Modèle de livret d'accueil : Modèle gratuit à télécharger

Le livret d’accueil est un élément essentiel de votre onboarding. Ce document sert à accueillir les nouveaux arrivants. Il permet de les intégrer plus rapidement à l’entreprise. Pour atteindre son objectif, le livret doit incarner l’image de marque de votre entreprise. C’est aussi un guide indispensable pour appréhender l’environnement de travail. Vous ne disposez pas encore d’un livret pour accueillir vos nouveaux talents ? Téléchargez notre modèle ! Voici comment il fonctionne.

Qu'est-ce qu'un livret d'accueil en entreprise ?

Un livret d'accueil est un document essentiel qui vise à fournir aux nouveaux employés toutes les informations nécessaires pour bien intégrer l'entreprise. Il contient généralement des renseignements sur la culture d'entreprise, les valeurs, les politiques internes, les avantages sociaux, les horaires, les contacts importants, ainsi que les consignes de sécurité. Ce guide permet aux nouveaux arrivants de se familiariser rapidement avec leur nouvel environnement de travail et facilite leur adaptation au sein de l'organisation.

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Présentation de notre modèle de livret d'accueil

Notre guide complet vous guidera pas à pas dans la confection de votre propre livret d'accueil :

• Présentation de l'entreprise, organigramme
• Contacts utiles, infos pratiques...
• Sentez-vous libre de le personnaliser à votre guise !

N’attendez-plus pour faciliter l’intégration de vos nouvelles recrues, téléchargez gratuitement notre modèle !

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Véritable outil pour l'intégration d'un collaborateur, le livret d'accueil est désormais répandu dans le monde de l'entreprise. Aucune réglementation n'impose à une société de mettre en place un livret d'accueil. Cependant, il présente de nombreux avantages. C'est un guide de bienvenue des salariés qui complète l'onboarding. Il aide l'employé à prendre ses fonctions plus rapidement. Comment créer un modèle de livret d'accueil ? Que doit-il contenir ? Quel est le format idéal ? Explications.

Quels sont les avantages du livret d'accueil digitalisé ?

Le livret d’accueil se présente traditionnellement sous la forme d’un document papier. Les entreprises sont de plus en plus nombreuses à faire le choix d’un livret d’accueil digitalisé.

Ce format présente de multiples avantages :

• Il peut se mettre à jour rapidement et facilement. Vous modifiez le fichier puis mettez la dernière version sur le serveur. Il n’est pas nécessaire de réimprimer un livret papier ;
• C’est donc également économe en papier. En réduisant les impressions, vous économisez aussi sur votre budget ;
• Il simplifie les problématiques d’accessibilité. Le livret d’accueil se trouve sur un serveur partagé accessible à tous. Les employés peuvent s’y référer à tout moment sans risque de le perdre ;
• Il se personnalise facilement. Vous avez changé de logo ? En quelques clics, votre livret d’accueil est mis à jour ;
• Vous pouvez proposer des versions multilingues facilement sans vous poser la question du nombre d’exemplaires à imprimer ;
• Il peut s’interconnecter avec les différents outils digitaux de votre système d’information ;
• Vous pouvez créer des liens interactifs vers les autres documents d’entreprise (procédure, formulaire, etc.) ;
• Un livret d’accueil permet de proposer des feedbacks live.

Quelles sont les étapes à suivre pour créer un livret d'accueil ?

Etape 1 : Collecte d'informations : rassemblez toutes les informations pertinentes sur l'entreprise, son histoire, sa mission, sa culture, sa structure organisationnelle, ses politiques, ses avantages, ses consignes de sécurité, etc. Vous pouvez collaborer avec différents départements pour obtenir les informations nécessaires.

Etape 2 : Définir le public cible : identifiez le public cible du livret d'accueil. Il peut s'agir des nouveaux employés, des clients, des partenaires commerciaux ou des visiteurs.

Etape 3 : Structurer le livret : organisez les informations de manière logique et cohérente en les répartissant en sections claires et distinctes. Par exemple, une section pour l'introduction, une autre pour l'historique, une autre pour les avantages, etc.

Etape 4 : Concevoir la mise en page : créez une mise en page attrayante et professionnelle pour le livret. Assurez-vous d'utiliser des polices lisibles, des images de haute qualité et des couleurs en accord avec l'identité visuelle de l'entreprise.

Etape 5 : Rédiger le contenu et inclure des visuels : rédigez le contenu de chaque section en utilisant un langage clair, concis et adapté au public cible. Veillez à transmettre les informations essentielles de manière compréhensible. Intégrez des graphiques, des photos ou des illustrations pertinentes pour rendre le livret plus visuellement attrayant et faciliter la compréhension des informations.

Etape 6 : Validation du contenu : soumettez le livret aux responsables concernés et aux parties prenantes pour qu'ils valident le contenu et apportent d'éventuelles corrections ou suggestions.

Etape 7 : Distribution du livret d'accueil : distribuez le livret d'accueil aux nouveaux employés lors de leur intégration ou aux autres parties prenantes concernées.

Etape 8 : Mise à jour régulière du livret d'accueil : rappelez-vous que l'entreprise évolue, donc il est essentiel de mettre à jour régulièrement le livret d'accueil pour refléter les changements et les nouvelles informations pertinentes.

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Quelles sont les informations présentes dans un livret d'accueil ?

Chaque société est libre de faire figurer ce qu'elle souhaite dans son livret d'accueil. Il doit être un outil de référence pour le salarié. Plusieurs points peuvent être abordés.

• Le mot de bienvenue de la direction de l'entreprise

Le mot d'accueil du dirigeant de l'entreprise constitue souvent la première page du livret d'accueil, après le plan. La direction valorise ainsi son personnel et crée un sentiment de cohésion au sein de l'entreprise.

• Les informations sur l'entreprise et son organisation

Cette page du livret d'accueil met en avant l'entreprise et toutes les valeurs qui y sont rattachées. Cela peut être également une présentation de l'histoire de l'entreprise, de ses fondateurs. Cette partie peut aussi contenir un organigramme, les différentes activités de la société, etc.

• La présentation du fonctionnement de l'entreprise et des services

Cela concerne les règles de vie interne à l'entreprise. La convention collective qui s'applique, le règlement intérieur peuvent être rappelés dans cette partie. Les procédures d'hygiène, de sécurité, les horaires, la manière de poser ses vacances, etc. peuvent être précisés.

• Le partage d'informations pratiques sur les droits des collaborateurs

Cette page énumère les prérogatives offertes par l'entreprise aux salariés. Cela peut concerner le droit à la formation, les institutions représentatives du personnel, la participation, l'intéressement, le remboursement des transports, la complémentaire santé et prévoyance, etc. Plus généralement, c'est tout ce qui touche l'environnement du travail.

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Exemples de livret d'accueil

Voici quelques exemples visuels de notre modèle de livret d'accueil. Ces captures reflètent l'interface et le format de ce modèle, conçu pour faciliter l'intégration des nouveaux arrivants. Vous pourrez ainsi avoir un aperçu visuel de la manière dont les informations sont présentées et organisées pour offrir une expérience d'accueil efficace et conviviale.