Planifiez les activités de vos équipes de manière simple et efficace
Un planning en ligne, collaboratif et partagé
Salarié
Manager
Service RH
Responsable de service, chef d'équipe, directeur de business unit, patron de PME ou d'une filiale d'un grand compte (10 à 5 000 personnes), vous voulez gérer plusieurs plannings et partager les agendas avec vos collaborateurs, dans une optique de simplification, d'optimisation et d'amélioration de la planification des activités de vos équipes.
La gestion Planning Eurécia vous fournit une interface commune, dans laquelle vous gérez et consultez à la fois les plannings et les agendas.
En mode « vue planning équipe », vous vérifiez en un coup d'oeil le plan de charge de vos salariés. En un clic, vous planifiez les nouvelles tâches, réunions ou activités. Vous affectez vos ressources (et éventuellement matériels à réserver) en fonction de leur disponibilité et pouvez si besoin définir des alertes de rappel.
Si un rendez-vous ou une tâche est décalée, en un clic de souris vous le (la) repositionnez sur un nouveau jour ou nouvel horaire grâce à la fonction glisser-déposer (fonction drag & drop), comme dans Outlook. Vous pouvez bien entendu superposer l'affichage de plusieurs plannings (sous la forme de calques) en définissant les plannings à visualiser ou à masquer (le planning des congés et absences par exemple).
En un clic, les managers et la direction peuvent afficher la liste complète des collaborateurs présents ou absents.
A partir de la « vue agenda », comme dans son Outlook ou dans son Google Agenda, chaque salarié visualise ses activités du jour, de la semaine ou du mois et les partage avec ses collègues.
Vos managers retrouvent dans un seul outil les fonctionnalités de leur planning augmentées de celle de l'agenda d'entreprise, le tout utilisable dans un vrai contexte opérationnel. Le module Logiciel planning d'Eurécia est plus riche qu'un fichier Excel, plus accessible et utilisable de manière beaucoup plus pragmatique qu'un MS Projet ou autre Gantt.
Planning par planning, vous allouez les ressources et créez les droits des utilisateurs autorisés à créer de nouvelles activités, à les modifier ou les supprimer. D'une manière très simple, vous définissez également des contraintes liées à votre organisation.
Exemple : à tout instant deux personnes au minimum de l'équipe de R&D ou de production doivent être présentes. Votre logiciel Planning interagit avec le module Temps et activités. Ainsi, les activités planifiées sont automatiquement affichées dans les feuilles de temps de vos collaborateurs.
IPhone, Google Agenda, Exchange, Outlook, etc. : les activités enregistrées d'un côté sont directement visibles de l'autre.
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Mis à jour le : 2021-01-25