Simplifiez l'organisation et le
suivi des entretiens

A quoi servent les entretiens en entreprise ? 

Destinés à améliorer le management du capital humain, les entretiens individuels et professionnels sont des outils de développement des compétences, d’évolution professionnelle, de gestion de l’organisation du travail et de mesure du climat social.

Ces processus, essentiels à la réussite de l’entreprise, sont exigeants en termes de temps et d’organisation. C’est pourquoi le logiciel de gestion des entretiens d'évaluation ou professionnels a été conçu pour assister les responsables RH et managers sur la totalité des campagnes.

Quelle est la différence entre l'entretien annuel et l'entretien professionnel ?

Egalement appelé « entretien d’évaluation », l’entretien individuel est pour le manager, l’occasion d'évaluer les compétences professionnelles du salarié, d’identifier ses points forts et faibles, de vérifier sa charge de travail, de surveiller et contrôler d’éventuels dysfonctionnements et de fixer les objectifs de l’année à venir.

Cet entretien individuel qui est une véritable pierre angulaire de la politique RH de l’entreprise, est à dissocier des rapports et autres comptes rendus d’activité entre managers et salariés. La préparation de l’entretien annuel est essentielle. A cet égard, la mise au point d'un plan d'entretien ainsi que d’une grille d’évaluation est déterminante. Elle donne la tonalité de l’exercice.

Si pour le collaborateur, l'entretien est un moment d’échange sur son activité et sur son avenir, il est pour l’entreprise, l’occasion d’un bilan global. Climat social, cartographie des effectifs et des postes ou encore première étape d’une Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC), les informations et indicateurs ainsi recueillies orientent la direction des ressources humaines.

Différent de l’entretien annuel d’évaluation, l’entretien professionnel est consacré aux perspectives d’évolution professionnelle du salarié. C’est la loi de 2014 relative à la formation professionnelle, qui a donné lieu à sa création. Réalisé tous les deux ans à l'initiative de l'employeur, il s’agit d’un moment d'échange organisé pour évoquer les aspirations professionnelles, les souhaits d'évolution, la validation des acquis professionnels ainsi que les besoins en formation du salarié. Ce bilan implique le salarié dans la construction et la gestion de son parcours professionnel.

A l’occasion de l’entretien professionnel, l’employeur doit informer le salarié de la possibilité de recourir à des services de CEP gratuits. Les opérateurs du CEP (OPACIF, Apec, Mission locale, Pôle emploi) peuvent aider le salarié à faire le point sur sa situation, ses compétences professionnelles et l’accompagner dans ses projets professionnels.

Les objectifs de l'entretien professionnel

L’entretien professionnel doit permettre une mise à plat des perspectives d’évolution de carrière du salarié ainsi que de ses demandes de formation. Dans cet échange, l’employeur expose ses objectifs et les axes stratégiques de son entreprise. Les deux peuvent alors identifier les formations envisagées, formaliser des engagements réciproques et les mettre en œuvre.

L’entretien professionnel est pour le salarié, l’opportunité de devenir acteur de son évolution professionnelle. Cet axe est susceptible de favoriser sa motivation et sa progression professionnelle. Pour l’organisation, la progression et la mobilité des collaborateurs, leur implication et leur montée en compétences est source de performance et de rétention de ses salariés.