Module Temps et Activités

Optimisez la gestion des temps
et le suivi des activités

 

La gestion des heures supplémentaires et le suivi opérationnel
deviennent un jeu d'enfant

 

Améliorer le bien-être au travail

Simplifiez la gestion des temps et activités

  • Pointage déclaratif dématérialisé des heures d'arrivées, de départ et temps de pause

  • Interopérabilité avec les badgeuses du marché
  • Calcul automatique des heures supplémentaires majorées, payées ou récupérées
Fiabiliser les processus de gestion

Fiabilisez le suivi des temps de travail

  • Gestion des temps plein, temps partiel, forfait jour, des horaires fixes, cycliques, de nuit, etc.

  • Personnalisation des règles d'anomalie de pointage : temps de repos minimum obligatoire, plafond d'heures travaillées, etc.
  • Export des données sans ressaisie vers la paie, la comptabilité ou le compteur de récupération
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Pilotez la performance de l'entreprise

  • Imputation des tâches et projets en heures ou en jours, par période et par client

  • Maîtrise des heures travaillées et de l'avancement des activités
  • Suivi budgétaire prévisionnel et réalisé

 

Visibilité à 360° des temps de travail et activités réalisées !

Salarié
  • Complète ses feuilles de temps facilement et les envoie pour validation
  • Consulte le cumul de ses heures travaillées et son compteur de récupération
Manager
  • Est alerté par mail pour valider les feuilles de temps remplies par son équipe
  • Suit l'avancement des projets en termes de temps passé et de budget
Service financier
  • Assure le suivi des performances par service, structure, client, etc. 
  • Analyse les coûts, la marge et la rentablité générés par projet ou client
  • Dispose des données nécessaires pour définir les prix de vente et coûts de revient

 

 

  • Un SIRH modulable et évolutif

    Entièrement paramétrable, le logiciel s'adapte à vos règles de gestion. Vous ajoutez de nouveaux modules et utilisateurs en fonction de l'évolution de vos besoins et de votre effectif.
  • Une solution accessible et collaborative

    Eurécia est accessible 24h/24 et 7j/7, sur ordinateur, tablette et mobile. La maintenance et les mises à jour sont automatiques et entièrement prises en charge. 
  • Un logiciel fiable et sécurisé

    Sur le marché depuis plus de 10 ans, Eurécia compte 90 000 clients-utilisateurs au sein de 900 entreprises. La sécurité et la confidentialité de vos données sont garanties.
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Ils ont fait le choix de la simplicité

Plus de 900 entreprises, administrations et associations, de toutes tailles et de tous secteurs d'activités, ont choisi Eurécia pour leur gestion RH.

Christophe Gabette
Directeur des Affaires Générales - Berger Levrault

Une solution simple avec une mise en place rapide et efficace.

Charlotte Renouvel
Chargée des Ressources Humaines - Seureca Véolia

La solution Eurécia, permet de nous faire gagner une journée de travail par semaine.

Vous avez d'autres questions sur le module Temps & Activités ?

 

 

 

Informations sur le logiciel de gestion des temps et activités (timesheet)

Une solution de gestion des temps de travail adaptée à tous types de structures

Dirigeant, contrôleur de gestion, manager ou chef de projet, vous exigez d'avoir en permanence une vision claire de l'avancement de vos projets, et du temps de travail de vos salariés et de vos équipes.

L'application Timesheet de gestion du temps et des activités Eurécia simplifie et fiabilise le processus de saisie des feuilles de temps (ou CRA : compte-rendu d'activités) de vos collaborateurs, en termes de temps de travail ou d'activités.

Rentabilité : vous optimisez la gestion et le suivi des temps de vos équipes.

Vous calculez automatiquement les heures supplémentaires (le logiciel est paramétré pour respecter les contraintes réglementaires de temps de travail) et suivez l'avancement de vos projets en termes de budget et de temps passé. Vous suivez mieux votre marge. Enfin, vous éditez en 1 clic vos rapports et tableaux de bord pour un contrôle rigoureux de l'activité et de la rentabilité des projets.

 

Timesheet : un logiciel pour accompagner vos collaborateurs au quotidien

Vos personnels ont un outil performant à leur disposition

Vos équipes saisissent facilement et rapidement leur temps de travail (paramétrage en fonction de leurs horaires de travail), visualisent au fur et à mesure le cumul de leurs heures et soumettent leurs feuilles de temps à leur hiérarchie pour validation (mails de notification automatique dans les deux sens). La hiérarchie ou le service RH peut alors décider de faire basculer des heures supplémentaires dans un compteur de récupération géré au sein du module Gestion des Congés et Absences.

Les collaborateurs imputent leur temps passé (en heure ou en jour) sur des comptes analytiques comme des clients, des projets, des tâches... Ce qui facilite pour la direction le suivi budgétaire (réalisé vs prévisionnel) et le calcul des marges. Ils ajoutent si besoin un CRA (compte-rendu d'activité), un compte-rendu de réunion ou tout autre document utile lié à leur activité de la semaine.

Une vision plus fine du timesheet des projets et activités

Vous personnalisez bien entendu les axes et comptes analytiques ainsi que leur arborescence (pas de limite de nombre de comptes). Vous activez des clés de répartition et vous gérez chaque compte analytique en fonction de la charge de travail prévue, du budget prévisionnel et du type de facturation (au réel-régie ou au forfait).

Vous préparez en 1 clic votre pré-facturation.

Vous évitez les risques d'erreurs associés aux ressaisies en exportant simplement les données vers votre comptabilité ou tout autre système.

Vos managers et contrôleurs de gestion obtiennent en permanence une vision juste et analytique de l'ensemble des activités de l'entreprise... et de leur rentabilité !