Simplifiez et digitalisez la gestion de la formation

La formation en entreprise permet à l'employeur de faire évoluer les compétences de ses salariés, et ainsi d'adapter son personnel aux besoins de l'entreprise. En se voyant proposer de suivre une formation, les salariés vont pouvoir acquérir de nouvelles notions pour mettre leurs connaissances à jour, voire pour évoluer vers un nouveau poste de travail. La formation est essentielle pour l'entreprise et ses collaborateurs, car les emplois évoluent, notamment en matière de compétences.

La formation professionnelle favorise l'adaptation des collaborateurs. Le développement de leurs compétences leur permet de participer activement à l'évolution de l'entreprise et leur emploi. Les collaborateurs peuvent suivre divers types de formations. Le domaine peut concerner une mise à jour des connaissances liées à la bureautique, ou l'utilisation d'un nouveau logiciel, par exemple. Cependant, un collaborateur peut aussi se lancer dans une formation en vue d'acquérir un diplôme ou un titre professionnel. En proposant des formations à ses salariés, l'entreprise affiche une volonté de faire évoluer ses collaborateurs. La possibilité d'envisager une évolution professionnelle au sein de l'entreprise est un vrai plus.

Pour améliorer la gestion de la formation en entreprise, nous vous proposons d'acquérir un logiciel de gestion de la formation. Pour une TPE/PME, il s'agit d'un élément quasi indispensable, afin de suivre au mieux les besoins de l'entreprise concernant les compétences de ses collaborateurs. De plus, cela permet de répertorier au mieux les formations déjà suivies par les salariés, ainsi que les formations qui peuvent être proposées ultérieurement. La gestion de formation est primordiale pour conserver l'implication et la motivation des équipes. C'est aussi important pour la communication interne. Aujourd'hui, les nouveaux collaborateurs veulent évoluer, acquérir des compétences et gravir les échelons. Les managers doivent être sensibilisés à cela et proposer des formations afin de s'adapter aux évolutions de l'entreprise et aux besoins des salariés. De plus, tous les actifs disposent d'un compte CPF (Compte Personnel de Formation) qui leur permet d'acquérir des droits à la formation.

Un logiciel de gestion de formation vous permet de digitaliser toutes les informations nécessaires concernant la formation en entreprise. Pour faire évoluer les compétences de vos collaborateurs, vous devez rester informé concernant les formations proposées. Grâce à un logiciel spécialisé, vous avez accès à toutes les informations nécessaires, directement via cet outil. Vous pouvez y déterminer les besoins de votre entreprise, calculer un budget de formation, ou encore accéder à un catalogue de formations. Notre logiciel concernant la gestion de la formation vous permet de centraliser les données et donc de gagner du temps. Grâce à ses fonctionnalités, il vous simplifie la tâche en vous permettant de créer un plan de formation efficace.

Les avantages d'un logiciel de gestion de formation sont nombreux. En premier lieu, nous devons relever qu'il vous permet de gagner du temps. En réalisant un plan de formation sur le logiciel proposé par Eurécia, le calcul des coûts de formation se fait automatiquement et la maîtrise du budget est donc meilleure. De plus, vous pourrez plus facilement déterminer les besoins de votre entreprise. Grâce au catalogue de formations, vous pourrez proposer des formations diverses et intéressantes à vos salariés. Vous n'aurez plus à chercher vous-même quelle formation peut être suivie par tel ou tel salarié, en fonction de ses compétences actuelles ou de l'évolution de son poste. Toutes les informations concernant vos salariés se trouvent déjà dans le logiciel et vous n'avez qu'à consulter le catalogue mis à disposition.

En utilisant un logiciel de gestion de formation, vous allez dynamiser la gestion de la formation dans votre entreprise. L'utilisation d'un logiciel est un véritable atout, pour vous comme pour vos collaborateurs. En plus de ne plus passer à côté d'une opportunité de formation et donc d'évolution, vous pourrez leur proposer clairement une formation dans un but précis : mise à jour des compétences ou évolution de poste. Avec un plan de formation efficace, vous allez améliorer l'engagement de vos équipes.
 

Les limites des logiciels de gestion de la formation sont à prendre en compte, selon les nécessités de votre entreprise. Souvent, le nombre de salariés peut être limité, ce qui engendre un problème si l'effectif de votre entreprise est plus élevé. De plus, vous pouvez avoir à faire face à un manque de lisibilité et de suivi, selon le logiciel. Il est parfois difficile de l'intégrer à votre gestion interne. Par ailleurs, les éventuelles difficultés d'utilisation sont aussi à prendre en compte.

Concernant le logiciel proposé par Eurécia, vous pourrez constater qu'il a été créé pour vous faciliter la gestion de la formation. Il est clair, intuitif et compatible avec les autres logiciels proposés par Eurécia. Il a été pensé pour s'adapter aux besoins des TPE/PME et ses fonctionnalités vont vous faire gagner du temps. Un logiciel de formation permet à vos employés d'être plus facilement informés des formations pouvant leur être proposées. Pour finir, n'oublions pas que l'accès à la formation est primordial pour les salariés et qu'un logiciel vous permet de mieux répondre à certaines obligations.

Pour personnaliser un logiciel de gestion de la formation, vous avez plusieurs possibilités. Avec le SIRH proposé par Eurécia, vous avez la main sur la gestion et le paramétrage de votre logiciel. Pour le mettre à votre image, vous pouvez gérer le catalogue de formation, afin de l'adapter à vos besoins ainsi qu'à ceux de vos collaborateurs. Il vous permet de déterminer quelle formation peut correspondre à vos équipes, car vous pouvez connaître les compétences acquises à la suite du suivi de la formation. Ainsi, il est plus aisé de choisir une formation.

De plus, pour personnaliser votre logiciel, vous pouvez créer un plan de formation sur une année, par exemple. Ainsi, votre logiciel vous proposera un visuel qui regroupe les informations nécessaires pour votre plan de formation. Il vous indiquera notamment la liste des formations concernées, les collaborateurs inscrits et les coûts prévisionnels. C'est un élément très important pour contrôler le budget impliqué, à la suite des actions mises en place concernant la gestion de la formation.

Les différentes fonctionnalités d'un logiciel de gestion de formation sont nombreuses ! Un logiciel de ce type se veut d'être complet et intuitif. Notre logiciel est idéal pour améliorer la gestion des formations. Vous trouverez, ci-dessous, une liste regroupant ses fonctionnalités principales :

• Demande de formation ;
• Acceptation/refus de formation ;
• Configuration des actions (durée de formation, coût par employé, coût total) ;
• Sélection simplifiée des collaborateurs concernés par une action ;
• Marquage des formations réalisées, en un clic ;
• Validation des compétences acquises, à la suite d'une formation, etc.

Les fonctionnalités du logiciel proposé par Eurécia vous permettent de faciliter la gestion de la formation au sein de votre entreprise. Sa compatibilité avec les autres logiciels du SIRH vous permet de gagner encore plus de temps. Le suivi des besoins de formation et des compétences acquises de vos collaborateurs sera centralisé, ce qui va grandement faciliter la gestion de la formation. En utilisant un logiciel spécialisé complet, vous allez contribuer à l'optimisation de vos ressources. Ainsi, votre personnel sera plus à même d'évoluer au sein de votre entreprise. Les fonctionnalités du logiciel proposé par Eurécia vous permettent de disposer de toutes les informations nécessaires à portée de main.

Les différents types de formations existant en entreprise sont les suivantes :

• Un stage ;
• Une période de professionnalisation ;
• Une VAE (Validation des acquis de l'expérience) ;
• Un bilan de compétences.

Le stagiaire peut réaliser son stage sur une période continue ou discontinue. La gratification n'est obligatoire qu'à partir de deux mois de stage continu ou de 309 heures de stage discontinu. Le stagiaire doit intégrer un cursus de formation pour pouvoir réaliser un stage

Une période de professionnalisation est généralement utilisée pour mettre à jour les connaissances des collaborateurs. Elle favorise l'évolution professionnelle, ainsi que le maintien de l'emploi. Cette période cumule généralement une partie pratique et théorique.

La VAE est réalisée par un organisme spécifique. Une convention est signée entre les trois parties concernées : le salarié, l'employeur et l'organisme. Elle permet de mettre en lumière les compétences du salarié, en vue d'une évolution.

Le bilan de compétences permet au salarié de lister précisément ses compétences professionnelles, ainsi que ses objectifs d'évolution professionnelle. Il lui permet de créer un projet professionnel en vue d'une évolution ou d'un changement de poste. Le bilan de compétences est un outil utile pour s'adapter aux envies de ses salariés tout en répondant aux besoins de son entreprise.