Modèle de livret d'accueil à télécharger gratuitement (PowerPoint, PDF)

Qu'est-ce qu'un livret d'accueil en entreprise ?

Un livret d'accueil est un document essentiel qui vise à fournir aux nouveaux employés toutes les informations nécessaires pour bien intégrer l'entreprise. Il contient généralement des renseignements sur la culture d'entreprise, les valeurs, les politiques internes, les avantages sociaux, les horaires, les contacts importants, ainsi que les consignes de sécurité. Ce guide permet aux nouveaux arrivants de se familiariser rapidement avec leur nouvel environnement de travail et facilite leur adaptation au sein de l'organisation.

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Présentation de notre modèle de livret d'accueil

Notre guide complet vous guidera pas à pas dans la confection de votre propre livret d'accueil :

• Présentation de l'entreprise, organigramme
• Contacts utiles, infos pratiques...
• Sentez-vous libre de le personnaliser à votre guise !

N’attendez-plus pour faciliter l’intégration de vos nouvelles recrues, téléchargez gratuitement notre modèle !

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Véritable outil pour l'intégration d'un collaborateur, le livret d'accueil est désormais répandu dans le monde de l'entreprise. Aucune réglementation n'impose à une société de mettre en place un livret d'accueil. Cependant, il présente de nombreux avantages. C'est un guide de bienvenue des salariés qui complète l'onboarding. Il aide l'employé à prendre ses fonctions plus rapidement. Comment créer un modèle de livret d'accueil ? Que doit-il contenir ? Quel est le format idéal ? Explications.

Quels sont les avantages du livret d'accueil digitalisé ?

Un livret d’accueil digitalisé est un véritable outil de terrain pour structurer et fluidifier l’onboarding. Il joue plusieurs rôles :

• Accueil de chaque nouveau collaborateur avec un document personnalisé, accessible dès son premier jour, en version numérique ou imprimée.
• Centralisation des informations clés (culture d’entreprise, contacts, consignes, avantages…) sur un support unique, facile à consulter à tout moment.
• Création de liens vers d’autres ressources internes : procédures, formulaires, tutoriels vidéo, organigrammes, etc.
• Collecte de feedback via des liens ou formulaires intégrés pour améliorer l’expérience d’intégration en continu.

Le gros avantage du format digitalisé ? Pouvoir mettre à jour facilement le contenu en cas de changement d’organigramme, de charte graphique ou de politique RH, sans avoir à tout réimprimer.

La diffusion peut être automatisée via votre intranet ou vos outils RH, sans envoi manuel ni risque de perte. Le contenu peut être adapté en fonction du profil (métier, site, langue) grâce à une version modifiable et duplicable.

Quelles sont les étapes à suivre pour créer un livret d'accueil ?

1. Collecte d'informations
2. Définir le public cible
3. Structurer le livret
4. Concevoir la mise en page
5. Rédiger le contenu et inclure des visuels
6. Validation du contenu
7. Distribution du livret d'accueil

8. Mise à jour régulière du livret d'accueil

    

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Quelles sont les informations présentes dans un livret d'accueil ?

Un bon livret d’accueil doit avant tout répondre aux besoins concrets des nouveaux collaborateurs : comprendre l’entreprise, savoir à qui s’adresser, connaître ses droits et repérer les règles de fonctionnement. L’idée n’est pas d’être exhaustif, mais de proposer un socle commun à tous, accessible et clair.

Certaines rubriques sont presque incontournables : 

1. Un mot d’introduction de la direction
2. Une présentation synthétique de l’entreprise
3. Des informations pratiques sur l’organisation du travail
4. Un rappel des droits et dispositifs accessibles aux salariés

Ces éléments peuvent ensuite être enrichis en fonction de vos spécificités : politique RSE, outils internes, processus métiers, ou encore culture managériale. Le plus important est de concevoir un contenu utile, structuré, à jour, et aligné avec l’image que vous souhaitez donner dès les premiers jours.

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Exemples de livret d'accueil

Voici quelques exemples visuels de notre modèle de livret d'accueil. Ces captures reflètent l'interface et le format de ce modèle, conçu pour faciliter l'intégration des nouveaux arrivants. Vous pourrez ainsi avoir un aperçu visuel de la manière dont les informations sont présentées et organisées pour offrir une expérience d'accueil efficace et conviviale.