IDTGV

Nous avions besoin d’une visibilité sur le temps passé par les équipes, par tâche, par projet et par direction. Il fallait remplacer les feuilles Excel par un outil qui ne poserait pas de problème d’accès partagé et de consolidation des données et qui permettrait un suivi en temps réel. Il nous fallait une solution de gestion des temps et activités adaptée à une structure de plusieurs dizaines de salariés et disponible en mode Saas afin d’éviter les dépenses d’infrastructure.

Eurécia était un des seuls éditeurs de solutions GTA en mode SaaS à répondre à l’ensemble de nos critères. Après avoir testé l’outil nous avons été séduits par la simplicité et la qualité des interfaces et par la tarification extrêmement intéressante de la solution.

Ce projet a été très structurant pour la DSI. Notre plus grande difficulté a été de structurer et de figer la liste des directions, activités et différentes tâches sur lesquels les temps étaient à déclarer, en fonction de nos objectifs d’analyse et de contrôle interne. Une fois définis les axes et comptes analytiques sur lesquels les activités devaient être imputées, le déploiement n’a pas pris plus de 15 jours. De plus les outils d’Eurécia sont tellement intuitifs que les utilisateurs se les sont immédiatement appropriés.

Avec la solution de time-tracking d’Eurécia, nous disposons désormais d’une visibilité fine sur la ventilation des temps et activités par tâches, projets et directions, avons pu structurer et homogénéiser nos processus. Cela nousi permet de mieux estimer les délais pour réaliser de nouveaux projets, augmentant de facto la qualité de service vis-à-vis de nos « clients internes ».