Les nouveautés du logiciel Eurécia

Préparez et simplifiez le départ de vos collaborateurs avec la nouvelle fonctionnalité Offboarding :

• Définissez des tâches à effectuer avant le départ et affectez-les aux collaborateurs concernés
• Faites glisser ces tâches dans A faire / En cours / Terminé en fonction de leur avancement
• Visualisez facilement l'avancement de ces tâches, pour ne rien oublier à l'approche du jour J !

Vos collaborateurs peuvent désormais réagir à chaque publication sur Vie de Bureau : un bouton « réagir » est présent en bas de chaque post avec 4 emojis disponibles :J'aime, Haha, J'adore, et Bravo.

• Produisez vos documents salariés, directement en ligne, sans ressaisie : contrats de travail, avenants...
• Plus besoin d'éditer individuellement vos attestations employeur, de déplacement etc, tout se fait en un clic !

• Vous receviez les notifications dans votre boite mail - retrouvez-les désormais également dans votre logiciel !
• Vous êtes responsables d'actions de validation ? Toutes vos actions en attente se retrouvent désormais dans vos "tâches"

• Vous pouvez désormais poser des absences récurrentes lorsque vous effectuez une demande - pratique lorsque vous avez l'habitude de poser des absences régulières de type télétravail 

• La saisie des éléments variables de paie est décentralisée
• Les managers peuvent désormais saisir des élements variables de paie pour leurs subordonnés dans la grille d'EVPs

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• Les montants à rembourser issus des notes de frais, peuvent désormais être récupérés dans les grilles EVP
• Export facilité vers la paie

Déjà client Eurécia ? Retrouvez plus d'informations sur notre centre d'aide

• Il est désormais possible de mémoriser les comptes analytiques saisis sur les lignes de dépenses pour les réutiliser automatiquement sur les prochaines dépenses.

• En fin de période, il est désormais possible de transférer automatiquement vers la paie ou un compteur, l’écart entre les heures effectuées et le nombre d’heures à réaliser sur la période.

• La reconnaissance optique de caractères (OCR) du module Note de frais a été sensiblement améliorée.
• L'OCR permet de préremplir les dépenses à partir d'une simple photo d'un justificatif et limite ainsi le temps de saisie d'une note de frais.

• L’export du plan de développement des compétences (plan de formation) permet désormais d’envoyer par mail, au format Excel, les données renseignées dans les onglets Élaboration du plan, Budget et Suivi du plan.

• Nos équipes ont donné un coup de pinceau au Centre d'aide Eurécia pour plus de clarté et de simplicité ! 

• Il est désormais possible de transférer un nombre d’occurrence via la fonctionnalité des temps spéciaux
• Auparavant, seul un nombre d’heures était transférable
• Pas de panique ! Pour vos collaborateurs, la saisie des feuilles de temps ne change pas

• Le catalogue de formation est à présent accessible en lecture seule par tous les collaborateurs
• Ils ne verront ni les coûts, ni les personnes inscrites
• L'administrateur peut maintenant joindre des documents à chaque formation du catalogue, accessibles en lecture seule pour les utilisateurs de type collaborateur

Vous pouvez désormais :

• Récupérer une liste de tâches déjà utilisée pour un autre collaborateur
• Générer un mail type par profil
• Etre notifiés lors de l'upload d'un document par le futur collaborateur
• Paramétrer des relances par email lorsqu'une tâche n'est pas réalisée

• La BDES (Base de données économiques et sociales) est une obligation légale pour toutes les entreprises d'au moins 50 salariés.
• Il revient à l’employeur de créer et mettre à jour la BDES.
• Déposez ce document directement dans le portail RH d'Eurécia et rendez-le accessible aux élus du personnel uniquement, tout en les notifiant.

Vous êtes déjà client Eurécia ? Découvrez comment utiliser la fonctionnalité Documents Partagés

Eurécia facilite toujours plus votre quotidien !

Désormais, en cas de contrôle de l'URSSAF ou pour vos suivis RH, il est possible de mesure vos effectifs à un temps T depuis votre module Portail RH !

Le planning congés a un nouveau filtre multi-départements !

Désormais, il est possible d'afficher le planning de plusieurs départements en même temps.

Exemple : vous voulez consulter le planning congés du service communication et celui du service commercial.