Composez votre logiciel RH à la carte

Un logiciel RH (ou logiciel SIRH) est un outil destiné à faciliter et fluidifier la gestion des ressources humaines en dématérialisant et en automatisant l’ensemble des processus traditionnels dans un objectif de gain de temps et de productivité pour l’entreprise.

Les logiciels SIRH accompagnent la transformation digitale et la modernisation des processus RH au sein de l’entreprise.

Bien que le retour sur investissement d'un logiciel RH varie d'une structure à l'autre, la nature des bénéfices, lui est immuable.

La mise en place d'un logiciel RH octroie ainsi les avantages suivants :

• Un suivi et une application des obligations légales facilitée
• Une meilleure sécurité des données RH
• Une amélioration de la productivité
• Une meilleure structuration des process
• Un meilleur pilotage des décisions RH
• Un gain de temps

 Découvrez l'ensemble des enjeux d'un SIRH.

Le SIRH (Système d'Information Ressources Humaines) se compose de différents modules, chacun d’entre eux permettant de gérer un aspect des processus RH. Les entreprises sélectionnent les fonctionnalités à intégrer au SIRH selon leurs besoins. Elles peuvent en ajouter ou en enlever en fonction de leur évolution. Les fonctionnalités majeures, proposées par les meilleurs SIRH, sont :

• L’exécution des tâches administratives : congés, notes de frais, feuilles de temps, absences.
• La gestion des talents : dossier du collaborateur, suivi des compétences, recrutement interne, mobilité, formations…
• Les procédures internes : entretiens annuels, suivi des habilitations, convocation à la médecine du travail, augmentation, etc.
• La logistique du recrutement : diffusion des offres d’emploi, programmation des entretiens, onboarding des nouveaux arrivants…
• L’édition de statistiques : mesure des performances, analyse de la qualité de vie au travail, suivi des KPI, etc.

Mettre en place un SIRH vous faire gagner jusqu’à 35 % d’efficacité. L’outil est profitable pour les équipes RH, bien sûr, mais aussi au niveau opérationnel ou stratégique. Encore faut-il choisir le bon logiciel RH : évolutif, accessible et sécurisé.

Bon à savoir : le SIRH Eurécia coche toutes les cases. 

• Un logiciel évolutif

Votre société évolue au fil du temps. Pour vous accompagner dans votre croissance, le SIRH doit pouvoir avancer avec vous. Vous devez pouvoir paramétrer les modules de façon à les adapter à vos pratiques internes. Un bon logiciel RH se révèle totalement flexible et s’interface avec toutes les autres solutions de l’entreprise. Autre intérêt, si le SIRH s’adapte correctement, l’éditeur n’aura pas à faire des développements spécifiques coûteux.

• Une plateforme accessible à tous

Le SIRH est le trait d’union entre tous les acteurs de la société : les équipes RH, la direction, les managers et les collaborateurs. Le logiciel doit aussi être accessible 24 h sur 24 h. Un salarié peut avoir besoin de poser une RTT en urgence pour une fuite d’eau, par exemple. Il doit aussi être disponible depuis un ordinateur, un smartphone ou une tablette.

• Une solution sécurisée

Le SIRH va centraliser toutes les données de vos salariés (adresse, âge, permis, n° de Sécurité sociale, etc.). La sécurité doit être une de vos préoccupations principales pour sélectionner votre SIRH. Votre éditeur doit respecter les règles du Règlement Général sur la Protection des données en vigueur en Europe. Votre éditeur doit également présenter des garanties importantes : données chiffrées, protocole SSL.

 Pourquoi miser sur le logiciel SIRH Eurécia ?

Eurécia propose un logiciel évolutif pouvant être personnalisé sur mesure. Nous avons conçu une plateforme dédiée à tous les salariés s’utilisant aisément. Surtout, nous avons porté des efforts immenses pour proposer un logiciel RH sécurisé et fiable.

En un mot : nous avons développé un des meilleurs logiciel RH et nous sommes fiers de le proposer à toutes les organisations présentant des besoins de gestion RH.

Il existe une multitude de solutions RH. Faire son choix est une étape délicate. La solution choisie doit :

• S’adapter à votre organisation ;
• Durer dans le temps ;
• Offrir une sécurité solide pour préserver la confidentialité des données de vos collaborateurs.

Il est conseillé de comparer les fonctionnalités des différentes solutions avant de faire votre choix.

Voici les critères à cocher pour sélectionner le meilleur logiciel :

• Les fonctionnalités disponibles : numérisation des dossiers, recrutements, congés, payes, horaires, plannings, onboarding, entretiens d’évaluation, indicateurs RH, archivage des documents RH.
• La présence de modules : le SIRH contient différentes fonctionnalités et vous pouvez choisir uniquement celles dont vous avez réellement besoin.
• Une interface simple et agréable pour l’ensemble des collaborateurs.
• Le type d’hébergement : cloud ou serveur sur site ? Il est préférable de pouvoir choisir selon votre politique de sécurité informatique. 
• Le modèle tarifaire : vérifiez bien les devis pour détecter les éventuels coûts cachés.
• La sécurité : le SIRH va héberger des données personnelles sensibles ; votre éditeur doit donc vous donner des gages forts en matière de sécurité informatique.

En amont de votre choix, il est conseillé d’établir un cahier des charges précis. Pour cela, vous pouvez collecter les attentes de votre équipe RH et les remontées de vos collaborateurs.

Un bon logiciel RH s’adapte à votre structure, car il est entièrement paramétrable. Et comme il se construit sur mesure, il convient à toutes les organisations, peu importe leur taille :

• TPE et PME
• Grandes entreprises et groupes
• Associations
• Entités du secteur public

Vous cherchez un logiciel SIRH pour votre TPE ou PME ? L’offre Zen d’Eurécia est spécialement conçue pour les entreprises de moins de 100 salariés.

Pour les grandes entreprises, Eurécia a créé une solution totalement sur-mesure. Cette offre business permet de composer son logiciel à la carte, module par module.

Une plateforme à destination de tous les collaborateurs

Un logiciel RH doit être le cœur de votre organisation. Il définit un trait d’union permettant d’offrir une gestion RH transparente et simplifiée. Au sein d’une entreprise, il peut être utile à plusieurs collaborateurs :

• Le DRH et le RRH : le logiciel s’adresse en particulier à eux. Il leur octroie une vision globale des ressources humaines, pour prendre les bonnes décisions.
• L’équipe RH en général : Il centralise les données, favorisant  la circulation fluide de l’information dans le service RH.
• Les salariés : Il engage les collaborateurs dans la gestion RH. Ils gagnent en autonomie et en productivité en gérant rapidement les demandes administratives ou la préparation de leurs entretiens.
• Le chef d’entreprise : S’équiper d’une solution RH peut lui faire gagner un temps précieux sur les tâches administratives indispensables, mais à faible valeur ajoutée.
• Les managers : Il peut faciliter la gestion de leur équipe. Il peut être utilisé pour la répartition des objectifs et des projets. Il permet également de simplifier les entretiens annuels ou la validation des congés par le N+1.
• Le service comptabilité : Il donne accès aux informations sur les absences, les congés payés ou les RTT de chaque salarié. Il offre la possibilité d’extraire des données chiffrées, comme la répartition des salaires ou les besoins de formation.

S’abonner à un SIRH n'est pas nécessairement onéreux, puisque les tarifs sont échelonnés en fonction du nombre d'utilisateurs par module (vous ne payez que ce que vous "consommez").

Chez Eurécia, les TPE / associations / startups de moins de 20 salariés bénéficient quant à eux d'un tarif avantageux tout compris, de 89€HT par mois pour 10 utilisateurs… Parfait pour les petits budgets !

En savoir +

Moins de temps que l'on pourrait penser !

Bien que la durée de mise en place d'un logiciel RH dépende de la disponibilité et de la bonne coordination interne de la société client et de la complexité de ses règles de gestion, la durée moyenne de déploiement d'un projet, à partir de la signature du contrat, est d'environ 60 jours.

La solution ZEN (dédiée aux TPE) peut, quant à elle, être déployée en quelques heures seulement.

Eurécia dispose de différents modules. Nous laissons nos clients les choisir, afin de pouvoir adapter notre offre aux besoins des utilisateurs. Ainsi, nous pouvons mettre en place un logiciel correspondant parfaitement à vos attentes. Retrouvez-les dans le tableau ci-dessous :

Notre logiciel a grandement évolué au cours des dernières années et nous mettons un point d’honneur quant à l’amélioration de notre offre. Nous proposons une solution complète et entièrement adaptée aux besoins de nos clients.

Pour faire face à la digitalisation ou tout simplement pour moderniser la gestion interne de votre entreprise, vous devez utiliser des outils adaptés. Eurécia met à disposition un certain nombre d’outils RH gratuits, alors profitez-en  ! Que vous ayez besoin d’un document pour le suivi des congés et des absences, ou des notes de frais de vos salariés, par exemple, nous avons des fichiers disponibles. Nos modèles sont prêts à être utilisés, pour que le suivi de ces informations salariales soit plus simple pour vous. Retrouvez ci-dessous une liste résumant quelques outils RH que nous mettons gratuitement à votre disposition, parmi plus de 90 ressources disponibles.

Nous vous proposons un essai gratuit pour tester notre solution RH. Eurécia est une offre complète qui vous permet de gérer tous les aspects concernant les ressources humaines, directement via le logiciel. Différents modules concernant l’administration du personnel, la gestion des talents et le bien-être au travail sont disponibles. C’est un gain de temps important et un pas en avant concernant la digitalisation des données salariales. N’hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez en savoir plus sur notre offre RH