Gisaïa
Le domaine d'activité de cette TPE Toulousaine âgée de 5 ans est la cartographie et le big data.
En croissance constante, avec une dizaine de clients allant de la petite entreprise au gros donneur d’ordre, il fallait chercher des solutions pour décompter le temps passé sur chaque activité. Pour d’une part, estimer la rentabilité et d’autre part, facturer les clients en isolant certains types d’activités R&D.
Témoignage
Notre croissance nous a conduit à chercher des solutions. Nous avions des besoins forts, notamment au niveau de l'imputation des activités de chacun.
Au départ nous cherchions vraiment un outil pour imputer nos activités. Nous en avions trouvé un, mais c'était un logiciel qui n'était pas spécifiquement pensé pour de la gestion RH.
Nous avons rencontré l’équipe d’Eurécia lors d’un événement Digital Place à Toulouse, c’est la proximité qui a fini par nous apporter une réponse satisfaisante contrairement aux autres options trouvées sur internet.
La première chose que nous avons regardé a été la méthode de suivi des activités. Là, nous avons pu avoir quelque chose de plus cadré que ce qu'on avait l'habitude de faire.
Nous avons fait un test et les retours des salariés ont été très positifs. Ils ont apprécié la simplicité et la rapidité de saisie et consultation d'Eurécia.
En tant que dirigeant, je trouve très pratique les filtres par salarié, par période, etc, disponibles lors de l'analyse des temps et activités. Je l'utilise très fréquemment et ça me permet d'extraire et d'exploiter les informations.
Notre module principal est le suivi des temps et activités. Les notes de frais et nos congés sont aujourd'hui déclarés à travers l'outil, avant nous étions sur Excel.
L’outil nous apporte un cadre, nous en sommes très contents. C'est quand même beaucoup plus pratique de les déclarer en ligne, surtout du point de vue administratif.
Certains collaborateurs utilisent également le module Bien-être, mais pour le moment nous n'avons pas exploité ces données.
Le pack nous permet d'apporter un cadre. C'est un outil important qui nous facilite la vie dans les actions de tous les jours, que ce soit la déclaration des congés ou l'imputation.
