NOOUS (ex 3X Consultants)
NOOUS est une entreprise spécialisée dans les prestations de services dans le domaine des ressources humaines. L'entreprise propose des solutions digitales à ses clients.
Suite à une forte augmentation des effectifs, il fallait simplifier le système de gestion administrative du personnel qui se faisait jusqu’alors sur formulaires papier et tableurs.
Témoignage
Quelles étaient vos problématiques avant d’utiliser Eurécia ?
Nous traitions tout ce qui est gestion des congés, RTT, et tickets restaurant à la main au travers de formulaires papiers sur lesquels il fallait reporter les soldes et faisions un suivi sous Excel avec des formules.
Cela prenait beaucoup de temps et d’énergie.
Nous avons voulu optimiser cette organisation, que les collaborateurs soient acteurs et autonomes et qu’on puisse leur donner de la visibilité et de la transparence.
Quels critères ont été déterminants lors du choix de la solution Eurécia ?
Nous avons retenu la solution Eurécia, pour sa simplicité, son ergonomie et son coût essentiellement.
Comment avez-vous communiqué sur la mise en place du logiciel en interne ?
Le déploiement de cette solution a été rapide. Un mois, le temps d’importer les données et de faire la communication auprès des utilisateurs. Tous les collaborateurs étaient enthousiastes.
Nous avons fait une présentation PowerPoint d’une demi-heure, et un petit échange. Après avoir ouvert les droits de tous les collaborateurs en expliquant par mail comment ils devaient se connecter. Nous avons également mis le guide utilisateur fourni par Eurécia à la disposition de tous.
Quels bénéfices retirez-vous de la solution Eurécia ?
Il n’y a pas besoin de formation, l’outil est très intuitif. Maintenant nous nous en servons au quotidien.
Nous sommes désormais 140 collaborateurs, c’est vraiment un outil sur lequel on s’appuie. Nous éditons les variables de paye tous les mois en tenant compte de la liste de tous les congés, de tous les RTT et nous nous en servons également pour commander les tickets restaurant.
