module Portail RH

Votre gestion du personnel, sans les feuilles volantes

Libérez-vous des requêtes Excel en centralisant toutes vos données salariées dans un seul logiciel de gestion du personnel

Toutes vos données salariées, à portée de clic

Finies, les fouilles de l’armoire à documents à la recherche du classeur perdu

Dossier salarié

Contrats de travail, bulletins de salaire, RIB, carte grise.. toutes les données administratives de vos employés, dématérialisées et consultables en un clin d'oeil

Bulletins de salaire dématérialisés

Gagnez du temps grâce à l'import en masse et à la distribution intelligente, et notifiez automatiquement vos salariés lors de la mise à disposition de leur bulletin.

En savoir plus 

Coffre-fort numérique

Mise à disposition des bulletins de salaire dans un coffre-fort certifié, grâce à notre partenariat avec eDoc.

En savoir plus 

Espace documents partagés

Centralisez et mettez à disposition des salariés tous les documents de la vie d'entreprise (règlement intérieur, formulaire mutuelle...). Qui voit quoi ? C’est vous qui choisissez !

En savoir plus 

Votre quotidien RH, 100% dématérialisé

Adieu paperasse, bonjour efficacité !

Signature électronique

Au bureau, en télétravail, en France, à l'étranger... affranchissez-vous des distances avec la signature en ligne !

En savoir plus 

Modèles de documents

Créez vos documents salariés du quotidien, en ligne et sans ressaisie avec les modèles de documents.

En savoir plus 

Onboarding à distance

Préparez l’intégration de vos nouvelles recrues en toute sérénité 
et rendez-les acteurs de leur arrivée !

En savoir plus 

Mon Quotidien RH

Ne soyez plus pris de court en cas de visite médicale, fin de contrat, entretien à venir, onboarding, ou toutes autres alertes...

En savoir plus 

Pilotage RH

Suivi de la masse salariale, des effectifs, du turnover, ou encore de l'absentéisme, pour une gestion optimale du capital humain.

Self-service

Informations personnelles modifiables par le collaborateur lui-même (si vous le souhaitez) et demandes de documents directement en ligne - moins de travail pour votre service !

Obligations légales : facilitez-vous la tâche

Fini l’angoisse des contrôles URSSAF !

Bilan social & DSN

Toutes les informations pour préparer votre bilan social et DSN, centralisées en ligne

BDESE

Diffusez la BDESE auprès de vos représentants du personnel et de votre CSE, en quelques clics.

Registre du personnel

Constituez votre registre du personnel à partir d'informations fiables et à jour
Un portail RH unique pour toute l'entreprise

FAQ Portail RH

Un portail RH, c'est un outil qui permet aux collaborateurs de disposer instantanément de diverses données internes qui ont été intégrées dans le SIRH. Telle une plateforme collaborative, un portail RH amène les différentes équipes de l'entreprise à classer et à stocker des documents dématérialisés, au lieu de les transmettre par courrier, comme les bulletins de salaire, par exemple.

 

L'accès aux données est contrôlé, notamment grâce au coffre-fort numérique qui est personnel et sécurisé. Chaque salarié peut y trouver ses bulletins de paie, par exemple. Le portail RH est donc un outil pratique pour contrôler l'accès à certains fichiers. Il permet de transmettre et de stocker des documents dématérialisés au lieu de les imprimer et de les transmettre en version papier.

 

Grâce au module Portail RH, vous allez pouvoir faciliter la sauvegarde de toutes les données salariales ! Les contrats, les bulletins de salaire, les demandes de congés des collaborateurs, l'archivage des données des anciens collaborateurs, tout cela y est enregistré. Concernant l'onboarding ou encore l'offboarding, ces étapes sont facilitées avec l'utilisation du module Portail RH. Pour le départ d'un salarié, il vous suffit d'indiquer l'information dans la fiche du collaborateur, dans le Portail RH, puis les étapes à effectuer seront affichées.

Le portail RH sert à stocker, à classer et à consulter des documents et des informations salariales. C'est un élément essentiel pour lancer la digitalisation des données de votre entreprise. De plus, il permet notamment de répondre aux normes concernant la conservation de documents légaux. Par ailleurs, le module Portail RH vous permet de contrôler l'accès aux documents transmis, grâce à l'utilisation d'un coffre-fort numérique.

 

Le portail RH est très utile pour la communication interne en entreprise. La facilité de transmission de document permettra au service RH de déposer les bulletins de salaire des collaborateurs dans les coffres-forts numériques (CFN). Ils sont sécurisés et les accès sont personnels.

 

De plus, des e-mails automatiques sont paramétrables via les fiches salariés, ce qui permet au manager et au service RH de ne rater aucune échéance, comme la fin d'un contrat, par exemple. Au sein d'une entreprise, le module RH permet aux équipes de disposer d'un outil performant, sécurisant et facile d'utilisation, qui correspond aux nécessités des TPE/PME pour améliorer la gestion RH. L'avantage principal est que la centralisation et l'archivage de toutes les données salariales sont facilités et les documents légaux sont stockés et conservés pendant toute la durée légale nécessaire. Grâce au Portail RH, plus aucun document ne sera égaré et vos salariés pourront disposer de leurs documents personnels de manière sécurisée.

Les avantages d'un portail RH sont nombreux ! L'utilisation d'un outil collaboratif tel que celui-ci permet de faciliter l'accès aux données, tant pour les salariés que pour les managers. Nous vous proposons de consulter le tableau synthétique ci-dessous, vous y trouverez diverses informations concernant les avantages du module Portail RH proposé par le logiciel Eurécia.

 Fonctionnalité Avantages pour le manager Avantages pour le salarié
 Dossier salarié Permet de disposer de toutes les informations concernnant le salariés La centralisation des données est rassurante pour les salariés
 Coffre-fort numérique L'utilisation d'un CFN permet de répondre  au mieux aux obligations légales lorsque l'entreprise transmet des documents dématérialisés Permet de stocker et d'accéder à des documents personnels de manière sécurisée
 Espace documents partagés Permet de mettre tous les documents obligatoires à disposition, facilement Accès aux documents de l'entreprise : règlement intérieur, information pour la mutuelle, etc.
 Modèles de documents Gain de temps concernant la création de documents Les documents créés répondent aux exigences des normes
 Onboarding et Offboarding L'intégration et le départ des collaborateurs sont facilités grâce aux checklists prévues dans le logiciel L'accueil est toujours meilleur lorsque l'entreprise est prête à recevoir sa nouvelle recrue
 Suivi RH Suivi de l'absentéisme, de la masse salariale, des visites médicales à prévoir, des entretiens, etc. Les informations et obligations salariales sont respectées
 

 

Pour déployer un portail RH, l'équipe Eurécia vous accompagne ! Notre SIRH est un atout pour votre entreprise et il est facile d'utilisation. Pour déployer votre portail RH, il vous suffit, dans un premier temps, de créer une fiche salarié pour chacun de vos collaborateurs. Vous allez y renseigner toutes les données salariales utiles, telles que le type de contrat, la date de début du contrat, ainsi que la date de fin, le cas échéant. Vous y indiquerez aussi les éventuels frais à prendre en compte, comme les abonnements de transport, si l'entreprise participe aux frais. Après cela, il vous faudra envoyer un lien par e-mail à chacun des salariés, afin qu'ils puissent accéder à la plateforme. Ils pourront choisir leur mot de passe, leur accès sera personnel.

 

Il est très simple de déployer un portail RH au sein d'une PME ou d'une plus petite entreprise. De plus, le travail effectué en renseignant les données salariales dans le logiciel vous fera gagner du temps ultérieurement, lors de la création d'un contrat, par exemple. Les documents reprennent les données indiquées dans le logiciel afin de proposer un modèle prérempli. Que ce soit pour un contrat de travail, un avenant ou un solde de tout compte, par exemple, le portail RH facilite tout cela.

Pour gérer les utilisateurs d'un portail RH, il vous suffit de créer une fiche salarié ! En créant un nouveau collaborateur dans l'outil du portail RH, vous aurez accès à une liste de tâches à effectuer afin d'accueillir votre nouvelle recrue comme il se doit ! Par exemple, pour faciliter l'onboarding des salariés, le contrat de travail sera prérempli grâce à la fonction de remplissage automatique qui intègre les données renseignées dans la fiche du salarié, au sein même des modèles des documents.

 

Vous pourrez apporter des modifications dans le logiciel à n'importe quel moment, concernant votre collaborateur. Par exemple, en cas de départ, il vous suffit d'indiquer la date de fin de contrat pour que le logiciel vous propose une liste de tâches à effectuer afin de réaliser l'offboarding de votre salarié sans omettre un document à transmettre.

 

Les utilisateurs ont différents profils, qui leur donnent différents accès. Cette information est aussi à renseigner sur la fiche du salarié, dans le logiciel. Par exemple, un salarié n'aura pas les mêmes accès qu'un manager, qui lui-même n'aura pas les mêmes droits que l'administrateur. Cela permet de contrôler l'utilisation des modules et les éventuelles modifications des paramètres du logiciel.

Pour gérer les accès, l'administrateur doit déterminer un type de profil d'utilisateur pour chacun de ses collaborateurs. Par exemple : le salarié, le manager, l'administrateur. Ce sont uniquement les administrateurs qui sont responsables de la configuration de la plateforme Eurécia. Ils sont donc les seuls à pouvoir effectuer une modification concernant les droits d'accès de chacun des utilisateurs du SIRH. Pour chaque collaborateur, il est possible de déterminer quels modules leur sont accessibles ou non, en cochant et décochant les cases à côté des modules indiqués sur leurs profils. Pour cela, il vous suffit de cliquer sur l'onglet « Administration », puis de cliquer ensuite sur la section « Modules ». N'oubliez pas d'enregistrer les modifications avant de quitter la page !

 

Comme pour tous les modules que nous proposons, vous pouvez adapter notre solution SIRH, afin qu'elle s'adapte au mieux à l'ensemble de vos équipes. La gestion des accès est très simple et intuitive. Si vous êtes en difficulté, n'hésitez pas à contacter notre équipe ! Nous sommes disponibles pour vous aider à intégrer au mieux notre logiciel au sein de votre entreprise. De plus, un support est disponible à tout moment, sur notre site internet.

Pour gérer l'interface d'un portail RH, vous pouvez entièrement adapter le logiciel afin qu'il réponde au mieux aux besoins de votre entreprise. Concernant l'administration du personnel, le module portail RH vous permet d'une part de centraliser les informations salariales. D'autre part, il vous aide à gérer la dématérialisation des bulletins de salaire grâce à l'utilisation d'un coffre-fort numérique. Par ailleurs, avec l'espace de documents partagés, vous pouvez transmettre aisément des documents à l'ensemble de vos équipes, tels que le règlement intérieur ou des formulaires, par exemple.

 

Grâce à l'adaptabilité du SIRH proposé par Eurécia, vous pouvez entièrement personnaliser l'utilisation de ce logiciel. Le choix des modules est modifiable, de plus, vous pouvez choisir qui aura accès ou non à chacun d'eux. La modification des droits d'accès est facile et immédiate. Par ailleurs, vous pouvez faire évoluer votre logiciel selon vos besoins, afin que celui-ci s'adapte au mieux à la croissance de votre entreprise.

 

Le portail RH est en lien avec les autres modules du logiciel. Les données renseignées au sein de cet outil peuvent être exploitées lors de l'utilisation des autres outils RH tels que : la gestion des notes de frais, la gestion des formations, les plannings, etc. Le logiciel Eurécia vous permet de gagner du temps, car en renseignant les données salariales dans le portail RH, elles sont ensuite automatiquement incluses dans d'autres modules.

Salarié

  • Consulte et télécharge ses bulletins de salaire sur Eurécia ou sur son espace eDoc
  • Accède à ses informations personnelles et professionnelles
  • Consulte les documents internes (règlement intérieur, convention collective, etc…)
  • Consulte l’annuaire des salariés, le trombinoscope et l’organigramme

Manager

  • Est alerté des échéances importantes de son équipe (fin de contrat, entretien annuel, anniversaire, etc.)
  • Accède aux indicateurs RH de ses collaborateurs (statut, rémunération, jours travaillés, formations suivies, etc.)

Service RH

  • Importe la base salariale depuis un logiciel de paie ou un annuaire LDAP
  • Obtient l'historique des entrées et sorties ainsi que des données clés par salarié
  • Personnalise les différents tableaux de bord RH
  • Est alerté des renouvellements à effectuer (visite médicale, carte de séjour, permis et habilitations, etc…)

Besoin de plus d'informations ?

Que ce soit pour une demande de devis ou pour avoir plus d’information sur nos produits, notre équipe vous est dédiée !

Ils ont gagné du temps sur la gestion RH avec Eurécia

NOOUS (ex 3X Consultants)
Je pense que maintenant les services RH ont besoin de se focaliser sur des tâches plus importantes et quand il y a des outils appropriés il ne faut vraiment pas hésiter et y aller !

En savoir plus
-- Sandrine Astruc
NOOUS (ex 3X Consultants)
Mediameeting
Eurécia nous a permis de gagner un temps considérable dans la gestion du personnel !

En savoir plus
-- Emilie et Sonia
Mediameeting
Emargence
Même si nous ne pouvons pas mesurer pour l’heure notre ROI, nous gagnons en sécurisation de l’information, nous sommes sûrs qu’elle arrivera au destinataire final grâce au circuit de validation mis en place.

En savoir plus
-- Stéphane Mariette
Emargence

Pourquoi choisir Eurécia ?

Bien plus qu'un SIRH

Eurécia est un logiciel SIRH, mais c’est surtout le fruit de notre vision de la vie au travail : permettre à l’individu de s’épanouir dans une entreprise plus humaine et performante.

En savoir plus

Plus de 99% de clients satisfaits

Plus de 99% de nos clients se disent satisfaits ou très satisfaits de la qualité de l’accompagnement Eurécia.

En savoir plus

Un SIRH à la carte et évolutif

  • De 1 à 14 modules au choix : composez votre logiciel à la carte
  • S'adapte à vos règles de gestion

Une solution accessible et collaborative

  • Accessible 24h/24 7j/7
  • Disponible sur ordinateur, tablette et mobile
  • Logiciel SaaS : mises à jour et maintenance automatique

Un logiciel RH fiable et sécurisé

  • Respect du RGPD
  • Sécurité et confidentialité de vos données garanties

Une solution compatible avec vos
logiciels du quotidien

Vous avez d'autres questions sur le module Portail RH ?

 

FAQ Portail RH

Retrouvez notre dossier thématique sur le Portail RH :

 

Mis à jour le : 2021-01-25