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C’est quoi, le ROI d’un SIRH ?
Des questions concernant le logiciel RH ?
Qu'est-ce qu'un Logiciel RH (Ressources humaines) ?
Un logiciel RH est conçu pour faciliter la gestion des ressources humaines. Il intervient dans l’automatisation des tâches récurrentes ou administratives. Il centralise les données de ressources humaines afin de fournir des statistiques. Grâce à lui, les équipes RH se concentrent sur les actions à haute valeur ajoutée, comme l’accompagnement des collaborateurs. La direction peut, elle, prendre des décisions stratégiques éclairées.
Son adoption s’inscrit dans le phénomène de digitalisation des entreprises. Une fois intégré au sein de l’organisation, l’outil apporte :
- Efficacité opérationnelle.
- Réduction des coûts.
- Augmentation des performances.
- Gain de temps.
Les principaux domaines d’actions de la solution RH sont la paie, la gestion des temps et des activités, le recrutement, la formation ou la gestion des collaborateurs.
Exemples d'utilisation d'un logiciel rh
- L’outil enregistre les horaires d’arrivée, de départ ou de pause de chaque collaborateur grâce à la fonctionnalité appareil photo des smartphones professionnels.
- La solution collecte les données liées aux absences, aux astreintes ou aux heures supplémentaires. Elle calcule automatiquement les RTT, mais aussi les majorations de salaire.
Le logiciel RH peut prendre la forme d’un module. Il traite alors une thématique spécifique ; les plannings ou la gestion des absences, par exemple. Les employeurs choisissent les aspects RH nécessitant d’être digitalisés. Cette solution fait évoluer la numérisation et la flexibilité de l’entreprise en parallèle de ses besoins.
Il existe aussi des SIRH (Système d’information des ressources humaines), qui sont des outils globaux. Ils prennent en charge tous les aspects RH, de la paie jusqu’à la qualité de vie au travail. La digitalisation complète des ressources humaines renforce l’expérience des collaborateurs, mais aussi des candidats ou des partenaires de l’entreprise. C’est également un moyen de centraliser, en un seul point, l’ensemble des informations sur les membres d’une entreprise.
Quelle est la différence entre un logiciel RH et un logiciel SIRH ?
Un logiciel RH (Ressources Humaines) est un outil dédié à la gestion des aspects spécifiques des ressources humaines, comme le suivi des congés, la gestion de la paie ou le recrutement. Il s'agit souvent d'outils spécialisés qui traitent un domaine RH particulier.
En revanche, un logiciel SIRH (Système d'Information des Ressources Humaines) est une solution plus globale et intégrée, qui regroupe plusieurs modules permettant de gérer l'ensemble des processus RH au sein d'une même plateforme. Le SIRH centralise ainsi les informations et automatise de nombreux processus, offrant une vision complète et unifiée des ressources humaines dans l'organisation, tout en facilitant la prise de décision grâce à une gestion plus fluide et coordonnée.
quelles sont les raisons de s'équiper d'un logiciel rh ?
Un logiciel RH constitue un investissement rapidement rentable du point de vue financier, mais aussi en matière de gain de temps, de qualité de vie au travail ou de réduction des erreurs humaines. Chaque utilisateur d’un SIRH gagne en confort.
Les bénéfices concernent d’abord les RH. L’équipe gagne du temps grâce à l’automatisation des procédures. Elle recentre son travail sur les missions d’envergure.
Le logiciel RH possède également des avantages pour vous, DRH. L’outil vous permet d’avoir une vision globale de toutes les missions RH. Vous visualisez les problématiques en temps réel pour agir rapidement.
Vous êtes un dirigeant ? Le logiciel RH est aussi un atout pour vous. Le logiciel RH vous permet d’obtenir des statistiques sur le capital humain de l’entreprise. En vous appuyant sur elles, vous prenez les décisions les plus pertinentes.
Bien sûr, le ROI varie d’une structure à l’autre. Peu importe l’organisation, les avantages du SIRH restent immuables :
- 1er avantage : Facilitation des process RH, gain de temps, gain de productivité. Il vous est possible d’automatiser les procédures internes : d’intégration, des entretiens annuels ou celles liées aux demandes de congés par exemple. Les collaborateurs ou les managers vont chercher directement sur la plateforme les documents à utiliser, sans passer par vous. Ils peuvent réaliser leurs déclarations en quelques clics.
- 2e avantage : Sécurisation des données de votre entreprise et de vos collaborateurs. Le logiciel RH possède toutes les garanties de sécurité informatique pour protéger les données dématérialisées.
- 3e avantage : Prises de décisions plus fiables et simplifiées. Grâce à la collecte centralisée des données, vous obtenez des informations plus précises sur la vie de votre entreprise. Vous disposez de toutes les cartes pour prendre les bonnes décisions stratégiques.
- 4e avantage : Se démarquer des concurrents en se focalisant sur les problèmes métiers plutôt que les problèmes de gestion et d’administratif. Votre équipe RH n’est plus sollicitée pour réaliser des tâches à faible valeur ajoutée. Les procédures sont unifiées dans toute l’entreprise. Chaque collaborateur y accède via son tableau de bord personnalisé.
Quel est le ROI d'un logiciel RH ?
Le ROI d’un logiciel RH varie en fonction de chaque entreprise. Pour le connaître ? Il faut prendre en compte plusieurs critères : le gain de temps, le gain d’efficacité, le gain d’image de marque ou le gain sur la qualité de vie au travail. Il existe des simulateurs de ROI d’un logiciel RH en ligne. N’hésitez pas à les utiliser.
Qui utilise un logiciel RH ?
Un bon logiciel RH s’adapte à votre structure, car il est entièrement paramétrable. Et comme il se construit sur mesure, il convient à toutes les organisations, peu importe leur taille :
- TPE et PME
- Grandes entreprises et groupes
- Associations
- Entités du secteur public
Quelles sont les fonctionnalités d’un SIRH ?
Le SIRH (Système d'Information Ressources Humaines) se compose de différents modules, chacun d’entre eux permettant de gérer un aspect des processus RH. Les entreprises sélectionnent les fonctionnalités à intégrer au SIRH selon leurs besoins. Elles peuvent en ajouter ou en enlever en fonction de leur évolution. Les fonctionnalités majeures, proposées par les meilleurs SIRH, sont :
- L’exécution des tâches administratives : congés, notes de frais, feuilles de temps, absences.
- La gestion des talents : dossier du collaborateur, suivi des compétences, recrutement interne, mobilité, formations…
- Les procédures internes : entretiens annuels, suivi des habilitations, convocation à la médecine du travail, augmentation, etc.
- La logistique du recrutement : diffusion des offres d’emploi, programmation des entretiens, onboarding des nouveaux arrivants…
- L’édition de statistiques : mesure des performances, analyse de la qualité de vie au travail, suivi des KPI, etc.
Pourquoi choisir eurécia pour vous accompagner ?
Eurécia est un logiciel RH complet qui accompagne les entreprises dans la gestion quotidienne de leurs ressources humaines. Que vous ayez besoin de gérer les congés, les notes de frais ou encore les temps de travail, Eurécia propose une solution intuitive et flexible. Grâce à ses différents modules, Eurécia vous permet un gain de temps considérable, tout en améliorant la productivité. Eurécia propose un accompagnement personnalisé et un support dédié, permettant ainsi de répondre à vos besoins.
Une solution complète
Eurécia propose un logiciel de gestion RH qui couvre l’ensemble des besoins en ressources humaines. Il est conçu pour simplifier la gestion administrative au quotidien, que ce soit pour les congés, les absences, les notes de frais ou encore la gestion des temps.
Flexibilité et personnalisation
Avec Eurécia, vous pouvez adapter le logiciel en fonction de la taille et des spécificités de votre entreprise. Que vous soyez une petite entreprise ou une plus grande structure, Eurécia propose des modules flexibles qui s’ajustent à vos besoins. Cela permet une gestion centralisée et optimisée, sans nécessiter de modifications majeures de vos processus existants.
Gain de temps et productivité
L’utilisation d’Eurécia réduit considérablement le temps passé sur des tâches administratives répétitives. Automatisation des processus, gestion des workflows, et tableaux de bord clairs permettent de se concentrer sur les activités à plus forte valeur ajoutée. Ainsi, la productivité des équipes RH et des collaborateurs est améliorée.
Assistance et accompagnement
Nous ne nous limitons pas uniquement à vous fournir un logiciel. Notre équipe vous offre un accompagnement personnalisé pour chaque étape, du déploiement à l’utilisation quotidienne. Cela garantit une transition fluide et un soutien permanent pour répondre à vos questions ou ajuster les fonctionnalités selon vos besoins.
Envie de mieux comprendre comment Eurécia peut transformer la gestion de vos ressources humaines ? Découvrez toutes nos fonctionnalités et avantages en vidéo pour voir comment notre solution peut vous simplifier votre quotidien.
Comment choisir son logiciel RH ?
Il existe plus de 650 logiciels RH sur le marché français. Comment choisir parmi ce large éventail de solutions ? C’est une étape clé pour réussir sa digitalisation. Seul un outil adapté permet de réussir le déploiement, garantir un bon usage auprès des collaborateurs et d’obtenir un retour sur investissement rapide.
Pour faire une sélection pertinente, il est d’abord nécessaire de connaître les besoins de son entreprise. Pour cela, il faut avoir une vision claire des procédures RH existantes, des tâches les plus chronophages, mais aussi des attentes des collaborateurs.
Établir un cahier des charges permet de personnaliser les critères de choix du futur logiciel RH.
- Les fonctionnalités nécessaires : quelles sont les fonctions RH à digitaliser ?
- La qualité de l’interface : un bon logiciel RH est intuitif. Il se prend en main en quelques dizaines de minutes, sans nécessiter de formation longue.
- Les contraintes techniques : l’outil doit s’intégrer dans votre écosystème informatique.
- Le type de logiciel RH : vous pouvez choisir entre SaaS et licence. Le premier est hébergé sur le cloud. C’est la solution la plus simple, la plus flexible. La licence logicielle oblige à héberger le logiciel RH sur les serveurs de l’entreprise. Cette solution présente plus de contraintes techniques, mais c’est un gage de sécurité et de durabilité pour l’organisation.
- La connectivité avec les logiciels de l’entreprise : l’outil RH doit pouvoir communiquer avec tous vos modules pour centraliser vos données.
- La conformité légale : la solution numérique RH intègre toutes les normes en vigueur. L’éditeur propose des mises à jour régulières pour prendre en compte les évolutions légales.
- La sécurité : les données doivent être cryptées. Le prestataire doit garantir la stabilité de sa solution.
- La notoriété de l’éditeur : il est intéressant de vous informer sur le concepteur du logiciel RH. Renseignez-vous sur son histoire, ses engagements ou ses clients. La qualité de son service client et de sa maintenance doivent vous être prouvés.
- Le prix : la tarification doit correspondre à votre budget. Elle doit être transparente afin d’éviter les frais cachés.
quel est le prix moyen pour un logiciel rh ?
S'abonner à un SIRH n'est pas nécessairement onéreux. En effet, chez Eurécia, les tarifs sont proposés sous forme de packs répondant aux différentes problématiques RH que que les TPE/PME/ associations ou startups peuvent rencontrer dans leur quotidien.
Accessibles dès 69€/mois (pack de 10 utilisateurs), nos offres Zen by Eurécia sont transparentes, claires et évolutives. Elles vous aideront à répondre à l'ensemble de vos enjeux pour favoriser une bonne expérience au travail. Focalisez vous maintenant sur l'essentiel, performance et engagement collaborateur seront au rendez-vous.
Le nombre, tout comme le type de fonctionnalités inclus dans votre logiciel RH impactent le tarif de votre solution. Chaque processus RH possède ses spécificités. Un prix différent est fixé pour leur digitalisation.
Certains logiciels RH proposent des solutions à la carte. Vous choisissez les modules constituant votre solution. Par exemple, il est possible de souscrire au module paie, au module planning et au module onboarding. Le prix de votre logiciel RH varie en fonction des modules choisis. Cette solution offre l’avantage de s’adapter précisément aux besoins de votre organisation. Vous utilisez uniquement les outils utiles à votre entreprise. Le logiciel évolue avec vous. À tout moment, vous pouvez ajouter ou retirer un bloc.
Vous cherchez une solution plus complète ? Il est aussi possible de trouver un logiciel RH tout compris. Ici, il n’est pas possible de distinguer les modules. Vous obtenez tous les outils liés aux missions RH, ceux dont vous avez besoin, mais aussi tous les autres. Cette solution peut être adaptée si vous souhaitez digitaliser la totalité de vos process RH.
Le nombre d’utilisateurs a une influence directe sur le prix. Les licences sont fournies par collaborateur, en règle générale.
N’oubliez pas de compter le prix de l’intégration ou du développement du logiciel RH dans votre environnement informatique. Ces opérations peuvent être longues, voire complexes. Elles sollicitent vos ressources internes, mais aussi certainement des prestataires.
Combien de temps prend la mise en place d'un logiciel RH ?
Moins de temps que l'on pourrait penser !
Bien que la durée de mise en place d'un logiciel RH dépende de la disponibilité et de la bonne coordination interne de la société client et de la complexité de ses règles de gestion, la durée moyenne de déploiement d'un projet, à partir de la signature du contrat, est d'environ 60 jours.
La solution ZEN (dédiée aux TPE) peut, quant à elle, être déployée en quelques heures seulement.
Quels sont les avantages de la digitalisation RH ?
La digitalisation est aujourd’hui indispensable pour toutes les entreprises. L’utilisation d’Internet, la généralisation du smartphone ont révolutionné le quotidien des professionnels, mais aussi les attentes des collaborateurs.
Une stratégie de croissance passe forcément par l’utilisation de solutions numériques. Les RH, au cœur de l’entreprise, sont les premiers concernés.
La digitalisation de l’activité RH offre de multiples avancées collectives et individuelles.
- C’est un gain de temps précieux pour tous. Les données sont faciles d’accès, les informations sont partagées à tous, en temps réel. Les tâches sans valeur ajoutée sont automatisées. C’est le cas pour la ressaisie de données sur la déclaration DSN, par exemple. C’est un vrai plus ; 63 % des RH passaient la moitié de leur temps à effectuer des tâches administratives avant la digitalisation de leur service. Avec un logiciel RH, les équipes gagnent en réactivité.
- Les process sont optimisés. Ils obéissent à des règles claires, homogènes dans l’entreprise. Les collaborateurs ne se posent plus de questions. Ils se rendent sur leur espace individuel en ligne pour saisir leurs horaires, déclarer une absence ou vérifier leur planning. La digitalisation RH est un gage de fiabilité.
- La productivité est améliorée. Les salariés déclarent leurs notes de frais en quelques clics. Ils peuvent vérifier leur quota de congés payés ou télécharger leur bulletin de salaire depuis n’importe où. Ils ne perdent plus de temps à imprimer des formulaires papier ou à scanner des tickets de caisse.
- La marque employeur est boostée. L’entreprise propose aux talents une procédure de recrutement respectueuse. Les candidats sont informés rapidement de l’avancement de leur dossier. Ils peuvent suivre en temps réel les étapes de l’embauche. S’ils sont retenus, les futurs salariés sont accompagnés vers l’onboarding de façon progressive grâce à la digitalisation de formations, à la centralisation des documents d’intégration ou à l’envoi du livret de bienvenue.
- Le renforcement de la qualité de vie au travail est visible. Opter pour la digitalisation RH, c’est faire le choix de la transparence. L’accès aux informations est facilité. La coopération entre collègues ou entre services est fluide. Les collaborateurs disposent de plus d’autonomie. Ils profitent aussi d’une plus grande flexibilité de leurs conditions de travail. Les logiciels RH sont des leviers efficaces pour organiser le télétravail de façon sereine. La digitalisation RH favorise l’épanouissement des salariés. Ils sont plus engagés dans leur entreprise. Le turn-over est réduit.
Le plus de la digitalisation RH ? Elle s’adapte à chaque entreprise, aux besoins de l’organisation. Elle peut toucher toutes les fonctions des ressources humaines ou seulement les plus importantes.
Quels sont les principaux modules d'un logiciel RH ?
Un logiciel RH est constitué de différentes briques, les modules. Chacun gère une thématique spécifique des ressources humaines. Voici les principaux modules des solutions digitales RH.
Le module administration
Le module administration rassemble toutes les données des salariés :
- Contrat de travail.
- Bulletins de salaire.
- Entretiens annuels.
Tout le dossier collaborateur est digitalisé. Il est stocké de manière sécurisée. Tous les membres de l’équipe RH peuvent y accéder, si nécessaire.
L’outil supprime les risques de pertes d’informations, de doublons, de mauvaises mises à jour. Il évite la saisie manuelle afin de limiter les erreurs.
Des alertes permettent de ne rien oublier : visite médicale, obtention d’une habilitation…
Le module paie
Le module paie regroupe trois forces :
- Il fiabilise le calcul des rémunérations chaque mois.
- Il garantit le respect des obligations légales de l’employeur.
- Il raccourcit le temps passé par les équipes RH tout en garantissant la fiabilité de la paie.
L’outil collecte les données nécessaires de tous les modules RH de l’entreprise. Il génère automatiquement le salaire, les congés, les heures supplémentaires ou les Tickets restaurant. Il simplifie la déclaration aux organismes sociaux en complétant le DNS.
Les collaborateurs bénéficient de bulletins de salaire fiables, stockés dans un coffre-fort numérique, accessible facilement.
Le module recrutement
Le module recrutement optimise l’expérience des candidats (mais aussi des équipes RH) pendant tout le processus d’embauche.
- Rédaction puis multidiffusion des offres d’emploi.
- Vivier de candidats.
- Suivi en temps réel des candidatures.
- Site carrière diffusant la culture de l’entreprise.
- Messagerie dédiée avec possibilité de paramétrer des messages automatisés.
L’objectif de l’outil ? Aider les entreprises à se différencier de leurs concurrents grâce à une marque employeur forte.
Pour l’équipe RH, l’outil leur offre l’opportunité de se concentrer sur l’humain. Toutes les missions récurrentes, chronophages ou administratives sont automatisées.
Le module notes de frais
Le module notes de frais dématérialise la procédure de remboursement des frais professionnels. Tous les acteurs de l’entreprise y trouvent un bénéfice :
- Les collaborateurs disposent d’une grande autonomie. Ils déclarent leurs notes de frais en se connectant à leur espace individuel, au moment le plus pratique pour eux.
- Les managers contrôlent les déclarations en quelques clics. Toutes les informations utiles sont affichées sur leur tableau de bord.
- Le service financier paramètre l’outil pour inclure la politique interne en matière de remboursement de frais professionnels (plafond, cohérence, délai, etc.).
- Les équipes RH sont alertées en temps réel en cas de souci dans une déclaration.
Le module planning
Le module planning fluidifie l’organisation du travail. Le manager planifie les emplois du temps. Il les diffuse sur la plateforme. Tous les collaborateurs y ont accès. Chaque membre de l’équipe peut anticiper l’organisation de ses missions ou de celles de ses collègues.
Toutes les modifications sont connues en temps réel via une notification. Le salarié peut consulter le planning depuis son smartphone, son ordinateur. Il peut aussi l’imprimer.
L’outil se connecte au logiciel de paie pour envoyer les éléments variables de paie, comme les astreintes ou les heures supplémentaires.
Le module gestion des compétences
Le module gestion des compétences permet de valoriser l’expertise de chaque salarié. Il s’inscrit dans la mise en place d’une démarche GEPP (Gestion des emplois et parcours professionnels).
L’outil permet de cartographier les compétences présentes dans l’entreprise, mais aussi de mettre en évidence les domaines d’amélioration. L’exercice offre la possibilité de disposer d’une longueur d’avance sur ses concurrents. L’employeur met en place les actions nécessaires pour développer ou acquérir des compétences innovantes, stratégiques.
Le module facilite l’évaluation des compétences des salariés. Il aide à planifier la formation.
Le module formations
La formation, pour être efficace, doit être organisée avec précision. C’est la raison d’être du module formation. Il offre la possibilité de :
- Récolter les besoins de manière synthétique et centralisée.
- Construire un plan de formation personnalisé et performant.
- Évaluer l’efficacité des formations.
- Mettre en place une politique d’amélioration constante de la formation.
Le module comprend un catalogue de formations, un outil de planification et de suivi, un outil de feedbacks en ligne.
Le module entretiens
Les entretiens sont une pratique centrale pour le management de l’entreprise. Le module entretiens valorise les performances, mais aussi le bien-être des collaborateurs.
Les échanges avec le manager sont préparés en amont. Les sujets évoqués sont conservés sous forme de compte rendu numérique. Il est possible de garder une trace pour évaluer les améliorations.
Le module entretiens permet de réaliser toutes sortes de rendez-vous :
- Entretiens professionnels.
- Entretiens annuels.
- One-to-one ou collectif.
Le module bien-être
Le module bien-être est un levier intéressant pour engager les collaborateurs sur le long terme. Il favorise le dialogue social à travers la création de formulaires ou de questionnaires.
La direction dispose d’un baromètre pour connaître l’état d’esprit au sein de l’entreprise. Elle dispose de toutes les informations pertinentes pour mettre en place des actions de développement de la culture d’entreprise.
Un salarié heureux est 30 % plus productif. La qualité de vie au travail est un des moteurs de la performance de l’entreprise.
Le module communication interne
Le module communication interne vise à créer une culture d’entreprise forte et positive. Il permet de tenir tous les collaborateurs informés sur les accomplissements ou les projets de l’organisation. Il donne la parole aux salariés. Ces derniers peuvent partager leurs réussites ou leurs interrogations. C’est un vrai boost pour la motivation !
L’outil est un facteur important de l’augmentation de la collaboration entre les employés.
“On ne se libère pas d’une chose en l’évitant mais en la traversant” C. Pavese
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