Mise à disposition des documents
Le salarié reçoit un mail lui signalant la mise à disposition d'un document à signer.
Digitalisez vos RH avec la signature électronique !
Fluidifiez et accélérez la signature de tous vos documents RH du quotidien.
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Signature électronique
Affranchissez vous des distances
avec la signature en ligne !
Simplifiez et accélérez vos formalités d'embauche
La signature électronique du contrat de travail permet de réduire les délais de contractualisation.Le processus de recrutement est accéléré et sécurisé, et l’expérience candidat améliorée!
Signez vos documents où que vous soyez, depuis l'appareil de votre choix
Finies les impressions! Quelques clics sur votre ordinateur, smartphone ou tablette et le tour est joué.Un suivi administratif simplifié
Notifications de signatures et relances automatiques vous simplifient le suivi au quotidien.Signature électronique
Conciliez rapidité et sécurité grâce à un système d'authentification efficace
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Authentification
Il se rend sur l'espace de signature et demande l'envoi d'un SMS d'authentification.
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e-Signature
Il rentre le code reçu et procède à la signature du document.
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Mise à disposition des documents
Le salarié reçoit un mail lui signalant la mise à disposition d'un document à signer.
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Authentification
Il se rend sur l'espace de signature et demande l'envoi d'un SMS d'authentification.
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e-Signature
Il rentre le code reçu et procède à la signature du document.
SIGNATURE électronique
Une signature électronique légale et sûre
Nos services de signature électronique sont délivrés en partenariat avec Universign, prestataire de confiance qualifié selon le règlement européen eIDAS.
Le processus, qui inclue horodatage et authentification, garantit l'intégrité des documents numériques signés et confère une valeur probante aux yeux de la loi
Vous avez donc la garantie que vos documents ainsi signés ont la même valeur juridique que leur contrepartie papier, et ce, partout en Europe !
Temoignages
Nos 3000 clients et 250 000 utilisateurs en parlent mieux que nous !
“Inventer c’est penser à côté” A. Einstein
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Signature électronique : que dit la loi ?
Vous vous demandez si les signatures électroniques ont la même valeur légale que leur équivalent classique ? L'article 1367 du Code civil, issu de l'ordonnance n° 2016-131 du 10 février 2016 définit la signature électronique de la manière suivante :
"Lorsqu'elle est électronique, elle consiste en l'usage d'un procédé fiable d'identification garantissant son lien avec l'acte auquel elle s'attache. La fiabilité de ce procédé est présumée, jusqu'à preuve contraire, lorsque la signature électronique est créée, l'identité du signataire assurée et l'intégrité de l'acte garantie."
Deux points sont donc essentiels :
- L'identification du signataire - on doit pouvoir s'assurer que le signataire est bien celui qu'il prétend être
- L'intégrité du processus - on doit pouvoir prouver que la signature a été effectuée à un moment T
Comment assurez-vous la valeur juridique de la signature ?
Les e-signatures proposées par Eurécia en partenariat avec Universign ont une valeur probante, c'est à dire qu'elles ont la même portée légale qu'une signature manuscrite.
Cette valeur juridique est garantie via :
- Un horodatage aux normes EN 319 421, permettant d'apposer une contremarque de temps et ainsi garantir une heure et date de signature
- L'envoi d'un code d'authentification au signataire afin de valider l'identité de celui-ci
Universign, en sa capacité de prestataire de service de confiance eIDAS, donne qui plus est une dimension européenne à la e-signature, lui conférant une légalité reconnue à travers toute l'union européenne.
Combien coûtent les signatures électroniques ou e-signatures ?
Les signatures électroniques peuvent être commandées sous forme de packs de 25, 50, 100 ou 500 signatures, en fonction de votre usage. Pour connaître le coût des différents packs proposés, faites une demande de devis - nous reviendrons vers vous sous 24h avec une tarification adaptée à votre utilisation.
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