Digitalisez vos RH avec la signature électronique !

Fluidifiez et accélérez la signature de tous vos documents RH du quotidien.

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Signature électronique

Signature électronique

Affranchissez vous des distances
avec la signature en ligne !

Simplifiez et accélérez vos formalités d'embauche

La signature électronique du contrat de travail permet de réduire les délais de contractualisation.
Le processus de recrutement est accéléré et sécurisé, et l’expérience candidat améliorée!

Signez vos documents où que vous soyez, depuis l'appareil de votre choix

Finies les impressions! Quelques clics sur votre ordinateur, smartphone ou tablette et le tour est joué.

Un suivi administratif simplifié

Notifications de signatures et relances automatiques vous simplifient le suivi au quotidien.

Signature électronique

Conciliez rapidité et sécurité grâce à un système d'authentification efficace

1
Mise à disposition des documents
Le salarié reçoit un mail lui signalant la mise à disposition d'un document à signer.
2
Authentification
Il se rend sur l'espace de signature et demande l'envoi d'un SMS d'authentification.
3
e-Signature
Il rentre le code reçu et procède à la signature du document.

SIGNATURE électronique

Une signature électronique légale et sûre

Un partenariat de confiance

Nos services de signature électronique sont délivrés en partenariat avec Universign, prestataire de confiance qualifié selon le règlement européen eIDAS.

Valeur probante

Le processus, qui inclue horodatage et authentification, garantit l'intégrité des documents numériques signés et confère une valeur probante aux yeux de la loi

Respect des obligations légales

Vous avez donc la garantie que vos documents ainsi signés ont la même valeur juridique que leur contrepartie papier, et ce, partout en Europe !

Temoignages

Nos 3000 clients et 250 000 utilisateurs en parlent mieux que nous !

“Un des rares outils ayant apporté autant de satisfaction à tous utilisateurs ciblés. C’est une vraie réussite et un réel gain de temps à tous les niveaux. ”

Découvrez le cas client

Mélanie Froment

Responsable SI Corporate

“La mise en place de la solution s'est traduite par 11 fichiers Excel éliminés ! Sans parler de la charge intellectuelle que cela demandait pour les remplir...”

Découvrez le cas client

Quentin Patinier

“Grâce à Eurécia, nous avons fluidifié notre mode d’organisation. Nous avons une vue en temps réel sur les absences des salariés de tout le groupe et nous sommes en conformité avec la loi !”

Découvrez le cas client

Luis Sandret

Directeur général de Cerfrance Gironde

“Nous avons beaucoup sollicité Eurécia et l’équipe projet a été fantastique avec nous. Ils ont su adapter le logiciel à nos besoins.”

Découvrez le cas client

Aurélie Piat

Responsable du service paie et administration du personnel

“Inventer c’est penser à côté” A. Einstein

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supplémentaires ?

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Vous avez des questions sur la signature éléctronique ?

Signature électronique : que dit la loi ? 

Vous vous demandez si les signatures électroniques ont la même valeur légale que leur équivalent classique ? L'article 1367 du Code civil, issu de l'ordonnance n° 2016-131 du 10 février 2016 définit la signature électronique de la manière suivante :

"Lorsqu'elle est électronique, elle consiste en l'usage d'un procédé fiable d'identification garantissant son lien avec l'acte auquel elle s'attache. La fiabilité de ce procédé est présumée, jusqu'à preuve contraire, lorsque la signature électronique est créée, l'identité du signataire assurée et l'intégrité de l'acte garantie."

Deux points sont donc essentiels :

  • L'identification du signataire - on doit pouvoir s'assurer que le signataire est bien celui qu'il prétend être
  • L'intégrité du processus - on doit pouvoir prouver que la signature a été effectuée à un moment T

Comment assurez-vous la valeur juridique de la signature ? 

Les e-signatures proposées par Eurécia en partenariat avec Universign ont une valeur probante, c'est à dire qu'elles ont la même portée légale qu'une signature manuscrite.

Cette valeur juridique est garantie via :

  • Un horodatage aux normes EN 319 421, permettant d'apposer une contremarque de temps et ainsi garantir une heure et date de signature
  • L'envoi d'un code d'authentification au signataire afin de valider l'identité de celui-ci

Universign, en sa capacité de prestataire de service de confiance eIDAS, donne qui plus est une dimension européenne à la e-signature, lui conférant une légalité reconnue à travers toute l'union européenne.

Combien coûtent les signatures électroniques ou e-signatures ? 

Les signatures électroniques peuvent être commandées sous forme de packs de 25, 50, 100 ou 500 signatures, en fonction de votre usage. Pour connaître le coût des différents packs proposés, faites une demande de devis - nous reviendrons vers vous sous 24h avec une tarification adaptée à votre utilisation.