module Compétences

Une gestion des compétences globale pour faire progresser les salariés

Une gestion des compétences à la fois visuelle et efficace

 

gestion du temps en entreprise

Gagnez du temps sur l'élaboration de votre GEPP

  • Définition d'un référentiel des métiers et création de fiches de poste
  • Association de compétences à un salarié, un métier, une formation, un poste à pourvoir, etc.
     
Fiabiliser les processus de gestion

Vision stratégique des compétences

  • Cartographie des compétences visuelle et opérationnelle
  • Identification des besoins en acquisition de compétences
  • Evaluation de l'adéquation entre les compétences des salariés et leur fiche de poste
Améliorer le bien-être au travail

Améliorez le développement des compétences

  • Définition du plan de formations sous l'angle de la GEPP
  • Développement des compétences des équipes selon leur poste ou leurs souhaits d'évolution
  • Une GPEC au plus près des salariés et de la stratégie de l'entreprise
 

Salarié

  • Visualise les compétences attendues pour son poste et son évaluation vis-à-vis de celles-ci
  • Suit l'évolution de ses propres compétences, re-évaluées suite aux entretiens et formations suivies

Manager

  • Etablit les fiches de postes de son équipe
  • Accède au profil des compétences des collaborateurs
  • Vérifie l'adéquation des compétences de chaque salarié avec les besoins de son poste

Service RH

  • Repère les opportunités de mobilité interne
  • Anticipe les besoins de nouvelles compétences et les campagnes de recrutements
  • Etablit un plan de formations en fonction des besoins des salariés et de l'entreprise

FAQ : Logiciel bien être

Le logiciel GEPP (Gestion des Emplois et des Parcours Professionnels) concerne le suivi et le développement de la carrière des salariés. La notion GEPP est apparue à la suite à l'évolution de son prédécesseur, la GPEC. Elle permet de coordonner les besoins de l'entreprise avec les objectifs des salariés, afin d'améliorer la compétitivité de la société. En lien direct avec la gestion des compétences, la GEPP permet d'anticiper les besoins en personnel de l'entreprise à court, moyen et long terme.

 

La gestion des emplois et des parcours professionnels permet d'harmoniser la stratégie RH, en optimisant le capital humain de la société. Grâce à un logiciel GEPP, le manager peut facilement faire un point concernant les compétences actuelles du personnel et les compétences à acquérir pour les faire évoluer. La gestion des emplois est primordiale pour répondre au mieux aux exigences de l'entreprise. De plus, cela permet de conserver l'engagement et la motivation de ses collaborateurs.

 

Un logiciel GEPP vous aide à créer un plan clair quant au développement de la carrière de vos salariés. Il vous permet aussi d'avoir une vision stratégique des compétences, en encourageant leur développement. Cette stratégie est indispensable pour optimiser la gestion RH et pour atteindre les objectifs de votre stratégie globale. Un logiciel vous permet de gagner du temps sur l'élaboration de la GEPP de votre société.

 

La GEPP (Gestion des Emplois et des Parcours Professionnels) a remplacé la GPEC (Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences). La différence entre les deux appellations est que la GEPP va plus loin que la GPEC en favorisant la formation continue des salariés. De plus, elle prend en compte l'évolution des métiers, comme notamment la digitalisation de certaines tâches. Pour les entreprises de plus de 300 salariés, la GEPP est obligatoire. Nous noterons tout de même que la gestion prévisionnelle des compétences reste similaire, de la GPEC à la GEPP.

 

La GEPP est plus globale et complète que la GPEC. Son but est d'aider l'entreprise en analysant ses besoins en compétences, puis d'accompagner les salariés à se former, afin de répondre aux évolutions de l'entreprise. L'intégration de la formation continue et du parcours professionnel a été une évolution majeure entre les deux appellations. La GEPP permet de mettre en place une stratégie de l'emploi adaptée à l'évolution de l'entreprise, ainsi qu'à l'évolution du marché, tout en tenant compte des objectifs des collaborateurs. La GPEC avait une démarche plus individuelle, car elle se concentrait uniquement sur la gestion prévisionnelle des compétences.

 

Pour utiliser un logiciel GEPP, vous devez déterminer les compétences actuelles de vos collaborateurs et intégrer cette notion dans le logiciel dédié. Après cela, vous allez pouvoir analyser les compétences acquises, ou à acquérir, selon le métier concerné. Vous pourrez donc définir le niveau du collaborateur, sur chacune de ses compétences. Grâce au logiciel, vous pourrez identifier les métiers pour lesquels les collaborateurs manquent de compétence et ainsi leur proposer de se former. De plus, cela vous permet de faire un point concernant les effectifs de vos équipes.

 

Grâce au logiciel GEPP, vous pouvez élaborer un plan d'action, selon vos besoins. Par exemple, si vous avez pu mettre en lumière un manque de compétence pour un métier dans votre entreprise, vous allez pouvoir y indiquer un objectif concernant le renforcement des compétences. Si vous avez perçu un manque de personnel, vous allez pouvoir déterminer le nombre de salariés à embaucher, ainsi que les compétences nécessaires qui devront être prises en compte lors du choix des profils des futurs employés.

 

Pour utiliser au mieux un logiciel GEPP, vous devez le personnaliser afin d'optimiser son contenu, pour qu'il s'adapte au mieux à votre entreprise. Il sera plus simple de profiter de toutes les fonctionnalités du logiciel, si vous avez renseigné les données telles que le niveau de compétence par collaborateur, les métiers, les effectifs, etc.

 

Les fonctionnalités d'un logiciel GEPP sont nombreuses et le logiciel proposé par Eurécia vous permet d'en gérer un certain nombre, notamment :

  • Une ou plusieurs lignes budgétaires ;
  • Les demandes de formation ;
  • L'acceptation ou le refus des demandes de formation ;
  • La mise à jour automatique des montants prévus et réalisés concernant le budget ;
  • Le filtrage des demandes pour faciliter le traitement de l'information ;
  • Le calcul automatique du coût prévisionnel de la formation et du coût réel ;
  • Le marquage simplifié des formations réalisées, en un clic ;
  • La validation des compétences acquises ;
  • Le détail des montants prévus et réalisés par nature et par dispositif de financement, etc.
 

Un logiciel GEPP permet à votre entreprise de simplifier et d'optimiser la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences. Avec le logiciel proposé par Eurécia, vous disposez de toutes les fonctionnalités mentionnées ci-dessus. Ces dernières sont très utiles pour la gestion de la GEPP au sein de votre structure. De plus, elle permet aux collaborateurs d'être rassurés quant à leurs possibilités de formation et donc d'évolution. N'hésitez pas à nous contacter si vous êtes intéressé par notre SIRH.

 

Pour implémenter un logiciel GEPP, vous devrez préparer vos équipes afin qu'elles puissent s'adapter à ce nouvel outil. La communication auprès de vos salariés est essentielle, afin qu'ils puissent comprendre les avantages de l'utilisation du logiciel. Ainsi, ils seront conscients des enjeux et des retombées positives pour l'entreprise et pour les collaborateurs. Les managers devront mettre l'accent sur la communication interne afin d'optimiser l'implication des équipes. Grâce à cet outil, il y aura des évolutions concernant la stratégie RH (mise en place de formations, renforcement ou diminution de l'effectif, etc.), les collaborateurs doivent y être préparés.

 

L'intégration du logiciel GEPP dans le SIRH permet à l'entreprise d'optimiser ses ressources et de moderniser sa gestion RH. La stratégie globale sera impactée, car la GEPP favorise l'optimisation du capital humain. De plus, l'utilisation de cet outil renforce l'engagement des salariés, car ils auront plus facilement conscience de leurs possibilités d'évolution et de leur capacité à développer de nouvelles compétences. C'est un élément très motivant pour les collaborateurs. Il est important qu'ils puissent visualiser les avantages de l'intégration d'un logiciel GEPP.

 

Pour implémenter un logiciel GEPP dans votre entreprise, nous vous proposons de nous contacter, afin de définir ensemble les étapes à réaliser pour intégrer au mieux le logiciel dans le SIRH. Notre équipe est disponible pour répondre à vos questions.

 

Les avantages d'un logiciel GEPP sont, tout d'abord, liés à la stratégie RH de l'entreprisela stratégie RH de l'entreprise. En effet, la GEPP est un outil utile pour adapter les emplois, les effectifs, ainsi que les compétences, selon l'évolution des entreprises. Aujourd'hui, les métiers évoluent, notamment concernant la digitalisation de certaines compétences. Les exigences des TPE/PME sont réévaluées selon la stratégie globale, l'environnement économique et l'évolution technologique.

 

De plus, il permet de mieux identifier les besoins de l'entreprise et d'anticiper les évolutions, grâce à un plan d'action personnalisé et adapté à votre structure. En mettant en lumière vos besoins (effectif, compétences), vous aurez plus de facilité à déterminer les étapes à réaliser afin d'adapter votre stratégie RH à votre stratégie globale.

 

Le module proposé par Eurécia vous permet de déterminer les compétences par salarié et par métier. En indiquant le niveau de chaque collaborateur, par compétence, vous allez pouvoir optimiser le capital humain de votre entreprise. Grâce à une formation ou une VAE, vous pourrez faire évoluer certains de vos collaborateurs, par exemple. La GEPP vous permet aussi de faire un point concernant les envies de vos salariés. Par exemple, si un salarié vous demande une formation en vue d'une évolution de poste, vous allez pouvoir intégrer cela à un plan de formation et adapter vos équipes à ce changement.

 

Toutes les entreprises peuvent être concernées par les logiciels GEPP. La gestion des emplois et des parcours professionnels est obligatoire à partir de 300 salariés. Cependant, elle peut être mise en place au sein des structures plus petites. De plus, tous les secteurs d'activité sont concernés par la gestion des emplois et des compétences des collaborateurs. Il y a plusieurs avantages à utiliser un logiciel GEPP et les PME sont nombreuses à avoir intégré cet outil, afin d'optimiser la gestion de leurs ressources humaines.

 

L'utilisation d'un logiciel facilite le traitement de l'information et permet de ne pas passer à côté d'une opportunité, notamment grâce à la vision stratégique des compétences des salariés. Une cartographie des compétences actuelles des collaborateurs, ainsi que l'identification des besoins de l'entreprise, vont permettre une meilleure analyse des besoins en personnel de votre société. De ce fait, le développement des compétences des équipes sera plus aisément mis en place, selon leurs souhaits et les besoins de l'entreprise. Le logiciel permet un gain de temps et une optimisation de la stratégie RH et globale, sur le court, moyen et long terme. Le capital humain est optimisé et les ressources de l'entreprise aussi, ce qui est indispensable pour assurer sa pérennité.

 

 

 

  • Un SIRH à la carte et évolutif

    Choisissez uniquement le(s) module(s) dont vous avez besoin pour composer votre logiciel de gestion du personnel sur-mesure. Entièrement paramétrable, le SIRH Eurécia s'adapte à vos règles de gestion administratives et comptables. Partenaire de la croissance de votre entreprise, Eurécia évoluera avec elle.
  • Une solution RH accessible et collaborative

    Trait d'union entre dirigeant, DRH, DAF, managers et collaborateurs, le SIRH Eurécia est accessible 24h/24 et 7j/7, sur ordinateur, tablette et mobile. En mode SaaS, la maintenance et les mises à jour de l'application sont automatiques.
  • Un logiciel RH fiable et sécurisé

    Sur le marché depuis plus de 17 ans, Eurécia compte 250 000 clients-utilisateurs au sein de 3 000 entreprises. La sécurité et la confidentialité de vos données sont garanties.
IDTGV : client Eurécia
BNP Paribas : client Eurécia
Chronodrive : client Eurécia
20 Minutes : client Eurécia

Ils ont fait le choix de la simplicité

Plus de 2 000 entreprises, administrations et associations, de toutes tailles et de tous secteurs d'activités, ont choisi Eurécia pour leur gestion RH.

Aurélie Piat
Responsable Paie & ADP - Videlio

L'équipe projet a été fantastique avec nous ! Ils ont adapté le logiciel à nos besoins et ça a vraiment fait la différence.

Thierry Decloquement
Directeur Général - DG Diffusion

Notre 1er critère pour choisir un SIRH c'était la simplicité.

Pour nous, ça n'était pas négociable.

Vous avez d'autres questions sur le module Compétences ?
 

fonctionnalités

 

 

Le logiciel de gestion des compétences pour une GEPP efficace

A propos de la GEPP

Vous vous interrogez sur les emplois dont votre entreprise aura besoin demain pour rester compétitive ? Vous souhaitez anticiper la gestion des ressources humaines afin qu’elles contribuent à l’attractivité de votre société ou encore renforcer l’employabilité de vos salariés ? Alors vous êtes dans la GEPP (gestion des emplois et parcours professionnels). Une notion qui depuis 2017 a remplacé la GPEC (gestion prévisionnelle des emplois et des compétences).

Liée à la gestion de son capital humain, la réussite d’une entreprise convoque les ressources humaines à anticiper les évolutions. Les métiers ont besoin d’être sécurisés, anticipés et prévus. Pour répondre à ces attentes, le logiciel de gestion des Compétences est un soutien précieux pour gagner en temps, en méthode, en valeur ajoutée et en productivité.

Quels sont les enjeux de la gestion des Talents ?

Dans un contexte à la fois de raréfaction de l’emploi et d’adaptation nécessaire des entreprises aux évolutions, la GEPP est destinée à accroître la flexibilité, l’adaptabilité et l’employabilité des salariés. Cette logique de compétences est apparue comme une valeur ajoutée pour l’entreprise comme pour les salariés. Elle a pour objectif de favoriser la mobilité interne et externe. 

Cela implique un état des lieux des emplois et des qualifications, ainsi qu’une analyse des perspectives d'évolution de l'entreprise. Cette double démarche permet d’identifier les écarts entre les compétences en place et celles qui sont attendues. Il est alors possible d’engager les actions cohérentes nécessaires : recrutement, formation, mobilité, organisation du travail, etc. A terme, une mesure des résultats obtenus s’impose. 

Quand compétences riment avec croissance

Dans le déploiement d’une GEPP, les bénéfices espérés sont à la hauteur de l’investissement : un meilleur calibrage des postes et des rémunérations, une gestion des carrières plus performante et une anticipation de l’adaptation des compétences aux emplois. Elle offre la possibilité d’une synthèse entre les facteurs de compétitivité et le développement des compétences. Une réduction des risques de déséquilibre et une meilleure sélection des actions d’ajustement sont également au rendez-vous. 

Quelles obligations légales en matière de gestion des compétences ?

La GEPP est obligatoire pour les entreprises de plus de 300 salariés et les groupes à dimension communautaire d’au moins 150 salariés établies en France. 

Elle doit faire l’objet de négociations triennales. La périodicité de la négociation peut être fixée par les partenaires sociaux, sous réserve de ne pas excéder le délai de 4 ans. 

 

Simplifiez la GEPP de votre entreprise

Comment notre outil de gestion des compétences peut-il vous aider à simplifier la GEPP de votre entreprise ? 

La GEPP est une démarche exigeante en termes de temps et d’actions qualitatives. Sa complexité est fréquemment doublée d’une problématique préexistante : la difficulté de visualiser les compétences dans l’entreprise. Le logiciel de gestion des Compétences rend ces informations accessibles grâce à des actions d’automatisation, de systématisation et de présélection. Il est destiné à vous simplifier la tâche dans l’identification complète des compétences de vos collaborateurs, leur adéquation à leur poste de travail, le suivi des évolutions et l’anticipation de leur mobilité. 

Dans une interface intuitive et facilement accessible, vous pourrez accéder à des cartographies, visualisations et statistiques des métiers, avec notamment : 

  • un référentiel de vos métiers (avec la possibilité d’importer d’autres référentiels)
  • la définition des compétences requises et leur coefficient d’importance pour chaque métier
  • une visualisation graphique des compétences requises par métier
  • une visualisation des tendances d’évolution du métier
  • une présélection des candidatures internes en fonction des compétences requises par le métier

Une visualisation des compétences, déclinées par collaborateur, est également accessible avec :

  • un accès complet aux profils et compétences (également importables sur le logiciel))
  • une évaluation graphique de l’adéquation des compétences du salarié avec son métier
  • le détail de l’écart entre un poste et les compétences d’un salarié.

A tout moment, une cartographie complète des compétences de l’entreprise

Le référentiel des compétences est organisable par domaine (technique, managérial, etc.) et par type (savoir-être, savoir, savoir-faire). Il associe des compétences à des postes, des collaborateurs ou à des formations. Les compétences clés sont configurables et une analyse statistique des effectifs sur des compétences est disponible à volonté.

Ce logiciel de gestion des talents a été élaboré pour vous donner une cartographie tangible de vos collaborateurs et de leur poste de travail. Il est un allié précieux dans la dimension stratégique de votre fonction et vous permet de retrouver la disponibilité nécessaire à la dimension humaine de votre poste. 

La mise en place d'une Gestion des Emplois et Parcours Professionnels (GEPP) répond aux problématiques et besoins à la fois de l'employeur et de l'employé. 

Elle est un facteur de réussite et de compétitivité en entreprise mais aussi un levier d'anticipation et de décision. Tous les acteurs trouvent un intérêt dans la mise en place d’une GEPP. 

Les bénéfices de la GEPP pour la direction

  • Contribution à la mise en œuvre de la stratégie de gestion des talents et développement des compétences dont aura besoin l’entreprise aujourd’hui et demain.
  • Anticipation des problématiques à venir pour mettre en œuvre des solutions économiques et humainement acceptables.
  • Baisse des couts d’adaptation à court et moyen termes et préparation du futur.
  • Création de valeur ajoutée et gain de performance pour l’entreprise, qui se dote d’atouts concurrentiels.
  • Développement du dialogue social et mobilisation des équipes.
  • Amélioration du management.
  • Optimisation du recrutement, de la formation, de la mobilité et de la capitalisation des savoirs clés.

Les bénéfices de la GEPP pour la DRH

  • Gain de crédibilité et de légitimité dans son rôle, dans sa participation à la stratégie de l’entreprise et l’accompagnement du changement.
  • Simplification des missions par la mise en place d’outils de pilotage (pour anticiper, visualiser et suivre les plans d’actions RH).
  • Renforcement du rôle RH des managers et amélioration du dialogue.
  • Développement des compétences individuelles et collectives.

Les bénéfices de la GEPP pour les managers

  • Participation au quotidien au management RH et au pilotage des compétences des collaborateurs.
  • Nouveau levier de management et donc de motivation des équipes, très sensibles au développement de leurs compétences qui améliore leur employabilité interne et/ou externe.
  • Meilleure compréhension avec les professionnels RH qui partagent les mêmes objectifs.
  • Mise en place de solutions face aux problématiques de gestion RH qu’ils rencontrent (mobilité, compétence, évolution, capitalisation des savoirs, gestion du turn-over, etc.).

Les bénéfices de la GEPP pour les représentants du personnel

  • Prise en compte des intérêts professionnels des salariés et de leur employabilité.
  • Renforcement du dialogue social avec la direction sur un sujet stratégique.
  • Meilleure connaissance des enjeux et décisions en matière de gestion des ressources humaines.
  • Négociation d’un accord sur le sujet (c'est une obligation légale si l’entreprise a un effectif supérieur à 300 salariés).

Les bénéfices de la GEPP pour les salariés

  • Développement de leur employabilité interne et/ou externe.
  • Possibilité de s’exprimer sur des sujets qui les touchent de près.
  • Identification de leurs compétences professionnelles individuelles nécessaires à leur employabilité à court et moyen terme.
  • Progression dans leur parcours professionnel et connaissance des possibilités d’évolution.
  • Dédramatisation des évolutions à venir et meilleure connaissance sur le devenir des métiers.
  • Information sur la stratégie de l’entreprise et ses impacts sur les emplois.
  • Gain de transparence sur les possibilités d'évolution.

 

Mis à jour le : 2020-01-25