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Calendrier RH : checklist des échéances administratives RH à télécharger
Parmi tous les outils à la disposition des équipes chargées des ressources humaines, le calendrier RH tient une place centrale. Certaines échéances essentielles doivent être respectées. Il en va du respect des obligations légales de l’entreprise, tout comme de sa bonne organisation. Pour vous aider à ne pas oublier ces évènements, il est préférable de les regrouper au sein du calendrier RH. Découvrez comment ce planning fonctionne.
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Sommaire
Le calendrier RH est un planning annuel permettant de visualiser toutes les échéances de votre entreprise.
Il peut se présenter sous différentes formes. Un tableur Excel, un planning Word ou Outlook, une check-list. Si vous disposez d’un SIRH (Système informatique des ressources humaines), le calendrier RH peut être sous la forme d’une to-do list intelligente avec des rappels paramétrables.
Par exemple, il est possible de concevoir un calendrier RH dédié à la communication. Celle-ci prend en effet une place prépondérante dans la gestion des ressources humaines (marque employeur, recrutement, communication interne, etc.). Le calendrier RH peut servir ici à planifier les contenus diffusés (annonces d’emploi, message aux collaborateurs, etc.). Il peut être partagé entre les membres de l’équipe RH concernés avec le service communication.
Le calendrier RH peut être diffusé à toute l’équipe RH, à la direction ou aux managers. Il est également possible d’en créer plusieurs avec différentes thématiques.
Découvrez notre modèle de calendrier RH, une solution pensée pour optimiser la gestion du temps et des ressources au sein de votre entreprise. Notre calendrier RH offre une approche intégrée pour planifier les activités clés, les formations, les échéances et bien plus encore. En centralisant toutes les informations relatives aux ressources humaines, ce modèle vous permet de visualiser rapidement les événements importants, d'anticiper les besoins en personnel et de garantir une répartition équilibrée des tâches.
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Le calendrier RH est souvent dense, comprenant les informations suivantes.
Vous pouvez bien sûr ajouter toutes les données importantes pour l’entreprise. Le calendrier RH est un outil souple, s’adaptant à tous les types d’organisation.
Il peut également être intéressant d’inclure dans votre calendrier RH les actualités impactant directement la gestion des ressources humaines dans l’année à venir. Ce peut être une réforme à implémenter au sein de l’entreprise (index senior, passeport de prévention ou réforme de retraite pour l’année 2023, par exemple). Cela peut aussi être un événement comme la semaine de l’emploi des personnes en situation de handicap ou la journée internationale des RH. Celui-ci peut servir à rappeler les dates des fêtes du personnel, des teams building, des conférences organisées.
En un mot, le calendrier RH comprend tous les éléments notables de la vie de l’entreprise du point de vue des ressources humaines.
Pour finir, vous trouverez ci-dessous la liste des dates à se rappeler impérativement pour respecter vos obligations réglementaires.
Voici les différentes étapes pour réaliser votre calendrier RH.
Étape 1 : préparer les fondements du calendrier. Ici, il est nécessaire de réaliser une analyse des besoins. Vous devez déterminer les collaborateurs ayant accès à l’outil puis les informations à insérer dans le calendrier.
Étape 2 : choisir le format de votre calendrier RH. Papier, ou électronique ? Fichier Excel, Word ? Logiciel dédié ? Le format choisi doit s’adapter aux caractéristiques de votre organisation pour être adopté par tous.
Étape 3 : insérer les échéances et les dates dans le calendrier RH. Il s’agit d’une tâche importante. L’efficacité de l’opération repose sur la précision et de l’exhaustivité des informations insérées.
Étape 4 : diffuser le calendrier. Pour être utilisé, le calendrier RH doit être proposé en accès libre aux personnes intéressées. À cette étape se pose la question de la possibilité de modifier le calendrier ou non.
Étape 5 : la mise à jour régulière du calendrier. Pour faire vivre l’outil, il est important d’ajouter ou de retirer des échéances en fonction de votre utilisation.
Quels sont les avantages d'utiliser un calendrier RH ?
Quelles sont les erreurs courantes lors de l'utilisation d'un calendrier RH ?
Pour rendre votre calendrier RH le plus performant possible, voici la liste des erreurs à éviter.
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