Module Congés et Absences

Gagnez 50% de temps
sur la gestion des congés

 

  2. Congés et Absences
Terminées les demandes de congés entre deux portes
ou sur post-it

 

 

gestion du temps en entreprise

Gagnez du temps
sur la gestion des congés

  • Salariés et managers sont autonomes dans la gestion quotidienne
  • Demande et validation des absences simples et rapides
  • Le service RH est moins sollicité par les équipes
Fiabiliser les processus de gestion

Fiabilisez
les processus de gestion

  • Planning et solde de congés mis à jour en temps réel
  • Absences transférées au logiciel de paie sans ressaisie
  • Décompte automatique des titres restaurant

 

Améliorer le bien-être au travail

Améliorez
le suivi RH

  • Rapports personnalisables sur la durée, la fréquence et les motifs de congés
  • Visualisation des indicateurs RH : nombre de jours travaillés, taux d'absentéisme, etc.

 

Les salariés vont adorer avoir accès à leur solde de congés sans passer par le service RH !
Salarié

  • Consulte son solde de congés mis à jour en temps réel

  • Signale son absence en temps réel et à distance

Manager
  • Est alerté instantanément d'une nouvelle demande
  • Visualise le planning de son équipe
  • Valide les congés en toute simplicité
Service RH
  • Exporte les congés vers la paie et les titres restaurant
  • Personnalise et consulte les tableaux de bord RH

 

 

  • Un SIRH modulable et évolutif

    Entièrement paramétrable, le logiciel s'adapte à vos règles de gestion RH et comptables. Vous ajoutez de nouveaux modules et utilisateurs en fonction de l'évolution de vos besoins et de votre effectif.

  • Une solution accessible et collaborative

    Trait d'union entre dirigeant, DRH, DAF, managers et collaborateurs, Eurécia est accessible 24h/24 et 7j/7, sur ordinateur, tablette et mobile. La maintenance et les mises à jour sont automatiques.

  • Un logiciel fiable et sécurisé

    Sur le marché depuis plus de 10 ans, Eurécia compte 80 000 clients-utilisateurs au sein de 900 entreprises. La sécurité et la confidentialité de vos données sont garanties.
IDTGV : client Eurécia
BNP Paribas : client Eurécia
Chronodrive : client Eurécia
20 Minutes : client Eurécia

Ils ont fait le choix de la simplicité

Plus de 900 entreprises, administrations et associations, de toutes tailles et de tous secteurs d'activités, ont choisi Eurécia pour leur gestion RH.

Aurélie Piat
Responsable Paie - ADP - Videlio

L'équipe projet a été fantastique avec nous ! Ils ont adapté le logiciel à nos besoins et ça a vraiment fait la différence.

Charlotte Renouvel
Chargée des Ressources Humaines - Seureca Véolia

La solution Eurécia nous fait gagner une journée de travail par semaine sur la gestion des absences et des déplacements.

Vous avez d'autres questions sur le module Congés & Absences ?

 

Fonctionnalités
FAQ Congés & Absences

 

 

Planning Congés et Absences : informations et détails

Une gestion des congés adaptée à tous types de structures

Au sein d'une PME ou d'une filiale d'un grand compte, vous gérez entre 20 et 5000 collaborateurs. Vous souhaitez améliorer et optimiser la gestion administrative de vos salariés et de vos équipes. Vous voulez structurer, simplifier et automatiser simplement vos processus RH.

La solution Eurécia de gestion des congés et absences vous permet de fluidifier et de fiabiliser en quelques jours le processus de pose, de suivi et de gestion des congés et absences de vos collaborateurs, de la demande de congés elle-même jusqu'à la bascule des données vers la paye. Sans oublier la mise à jour automatique de votre planning congés et, en option, le décompte des titres restaurant à commander.

Le processus de gestion des demandes d'absences est structuré, contrôlé et le transfert des informations optimisé. Le workflow de validation (jusqu'à 5 niveaux possibles), facile à paramétrer, vous permet de coller directement à la structure et à l'organisation de vos équipes.

Vos compteurs et soldes de congés payés, RTT, heures de récupération (ou autres : tous les types d'absences sans exception peuvent être gérés) sont mis à jour automatiquement. De même, votre planning congés, toujours juste et à jour est consultable par tous en temps réel.

En fin de mois, vous exportez automatiquement et en un clic les données absences vers la paye après avoir si nécessaire renseigné les éléments variables de paie par catégorie de salariés (heures supplémentaires, primes, commissions, entrées/sorties, augmentations de salaire, indemnités, avances sur frais, avantages en nature, avantages voiture, remboursement carte orange, frais de déplacements ...). Cela fonctionne dans tous les cas de figure : que votre paye soit gérée en interne ou externalisée, auprès d'un prestataire spécialisé ou de votre expert-comptable.

Le planning congés : un gain de temps et d'exactitude

Plus aucune ressaisie, ni de copier-coller, ni de relances de vos managers pour récupérer quelques feuilles volantes ou demandes oubliées, sinon perdues.

Terminés les risques d'erreur, les manipulations Excel tortueuses. Vos tâches administratives les plus répétitives et les moins intéressantes sont automatisées.

 

Un logiciel de gestion utile pour tous

Votre équipe RH soulagée des tâches les plus répétitives

Qu'ils travaillent à temps plein ou à temps partiel, qu'ils soient en CDI ou en CDD, stagiaires ou en contrat de professionnalisation, vos collaborateurs n'appellent plus pour savoir combien de jours il leur reste à prendre, s'ils peuvent prendre ou non des congés par anticipation ou sans solde, si le lundi de Pentecôte est un jour férié ou s'il est à décompter, etc. L'information exacte leur est fournie en ligne.

Vous pouvez gérer vos congés payés en jours ouvrés, en jours ouvrables ou en heures, que ce soit en France, en Belgique, en Angleterre, en Suisse, en Côte d'Ivoire, en Afrique du Sud, aux USA ou en Chine. Vous pouvez aussi définir tous les types d'absences que vous souhaitez et les paramétrer en fonction de votre mode de fonctionnement et de vos contraintes légales, de vos habitudes ou obligations.

Si vos salariés bénéficient de titres de restauration (Tickets restaurant, Chèques de table, Chèques déjeuners ou Chèque restaurant), votre logiciel calcule automatiquement (en option) le nombre de jours à décompter en fonction du nombre de jours travaillés dans le mois, des absences et des éventuels repas du midi qui auraient pu être remboursés au titre des notes de frais. Les commandes de TR vers votre fournisseur préféré peuvent également être automatisées.

Une vision globale de l'activité de vos équipes

À chaque instant, votre tableau de bord RH vous donne une synthèse (tableaux et graphiques) et vous permet de suivre en 1 clic l'évolution de vos effectifs, de votre masse salariale, de faire un point sur les forfaits jours.

Si nécessaire, vous pouvez également aller plus loin et simplifier toujours plus la gestion administrative des dossiers de vos salariés : visites médicales, formations, DIF, contrats de travail et avenants (avec mise en place d'alertes automatiques pour être sûr de ne pas oublier les échéances importantes), entrées et sorties, entretiens annuels habilitations, état civil, etc.

Vos managers sont plus efficaces

Vos managers (directeurs de division ou de business unit, responsables d'équipes ou de services) se concentrent sur le coeur de leur métier et des tâches à plus forte valeur ajoutée pour votre entreprise. En effet, l'automatisation des circuits de demandes et de validation des congés, intégrant les contraintes RH et un planning toujours à jour, leur libère autant de temps et de disponibilité pour votre cœur de métier.

De la même manière, vos collaborateurs, libérés des lourdeurs administratives, gagnent en autonomie, en fiabilité, en souplesse, en transparence et en confiance.

 

Retrouvez notre dossier sur les Congés & Absences