Modèle DUERP : modèle excel gratuit à télécharger
DUERP : Modèle Excel gratuit à télécharger
Le DUERP, ou document unique d’évaluation des risques professionnels, recense les dangers liés à l’activité de l’entreprise et les mesures prévues pour protéger les salariés. Outil de décision à part entière, il sert à prévenir les accidents du travail et les maladies professionnelles, mais aussi à répondre aux obligations légales renforcées ces dernières années [1]. Imposé par l’article R. 4121-1 du Code du travail pour toute société qui emploie au moins un salarié, il doit être rédigé, mis à jour régulièrement et conservé dans le temps, tout en restant adapté à la réalité du terrain [2].
Vous ne savez pas comment concevoir ou structurer votre DUERP ? Retrouvez notre modèle Excel prêt à l’emploi, conçu pour organiser l’évaluation des risques, hiérarchiser les priorités et lancer rapidement une démarche de prévention efficace au quotidien.
Sommaire
Qu'est-ce qu'un DUERP ?
Le DUERP est le support central de la démarche de prévention dans l’entreprise. Il comprend l’ensemble des dangers liés à l’activité (machines, produits, organisation du travail, environnement, déplacements, risques psychosociaux…) et décrit les mesures prévues pour protéger les salariés.
Téléchargez dès maintenant notre modèle de DUERP au format Excel. Il vous permettra :
- d'évaluer les risques qui existent au sein de votre société
- de vous mettre en conformité avec la réglementation
- de faire face aux situations de crise en toute sérénité
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Un outil de pilotage et de dialogue
Le DUERP formalise les résultats de l’évaluation des risques pour la santé physique et mentale des collaborateurs, ainsi que les actions de prévention à mettre en œuvre. Bien plus qu’une simple liste de dangers, il sert de base à un plan d’action structuré, avec des priorités, des échéances et des responsables identifiés.
Bien conçu, le DUERP devient un véritable outil de décision. Il permet de hiérarchiser les risques, de piloter les actions de prévention et de structurer le dialogue avec le comité social et économique (CSE), la médecine du travail et les équipes RH/HSE.
C’est aussi un support concret pour sensibiliser les managers et les salariés aux enjeux de santé et sécurité au travail.
Bon à savoir : Un DUERP sans modèle imposé
La rédaction du DUERP ne fait pas l’objet d’un modèle unique imposé. Chaque entreprise reste responsable de la conception de son propre document, adapté à sa réalité de terrain et à ses risques spécifiques.
Une obligation pour tous les employeurs
Ce document est obligatoire dès l’embauche du premier salarié, quel que soit le secteur ou la taille de la structure. Il doit être rédigé, mis à jour régulièrement (au minimum une fois par an à partir de 11 salariés, et à chaque modification importante des conditions de travail ou des risques) et conservé dans le temps [3].
En cas de DUERP absent, incomplet ou manifestement obsolète, l’entreprise s’expose à des sanctions (amendes administratives, mise en cause de la responsabilité de l’employeur en cas d’accident ou de maladie professionnelle).
Quelles sont les sections à inclure dans le DUERP ?
Le DUERP est composé de plusieurs contenus [3].
L’identification des dangers.
Il s’agit de la première partie du DUERP. Elle sert à lister les risques auxquels sont exposés les salariés. Cela peut être la manipulation d’un produit ou d’un outil, l’exposition à un bruit fort, le travail en hauteur.
L’identification des risques.
Dans cette seconde étape, il faut évaluer les conditions d’exposition des salariés aux dangers identifiés. Il est possible de présenter cette section sous la forme d’une grille d’évaluation du niveau de risque (fréquence d’exposition et gravité).
Le classement des risques.
Cette section sert à hiérarchiser les risques en fonction de leur classement dans la grille d’évaluation. Plus un risque est fort, plus il doit être traité en priorité. Cette étape permet d’organiser la gestion des risques professionnels.
Les actions de prévention à mettre en place.
Cette section consiste à lister les actions concrètes à mettre en place pour empêcher la survenance d’un accident du travail ou d’une maladie professionnelle. Chaque mesure doit être budgétée et planifiée.
L’annexe des données collectives.
Elle sert à consigner les données utilisées pour évaluer les expositions individuelles ou la proportion de salariés exposés à un danger.
Comment rédiger un DUERP ?
Pour compléter le modèle DUERP, vous devez respecter plusieurs étapes.
Étape 1 : la préparation de la démarche. Cette étape demande une concertation avec tous les acteurs de l’entreprise. Pour s’assurer de prendre en compte toutes les situations à risque, il ne faut pas négliger d’associer tous les salariés. Il est nécessaire de lister toutes les activités de l’entreprise par poste de travail. Il faut ensuite recenser les risques professionnels de chaque activité. Pour vous aider dans votre travail de préparation, vous pouvez vous servir des statistiques des accidents du travail, des conditions réelles de travail ou des dysfonctionnements.
Étape 2 : l’évaluation des risques professionnels. Vous devez concevoir un référentiel d’appréciation du risque adapté à votre organisation. Chaque risque doit être évalué puis hiérarchisé en fonction de sa gravité. De cette manière, vous établissez des priorités.
Étape 3 : l’établissement du plan d’action. Il faut maintenant définir les mesures à prendre pour empêcher les accidents de se produire.
Étape 4 : le suivi du DUERP. Il faut périodiquement revoir le DUERP pour prendre en compte les évolutions liées à l’activité ou mesurer les résultats des actions prises.
Présentation de notre modèle DUERP
Eurécia met à disposition un modèle de DUERP au format Excel, pensé pour les équipes RH, HSE et managers qui doivent structurer rapidement leur démarche de prévention. Ce support pré‑organisé vous guide pas à pas dans l’identification des dangers, la cotation des risques et la définition des actions à mettre en œuvre.
Une fois complété, ce modèle peut être utilisé comme base de votre document unique final ou intégré à vos outils numériques de suivi, pour assurer une mise à jour régulière et une démarche de prévention plus fiable au quotidien.
Téléchargez dès maintenant notre modèle de DUERP au format Excel
Le DUERP est à la fois une obligation légale et un outil de pilotage essentiel pour protéger la santé des salariés et structurer la prévention dans l’entreprise. Bien renseigné, mis à jour régulièrement et partagé avec les acteurs clef, il devient un support concret pour réduire les risques, préparer les situations de crise et renforcer la culture de sécurité au travail. Le modèle Excel proposé par Eurécia facilite cette démarche en apportant une structure claire, prête à l’emploi, pour passer rapidement de la théorie à l’action.
Les trois points clefs :
- Le DUERP recense les dangers liés à l’activité et formalise les actions de prévention.
- Il est obligatoire dès le premier salarié, doit être mis à jour régulièrement et expose l’employeur à des sanctions en cas d’absence, d’incomplétude ou de document obsolète.
- Le modèle Excel Eurécia permet d' organiser l’évaluation des risques, de hiérarchiser les priorités et de piloter un plan d’actions structuré, conforme aux exigences réglementaires et adapté au terrain.
Questions fréquentes sur la rédaction d’un DUERP
Comment impliquer les employés dans l'élaboration du DUERP ?
L'élaboration du DUERP est de la responsabilité de l'employeur. Son exécution efficace passe forcément par une collaboration entre tous les acteurs de l'entreprise. Du chef d'entreprise aux salariés, en passant par le CSE (Comité social et économique) ou le médecin du travail.
Consulter les salariés permet d'obtenir des retours d'expérience particulièrement utiles. Ils sont au plus près des conditions concrètes de travail.
Pour obtenir l'implication de tous dans la constitution du DUERP, il est possible de mettre en place plusieurs actions.
- Organiser des réunions de sensibilisatio.
- Fournir les moyens aux salariés de signaler les risques et les dangers rencontrés au quotidien. Cet exercice, pour être pertinent, passe par la création de canaux de communication permettant de remonter l'information aisément (boîte à idées, boîte email pour lancer des alertes, suggestions recueillies par les managers...).
- Former les collaborateurs sur les méthodes d'évaluation des risques.
En quoi la mise à jour et la révision périodique du DUERP sont-elles importantes ?
Le DUERP n'est pas un document figé. Sa mise à jour est obligatoire [3] :
- Tous les ans pour les entreprises de plus de 11 salariés.
Après une décision d'aménagement modifiant les conditions de sécurité ou les conditions de travail (modification d'un poste de travail ou changement de technologie, par exemple). - Lorsqu'une nouvelle information liée à la santé ou à la sécurité est fournie à l'employeur.
- Si une réglementation entre en vigueur pour imposer de nouvelles actions de prévention.
- En cas d'accident survenu dans la société.
La fréquence de modification du DUERP dépend, en grande partie, de l'activité de la société. Pour certaines organisations, la mise à jour annuelle est suffisante. Pour d'autres, il est nécessaire de revoir tous les mois ou tous les trimestres le document unique.
En prévoyant une mise à jour régulière du DUERP, vous vous assurez de disposer d'un document toujours pertinent, utile pour protéger la santé des salariés et conforme aux réglementations en vigueur.
Quelles sont les responsabilités des employeurs et des salariés en matière de DUERP ?
L'employeur est responsable de la santé physique et mentale et de la sécurité de ses employés. Cette obligation est prévue à l'article L. 4121-1 du Code du travail [4]. Il ne s'agit pas de diminuer les risques, mais bien d'empêcher les accidents ou les maladies professionnelles de survenir.
Le DUERP doit servir à l'employeur à formaliser l'évaluation des risques et les mesures prises. Ces dernières s'organisent autour de 3 axes.
- Les actions de prévention des risques professionnels.
- Les actions d'information et de formation.
- Les actions destinées à fournir une organisation et des moyens adaptés.
Le salarié doit respecter les instructions ou les consignes fournies par son entreprise.
Prenons un exemple dans le secteur de la logistique.
- L'employeur met en place des zones de circulation dans l'entrepôt indiquées par des marques ou des fléchages colorés au sol. Il forme tous les salariés concernés aux règles de circulation. Il réalise un affichage dans les zones concernées pour rappeler les règles fixées.
- Le salarié doit porter les équipements fournis et respecter les consignes liées aux zones de circulation.
Prenons un second exemple dans une usine de fabrication d'appareils de mesure.
- L'employeur met en place des zones de circulation dans l'entrepôt indiquées par des marques ou des fléchages colorés au sol. Il forme tous les salariés concernés aux règles de circulation. Il réalise un affichage dans les zones concernées pour rappeler les règles fixées.
- Le salarié doit porter les équipements fournis et respecter les conditions de sécurité fixées par l'employeur.
Quelles sont les différences entre le DUERP et le plan d'action prévention (PAP) ?
Le DUERP est un document supervisant la globalité des risques professionnels. Le plan d'action de prévention (PAP) fait partie du DUERP. Il correspond au plan d'action mis en place à la suite de l'évaluation des risques professionnels réalisée dans le document unique. Le PAP est donc l'application concrète du DUERP.
Si l'entreprise compte plus de 50 salariés, l'employeur doit réaliser un PAPRIPACT (Programme annuel de prévention des risques professionnels et d'amélioration des conditions de travail). Ce document doit être soumis au CSE [5].
L'entreprise ne fixe pas seulement les actions à réaliser dans le PAP. Elle doit également décider des budgets et ressources alloués ou arrêter un calendrier. Pour s'assurer de la mise en place efficace, il est possible de prévoir des sanctions ou des obligations de justification en cas de non-réalisation ou de retard dans la mise en place des mesures.
Quels sont les avantages d'utiliser des outils numériques pour la gestion et le suivi du DUERP ?
Le DUERP est un document complexe. Il recueille une multitude d’informations et doit être mis à jour régulièrement. Il demande également un suivi précis des actions réalisées.
Il n’existe pas de formes imposées pour réaliser le DUERP. Il peut donc être fait sur papier, sur un fichier Word ou un tableau Excel. Toutefois, utiliser un outil numérique pour gérer son DUERP peut vous faciliter la tâche tout en vous faisant gagner du temps.
Voici les principaux avantages à utiliser un logiciel de gestion du DUERP.
- Les données collectées facilement, puis stockées. Il est possible de les exploiter aisément. En quelques clics, vous disposez de statistiques.
- Vous pouvez diffuser les informations stratégiques rapidement aux personnes intéressées.
- Il est possible de générer une version PDF du DUERP.
- Vous mettez le DUERP à jour via le tableau de bord du logiciel. Les différentes versions du DUERP sont archivées. Le document unique est automatiquement déposé sur le portail numérique de conservation du DUERP.
- Il est possible de planifier des actions ou des rappels périodiques.
- Vous obtenez des plans d'action multisites et vous pouvez prioriser les mesures de prévention.
Sources
- Service Public Entreprendre - Qu’est-ce que le document unique d’évaluation des risques professionnels (DUERP) ?
- Légifrance - Code du travail - Article R4121-1
- Ministère du Travail - Le document unique d’évaluation des risques professionnels (DUERP)
- Légifrance - Code du travail - Article L4121-1
- Anact - DUERP et programme annuel de prévention
