Module Planning

Optimisez la gestion
des plannings de travail

 

Planifiez les activités de vos équipes de manière
simple et efficace

 

 

gestion du temps en entreprise

Gagnez du temps sur la planification

  • Saisie simple et rapide des activités 
  • Feuilles de temps pré-remplies automatiquement avec les activités planifiées
  • Superposition du planning opérationnel avec le planning des congés
Fiabiliser les processus de gestion

Fiabilisez l'organisation interne

  • Paramétrage d'alertes et de rappels par mail
  • Gestion des jours féries, non-travaillés, des plages horaires par collaborateur, etc.
  • Gestion et suivi de l'attribution des ressources (réservation de salles, matériels, etc.)
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Améliorez le suivi de la performance

  • Visibilité sur l'ensemble des plannings, l'avancement des tâches et la productivité des différents services de l'entreprise
  • Amélioration de la qualité de service et du respect des délais

 

Un planning en ligne, collaboratif et partagé

Salarié
  • Consulte son planning et réserve des ressources simplement
  • Complète ses feuilles de temps en un clic en basculant les activités planifiées
  • Synchronise son planning professionnel avec son agenda Google ou Outlook
Manager
  • A une vision globale sur le planning de ses équipes et le plan de charge
  • Planifie facilement les activités des collaborateurs
  • Visualise l'avancement des tâches
Service RH
  • A une visibilité sur les charges de travail des salariés
  • Bascule les activités planifiées dans le suivi des temps et activités
  • Rattache les événements à des comptes analytiques (client, projet, etc.)

 

 

  • Un SIRH modulable et évolutif

    Entièrement paramétrable, le logiciel s'adapte à vos règles de gestion. Vous ajoutez de nouveaux modules et utilisateurs en fonction de l'évolution de vos besoins et de votre effectif.
  • Une solution accessible et collaborative

    Eurécia est accessible 24h/24 et 7j/7, sur ordinateur, tablette et mobile. La maintenance et les mises à jour sont automatiques et entièrement prises en charge. 
  • Un logiciel fiable et sécurisé

    Sur le marché depuis plus de 10 ans, Eurécia compte 90 000 clients-utilisateurs au sein de 900 entreprises. La sécurité et la confidentialité de vos données sont garanties.
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Ils ont fait le choix de la simplicité

Plus de 900 entreprises, administrations et associations, de toutes tailles et de tous secteurs d'activités, ont choisi Eurécia pour leur gestion RH.

Christophe Gabette
Directeur des Affaires Générales - Berger Levrault

Une solution simple avec une mise en place rapide et efficace.

Charlotte Renouvel
Chargée des Ressources Humaines - Seureca Véolia

La solution Eurécia, permet de nous faire gagner une journée de travail par semaine.

Vous avez d'autres questions sur le module Planning ?

 

 

 

 

Informations et détails sur le logiciel planning

 

La plannification du personnel adaptée à tous types de structures

Responsable de service, chef d'équipe, directeur de business unit, patron de PME ou d'une filiale d'un grand compte (10 à 5 000 personnes), vous voulez gérer plusieurs plannings et partager les agendas avec vos collaborateurs, dans une optique de simplification, d'optimisation et d'amélioration de la planification des activités de vos équipes.

La gestion Planning Eurécia vous fournit une interface commune, dans laquelle vous gérez et consultez à la fois les plannings et les agendas.

Optimisez l'organisation de votre activité

En mode « vue planning équipe », vous vérifiez en un coup d'oeil le plan de charge de vos salariés. En un clic, vous planifiez les nouvelles tâches, réunions ou activités. Vous affectez vos ressources (et éventuellement matériels à réserver) en fonction de leur disponibilité et pouvez si besoin définir des alertes de rappel.

Si un rendez-vous ou une tâche est décalée, en un clic de souris vous le (la) repositionnez sur un nouveau jour ou nouvel horaire grâce à la fonction glisser-déposer (fonction drag & drop), comme dans Outlook. Vous pouvez bien entendu superposer l'affichage de plusieurs plannings (sous la forme de calques) en définissant les plannings à visualiser ou à masquer (le planning des congés et absences par exemple).

Visualisez les absences et les présences

En un clic, les managers et la direction peuvent afficher la liste complète des collaborateurs présents ou absents.

 

Une gestion de planning simple pour une visibilité à 360° des activités

 

Vos collaborateurs gèrent simplement leur quotidien

A partir de la « vue agenda », comme dans son Outlook ou dans son Google Agenda, chaque salarié visualise ses activités du jour, de la semaine ou du mois et les partage avec ses collègues.

Votre outil collaboratif de productivité avancé : le logiciel de gestion du planning

Vos managers retrouvent dans un seul outil les fonctionnalités de leur planning augmentées de celle de l'agenda d'entreprise, le tout utilisable dans un vrai contexte opérationnel. Le module Logiciel planning d'Eurécia est plus riche qu'un fichier Excel, plus accessible et utilisable de manière beaucoup plus pragmatique qu'un MS Projet ou autre Gantt.

Tirez profit d'une intégration directe avec les autres modules et vos contraintes RH

Planning par planning, vous allouez les ressources et créez les droits des utilisateurs autorisés à créer de nouvelles activités, à les modifier ou les supprimer. D'une manière très simple, vous définissez également des contraintes liées à votre organisation.

Exemple : à tout instant deux personnes au minimum de l'équipe de R&D ou de production doivent être présentes. Votre logiciel Planning interagit avec le module Temps et activités. Ainsi, les activités planifiées sont automatiquement affichées dans les feuilles de temps de vos collaborateurs.

Synchronisez vos données avec vos agendas personnel

IPhone, Google Agenda, Exchange, Outlook, etc. : les activités enregistrées d'un côté sont directement visibles de l'autre.