Dématérialisez vos RH avec la signature électronique de vos documents du quotidien

 

 

Au bureau, en télétravail, en France, à l'étranger...
affranchissez-vous des distances avec la signature en ligne

 

Signature électronique facilite la vie
  • Vous vous demandez comment accélérer le process de signature de vos documents RH, et surtout comment vous assurer qu’ils sont tous bien signés par l’ensemble des parties, même à distance ?
  • Vous ne voulez plus utiliser une quantité astronomique de papier ?
  • Vous en avez marre d’envoyer des mails pour relancer les personnes dont vous attendez des signatures ?

 

Eurécia a la solution !

 

Faites voyager vos signatures avec Eurécia !

 

  Création du contrat de travail en ligne

1.

J'établis un contrat de travail en ligne en quelques clics

 

Lieu de signature du document en ligne

  à Toulouse

  Signature du contrat de travail en ligne

2.

Je le fais signer par le candidat

 

 

Lieu de signature du document en ligne

  à Bordeaux

  déclaration à l'embauche en ligne

3.

Je réalise la déclaration à l'embauche en ligne

 

Lieu de signature du document en ligne

  à Paris

e-signature illustrée par la signature d'un document papier

Dématérialisez les signatures de tous vos documents du quotidien

  • Contrats de travail, avenants
  • Chartes informatiques, de télétravail
  • Entretiens annuels, professionnels
  • Notes internes


 

 

 

 

 

Fluidifiez vos processus RH avec la signature électronique

Simplifier les embauches

Simplifiez et accélérez vos formalités d’embauche

La signature électronique du contrat de travail permet aux futures recrues de signer rapidement leur contrat, réduisant ainsi les délais de contractualisation par rapport à la signature manuscrite lors d’un rendez-vous

Les processus de recrutement et d’onboarding sont accélérés et sécurisés, et l’expérience candidat améliorée.

Signature facile des documents, sur tous les supports

Signez vos documents où que vous soyez, depuis l’appareil de votre choix

Quelques clics sur votre ordinateur, smartphone ou tablette et le tour est joué.

Finis les fax, les impressions et... l'attente.

 

 

Améliorer sa marque employeur

Améliorez votre marque employeur et l'expérience collaborateur

Améliorez l’image de votre entreprise auprès de vos salariés.

Une entreprise moderne et digitalisée favorise l’attachement des salariés à l’entreprise et améliore leur engagement.

 

 

 

partenariat Eurécia Universign

L'assurance d'une signature légale et sûre

Nos services de signature électronique sont délivrés en partenariat avec Universign, prestataire de Services de Confiance qualifié selon le règlement européen eIDAS.

Leurs processus, qui incluent horodatage et authentification, garantissent l'intégrité des documents numériques signés, et leur confèrent une valeur probante aux yeux de la loi.

Vous avez donc la garantie que vos documents ainsi signés ont la même valeur juridique que leur contrepartie papier, et ce, partout en Europe !



 

 

 

 

 

La e-signature, en pratique

 

Conciliez rapidité et sécurité avec un système d'authentification efficace

 

 Première étape

Mise à disposition des documents

 

Le salarié reçoit un mail lui signalant la mise à disposition d'un document à signer.

 deuxième étape

Authentification

 

Il se rend sur l'espace de signature et demande l'envoi d'un SMS d'authentification

 troisième étape

E-signature 

 

Il rentre le code reçu et procède à la signature du document.




 

 

 

 

Des questions sur la signature électronique ?

Vous vous demandez si les signatures électroniques ont la même valeur légale que leur équivalent classique ? L'article 1367 du Code civil, issu de l'ordonnance n° 2016-131 du 10 février 2016 définit la signature électronique de la manière suivante :

"Lorsqu'elle est électronique, elle consiste en l'usage d'un procédé fiable d'identification garantissant son lien avec l'acte auquel elle s'attache. La fiabilité de ce procédé est présumée, jusqu'à preuve contraire, lorsque la signature électronique est créée, l'identité du signataire assurée et l'intégrité de l'acte garantie."

Deux points sont donc essentiels :

  • L'identification du signataire - on doit pouvoir s'assurer que le signataire est bien celui qu'il prétend être
  • L'intégrité du processus - on doit pouvoir prouver que la signature a été effectuée à un moment t

Les e-signatures proposées par Eurécia en partenariat avec Universign ont une valeur probante, c'est à dire qu'elles ont la même portée légale qu'une signature manuscrite.

Cette valeur juridique est garantie via :

  • Un horodatage aux normes EN 319 421, permettant d'apposer une contremarque de temps et ainsi garantir une heure et date de signature
  • L'envoi d'un code d'authentification au signataire afin de valider l'identité de celui-ci

Universign, en sa capacité de prestataire de service de confiance eIDAS, donne qui plus est une dimension européenne à la e-signature, lui conférant une légalité reconnue à travers toute l'union européenne.

Les signatures électroniques peuvent être commandées sous forme de packs de 25, 50, 100 ou 500 signatures, en fonction de votre usage. Pour connaître le coût des différents packs proposés, faites une demande de devis - nous reviendrons vers vous sous 24h avec une tarification adaptée à votre utilisation.

 

 

 

 

 

 

Envie d'aller plus loin ? Créez vos documents salariés directement en ligne !

Fini la ressaisie, avec Eurécia vous pouvez créer votre propre bibliothèque de documents, alimentés depuis les données de votre logiciel, et personnalisés aux couleurs de votre société. Un contrat de travail à générer ? C'est prêt en quelques clics !

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Modèle de documents