Les nouveautés du logiciel Eurécia

Nos équipes travaillent en continu pour améliorer votre solution. 
Découvrez ici les principales évolutions imaginées avec nos clients.

Vous aussi, vous souhaitez participer à la construction de nos produits ?
Rejoignez le programme d'Ambassadeurs engagés et agissez aux côtés de votre team Eurécia !

Ca arrive bientôt !

  • Décembre 2022
    • Optimisations Congés/Absences
    • Optimisations Guide d'alerte MQRH
    • Optimisations Entretien One to One

 

  • Janvier 2023
    • Optimisations On-boarding/Off-boarding

Un nouveau planning équipe

octobre 2022

  • Planning
  • Paie et rémunération

Planifiez les horaires, communiquez les emplois du temps sur mobile et envoyez en paie les heures réalisées !

  • Vos managers planifient en quelques clics et sans erreur grâce aux alertes automatiques
  • Communiquez en temps réel avec vos collaborateurs et diminuez les absences ou retards
  • Les heures à payer sont calculées automatiquement et envoyées directement du Planning à la Paie !

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Entretien One to One

octobre 2022

  • Entretiens

Renforcez votre management et faîtes progresser vos équipes :

  • Obtenez un suivi plus régulier de vos collaborateurs: objectifs, difficultés et succès rencontrés
  • Améliorez le relations managers/collaborateurs: créez du lien et libérez la parole dans vos équipes
  • Contribuez au bien-être des salariés:  engagez vos collaborateurs et améliorez leur performance au quotidien

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Rapport Turnover

juin 2022

  • Portail RH

Le nouvel indicateur RH incontournable :

  • Avec ce nouveau rapport, comprenez facilement  la raison de la rotation de vos effectifs.
  • En quelques clics, calculez aisément le taux de turnover de vos équipes, plus besoin de recouper avec un ensemble de données
  • Un rapport qui facilitera votre compréhension RH et vous aidera à prendre les bonnes décisions

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Mon Quotidien RH

juin 2022

  • Portail RH

Gagnez du temps dans vos processus RH :

  • Grâce à la to-do list intelligente et aux rappels paramétrables, vous pouvez suivre l'avancement de vos tâches et ne plus rien oublier.
  • Centralisation de l'ensemble des informations RH: fin de contrat, de période d'essai, visite médicale, et toutes autres tâches
  • Un gain en efficacité et en temps qui feront de Mon Quotidien, un outil essentiel de votre quotidien.

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Bons Plans & Evenements

juin 2022

  • Bien-être

Créez du partage et de l'interaction entre vos collaborateurs :

  • Avec Bons plans & Evenements, facilitez la communication et favorisez l'esprit d'équipe au sein de votre entreprise
  • Créez un véritable réseau d'entraide entre vos collaborateurs : le partage des meilleurs conseils et bons plans entre vos salariés
  • Des évènements d'entreprise et/ou entre collaborateurs facilités avec cette nouvelle fonctionnalité.

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La paie externalisée avec Eurécia !

juin 2022

  • Paie et rémunération

Notre nouvelle offre de paie externalisée c'est :

  • Un expert paie qui récupère vos EVP, qui produit, contrôle et distribue les bulletins dématérialisés à vos collaborateurs, et qui traite vos déclarations
  • Un gestionnaire qui s'occupe de la veille sociale et des mises à jour légales et conventionnelles
  • Un accompagnement juridique pour répondre à toutes vos questions

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Modèles by Eurécia

mai 2022

  • Portail RH
  • Congés et absences
  • Notes de frais
  • ...

Profitez dès aujourd'hui de nos contenus : Modèles, fiches mémos et autres guides

  • Des contenus répartis en 3 sections: Le Quotidien RH, Le Développement du Collaborateur, L' Engagement & le Bien être 
  • Des contenus mis à jour régulièrement visant à vous aider et vous soutenir dans votre quotidien RH

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Optimisations Entretiens et Compétences

mai 2022

  • Compétences
  • Entretiens

Découvrez nos optimisations sur nos modules Entretiens et Compétences

  • Nouvelle carte "Entretien" et "Mes Entretiens" visibles directement sur la page d'accueil
  • Activation et paramétrage des notifications et mails des entretiens professionnels
  • Export des Fiches Métiers au format csv

Bilan professionnel à 6 ans

mars 2022

  • Entretiens

Détectez maintenant vos collaborateurs éligibles au Bilan professionnel à 6 ans

  • Inclure les bilans professionnel à 6 ans dans les campagnes d'entretien professionnel
  • Détection des collaborateurs éligibles au bilan professionnel à 6 ans
  • Notifications des managers et administrateurs 2 mois avant la date du 6ème anniversaire de l'entrée du collaborateur

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Feedback

mars 2022

  • Portail RH
  • Congés et absences
  • Notes de frais
  • ...

Encouragez et valorisez le travail de chacun :

  • envoyez à qui vous voulez des félicitations ou des encouragements
  • créez du feedback sincère et constructif
  • faites-le sans limitation, ni contrainte
  • augmentez la confiance en soi de vos collègues

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Assistant de paramétrage Zen by Eurécia

février 2022

  • Portail RH
  • Congés et absences
  • Notes de frais
  • ...
  • Dès le 28/02 finie la complexité du paramétrage autonome sur Zen by Eurécia : avec notre assistant de paramétrage vous êtes guidés pas à pas de façon simple et efficace pour faire vos 1ers pas en totale autonomie
  • Le déploiement se fera par étapes mensuelles jusqu’à fin mai 2022. Suivez-nous, on vous dit tout !

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De nouvelles cartes sur votre page d'accueil !

février 2022

  • Portail RH
  • Congés et absences
  • Notes de frais
  • ...
  • Retrouvez désormais directement sur votre page d'accueil Eurécia les derniers documents partagés par votre organisation, que ce soit des documents collectifs ou votre dernier bulletin de paie
  • Vous avez désormais la possibilité de choisir les cartes qui s'affichent dans la partie "ce qui me concerne", y compris la carte raccourci vers votre agenda.

Appliquez vos règles sur le télétravail facilement !

février 2022

  • Congés et absences
  • Temps et activités

Avec Eurécia, vous pouvez désormais paramétrer vos règles de gestion en matière de télétravail : nombre de jours autorisés par semaine ou par mois, délai de prévenance, annulation facilitée. C'est vous qui choisissez !

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Edition des entretiens PDF optimisée

février 2022

  • Entretiens

L' édition des entretiens PDF s'améliore!

  • Nouveau design : passage au format Portrait, réduction du nombre de pages totales
  • La fonctionnalité est désormais accessible via les sections "Détail de la campagne" et "Entretiens de mon équipe"
  • L' édition PDF devient personnalisable: vous pouvez sélectionner les sections de l'entretien que vous souhaitez exporter

Création de collaborateurs via API

janvier 2022

  • Portail RH
  • Congés et absences
  • Notes de frais
  • ...
  • Finie la ressaisie avec la création des utilisateurs par API
  • Vos utilisateurs existent dans une autre application ? Notre API se charge désormais de les importer automatiquement dans Eurécia.

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Refonte du centre d'aide & widget aide

janvier 2022

  • Portail RH
  • Congés et absences
  • Notes de frais
  • ...
  • Vous l'avez peut-être déjà remarqué, le centre d'aide Eurécia a récemment fait peau neuve
  • Par la même occasion, nous avons repensé l'ergonomie du widget d'aide qui vous accompagne sur votre plateforme Eurécia, pour encore mieux répondre à vos interrogations du quotidien !

Entretiens multi-entités

janvier 2022

  • Entretiens

Votre société est composée de différentes entités ? Des nouveautés vous attendent côté entretiens !

  • Vous pouvez désormais créer des campagnes d’entretiens pour d'autres sociétés rattachées (ex : société mère en France créant une campagne d’entretiens pour une société annexe en Espagne)
  • Mais aussi gérer des entretiens entre 2 sociétés rattachées (Manager dans une société / collaborateur dans l’autre)

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Anniversaires du jour

janvier 2022

  • Portail RH
  • Congés et absences
  • Notes de frais
  • ...
  • Vous pouvez désormais retrouver sur la page d'accueil d'Eurécia les anniversaires du jour, et même du lendemain (vous n'aurez décidément plus d'excuses d'avoir oublié l'anniversaire de votre collègue !)

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Nouvelle interface graphique

novembre 2021

  • Portail RH
  • Congés et absences
  • Notes de frais
  • ...

Eurécia fait peau neuve ! 

  • Nouveau menu pour une navigation plus facile
  • Une page d'accueil qui s'adapte à vos besoins 
  • Un nouvel annuaire pour retrouver facilement toutes les informations utiles, mais aussi pour en savoir plus sur vos collaborateurs !

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Optimisation des circuits de validation des entretiens

octobre 2021

  • Entretiens

Vous avez désormais la possibilité de :

  • Paramétrer jusqu’à 5 niveaux de Manager pour chaque type d’entretien
  • Sélectionner les responsables de Département, Structure ou Société dans le workflow d’approbation

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Gestion des temps de pause au travail

août 2021

  • Temps et activités

Simplifiez-vous la gestion des temps de pause au travail ! Grâce à notre dernière évolution, retrouvez les pauses directement dans les feuilles de temps de vos collaborateurs, sous la forme d'une tasse à café associée à la durée de la pause. Vous pouvez donc facilement veiller au respect des temps de pause et de la durée légale du travail.

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Offboarding des collaborateurs

juillet 2021

  • Portail RH

Préparez et simplifiez le départ de vos collaborateurs avec la nouvelle fonctionnalité Offboarding :

  • Définissez des tâches à effectuer avant le départ et affectez-les aux collaborateurs concernés
  • Faites glisser ces tâches dans A faire / En cours / Terminé en fonction de leur avancement
  • Visualisez facilement l'avancement de ces tâches, pour ne rien oublier à l'approche du jour J !

Vie de Bureau - restriction de visibilité

juin 2021

  • Portail RH

Alors qu'auparavant, les informations postées sur Vie de Bureau étaient lisibles par tous, les administrateurs de Vie de Bureau peuvent désormais restreindre la visibilité des posts : 

  • Par département 
  • Par structure

 

Réactions sur Vie de Bureau

mai 2021

  • Portail RH

Vos collaborateurs peuvent désormais réagir à chaque publication sur Vie de Bureau : un bouton « réagir » est présent en bas de chaque post avec 4 emojis disponibles :J'aime, Haha, J'adore, et Bravo.

Modèles de documents

décembre 2020

  • Portail RH
  • Produisez vos documents salariés, directement en ligne, sans ressaisie : contrats de travail, avenants...
  • Plus besoin d'éditer individuellement vos attestations employeur, de déplacement etc, tout se fait en un clic !

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Signature électronique RH

décembre 2020

  • Portail RH
  • Dématérialisez la signature de tous types de documents : contrats de travail, avenants, chartes informatiques, de télétravail, entretiens annuels, professionnels, notes internes...
  • Fluidifiez le processus de signature, même en télétravail, ou à distance.

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Notifications dans la plateforme

novembre 2020

  • Portail RH
  • Congés et absences
  • Notes de frais
  • ...
  • Vous receviez les notifications dans votre boite mail - retrouvez-les désormais également dans votre logiciel !
  • Vous êtes responsables d'actions de validation ? Toutes vos actions en attente se retrouvent désormais dans vos "tâches"

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Nouveau design pour la page de pose des congés

novembre 2020

  • Congés et absences
  • Votre page de pose de congés s’est refaite une beauté !
  • Profitez d’une nouvelle interface plus ergonomique et intuitive pour poser vos congés et consulter vos soldes de congés restants.

Voir la vidéo

Absences récurrentes

novembre 2020

  • Congés et absences
  • Vous pouvez désormais poser des absences récurrentes lorsque vous effectuez une demande - pratique lorsque vous avez l'habitude de poser des absences régulières de type télétravail 

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Application MyEurecia

octobre 2020

  • Portail RH
  • Congés et absences
  • Notes de frais
  • ...
  • myEurécia c'est la nouvelle appli mobile qui simplifie votre quotidien ! 
  • Vous pourrez poser une demande de congé, saisir une dépense, partager et échanger avec vos collègues et progresser dans votre job de partout et à chaque instant !

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Envoi automatique des données vers le logiciel de paie Silaexpert

juin 2020

  • Paie et rémunération
  • Transmission des données salariées et des éléments variables de paie à SILAE
  • Finie la ressaisie  !

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Kiosque RH

mars 2020

  • Portail RH
  • Le Kiosque RH permet à un salarié d’envoyer une demande RH, à son gestionnaire RH, directement depuis la page d’accueil d’ Eurécia

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Visualisez l'organigramme de votre entreprise

mars 2020

  • Portail RH
  • Ayez une vision simple, claire et globale de vos différents départements et structures ainsi que des différents liens hiérarchiques existants au sein de votre société.

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Suivi en temps réel des pointages

février 2020

  • Temps et activités
  • Suivi des horaires salariés via simple tableau de bord
  • Soyez alertés des retards ou absences non prévues en un clin d'oeil
  • Gagnez en réactivité et en pro-activité dans votre gestion des horaires : besoin d'ajuster les effectifs ? Vous le saurez en un instant !

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Saisie des EVPs par les managers

décembre 2019

  • Portail RH
  • Congés et absences
  • Temps et activités
  • La saisie des éléments variables de paie est décentralisée
  • Les managers peuvent désormais saisir des élements variables de paie pour leurs subordonnés dans la grille d'EVPs

 

Vous êtes déjà client Eurécia ? Retrouvez plus d'informations ici

Nouveau menu Entretiens

décembre 2019

  • Entretiens
  • Les managers ont un nouveau menu nommé « Organisation des entretiens » qui leur permet de créer une campagne pour leurs subordonnés directs

 

Déjà client Eurécia ? Retrouvez plus d'informations sur notre centre d'aide

Récupération des notes de frais dans les EVPs

décembre 2019

  • Notes de frais
  • Les montants à rembourser issus des notes de frais, peuvent désormais être récupérés dans les grilles EVP
  • Export facilité vers la paie

 

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Temps spéciaux ajoutés aux évènements de planning

octobre 2019

  • Planning
  • Les temps spéciaux ont été ajoutés dans les événements de planning (astreinte, déplacement de plus de 4h, etc.)
  • Cela permet maintenant de pouvoir établir un planning d'astreintes et de pré-remplir les feuilles de temps avec ces temps spéciaux

Comptes analytiques mémorisables

octobre 2019

  • Notes de frais
  • Il est désormais possible de mémoriser les comptes analytiques saisis sur les lignes de dépenses pour les réutiliser automatiquement sur les prochaines dépenses.

Congés payés pour ancienneté

octobre 2019

  • Congés et absences
  • Le calcul des congés pour ancienneté peut à présent se faire en fonction de l’âge du collaborateur.
  • Cela permet de répondre aux spécificités de certaines conventions collectives (Métallurgie par exemple).

 

Modulation du temps de travail

septembre 2019

  • Temps et activités
  • En fin de période, il est désormais possible de transférer automatiquement vers la paie ou un compteur, l’écart entre les heures effectuées et le nombre d’heures à réaliser sur la période.

Amélioration de la qualité des photos de l'annuaire salariés

septembre 2019

  • Portail RH
  • La dimension des photos a été agrandie dans l'annuaire salariés pour une meilleure visibilité.

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