Les nouveautés du logiciel Eurécia

Nos équipes travaillent en continu pour améliorer votre SIRH. 
Découvrez ici les principales évolutions imaginées avec nos clients.

Ca arrive bientôt !

  • Offboarding – juillet 2021
  • Gestion de pauses forfaitaires  juillet 2021

Réactions sur Vie de Bureau

mai 2021

  • Portail RH

Vos collaborateurs peuvent désormais réagir à chaque publication sur Vie de Bureau : un bouton « réagir » est présent en bas de chaque post avec 4 emojis disponibles :J'aime, Haha, J'adore, et Bravo.

Feedback 360°

décembre 2020

  • Entretiens

Recueillez du feedback constructif et qualitatif sur vos collaborateurs en toute simplicité !

  • Trames de questions prêtes à l'emploi
  • Invitez vos évaluateurs internes ou externes en quelques clics
  • Cartographie des résultats automatique pour une restitution claire des réponses aux questionnaires d'évaluation

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Modèles de documents

décembre 2020

  • Portail RH
  • Produisez vos documents salariés, directement en ligne, sans ressaisie : contrats de travail, avenants...
  • Plus besoin d'éditer individuellement vos attestations employeur, de déplacement etc, tout se fait en un clic !

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Signature électronique RH

décembre 2020

  • Portail RH
  • Dématérialisez la signature de tous types de documents : contrats de travail, avenants, chartes informatiques, de télétravail, entretiens annuels, professionnels, notes internes...
  • Fluidifiez le processus de signature, même en télétravail, ou à distance.

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Notifications dans la plateforme

novembre 2020

  • Portail RH
  • Congés et absences
  • Notes de frais
  • ...
  • Vous receviez les notifications dans votre boite mail - retrouvez-les désormais également dans votre logiciel !
  • Vous êtes responsables d'actions de validation ? Toutes vos actions en attente se retrouvent désormais dans vos "tâches"

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Nouveau design pour la page de pose des congés

novembre 2020

  • Congés et absences
  • Votre page de pose de congés s’est refaite une beauté !
  • Profitez d’une nouvelle interface plus ergonomique et intuitive pour poser vos congés et consulter vos soldes de congés restants.

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Absences récurrentes

novembre 2020

  • Congés et absences
  • Vous pouvez désormais poser des absences récurrentes lorsque vous effectuez une demande - pratique lorsque vous avez l'habitude de poser des absences régulières de type télétravail 

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Application MyEurecia

octobre 2020

  • Portail RH
  • Congés et absences
  • Notes de frais
  • ...
  • myEurécia c'est la nouvelle appli mobile qui simplifie votre quotidien ! 
  • Vous pourrez poser une demande de congé, saisir une dépense, partager et échanger avec vos collègues et progresser dans votre job de partout et à chaque instant !

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Envoi automatique des données vers le logiciel de paie Silaexpert

juin 2020

  • Paie et rémunération
  • Transmission des données salariées et des éléments variables de paie à SILAE
  • Finie la ressaisie  !

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Kiosque RH

mars 2020

  • Portail RH
  • Le Kiosque RH permet à un salarié d’envoyer une demande RH, à son gestionnaire RH, directement depuis la page d’accueil d’ Eurécia

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Visualisez l'organigramme de votre entreprise

mars 2020

  • Portail RH
  • Ayez une vision simple, claire et globale de vos différents départements et structures ainsi que des différents liens hiérarchiques existants au sein de votre société.

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Suivi en temps réel des pointages

février 2020

  • Temps et activités
  • Suivi des horaires salariés via simple tableau de bord
  • Soyez alertés des retards ou absences non prévues en un clin d'oeil
  • Gagnez en réactivité et en pro-activité dans votre gestion des horaires : besoin d'ajuster les effectifs ? Vous le saurez en un instant !

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Saisie des EVPs par les managers

décembre 2019

  • Portail RH
  • Congés et absences
  • Temps et activités
  • La saisie des éléments variables de paie est décentralisée
  • Les managers peuvent désormais saisir des élements variables de paie pour leurs subordonnés dans la grille d'EVPs

 

Vous êtes déjà client Eurécia ? Retrouvez plus d'informations ici

Nouveau menu Entretiens

décembre 2019

  • Entretiens
  • Les managers ont un nouveau menu nommé « Organisation des entretiens » qui leur permet de créer une campagne pour leurs subordonnés directs

 

Déjà client Eurécia ? Retrouvez plus d'informations sur notre centre d'aide

Récupération des notes de frais dans les EVPs

décembre 2019

  • Notes de frais
  • Les montants à rembourser issus des notes de frais, peuvent désormais être récupérés dans les grilles EVP
  • Export facilité vers la paie

 

Déjà client Eurécia ? Retrouvez plus d'informations sur notre centre d'aide

Temps spéciaux ajoutés aux évènements de planning

octobre 2019

  • Planning
  • Les temps spéciaux ont été ajoutés dans les événements de planning (astreinte, déplacement de plus de 4h, etc.)
  • Cela permet maintenant de pouvoir établir un planning d'astreintes et de pré-remplir les feuilles de temps avec ces temps spéciaux

Comptes analytiques mémorisables

octobre 2019

  • Notes de frais
  • Il est désormais possible de mémoriser les comptes analytiques saisis sur les lignes de dépenses pour les réutiliser automatiquement sur les prochaines dépenses.

Congés payés pour ancienneté

octobre 2019

  • Congés et absences
  • Le calcul des congés pour ancienneté peut à présent se faire en fonction de l’âge du collaborateur.
  • Cela permet de répondre aux spécificités de certaines conventions collectives (Métallurgie par exemple).

 

Modulation du temps de travail

septembre 2019

  • Temps et activités
  • En fin de période, il est désormais possible de transférer automatiquement vers la paie ou un compteur, l’écart entre les heures effectuées et le nombre d’heures à réaliser sur la période.

Amélioration de la qualité des photos de l'annuaire salariés

septembre 2019

  • Portail RH
  • La dimension des photos a été agrandie dans l'annuaire salariés pour une meilleure visibilité.

Notes de frais : OCR amélioré

septembre 2019

  • Notes de frais
  • La reconnaissance optique de caractères (OCR) du module Note de frais a été sensiblement améliorée.
  • L'OCR permet de préremplir les dépenses à partir d'une simple photo d'un justificatif et limite ainsi le temps de saisie d'une note de frais.

EVP : salariés sortants et externes

septembre 2019

  • Portail RH
  • Congés et absences
  • Temps et activités

La gestion des Éléments Variables de Paie s'améliore et intègre deux nouvelles fonctions pour les administrateurs en charge des EVP :

  • Créer des grilles dédiées aux salariés qui partent dans le mois
  • Exclure les externes des grilles

 

Déjà client Eurécia ? Retrouvez  le détail de cette nouvelle fonctionnalité sur votre Centre d'aide

Formations - envoi mail de l'export Excel

juillet 2019

  • Formations
  • L’export du plan de développement des compétences (plan de formation) permet désormais d’envoyer par mail, au format Excel, les données renseignées dans les onglets Élaboration du plan, Budget et Suivi du plan.

Entretiens - campagne sans objectifs

juin 2019

  • Entretiens
  • Il est désormais possible de créer une campagne d'entretiens professionnels sans objectifs
  • Vous pouvez également ajouter des pièces-jointes aux entretiens

Centre d'aide : coup de pinceau !

juin 2019

  • Portail RH
  • Congés et absences
  • Notes de frais
  • ...
  • Nos équipes ont donné un coup de pinceau au Centre d'aide Eurécia pour plus de clarté et de simplicité ! 

Onboarding, on simplifie !

mai 2019

  • Portail RH

Afin de simplifier votre processus d'onboarding, deux améliorations ont été intégrées :

  • La mise en place des rappels pour les responsables de tâche
  • Un filtre pour les tâches terminées depuis plus de 30 jours

Temps & Activités : évolution de la gestion des temps spéciaux

mai 2019

  • Temps et activités
  • Il est désormais possible de transférer un nombre d’occurrence via la fonctionnalité des temps spéciaux
  • Auparavant, seul un nombre d’heures était transférable
  • Pas de panique ! Pour vos collaborateurs, la saisie des feuilles de temps ne change pas

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Congés & Absences : 2 nouveautés

mai 2019

  • Congés et absences
  • Il est désormais possible de supprimer une demande d'absence prévisionnelle depuis la demande elle-même
  • Auparavant, ce n'était possible que depuis la liste des demandes
  • Les délégations sur un type d'absence choisi (le télétravail par exemple) peuvent être désactivées

Catalogue de formations en lecture seule

mai 2019

  • Formations
  • Le catalogue de formation est à présent accessible en lecture seule par tous les collaborateurs
  • Ils ne verront ni les coûts, ni les personnes inscrites
  • L'administrateur peut maintenant joindre des documents à chaque formation du catalogue, accessibles en lecture seule pour les utilisateurs de type collaborateur

Entretiens : les avenants sont maintenant disponibles !

avril 2019

  • Entretiens
  • Votre campagne d'entretiens est terminée mais vous avez défini de nouveaux objectifs pour certains de vos collaborateurs ? Avec Eurécia, vous avez désormais la possibilité de faire un avenant suite à un entretien

Onboarding : plusieurs évolutions

avril 2019

  • Portail RH

Vous pouvez désormais :

  • Récupérer une liste de tâches déjà utilisée pour un autre collaborateur
  • Générer un mail type par profil
  • Etre notifiés lors de l'upload d'un document par le futur collaborateur
  • Paramétrer des relances par email lorsqu'une tâche n'est pas réalisée

Nouveau barème kilométrique

avril 2019

  • Notes de frais
  • Le barème des indemnités kilométriques 2019 est paru au Journal officiel.
  • On observe une évolution pour les voitures 3 et 4 CV, que votre logiciel Eurécia a déjà intégré.

Consultation de la BDES

avril 2019

  • Portail RH
  • La BDES (Base de données économiques et sociales) est une obligation légale pour toutes les entreprises d'au moins 50 salariés.
  • Il revient à l’employeur de créer et mettre à jour la BDES.
  • Déposez ce document directement dans le portail RH d'Eurécia et rendez-le accessible aux élus du personnel uniquement, tout en les notifiant.

 

Vous êtes déjà client Eurécia ? Découvrez comment utiliser la fonctionnalité Documents Partagés

Badgeuse : STOP aux mauvaises pratiques !

mars 2019

  • Temps et activités

Eurécia s'associe avec AGT Systèmes ! L'objectif de ce partenariat est d'améliorer les échanges entre le logiciel Eurécia et la badgeuse physique afin d'optimiser et améliorer vos processus de badgeage pour la gestion des temps.

Avec ce nouveau système, plus de mauvaises pratiques : messages commandés par Eurécia sur la badgeuse, prise en compte des erreurs de badgeage (doublons, retards...)... Moins d’erreurs possibles et gain de temps assuré !

Mesurez vos effectifs à un instant T

mars 2019

  • Portail RH

Eurécia facilite toujours plus votre quotidien !

Désormais, en cas de contrôle de l'URSSAF ou pour vos suivis RH, il est possible de mesure vos effectifs à un temps T depuis votre module Portail RH !

Modification de campagnes d'entretien plus flexible

mars 2019

  • Entretiens

Vous pouvez désormais modifier le nom de la campagne, ajouter ou retirer un ou plusieurs collaborateurs dans votre campagnes d'entretiens.

Vous avez enfin droit à l'erreur dans votre module Entretiens.

Planning congés : filtre multi-départements

mars 2019

  • Congés et absences

Le planning congés a un nouveau filtre multi-départements !

Désormais, il est possible d'afficher le planning de plusieurs départements en même temps.

Exemple : vous voulez consulter le planning congés du service communication et celui du service commercial. 

Synthèse des heures travaillées : refonte du tableau

février 2019

  • Temps et activités

Le tableau de synthèse des heures travaillées, situé en bas des feuilles de temps, a été revu. L’objectif ? Rendre cette synthèse plus lisible et compréhensible par tous !

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Gestion de l'annualisation du temps de travail

février 2019

  • Temps et activités
  • Votre société a des pics d'activité saisonnière ?
  • Vous avez une gestion modulée ou annualisée du temps de travail ?

Découvrez comment Eurécia vous facilite la gestion des compteurs d'heures de travail !

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Digitalisez votre gestion des entretiens avec ZEN by Eurécia

février 2019

  • Entretiens
  • Les clients-utilisateurs de ZEN peuvent désormais dématérialiser leurs entretiens, eux aussi !

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