Logiciel Congés & Absences

Gagnez 50% de temps sur la gestion des congés et absences

Terminées les demandes de congés entre deux portes
ou sur post-it !

La gestion des congés ? Une simple formalité !

Validez les congés de vos salariés en deux temps trois mouvements

Destination efficacité : Eurécia fiabilise congés et variables de paie

Finis les calculs hasardeux des soldes de congés et les feuilles Excel à mettre à jour

Calcul des congés

Incrémentation automatique des compteurs en fonction de vos règles de gestion (congés, RTTs, jours offerts...) et mise à jour instantanée du solde de congés dès leur validation.

Calcul des tickets restaurant

Décompte automatique en fonction des jours de présence : plus besoin de tenir le compte, Eurécia s'en charge !

Transfert des absences vers la paie

Pas de ressaisie nécessaire, les absences des employés sont transférées en quelques clics - plus d'erreurs dans vos bulletins de paie !

Suivi du télétravail

Visualisez et historisez les journées de télétravail de vos salariés, et validez leurs demandes en un seul clic.

En savoir plus 

Compte épargne temps

Transférez les congés et RTT restants vers le CET de vos employés.

 

 

contrôle des heures en activité partielle

Absent du bureau mais en télétravail ? Eurécia vous accompagne dans les changements organisationnels de votre entreprise

  • Maintenez le lien social avec vos collaborateurs en publiant des communications sur les succès, en présentant les nouvelles arrivées et en partageant tout ce qui vous (et leur !) tient à cœur
  • Mesurez et suivez le bien-être des collaborateurs à distance à travers des feedbacks
  • Assurez-vous de la performance de vos équipes grâce à une gestion simplifiée du télétravail (pose et validation des demandes en ligne, tableau de suivi, paramétrage de règles spécifiques...)


 

 

 

 

 

 

Absences des employés : ne soyez plus pris au dépourvu

Suivez l'absentéisme, gardez un oeil sur les compteurs de vos salariés

Notifications d'absence

Un de vos salariés est malade ? En vous notifiant de son absence en ligne, vous serez alerté immédiatement !

Planning prévisionnel des absences

Étudiez l'impact de l'indisponibilité de vos employés avant de valider les congés

Compteurs de congés

Visualisez le nombre de congés pris et restants par salarié

Historique des absences par salarié

Historique des congés et absences par salarié, pour un meilleur suivi individuel

Rapports personnalisables

Rapports personnalisables sur la durée, la fréquence et les types d'absences

Indicateurs RH

Visualisez le nombre de jours travaillés, le taux d'absentéisme, etc.
Les salariés vont adorer avoir accès à leur solde de congés sans passer par le service RH !

Salarié

  • Consulte son solde de congés mis à jour en temps réel

  • Signale son absence en temps réel et à distance

Manager

  • Est alerté instantanément d'une nouvelle demande
  • Visualise le planning de son équipe
  • Valide les congés en toute simplicité

Service RH

  • Exporte les congés vers la paie et les titres restaurant
  • Personnalise et consulte les tableaux de bord RH

Besoin de plus d'informations ?

Que ce soit pour une demande de devis ou pour avoir plus d’information sur nos produits, notre équipe vous est dédiée !

Ils ont gagné du temps sur la gestion des congés avec Eurécia

Agrofresh
Il fallait trouver un système qui puisse être décliné sur les 9 pays dans lesquels nos collaborateurs opèrent. Car les congés ne sont pas gérés de la même manière selon les pays.

En savoir plus
-- Fabienne Sixdeniers
Agrofresh
iTrust
L’export vers la paie est un jeu d’enfant, plus besoin de compter le nombre de titres restaurant à distribuer puisque le logiciel les comptabilise tout seul. Tout est très simple, il n’y a pas de perte d’informations, tout est centralisé au même endroit.

En savoir plus
-- Jean- Nicolas Piotrowski
iTrust
Neinver
Il devenait urgent de trancher pour un outil de tracking indiscutable.

En savoir plus
-- Françoise Cadart
Neinver

Pourquoi choisir Eurécia ?

Bien plus qu'un SIRH

Eurécia est un logiciel SIRH, mais c’est surtout le fruit de notre vision de la vie au travail : permettre à l’individu de s’épanouir dans une entreprise plus humaine et performante.

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Plus de 99% de clients satisfaits

Plus de 99% de nos clients se disent satisfaits ou très satisfaits de la qualité de l’accompagnement Eurécia.

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Un SIRH à la carte et évolutif

  • De 1 à 14 modules au choix : composez votre logiciel à la carte
  • S'adapte à vos règles de gestion

Une solution accessible et collaborative

  • Accessible 24h/24 7j/7
  • Disponible sur ordinateur, tablette et mobile
  • Logiciel SaaS : mises à jour et maintenance automatique

Un logiciel RH fiable et sécurisé

  • Respect du RGPD
  • Sécurité et confidentialité de vos données garanties

Une solution compatible avec vos
logiciels du quotidien

 

 

Que recherchez-vous ?

Vous souhaitez digitaliser la gestion de vos congés et absences, et gagner 50% de temps sur vos process RH ? Faites comme 1 700 entreprises clients avant vous, et essayez gratuitement notre logiciel pendant 30 jours.

Je teste LA pose des congés en ligne

 

  • Vous vous demandez comment choisir votre logiciel de gestion des congés, et quel logiciel congés choisir selon vos besoins ? Voici quelques conseils !
  • Vous vous interrogez sur les bénéfices d'un logiciel de congés pour votre entreprise ? Nous vous expliquons à quoi sert un logiciel de congés ici. Et pour savoir pourquoi la digitalisation des congés est un réel levier de performance, c'est par ici !

Plus de 1700 clients nous font confiance à ce jour, et certains nous ont fait le plaisir de nous remonter leur satisfaction suite à la mise en place de notre solution. Vous trouverez tous leurs témoignages ici, mais voici une sélection de leurs commentaires :

Essilor : "Aujourd’hui, chaque collaborateur a accès à son profil et pose ses congés depuis Eurécia ! Les managers n’ont plus qu’à valider !" 

Limpida : "En grossissant, nous avons rencontré d’autres problématiques que nous n’avions pas il y a encore quelques mois de cela, notamment pour le suivi des congés. Désormais, nous ne passons plus de temps, à chaque fin de mois, à vérifier dans les emails mails, les agendas ou les pièces jointes que nous avons pris en compte les congés de chacun. La synchronisation entre le module planning et l’agenda Google de tout le monde et la simple validation via le workflow suffisent. Cela répond vraiment à un besoin. Par ailleurs, d’un point de vue R.O.I, le fait d’avoir un outil web pratique avec des workflows de validation, permet de ne pas passer des jours entiers à gérer l’administratif et fait facilement économiser deux jours de travail par mois soit environ 20.000€ par an !"

Mediameeting : "Eurécia nous permet de gagner un temps considérable dans la gestion du personnel. Pour les collaborateurs ce sont des congés posés plus simplement et de manière plus fluide. Que ce soit pour le service RH, les managers ou les salariés : tout le monde y gagne !"

 

Notre blog Vie de Bureau regorge des dernières actualités Congés et absences, mais également de conseils pratiques RH en tous genres. N'hésitez pas à vous abonner !

Vous êtes utilisateur et souhaitez mieux connaître notre module Congés et absences ? Suivez le guide !

Vous ressentez le besoin de vous former plus en profondeur au module Congés et absences à travers des sessions de formations complètes et personnalisées ? Eurécia propose, en plus de son accompagnement, des formations complètes et personnalisées finançables par votre OPCO.

 

Eurécia connait bien les problématiques de gestion des congés auxquelles sont confrontées quotidiennement les RH des PME et TPE. C'est d'ailleurs pour simplifier cette gestion que ces derniers choisissent d’adopter notre solution RH !

En attendant, pour ceux qui n'ont ni le temps, ni le budget de se lancer dans l'acquisition d'un SIRH (logiciel d'aide à la gestion des congés et bien plus !) nous avons tenté de répondre à vos interrogations les plus fréquentes dans un guide pratique. 

télécharger le guide

 

Pour des besoins spécifiques du quotidien, voici également une sélection d'articles rédigés par nos spécialistes, qui, nous espérons, vous faciliteront la vie !

 

Vous avez d'autres questions sur le module Congés & Absences ?

 

 

Logiciel Congés et Absences : informations et détails

Un logiciel de gestion des congés adaptée à tous types de structures

Au sein d'une PME ou d'une filiale d'un grand compte, vous gérez entre 20 et 5000 collaborateurs. Vous souhaitez améliorer et optimiser la gestion administrative de vos salariés et de vos équipes. Vous voulez structurer, simplifier et automatiser simplement vos processus RH.

La solution Eurécia de gestion des congés du personnel vous permet de fluidifier et de fiabiliser en quelques jours le processus de pose, de suivi et de gestion des congés et absences de vos collaborateurs, de la demande de congés elle-même jusqu'à la bascule des données vers la paye. Sans oublier la mise à jour automatique de votre planning congés et, en option, le décompte des titres restaurant à commander.

Le processus de gestion des demandes d'absences est structuré, contrôlé et le transfert des informations optimisé. Le workflow de validation (jusqu'à 5 niveaux possibles), facile à paramétrer, vous permet d'être compatible avec la structure et l'organisation de vos équipes.

Vos compteurs et soldes de congés payés, RTT, heures de récupération (ou autres : tous les types d'absences sans exception peuvent être gérés) sont mis à jour automatiquement. De même, votre planning congés, toujours juste et à jour est consultable par tous en temps réel.

En fin de mois, vous exportez automatiquement et en un clic les données absences vers la paye après avoir si nécessaire renseigné les éléments variables de paie par catégorie de salariés (heures supplémentaires, primes, commissions, entrées/sorties, augmentations de salaire, indemnités, avances sur frais, avantages en nature, avantages voiture, remboursement carte orange, frais de déplacements ...). Cela fonctionne dans tous les cas de figure : que votre paye soit gérée en interne ou externalisée, auprès d'un prestataire spécialisé ou de votre expert-comptable.

Le planning congés en ligne : un gain de temps et d'exactitude

Plus aucune ressaisie, ni de copier-coller, ni de relances de vos managers pour récupérer quelques feuilles volantes ou demandes oubliées, sinon perdues.

Terminés les risques d'erreur, les manipulations Excel tortueuses. Vos tâches administratives les plus répétitives et les moins intéressantes sont automatisées.

 

Un logiciel de gestion des congés utile pour tous

Votre équipe RH soulagée des tâches les plus répétitives

Qu'ils travaillent à temps plein ou à temps partiel, qu'ils soient en CDI ou en CDD, stagiaires ou en contrat de professionnalisation, vos employés n'appellent plus pour savoir combien de jours il leur reste à prendre, s'ils peuvent prendre ou non des congés par anticipation ou sans solde, si le lundi de Pentecôte est un jour férié ou s'il est à décompter, etc. L'information exacte est disponible en ligne.

Vous pouvez gérer vos congés payés en jours ouvrés, en jours ouvrables ou en heures, que ce soit en France, en Belgique, en Angleterre, en Suisse, en Côte d'Ivoire, en Afrique du Sud, aux USA ou en Chine. Vous pouvez aussi définir tous les types d'absences que vous souhaitez et les paramétrer selon votre mode de fonctionnement tout en vous assurant de respecter la conformité légale.

Si vos salariés bénéficient de titres de restauration (Tickets restaurant, Chèques de table, Chèques déjeuners ou Chèque restaurant), votre logiciel calcule automatiquement (en option) le nombre de jours à décompter en fonction du nombre de jours travaillés dans le mois, des absences et des éventuels repas du midi qui auraient pu être remboursés au titre des notes de frais. Les commandes de TR vers votre fournisseur préféré peuvent également être automatisées.

Une vision globale de l'activité de vos équipes

À chaque instant, votre tableau de bord RH vous donne une synthèse (tableaux et graphiques) et vous permet de suivre en 1 clic l'évolution collective de vos effectifs, de votre masse salariale, de faire un point sur les forfaits jours.

Si nécessaire, vous pouvez également aller plus loin et simplifier toujours plus la gestion administrative des dossiers du personnel : visites médicales, formations, DIF, saisie de contrats de travail et avenants (avec mise en place d'alertes automatiques pour être sûr de ne pas oublier les échéances importantes), entrées et sorties, entretiens annuels habilitations, état civil, etc.

Vos managers sont plus efficaces

Vos managers (directeurs de division ou de business unit, responsables d'équipes ou de services) se concentrent sur le coeur de leur métier et des tâches à plus forte valeur ajoutée pour votre entreprise. En effet, l'automatisation des circuits de demandes et de validation des congés, intégrant les contraintes RH ainsi qu'un planning connecté et toujours à jour, leur libère autant de temps et de disponibilité pour votre cœur de métier.

De la même manière, vos collaborateurs, libérés des lourdeurs administratives, gagnent en autonomie, en fiabilité, en souplesse, en transparence et en confiance.

 

Planifiée ou inopinée, une absence doit être traitée afin de ne pas entraver la bonne marche de l’entreprise et surtout sa productivité. Dans la même optique, chaque société doit s’assurer d’une gestion efficace du temps de travail de ses collaborateurs. Savoir en temps réel qui travaille, jusqu’à quand et pour faire quoi, est une préoccupation managériale qui incombe au DRH.

Gérer les absences

Certaines absences du collaborateur sont prévisibles et donc planifiables. Il s’agit de tous les congés annuels, congés payés mais aussi spéciaux : maternité, sans solde, pour examen, parental, etc.

Outre les congés légaux, rémunérés ou non, mais faciles à anticiper, d’autres événements peuvent être source d’absences plus ou moins longues. Les accidents du travail, le congé maladie et l'absence injustifiée font partie de cette deuxième catégorie. Inattendues, ces absences sont plus difficiles à gérer car elles nécessitent, soit un remplacement en interne (par un ou plusieurs salariés de l'entreprise), soit un appel à l’externe avec un CDD ou une mission d’intérim.

Quel que soit le cas de figure, la gestion des absences nécessite à minima la collecte des informations, la transmission de reportings aux managers, une édition de plannings et une communication fiable des absences au responsable paie.

Un outil de gestion des absences

Aujourd'hui la nécessité d'un outil informatique pour gérer la complexité des différents temps de travail n’est plus contestée :

  • Pour les gestionnaires RH et administratifs

Administrativement parlant, l'acquisition d'un tel outil permet, une fois les absences salariés programmées ou constatées, un transfert rapide au logiciel de paie.

Pour ce qui concerne la productivité, il est possible de gérer plus finement le temps de travail et l'ensemble des variables attachées (retard, absentéisme,…).

  • Pour les managers et salariés

Dans l’entreprise, l'utilisation d'un logiciel de gestion des congés, absences et temps de travail autorise une plus grande autonomie des collaborateurs qui peuvent consulter leur solde de congés payés, RTT, récupération, etc. quand ils le souhaitent.

Enfin, autre avantage et non des moindres, un outil informatisé permet aux responsables RH de partager la gestion des temps avec les managers. Dans un contexte de complexification des temps de travail et de grande exigence de performance, les responsables des Ressources Humaines ont plus que jamais, besoin de s’appuyer sur des outils pertinents et spécifiques, dédiés à la question.

Logiciel Congés et absences Eurécia

En fonction des besoins de votre entreprise, Eurécia offre la possibilité de composer un outil de GTA sur-mesure.

  • Présences et absences

Le module Congés & Absences du SIRH Eurécia permet une gestion fiable du planning des absences, avec un calcul automatique des droits à congés transférés au logiciel de paie.

Chacun a une visibilité sur le calendrier congés des équipes ainsi que sur ses droits individuels. Les workflows de validation permettent de fluidifier les processus faisant gagner un temps précieux aux managers comme au service administratif.

  • Temps de travail

Le module Temps & Activités permet de comptabiliser les heures travaillées par les salariés, notamment les heures supplémentaires, travail exceptionnel, de nuit ou autres temps spéciaux pouvant donner droits à congés (RTT, récupération...) ou à une rémunération.

Ces informations sont automatiquement transférées dans le module Congés & Absences ou envoyées vers le logiciel de paie de l'entreprise.

Il propose une gestion analytique poussée afin de mesurer la performance et la rentabilité de l'entreprise.

  • Planification des activités

Enfin, le module Planning permet de planifier les activités des équipes simplement, en rendant visible la disponibilité de chaque collaborateur (présence, disponibilité).

 

Comment choisir un logiciel de gestion des congés et absences ?

 

Selon la taille de votre entreprise  Combien d’utilisateurs sont prévus ? Vous faut-il une solution pour TPE, PME ou grande entreprise ? Les grandes entreprises auront certainement besoin d’un outil de congés sur-mesure/premium, alors que les petites sociétés se satisferont plus facilement d’un logiciel de gestion des congés clé en main, à moindre prix, voire d'une solution gratuite.
Selon votre budget 

Certains rechercheront une solution gratuite (basée sur Excel, de l’Open Source…), tandis que d’autres auront un budget plus important à allouer, afin d’obtenir toutes les fonctionnalités nécessaires à l’optimisation de leur quotidien RH (automatisation, dématérialisation, interconnectivité…).

Généralement, dans le cadre d’une solution SIRH payante, comprenant un module de gestion des congés, il faut compter une soixantaine d’euros par mois.

Votre entreprise grandit ? Pas de panique, les logiciels SIRH sont évolutifs, et le tarif dégressif ! 
Selon vos besoins Les logiciels de gestion des congés ont tous des avantages propres : pour trouver celui qui vous convient, il faudra vous demander quelles sont les règles de gestion, les objectifs et fonctionnalités primordiales pour votre entreprise. Quels workflows sont possibles, quels types de congés sont gérés, quels exports des données sont possibles, et vers quels logiciels ?
Selon les fonctionnalités complémentaires Les logiciels de congés sous forme de SIRH font partie d’un ensemble de solutions (notes de frais, gestion des temps…) dont certaines peuvent être complémentaires à la gestion des congés. Avant de déployer un logiciel de congés, décidez de quelles fonctionnalités annexes vous pourriez avoir besoin : synchronisation des congés avec le planning du salarié (Logiciel de gestion des plannings), envoi des heures de récupération vers le solde de congés (Logiciel de gestion des temps), envoi des informations vers la paie pour une édition simplifiée des bulletins de salaire…
 

Quels sont les avantages d'un logiciel de congés et absences ?

 

Avantage Impact
Autonomie des salariés dans la prise des congés Gain de temps pour les managers et le service RH, qui sont moins sollicités
Compteurs de congés dématérialisés et mis à jour en temps réel

Fiabilisation des soldes de congés

Transfert des congés et absences à la paie Des fiches de paie fiables et à jour, sans ressaisir d’informations
Gestion des EVPs (titres restaurant…) Diminution du risque d’erreurs pénalisantes en cas de contrôle
Tableaux de bord RH Amélioration du suivi de l’absentéisme

 

Mis à jour le : 2020-10-22