module Entretiens

Simplifiez l'organisation et le
suivi des entretiens

Entretiens professionnels, entretiens annuels, entretiens individuels ou
d'évaluation... Une organisation fluide et transparente

 

gestion du temps en entreprise

Gagnez du temps sur la gestion des entretiens

  • Organisation souple et anticipée des entretiens, avec notifications automatiques
  • Interaction du logiciel de gestion des entretiens avec le référentiel des compétences et des métiers de l'entreprise
Fiabiliser les processus de gestion

Structurez
les entretiens

  • Planification des entretiens et partage du planning avec les salariés
  • Préparation des entretiens : auto-évaluation, questionnaires personnalisables par métiers, etc.

 

Améliorer le bien-être au travail

Améliorez
le suivi RH

  • Restitution rapide et fiable des entretiens auprès du service des Ressources Humaines
  • Visibilité sur les compétences et les besoins en formation détectés lors des entretiens

 

Dématérialisez tous types d'entretiens :

  • Gestion des entretien annuels
  • Gestion des entretiens professionnels
  • Gestion des entretiens de reprise d'activité suite absence longue durée (retour de congé maternité, de congé parental, maladie…)
  • Gestion des entretiens de suivi du télétravail
  • Gestion des entretiens de suivi mensuel d’un commercial
  • Gestion des entretiens de suivi hebdomadaire d’un collaborateur
 
Salarié
  • Auto-évalue ses compétences en amont de l'entretien annuel
  • A une visibilité sur les conclusions de son manager et les actions induites par l'entretien
  • Accède à l'historique des entretiens passés
Manager
  • Planifie les entretiens de son équipe
  • Évalue les compétences de ses collaborateurs
  • Définit les objectifs, les formations envisagées et rédige les conclusions
Service RH
  • Pilote les campagnes d'entretiens
  • Crée les outils support aux entretiens : grille d'évaluation, trame d'entretien, etc.
  • Dispose des informations nécessaires pour établir une GPEC efficace pour l'entreprise

 

 

Nouveau : évaluez vos collaborateurs autrement avec le feedback 360 !

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Cartographiez les savoir-être de vos salariés et aidez-les à grandir dans leur job, grâce à un outil collaboratif, ludique et complet !
 
 
 

 

 

 

 

 

Que recherchez-vous ?

Vous souhaitez dématérialiser vos campagnes d'entretien ? Faites comme 1 700 entreprises clients avant vous, et essayez gratuitement notre logiciel pendant 30 jours.

Je teste la gestion dématérialisée des entretiens

 

  • Comment choisir un logiciel de gestion des entretiens en fonction de ses besoins ? Voici une liste de fonctionnalités qui vous aidera à faire votre choix !
  • Pourquoi mettre en place la digitalisation des entretiens ? Nous vous exposons tous les avantages dans notre article dédié.

Plus de 1700 clients nous font confiance à ce jour, et certains nous ont fait le plaisir de nous remonter leur satisfaction suite à la mise en place de notre solution de gestion des entretiens. Vous trouverez tous leurs témoignages ici, mais voici une sélection de leurs commentaires :

 

Abaques Audiovisuel : "Le gain de temps qu’on réalise depuis qu’on a installé le SIRH est forcément un gain d’argent aussi. J’encourage toutes les PME qui grandissent à adopter le système Eurécia."

DG Diffusion : "Nous pouvons suivre l’état d’avancement de chaque campagne d'entretiens : qui a pris ses rendez-vous ou non ? Ou en sommes-nous ? [...] L’outil est tellement simple et intuitif qu’il a facilité la vie de tout le monde."

 

Notre blog Vie de Bureau regorge des dernières actualités Entretiens, mais également de conseils pratiques RH en tous genres. N'hésitez pas à vous abonner !

Vous êtes utilisateur et souhaitez mieux connaître notre module Entretiens ? Suivez le guide !

Vous ressentez le besoin de vous former plus en profondeur au module Entretiens à travers des sessions de formations complètes et personnalisées ? Eurécia propose, en plus de son accompagnement, des formations complètes et personnalisées finançables par votre OPCO.

 

Entretiens annuels, professionnels, de reprise d'activité, et désormais pour certains, l'entretien de suivi de télétravail... que de réunions à organiser et suivre, et de comptes-rendus à analyser et exploiter !

Chez Eurécia, nous savons à quel point la période des entretiens annuels peut être stressante... aussi bien pour l'évalué que pour l'organisateur. Pour aider les RH et managers à mieux appréhender cette période - mais aussi tous les autres entretiens plus ponctuels - Eurécia propose un logiciel de suivi des entretiens en ligne.

Et pour mieux accompagner ceux qui ne sont pas encore prêts à se lancer dans l'acquisition d'un outil spécialisé, nous vous avons concocté quelques articles et guides pratiques !

 

télécharger le  kit de 5 modèles d'entretien gratuits

 

Autres modèles gratuits :

 

Articles :

 

Vidéos:

 

  • Un SIRH à la carte et évolutif

    Choisissez uniquement le(s) module(s) dont vous avez besoin pour composer votre logiciel sur-mesure. Entièrement paramétrable, le SIRH Eurécia s'adapte à vos règles de gestion administratives et comptables. Partenaire de la croissance de votre entreprise, Eurécia évoluera avec elle.
  • Une solution RH accessible et collaborative

    Trait d'union entre dirigeant, DRH, DAF, managers et collaborateurs, le SIRH Eurécia est accessible 24h/24 et 7j/7, sur ordinateur, tablette et mobile. En mode SaaS, la maintenance et les mises à jour de l'application sont automatiques.
  • Un logiciel RH fiable et sécurisé

    Sur le marché depuis plus de 14 ans, Eurécia compte 150 000 clients-utilisateurs au sein de 1 700 entreprises. La sécurité et la confidentialité de vos données sont garanties.

 

IDTGV : client Eurécia
BNP Paribas : client Eurécia
Chronodrive : client Eurécia
20 Minutes : client Eurécia

Ils ont fait le choix de la simplicité

Plus de 1500 entreprises, administrations et associations, de toutes tailles et de tous secteurs d'activités, ont choisi Eurécia pour leur gestion RH.

Aurélie Piat
Responsable Paie & ADP - Videlio

L'équipe projet a été fantastique avec nous ! Ils ont adapté le logiciel à nos besoins et ça a vraiment fait la différence.

Thierry Decloquement
Directeur Général - DG Diffusion

Notre 1er critère pour choisir un SIRH c'était la simplicité.

Pour nous, ça n'était pas négociable.

Vous avez d'autres questions ?

 

 

 

La gestion des entretiens en PME

A quoi servent les entretiens en entreprise ? 

Destinés à améliorer le management du capital humain, les entretiens individuels et professionnels sont des outils de développement des compétences, d’évolution professionnelle, de gestion de l’organisation du travail et de mesure du climat social.

Ces processus, essentiels à la réussite de l’entreprise, sont exigeants en termes de temps et d’organisation. C’est pourquoi le logiciel de gestion des entretiens d'évaluation ou professionnels a été conçu pour assister les responsables RH et managers sur la totalité des campagnes.

Quelle est la différence entre l'entretien annuel et l'entretien professionnel ?

Egalement appelé « entretien d’évaluation », l’entretien individuel est pour le manager, l’occasion d'évaluer les compétences professionnelles du salarié, d’identifier ses points forts et faibles, de vérifier sa charge de travail, de surveiller et contrôler d’éventuels dysfonctionnements et de fixer les objectifs de l’année à venir.

Cet entretien individuel qui est une véritable pierre angulaire de la politique RH de l’entreprise, est à dissocier des rapports et autres comptes rendus d’activité entre managers et salariés. La préparation de l’entretien annuel est essentielle. A cet égard, la mise au point d'un plan d'entretien ainsi que d’une grille d’évaluation est déterminante. Elle donne la tonalité de l’exercice.

Si pour le collaborateur, l'entretien est un moment d’échange sur son activité et sur son avenir, il est pour l’entreprise, l’occasion d’un bilan global. Climat social, cartographie des effectifs et des postes ou encore première étape d’une Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC), les informations et indicateurs ainsi recueillies orientent la direction des ressources humaines.

Différent de l’entretien annuel d’évaluation, l’entretien professionnel est consacré aux perspectives d’évolution professionnelle du salarié. C’est la loi de 2014 relative à la formation professionnelle, qui a donné lieu à sa création. Réalisé tous les deux ans à l'initiative de l'employeur, il s’agit d’un moment d'échange organisé pour évoquer les aspirations professionnelles, les souhaits d'évolution, la validation des acquis professionnels ainsi que les besoins en formation du salarié. Ce bilan implique le salarié dans la construction et la gestion de son parcours professionnel.

A l’occasion de l’entretien professionnel, l’employeur doit informer le salarié de la possibilité de recourir à des services de CEP gratuits. Les opérateurs du CEP (OPACIF, Apec, Mission locale, Pôle emploi) peuvent aider le salarié à faire le point sur sa situation, ses compétences professionnelles et l’accompagner dans ses projets professionnels.

Les objectifs de l'entretien professionnel

L’entretien professionnel doit permettre une mise à plat des perspectives d’évolution de carrière du salarié ainsi que de ses demandes de formation. Dans cet échange, l’employeur expose ses objectifs et les axes stratégiques de son entreprise. Les deux peuvent alors identifier les formations envisagées, formaliser des engagements réciproques et les mettre en œuvre.

L’entretien professionnel est pour le salarié, l’opportunité de devenir acteur de son évolution professionnelle. Cet axe est susceptible de favoriser sa motivation et sa progression professionnelle. Pour l’organisation, la progression et la mobilité des collaborateurs, leur implication et leur montée en compétences est source de performance et de rétention de ses salariés.

 

Comment fonctionne notre logiciel de gestion des entretiens ?

Le logiciel de gestion des entretiens vous assiste sur la totalité des processus RH. Intuitif et complet, c’est un véritable assistant RH chargé de l’administration des campagnes qui est à votre disposition pour planifier les différents entretiens, assurer et suivre l'avancement des campagnes, renseigner les conclusions et les partager.

L'utilisation du logiciel Eurécia offre au responsable RH la possibilité de créer et de paramétrer des formulaires d’entretiens d'évaluation personnalisables en fonction du métier. Il permet de lister les responsables hiérarchiques et les collaborateurs à évaluer. Le responsable RH peut ensuite, soit suivre le bon déroulé de la campagne, soit la piloter lui-même et la clôturer.

Le logiciel permet une meilleure organisation et un gain de transparence dans le management

Ce module du logiciel permet au manager de planifier et gérer ses échanges avec les collaborateurs qu’il supervise, de saisir les réponses aux questionnaires de préparation des entretiens, de saisir ses conclusions et de partager son reporting avec le responsable RH et les employés.

Enfin, du côté du collaborateur, une notification de convocation à l’entretien est envoyée par email. Le collaborateur prépare ensuite son entretien à partir du questionnaire et peut faire, grâce à une grille, une auto-évaluation de ses compétences. A l’issu de l’entretien, il a accès au compte-rendu et aux conclusions de l'entretien.

Quels sont les bénéfices d'un logiciel de gestion des entretiens ?

Des campagnes d’entretiens bien gérées optimisent la satisfaction des collaborateurs comme des managers et leur permettent un gain de temps précieux. Si les seconds en apprécient la facilité de gestion, les collaborateurs sont sensibles à la visibilité sur leur carrière et à la transparence des processus.

Pour les DRH, ces entretiens sont utilisables à des fins stratégiques : vision de l’entreprise, organisation et management. De quoi se positionner en véritable partenaire stratégique.

 

Mis à jour le : 2021-01-25