Gagnez du temps, sécurisez vos obligations, valorisez vos bénévoles.
Statuts multiples, gestion simplifiée
Autant de profils, autant de règles pour la gestion des absences et des temps de travail ! Un logiciel RH adapté est indispensable pour fiabiliser les démarches administratives et assurer l’équité de traitement
Animation, médico-social, sport, culture… Chaque branche impose son propre cadre (rémunération, temps de travail, classifications) avec des conventions collectives spécifiques. L’outil RH doit intégrer ces contraintes pour automatiser vos obligations.
Des moyens bien plus restreints que dans le privé : il faut compenser par plus d’autonomie, de flexibilité et de responsabilité. Un logiciel ergonomique permet de faire plus avec moins, sans rogner sur la conformité.
Motivation forte, mais risques psychosociaux réels ! Préserver l’engagement passe par la coopération, la prévention de l’isolement et une politique QVT solide. Le digital RH aide à suivre la satisfaction et à instaurer de bonnes pratiques.
Salariés nombreux, obligations identiques !
Les associations et fédérations emploient 1,9 million de salariés, soit près d’un employé du secteur privé sur dix. Pour les organismes associatifs, recruter des collaborateurs est un moyen de professionnaliser leur activité, d’apporter des compétences et une disponibilité non présentes chez les bénévoles. Comme tout employeur, les associations et les fédérations sont soumises au Code du travail.
Elles connaissent les mêmes risques en cas de non-conformité relative à la gestion du personnel. Dialogue social, contrôle des temps, entretien annuel, GPEC (gestion prévisionnelle des emplois et des compétences), avantages sociaux, formations, onboarding… : les employés des associations et des fédérations ont des droits et des devoirs identiques à ceux des salariés de sociétés.
Performance digitale, cœur associatif intact
Pour autant, les valeurs militantes ne doivent pas se diluer à l’épreuve de la professionnalisation de la gestion des RH.
Les logiciels dédiés aux associations et aux fédérations permettent de faire cette liaison essentielle entre principes associatifs et nécessaire efficacité.
Découvrez comment notre logiciel d'onboarding optimise les processus RH des associations et des fédérations.
Pourquoi choisir Eurécia ?
Notre SIRH permet de mettre vos talents au cœur de votre stratégie pour une performance durable
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des collaborateurs affirment rester dans une entreprise qui investit dans le développement de leur carrière
Le logiciel RH digitalise la gestion des ressources humaines. Cet outil répond à trois objectifs principaux :
La digitalisation des RH permet de structurer ces aspects essentiels des organismes loi 1901. C’est une réponse concrète à l’évolution des exigences de gouvernance. Les financeurs, publics comme privés, demandent davantage de traçabilité, de transparence et de rigueur dans la gestion interne des associations et des fédérations.
En association, la gestion des RH est souvent assurée par une équipe réduite, parfois multitâche. Elle peut aussi être externalisée. Le logiciel RH est susceptible d’intervenir également dans un contexte budgétaire où chaque euro investi doit être justifié, notamment pour toute note de frais association. La distinction entre charges de fonctionnement et dépenses liées aux missions sociales est scrutée par les conseils d’administration et les donateurs. L’outil allège les charges structurelles sans sacrifier la conformité ou la qualité de gestion. Un vrai atout pour convaincre un financeur !
Enfin, l’outil aide les associations et les fédérations à valoriser le travail et l’engagement de leurs équipes, salariés, mais aussi bénévoles. Il fluidifie la communication interne, sécurise les parcours et permet de créer une culture managériale claire, équitable et transparente. Le logiciel RH est un facteur de bien-être au travail.
Un logiciel RH pour associations et fédérations regroupe des fonctionnalités destinées à assurer les principales missions des responsables RH.
Pour chaque fonctionnalité, il est possible de réaliser un paramétrage précis afin d’adapter l’outil aux spécificités de l’organisme et de ses politiques internes.
Le petit plus d'eurécia
Grâce au logiciel bien-être, les managers d'agences bancaires mesurent le niveau d'engagement de leurs équipes au quotidien. Ils identifient ainsi les signaux d'alerte avant qu'ils ne se transforment en désengagement.
Le logiciel RH répond à plusieurs enjeux communs aux associations et aux fédérations.
Le logiciel RH est un levier d’efficacité organisationnelle. Les processus internes sont fiabilisés grâce au paramétrage de l’outil en fonction des politiques internes. Cela peut être, par exemple, via la fixation de plafonds de dépenses en matière de notes de frais.
Les tâches répétitives sont automatisées (saisie des congés, édition des contrats, suivi des visites médicales, préparation de la paie…).
Pour le responsable en charge des RH, l’outil joue le rôle d’assistant :
Grâce au logiciel RH, et même avec une équipe réduite, la structure caritative parvient à proposer une gestion du capital humain fiable, sécurisée et documentée. Les collaborateurs, les dirigeants et les donateurs sont rassurés.
La solution digitale RH regroupe toutes les données liées aux collaborateurs sur une même plateforme sécurisée. Les contrats de travail, les plannings, les comptes rendus d’entretien, les évaluations annuelles, les notes de frais… : tout est stocké, archivé, rangé au bon endroit. Finis les feuilles volantes, les fichiers Excel et leurs multiples versions. Les informations RH sont accessibles facilement, à jour et pertinentes.
Le responsable RH de l’association ou de la fédération paramètre des droits d’accès afin de limiter l’utilisation des données. Le RGPD (règlement général sur la protection des données) est respecté, les collaborateurs sont satisfaits et se sentent pris en compte.
La centralisation des données RH facilite la réponse à un contrôle interne ou d’une administration (inspection du travail, URSSAF…). Le logiciel permet d’extraire les informations auditées en quelques clics.
L’outil est aussi un avantage pour les managers. Depuis leur tableau de bord, ils disposent d’une vue centralisée sur les problématiques RH de leurs équipes (retards récurrents, absences non justifiées, charge de travail trop importante…).
La digitalisation RH, via un outil en ligne, offre un gain de temps immédiat :
Le temps passé pour gérer des tâches administratives ou récurrentes diminue. Les erreurs sont limitées grâce à l’interconnexion et la synchronisation de vos logiciels. La charge mentale des responsables RH et des managers diminue.
Un logiciel RH pour les associations ou pour les fédérations, c’est moins de corrections, moins d’urgences et surtout plus de sérénité.
Le logiciel RH n’est pas seulement un outil de gestion technique. C’est aussi un levier à actionner pour valoriser les collaborateurs.
L’outil permet de :
Avec peu de moyens, l’association ou la fédération est à même de mettre en place une stratégie RH lisible et humaine.
Chaque acteur dispose d’une vue transparente sur ses missions et sur les objectifs de l’organisme. Il comprend les enjeux globaux et connait les possibilités d’évolutions. Le responsable RH est en mesure de lui proposer un véritable plan de formation afin de développer son potentiel.
Le logiciel RH est un vecteur de motivation et d’appartenance. Grâce à lui, les collaborateurs disposent d’un vrai droit à la parole, ils donnent leurs feedbacks, accèdent aux bonnes informations et s’expriment sur le réseau social de l’association ou de la fédération.
Le choix du logiciel RH doit se faire en tenant compte des spécificités de l’association ou de la fédération. Il existe un large choix d’outils sur le marché. Pourtant, seuls quelques-uns sont parfaitement adaptés à votre organisation.
La sélection d’un logiciel RH doit donc toujours débuter par un audit RH de vos process et de vos besoins. Ensuite, il est possible de faire son choix en se basant sur les critères suivants :
Le petit plus d'Eurécia
Le module d’onboarding automatise l’accueil des nouveaux arrivants : envoi des documents, rappels et suivi personnalisé selon le statut (salarié, bénévole, volontaire). Un vrai gain de temps pour les associations.
Un logiciel bien choisi est un levier stratégique pour professionnaliser la gestion interne des RH tout en respectant les valeurs humaines de l’organisme. Ne sous-estimez pas l’importance de mener une véritable étude de marché pour sélectionner le bon logiciel RH !
Les trois points clés à retenir :
