Dématérialisez vos RH avec la signature électronique de vos documents du quotidien
Au bureau, en télétravail, en France, à l'étranger...
affranchissez-vous des distances avec la signature en ligne
- Vous vous demandez comment accélérer le process de signature de vos documents RH, et surtout comment vous assurer qu’ils sont tous bien signés par l’ensemble des parties, même à distance ?
- Vous ne voulez plus utiliser une quantité astronomique de papier ?
- Vous en avez marre d’envoyer des mails pour relancer les personnes dont vous attendez des signatures ?
Eurécia a la solution !
Faites voyager vos signatures avec Eurécia !
2.
Je le fais signer par le candidat
à Bordeaux
3.
Je réalise la déclaration à l'embauche en ligne
à Paris
Dématérialisez les signatures de tous vos documents du quotidien
- Contrats de travail, avenants
- Chartes informatiques, de télétravail
- Entretiens annuels, professionnels
- Notes internes
Fluidifiez vos processus RH avec la signature électronique !
Simplifiez et accélérez vos formalités d’embauche
La signature électronique du contrat de travail permet aux futures recrues de signer rapidement leur contrat, réduisant ainsi les délais de contractualisation par rapport à la signature manuscrite lors d’un rendez-vous
Les processus de recrutement et d’onboarding sont accélérés et sécurisés, et l’expérience candidat améliorée.
Signez vos documents où que vous soyez, depuis l’appareil de votre choix
Quelques clics sur votre ordinateur, smartphone ou tablette et le tour est joué.
Finis les fax, les impressions et... l'attente.
Améliorez votre marque employeur et l'expérience collaborateur
Améliorez l’image de votre entreprise auprès de vos salariés.
Une entreprise moderne et digitalisée favorise l’attachement des salariés à l’entreprise et améliore leur engagement.
L'assurance d'une signature légale et sûre
Nos services de signature électronique sont délivrés en partenariat avec Universign, prestataire de Services de Confiance qualifié selon le règlement européen eIDAS.
Leurs processus, qui incluent horodatage et authentification, garantissent l'intégrité des documents numériques signés, et leur confèrent une valeur probante aux yeux de la loi.
Vous avez donc la garantie que vos documents ainsi signés ont la même valeur juridique que leur contrepartie papier, et ce, partout en Europe !
La e-signature, en pratique
Conciliez rapidité et sécurité avec un système d'authentification efficace
Mise à disposition des documents
Le salarié reçoit un mail lui signalant la mise à disposition d'un document à signer.
Authentification
Il se rend sur l'espace de signature et demande l'envoi d'un SMS d'authentification
E-signature
Il rentre le code reçu et procède à la signature du document.
Des questions sur la signature électronique ?
Signature électronique : que dit la loi ?
Vous vous demandez si les signatures électroniques ont la même valeur légale que leur équivalent classique ? L'article 1367 du Code civil, issu de l'ordonnance n° 2016-131 du 10 février 2016 définit la signature électronique de la manière suivante :
"Lorsqu'elle est électronique, elle consiste en l'usage d'un procédé fiable d'identification garantissant son lien avec l'acte auquel elle s'attache. La fiabilité de ce procédé est présumée, jusqu'à preuve contraire, lorsque la signature électronique est créée, l'identité du signataire assurée et l'intégrité de l'acte garantie."
Deux points sont donc essentiels :
- L'identification du signataire - on doit pouvoir s'assurer que le signataire est bien celui qu'il prétend être
- L'intégrité du processus - on doit pouvoir prouver que la signature a été effectuée à un moment T
Comment assurez-vous la valeur juridique de la signature ?
Les e-signatures proposées par Eurécia en partenariat avec Universign ont une valeur probante, c'est à dire qu'elles ont la même portée légale qu'une signature manuscrite.
Cette valeur juridique est garantie via :
- Un horodatage aux normes EN 319 421, permettant d'apposer une contremarque de temps et ainsi garantir une heure et date de signature
- L'envoi d'un code d'authentification au signataire afin de valider l'identité de celui-ci
Universign, en sa capacité de prestataire de service de confiance eIDAS, donne qui plus est une dimension européenne à la e-signature, lui conférant une légalité reconnue à travers toute l'union européenne.
Combien coûtent les signatures électroniques ou e-signatures ?
Les signatures électroniques peuvent être commandées sous forme de packs de 25, 50, 100 ou 500 signatures, en fonction de votre usage. Pour connaître le coût des différents packs proposés, faites une demande de devis - nous reviendrons vers vous sous 24h avec une tarification adaptée à votre utilisation.
Envie d'aller plus loin ? Créez vos documents salariés directement en ligne !
Fini la ressaisie, avec Eurécia vous pouvez créer votre propre bibliothèque de documents, alimentés depuis les données de votre logiciel, et personnalisés aux couleurs de votre société. Un contrat de travail à générer ? C'est prêt en quelques clics !
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