Documents d'embauche, matériel informatique, DPAE...
avec l'onboarding Eurécia vous êtes sûrs que tout sera prêt le jour J
Engagez vos collaborateurs avant même leur arrivée en entreprise. Parce que le bien-être au travail démarre dès le 1er jour, collectez en ligne les pièces nécessaires à son embauche avant sa prise de poste.
Organisez l’offboarding de vos collaborateurs en toute transparence. Parce que vos collaborateurs représentent l’image de votre entreprise accompagnez sereinement leur départ de l’entreprise.
Un logiciel d'onboarding est un module à part entière de votre SIRH. Il vous accompagne dans le process d'intégration des nouveaux collaborateurs. Il permet à ces derniers de prendre plus rapidement leurs marques au sein de la société. Mieux intégrés, ils seront opérationnels en un temps record. Voici les tâches pouvant être gérées par le logiciel d'onboarding :
Un logiciel d'onboarding offre des fonctionnalités ciblées et regroupées au sein d'un même tableau de bord. Grâce à celles-ci, l'équipe RH, les managers et les nouveaux collaborateurs savent où trouver les informations relatives à toute intégration.
Les premiers jours, les équipes RH doivent demander au nouvel employé un certain nombre de justificatifs (pièce d'identité, RIB, numéro de Sécurité sociale, adresse et coordonnées, etc.). Le collaborateur doit aussi remplir plusieurs formulaires : mutuelles ou prévoyances, notamment.
Le logiciel d'onboarding vous permet de :
Avec un logiciel d'onboarding, vous allez pouvoir créer des checklists intelligentes. Cette fonctionnalité permet au service RH de jouer le rôle de chef d'orchestre de l'intégration.
Avec des items fondamentaux à insérer :
Le logiciel d'onboarding permet de paramétrer des alertes ou notifications pour les équipes RH, les managers, les intervenants internes ou externes. Tout le monde connaît son rôle. Chaque acteur reçoit un rappel. Le responsable RH peut aussi être notifié en cas de retard sur une tâche.
Vous accueillez de nouveaux arrivants tous les mois ? Avec le logiciel d'onboarding, vous pouvez créer un modèle d'intégration. Celui-ci s'appliquera à toutes les nouvelles recrues. Vous êtes alors assuré de l'homogénéité des informations fournies.
Le logiciel d'onboarding Eurécia facilite l'intégration des nouveaux salariés dans l'entreprise, en suivant cinq étapes essentielles.
En attendant l'arrivée de votre employé, vous avez quelques préparations à effectuer :
Vous devez par la suite prévoir un véritable planning sur plusieurs jours pour présenter :
Il est intéressant de faire intervenir différents interlocuteurs internes ou même extérieurs à l'entreprise. L'objectif est de donner toutes les clés au nouvel arrivant pour prendre en main son poste dans les meilleures conditions. Chaque atelier de l'onboarding doit posséder un support pédagogique pouvant être conservé par l'employé.
C'est le grand jour. Votre employé arrive. Avant de commencer à se former, il doit réaliser plusieurs formalités administratives :
L'onboarding ne se termine pas avec les différents ateliers ou formations prévues. Les équipes RH ou le manager doivent planifier des entretiens réguliers pour recueillir le ressenti du salarié. Il sera ainsi possible d'identifier les éventuelles difficultés pour les traiter au plus vite. Le nouvel arrivant doit se sentir accompagné sur le long terme.
Implémenter un logiciel d'onboarding présente des avantages non négligeables pour l'entreprise qui en fait la démarche :
Le process d'onboarding est une lourde charge pour les équipes RH. Il demande une organisation sans faille. Le logiciel d'onboarding va constituer une aide précieuse :
Les salariés disposent de leur accès au logiciel d'onboarding. Ils peuvent y télécharger leurs justificatifs ou compléter les formulaires obligatoires. C'est un vrai gain de temps dans leur prise de poste. Ils décident du meilleur moment pour procéder à ces tâches administratives. S'ils oublient, ils reçoivent un rappel cordial. Dès leur premier jour, ils disposent donc d'une autonomie bienvenue.
Le logiciel leur permet également de retrouver tous les supports de formation en un seul endroit. C'est un gain de temps non négligeable. Ils passent moins de temps pour se familiariser avec l'écosystème ou les habitudes de l'entreprise. Tout est disponible en quelques clics.
Les managers sont aussi avantagés par le logiciel d'onboarding :
Avec Eurécia, nous mettons à disposition plusieurs ressources gratuites pour tous nos clients, tels que les des guides pratiques RH, des vidéos explicatives ainsi que des modèles de documents administratifs :
Afin de réussir la mise en place ou l'amélioration de l'onboarding, vous pouvez utiliser une ou plusieurs de nos ressources gratuites, téléchargeables depuis notre site internet. N'hésitez pas à consulter nos outils, imaginés par nos équipes et créés pour aider chaque entreprise à simplifier la gestion quotidienne de ses ressources humaines.
Un logiciel d'onboarding gratuit présente des limites techniques par rapport à une application payante. Les services proposés se révèlent généralement moins nombreux et le logiciel n'est pas aussi performant, ni complet. Retrouvez ci-dessous les principaux points à comparer :
|
Logiciel gratuit |
Logiciel Eurécia |
Utilisation |
Peu intuitive |
Facile |
Nombre d'utilisateurs |
Très limité |
Flexible |
Logiciel complet et personnalisable |
✗ | ✓ |
Comptabilité |
✗ | ✓ |
Suivi des données |
✗ | ✓ |
Mises à jour + maintenance |
✗ | ✓ |
Services après-vente / support |
✗ | ✓ |
Les logiciels d'onboarding vous permettent de simplifier diverses tâches, comme par exemple la répartition des missions à effectuer. Avec le logiciel Eurécia, il vous suffit de créer une tâche et d'indiquer la personne concernée. Cette dernière recevra un e-mail dans lequel elle trouvera les informations renseignées - telles que la mission à réaliser, des détails concernant cette tâche, l'échéance à respecter, etc.
Le collaborateur, chargé de réaliser cette mission, peut changer le statut de la tâche (à faire, en cours ou terminée). Toutes ces étapes sont réalisées directement sur le logiciel. Ainsi, chaque collaborateur dispose d'un tableau de bord regroupant l'intégralité des tâches qui les concernent. Cela permet de faciliter la répartition des missions, mais aussi d'obtenir un meilleur aperçu global des tâches et de leurs échéances.
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