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Organigramme : modèle gratuit à télécharger
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Sommaire
Qu'est-ce qu'un organigramme ?
Un organigramme est un diagramme qui permet de schématiser simplement l’organisation fonctionnelle et structurelle d’une entreprise tout en mettant en évidence les relations hiérarchiques.
L'organigramme est également un excellent moyen de communication interne et externe ! Si vous cherchez à mettre un place un organigramme dans votre entreprise, différents modèles d'organigramme permettent d'établir un document personnalisé. Le choix de sa structure graphique est le reflet de l'image de la société. Zoom sur cet outil!
Présentation de notre modèle d'organigramme
Vous cherchez un moyen simple et rapide de créer un organigramme professionnel pour votre entreprise à partir d'un modèle ? Notre notre kit vous propose trois modèles d'organigramme (matriciel, hiérarchique ou plat) à personnaliser selon votre organisation.
Facile à utiliser et entièrement personnalisable, notre modèle Powerpoint vous permettra de créer un organigramme cohérent et professionnel en quelques minutes seulement. Téléchargez-le dès maintenant et découvrez toutes les possibilités qu'il offre ! Vous ne serez pas déçu.
Psst, on vous a également glissé un tutoriel Powerpoint afin de créer simplement votre propre organigramme !
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Comment créer un modèle d'organigramme d'entreprise ?
Le choix du modèle dépend de la complexité de l'organisation, de la structure, mais aussi de la philosophie de l'entreprise. Cette dernière est également libre de dévoiler plus ou moins de détails dans son document.
Création d'un organigramme d'entreprise : toutes les étapes du processus
La représentation organisationnelle de l'entreprise s'effectue en plusieurs étapes. C'est un processus qui peut être plus ou moins long suivant la structure et la taille de la société. Il consiste à :
- lister les différentes fonctions, les collaborateurs, les départements ;
- établir les relations hiérarchiques entre eux ;
- choisir le modèle d'organigramme ;
- réaliser la représentation graphique selon le degré d'information souhaité ;
- prévoir des mises à jour régulières.
Modèle d'organigramme d'entreprise : quels outils ?
En principe, la direction ou le service des ressources humaines se charge de la création d'un organigramme d'entreprise. Pour cela, ils peuvent s'appuyer sur des outils très simples, tels que Microsoft Excel, PowerPoint, Word, Canva, etc. Ils proposent une collection de modèles, aux designs différents adaptables selon la structure. L'entreprise peut aussi choisir d'investir dans un logiciel d'organigrammes. Des modèles en ligne à télécharger existent.
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Quels sont les différents types d’organigrammes d’entreprise ?
Plusieurs types d'organigrammes d'entreprise existent. Des modèles, plus détaillés, peuvent inclure les photos des collaborateurs, voire leurs coordonnées.
L'organigramme hiérarchique : le modèle le plus utilisé par les entreprises
Il ressemble le plus souvent à une pyramide. Au sommet se trouve le directeur et en dessous ses collaborateurs. Tout en bas, ce sont les employés avec le moins de responsabilités. Appelé également organigramme en râteau, en bannière ou pyramidal, il est relativement simple à créer. Il met en avant la fonction et la responsabilité des membres de l'entreprise.
Des variantes existent :
→ L'organigramme en arbre : le personnel du même niveau hiérarchique est sur une ligne.
→ L'organigramme replié : il associe l'organigramme hiérarchique et l'organigramme en arbre.
L'organigramme en trèfle : pour les entreprises avec un mode de gestion collégial
Dans ce modèle, certaines fonctions sont mises au même niveau. Les plus courants font apparaître quatre départements : exploitation, prévisionnel, financement et gestion.
L'organigramme circulaire : pour une organisation non hiérarchique
L'entreprise représente ce type d'organigramme sous forme de cercles. Selon la mission, un membre peut changer de cercle selon ses fonctions. Ce modèle implique donc une mise à jour régulière.
L'organigramme planétaire : une représentation de chaque département
Ce modèle d'organigramme d'entreprise présente chaque unité de l'organisation. Les équipes des différents services et de la direction générale y figurent. Ensuite, l'organigramme relie ces unités entre elles. Ce type de format met l'accent sur la décentralisation et la délégation de hiérarchie.
L'organigramme normalisé : mettre en conformité l'organisation de l'entreprise selon une norme
Une norme impose ce type d'organigramme. Son respect implique la mise en place d'une organisation spécifique. La création et la mise en œuvre sont souvent contraignantes. Par ailleurs, la lecture de ces modèles peut être compliquée.
Le choix du modèle d'organigramme d'entreprise est donc une décision propre à la structure. Aucune obligation légale ne l'impose. C'est un véritable document de communication interne et pour les tiers. C'est aussi un outil pour le pilotage fonctionnel et organisationnel. Il permet d'optimiser l'organisation de la société.
Vous avez des questions ?
A quoi sert un organigramme d'entreprise ?
Ce document n'est pas qu'une simple représentation graphique de la structure de l'entreprise. Ces avantages sont plus nombreux. C'est aussi un outil qui contribue à la gestion et à la diffusion d'informations.
Organigramme : une présentation de la structure de l'entreprise
Quel que soit le modèle, l'organigramme est une présentation des relations fonctionnelles et organisationnelles d'une entreprise. Il met en évidence la hiérarchie entre collaborateurs, entre services et au sein d'une équipe. Il donne une vue d'ensemble de la société.
Diverses formes d'organigrammes existent. Peu importe le choix du modèle. Il doit faciliter la compréhension de l'organisation du travail au sein de l'entreprise. Il n'est cependant pas le reflet du type de management pratiqué. En effet, il ne montre que les relations formelles.
Organigramme d'entreprise : un simple outil de communication ?
Le document graphique met en lumière les fonctions, les relations et les responsabilités des employés. Cet outil de communication interne aide les nouveaux collaborateurs à comprendre la structure et l'organisation. Les personnes extérieures à l'entreprise peuvent également identifier facilement leur interlocuteur.
Par ailleurs, la création d'un organigramme permet d'aller plus loin. C'est un appui pour la gestion de l'entreprise. Le document aide la direction à piloter l'organisation. Elle peut proposer une mutation à l'un des employés ou recruter en cas de surcharge de travail d'un service.
Quels sont les avantages d'un organigramme ?
Le premier atout de l’organigramme est de fournir une information claire et facilement compréhensible sur l’organisation de la société.
Les principaux intéressés sont :
L’organigramme est un vecteur intéressant de votre image de marque. Il offre un formidable support de communication en permettant à vos interlocuteurs de mieux comprendre votre organisation.
Pour la direction, il s’agit d’un outil intéressant pour structurer l’entreprise et créer une certaine stabilité des fonctions stratégiques. C’est aussi une manière efficace de fixer les processus de décision et les responsabilités de chacun.
L’organigramme peut également améliorer les performances des équipes : chacun connaît sa place au sein de l’organisation. Les tâches sont réparties de manière logique. L’outil peut être utilisé comme un vecteur de communication entre les services et au sein des services.
- Les nouveaux arrivants : ils pourront identifier les liens hiérarchiques ou les interlocuteurs privilégiés ;
- Les partenaires financiers de l’entreprise : ils ont la preuve de la bonne organisation de l’entreprise et de sa transparence.
Quelles sont les erreurs à éviter lors de la création d'un organigramme ?
La première erreur à ne pas commettre est d’oublier de mettre à jour le document. L’organigramme constitue souvent un des premiers liens entre l’entreprise et ses nouveaux collaborateurs ou partenaires stratégiques. Il est donc essentiel de fournir des informations correctes. Dans le cas contraire, vous pourriez donner une image peu dynamique ou peu moderne de votre structure.
La seconde erreur à éviter est d’oublier de personnaliser le document. L’organigramme représente votre entreprise. Il ne doit pas simplement représenter la structure de la société. Il doit aussi être mis en page par les équipes de la communication (couleurs et logo de l’entreprise, photographies des dirigeants, etc.). S’agissant d’un outil diffusé à l’intérieur ou à l’extérieur de l’entreprise, il doit être représentatif de votre marque employeur ou de votre réputation.
La troisième erreur est de vouloir fournir trop d’informations dans l’organigramme au point de le rendre illisible. Il s’agit d’un schéma, il faut donc être clair, quitte à simplifier certains éléments. Il est d’ailleurs tout à fait possible de concevoir plusieurs organigrammes en fonction de leurs destinataires (direction, employés, partenaires extérieurs…).