Logiciel Planning

Passez aux plannings en ligne et fluidifiez la communication de vos équipes !

Planifiez les horaires de vos équipes, communiquez les emplois du temps sur mobile
et envoyez en paie les heures réalisées !

 

Mise en situation du logiciel Planning Eurécia

 

 

 

 

Vos managers planifient en quelques clics et sans erreur !

 

Fini la galère de la création de planning sous Excel.

Eurécia vous alerte automatiquement pour chaque collaborateur si les règles légales ne sont pas respectées.

Absences, formation, temps partiel, temps plein, tout est synchronisé, les managers ne peuvent plus se tromper.

En passant 3 fois moins de temps sur la création des plannings, ils peuvent se concentrer sur l’essentiel, le pilotage de leur activité !

 

                                                                                               Planning

 

Planning

 

Communiquez en temps réel avec vos collaborateurs et diminuez les absences ou retards !

 

Vos employés sont notifiés sur mobile dès que les plannings sont publiés.

Vos plannings sont imprimables pour les afficher où vous le souhaitez.

Un ajustement de dernière minute ? Eurécia avertit les collaborateurs que leur emploi du temps a été modifié.

 

 

 

Vos éléments variables de paie calculés automatiquement !

 

Plus d’absences oubliées, plus de feuilles volantes, finies les formules de calcul complexes dans Excel.

Toutes vos règles légales ou conventionnelles sont intégrées dans Eurécia, que les heures supp soient payées ou bien récupérées.

Du planning à la paie, vos éléments variables sont calculés et centralisés dans Eurécia : Absences, heures supp, titres restaurant, primes...

Vous passerez 4 fois moins de temps à préparer votre paie et elle sera juste !

 

 

                                                                                               Planning

 

Planning

 

Mais aussi une gestion des plannings de vos projets !

 

Vos collaborateurs sont planifiés sur des projets ou des tâches ? Optimisez le suivi de votre productivité avec les planning d'activités qui alimentent vos timesheets, et gardez une visibilité sur les plans de charge de chaque équipe.

 

 

Salarié

  • Consulte son planning sur mobile à tout instant
  • Est notifié dès qu’il y a un changement sur son emploi du temps
  • Visualise sur quelle activité il est affecté
  • Se sent impliqué, engagé et gagne en performance au quotidien

Manager

  • Gagne du temps pour planifier ses équipes
  • Publie et notifie en 2 clics
  • Se concentre sur le pilotage de son activité

Service RH

  • S’assure d’avoir des plannings conformes qui respectent les contraintes légales
  • Gagne du temps sur la préparation de la paie
  • Crée un climat social serein en fournissant un outil performant à ses équipes

Questions fréquentes

Un logiciel de planning du personnel est un outil informatique qui simplifie la création des emplois du temps et des plannings de travail des collaborateurs, en se basant sur les horaires de leur contrat de travail et leurs éventuelles absences prévisionnelles posées dans le système.

Il permet d'automatiser les tâches des managers en les alertant en cas de non respect de certaines règles et contraintes, et ainsi de s'assurer d'avoir des plannings conformes et sans erreur.

Un logiciel de planning en ligne et digitalisé permet également de publier et communiquer les plannings en notifiant les collaborateurs directement sur leur mobile.

 

Un logiciel de planning du personnel digitalisé a plusieurs avantages par rapport à un planning papier ou sur Excel:

  • Gain de temps lors de la création des planning
  • Evite les erreurs
  • Optimise la productivité des équipes
  • Fluidifie la communication entre managers et collaborateurs
  • Réduit le flux d'emails
  • Disponible à tout instant et sur n'importe quel support (ordinateur, tablette ou mobile)
  • Permet de contrôler les accès en fonction des droits de chaque profil
  • Un lien direct entre le planning et les heures à payer en fin de mois

Le Planning horaires de votre équipe vous permet de planifier et ajuster les emplois du temps de vos employés et plus précisément de communiquer à quelle heure chaque collaborateur commence sa journée et à quelle heure il la finit. Il permet au manager de s'assurer qu'il respecte bien les différentes règles légales et conventionnelles lorsqu'il planifie son équipe grâce aux alertes sur le respect des temps de repos, sur le nombre d'heures maximum par jours, etc. Une fois le planning publié les collaborateurs ne se posent plus de question sur leurs horaires de travail.

Le Planning d'activités vous permet de planifier des tâches ou autres comptes analytiques sur des équipes qui ne nécessitent pas forcément un suivi à l'heure. Ces planning permettent ensuite de pré-alimenter les feuilles d'activités des collaborateurs qui n'ont plus qu'à les vérifier. Les chefs de projets peuvent ainsi assurer un suivi optimal de la productivité des équipes projets. Pour chaque projet il est ensuite très simple d'identifier le reste à faire par rapport au budget prévisionnel, et surtout de savoir si le projet est rentable !

 

  • Eurécia, solution SIRH tournée vers la performance et le bien être – une planification efficace des équipes est au cœur de la performance !
  • Un module Planning qui fait partie de notre solution RH globale – un seul outil pour l’ensemble des process RH
  • Données liées entre modules (données collaborateurs, équipe, managers)
  • Nos années d’expériences dans le développement des collaborateurs et la gestion des RH, nous ont poussé à proposer des fonctionnalités poussées à la prise en main facile qui faciliteront le quotidien des managers et collaborateurs
  • Plus simple d’utilisation que d’autres outils dédiés à ce sujet

 

 

IDTGV : client Eurécia
BNP Paribas : client Eurécia
Chronodrive : client Eurécia
20 Minutes : client Eurécia

Ils ont fait le choix de la simplicité

Plus de 2 000 entreprises, administrations et associations, de toutes tailles et de tous secteurs d'activités, ont choisi Eurécia pour leur gestion RH.

Aurélie Piat
Responsable Paie & ADP - Videlio

L'équipe projet a été fantastique avec nous ! Ils ont adapté le logiciel à nos besoins et ça a vraiment fait la différence.

Thierry Decloquement
Directeur Général - DG Diffusion

Notre 1er critère pour choisir un SIRH c'était la simplicité.

Pour nous, ça n'était pas négociable.