illustration du témoignage IDTGV pour Eurécia

IDTGV

Créée en 2004 par la SNCF, iDTGV propose une offre 100% Internet pour l’achat de billets de train de son offre, avec des spécificités très appréciées des voyageurs : tarifs attractifs, choix de l'ambiance voyage, de l'emplacement du siège, etc.

Il y avait besoin de moderniser le suivi et le reporting des Temps & Activités, en disposant d’une visibilité sur le temps passé par tâche, projet et par direction.

Et un besoin de remplacer l’ancienne solution de gestion des congés et absences, notes de frais et suivi RH par une nouvelle, moins coûteuse.

Client Fabrice Flottes de Pouzols - DSI d'iDTGV
Consultant Eurécia Lisa Mary

Témoignage

Les outils d’Eurécia sont tellement intuitifs que les utilisateurs se les sont immédiatement appropriés
Fabrice Flottes de Pouzols
Au moment de choisir Eurécia, quels étaient vos besoins ?

Nous avions besoin d’une visibilité sur le temps passé par les équipes, par tâche, par projet et par direction. Il fallait remplacer les feuilles Excel par un outil qui ne poserait pas de problème d’accès partagé et de consolidation des données et qui permettrait un suivi en temps réel. Il nous fallait une solution de gestion des temps et activités adaptée à une structure de plusieurs dizaines de salariés et disponible en mode Saas afin d’éviter les dépenses d’infrastructure.

Pourquoi avoir choisi Eurécia ?

Eurécia était un des seuls éditeurs de solutions GTA en mode SaaS à répondre à l’ensemble de nos critères. Après avoir testé l’outil nous avons été séduits par la simplicité et la qualité des interfaces et par la tarification extrêmement intéressante de la solution.

Comment s’est déroulée la mise en place d’Eurécia ?

Ce projet a été très structurant pour la DSI. Notre plus grande difficulté a été de structurer et de figer la liste des directions, activités et différentes tâches sur lesquels les temps étaient à déclarer, en fonction de nos objectifs d’analyse et de contrôle interne. Une fois définis les axes et comptes analytiques sur lesquels les activités devaient être imputées, le déploiement n’a pas pris plus de 15 jours. De plus les outils d’Eurécia sont tellement intuitifs que les utilisateurs se les sont immédiatement appropriés.

Quels bénéfices retirez-vous de l’utilisation d’Eurécia ?

Avec la solution de time-tracking d’Eurécia, nous disposons désormais d’une visibilité fine sur la ventilation des temps et activités par tâches, projets et directions, avons pu structurer et homogénéiser nos processus. Cela nousi permet de mieux estimer les délais pour réaliser de nouveaux projets, augmentant de facto la qualité de service vis-à-vis de nos « clients internes ».

Eurécia en 3 mots

Ergonomie
Automatisation
Rapidité

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