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Quelles étapes pour une GPEC efficace ?
Pour mener à bien une démarche complète de GPEC (Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences) en entreprise, il est primordial que l'entreprise suive un processus en 5 étapes allant du simple état des lieux à la gestion et au suivi du projet. Ces actions sont nécessaires aux besoins des salariés, répondant ainsi à leur développement professionnel.
Depuis 2017 la GPEC à été remplacée par la GEPP (Gestion des Emplois et des Parcours Professionnels). On vous dit tout sur ce nouvel acronyme par ici : tout savoir sur la GEPP.
1 - Dresser l’état des lieux des emplois et qualifications
Cette première étape consiste à prendre une photographie de l’entreprise : sa stratégie à moyen et long terme ainsi que son contexte concurrentiel, technologique ou réglementaire. Une cartographie complète des métiers et des compétences ainsi que des outils utilisés dans le cadre de la gestion des ressources humaines (GRH) est aussi à envisager.
2 - Réaliser une projection des emplois et des compétences actuels
Cette projection permet d’anticiper les besoins futurs en termes d’emplois et de compétences. En effet, mesurer les écarts entre l’existant et le futur est un des points clés de la Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences. Un accompagnement extérieur lors de cette démarche est souvent porteur.
3 - Mettre en œuvre les outils GRH pour réduire les écarts existants
Référentiel des métiers, cartographie des compétences, mobilité interne, plan de formation, recrutement, entretiens annuels et professionnels ou encore validation des acquis de l’expérience (VAE) font partie des outils que vous pouvez mettre en place ou renforcer lors de cette démarche. Les OPCA (organismes paritaires collecteurs agréés) peuvent vous accompagner lors de la mise en place de ces outils, notamment sur le financement des formations.
4 - Renforcer l’implication de tous les acteurs de l’entreprise
Une bonne communication vers les salariés et les managers encourage une adhésion forte à la GPEC et à ses enjeux. Pensez à avertir et travailler avec les partenaires sociaux.
5 - Mener et suivre le projet sur le long terme
La démarche GPEC n’est pas un projet à court terme car elle s’étale sur une période de 3 à 5 ans. Il est donc important d’évaluer les actions afin de les réajuster si nécessaire aux nouveaux besoins.
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