illustration du témoignage Gisaïa pour Eurécia

Gisaïa

Le domaine d'activité de cette TPE Toulousaine âgée de 5 ans est la cartographie et le big data.

En croissance constante, avec une dizaine de clients allant de la petite entreprise au gros donneur d’ordre, il fallait chercher des solutions pour décompter le temps passé sur chaque activité. Pour d’une part, estimer la rentabilité et d’autre part, facturer les clients en isolant certains types d’activités R&D.

Client Laurent Dezou - Gérant
Modules Portail RH Congés & Absences Notes de frais Temps & Activités Entretiens Bien-être

Témoignage

Nous voulions un outil qui soit apprécié et qui ne génère pas d'insatisfaction.
Laurent Dezou
Pour quelles raisons avez-vous envisagé de mettre en place un logiciel SIRH ?

Notre croissance nous a conduit à chercher des solutions. Nous avions des besoins forts, notamment au niveau de l'imputation des activités de chacun.

Quelle a été votre démarche pour répondre à vos nouveaux besoins ?

Au départ nous cherchions vraiment un outil pour imputer nos activités. Nous en avions trouvé un, mais c'était un logiciel qui n'était pas spécifiquement pensé pour de la gestion RH.
Nous avons rencontré l’équipe d’Eurécia lors d’un événement Digital Place à Toulouse, c’est la proximité qui a fini par nous apporter une réponse satisfaisante contrairement aux autres options trouvées sur internet.

Quels ont été les critères déterminants lors de la sélection du SIRH d'Eurécia ?

La première chose que nous avons regardé a été la méthode de suivi des activités. Là, nous avons pu avoir quelque chose de plus cadré que ce qu'on avait l'habitude de faire.

Quelle a été la réaction de votre équipe ?

Nous avons fait un test et les retours des salariés ont été très positifs. Ils ont apprécié la simplicité et la rapidité de saisie et consultation d'Eurécia.
En tant que dirigeant, je trouve très pratique les filtres par salarié, par période, etc, disponibles lors de l'analyse des temps et activités. Je l'utilise très fréquemment et ça me permet d'extraire et d'exploiter les informations.

Utilisez-vous tous les modules disponibles dans l'offre Zen by Eurécia ?

Notre module principal est le suivi des temps et activités. Les notes de frais et nos congés sont aujourd'hui déclarés à travers l'outil, avant nous étions sur Excel.
L’outil nous apporte un cadre, nous en sommes très contents. C'est quand même beaucoup plus pratique de les déclarer en ligne, surtout du point de vue administratif.
Certains collaborateurs utilisent également le module Bien-être, mais pour le moment nous n'avons pas exploité ces données.

Pouvez-vous nous dire si Zen by Eurécia vous aide dans le fonctionnement de votre TPE ?

Le pack nous permet d'apporter un cadre. C'est un outil important qui nous facilite la vie dans les actions de tous les jours, que ce soit la déclaration des congés ou l'imputation. 

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