Gérer la croissance rapide des effectifs

Depuis plus de 40 ans, Dalkia Air Solutions, une filiale du groupe Dalkia EDF développe un savoir-faire reconnu autour de solutions spécifiques bas carbone basées sur les technologies de l’air comprimé, de l’air respirable, de l’azote et du vide. Suite au rachat de l’entreprise Techsim par le groupe Dalkia, les effectifs ont connu une augmentation très rapide, mais les ressources administratives n'ont pas suivi la même évolution. Cette croissance a entraîné une gestion de plus en plus complexe. Découvrez comment Eurécia a su les aider. 
 

Avant Eurecia

Gestion RH papier et sur fichier Excel 

Transmission et traitement des notes de frais chronophage 

 

Après Eurecia

Centralisation des données RH en ligne 

Envoi et validation des notes de frais en quelques clics 

 

Gérer la croissance et gagner du temps dans les processus RH 

Avant Eurécia, la gestion RH se faisait par courrier et tableur Excel. Avec l'augmentation des effectifs, cela a complexifié la gestion des frais professionnels, avec des délais de traitement et de remboursement trop longs, et des difficultés pour centraliser et retrouver les justificatifs de notes de frais. Pour simplifier ce processus, l'adoption d'un outil comme Eurécia s'est avérée nécessaire, offrant une solution moderne et pratique pour une gestion RH plus fluide et efficace.  

Une solution compatible avec Sage et facile d’utilisation 

L’un des critères déterminants dans le choix d’une solution RH était l’intégration facile avec leur solution comptable existante. Il fallait aussi un outil simple pour moderniser la gestion des notes de frais tout en offrant des fonctionnalités pratiques et adaptées. 

“Notre prestataire de logiciel comptable nous a recommandé Eurécia, en soulignant sa compatibilité avec notre logiciel comptable Sage”.   

Eurécia a tout de suite été bien accueilli en interne. Techniciens, commerciaux, responsables d’agence et direction ont rapidement pris en main l’outil pour déclarer ou valider leurs frais professionnels.  

 

Une gestion des notes de frais optimisée 

Grâce aux circuits de validation automatisés et à l'accessibilité de l'application mobile, la gestion des notes de frais a été simplifiée pour tous les utilisateurs chez Dalkia Air Solution. Le gain de temps sur le délai de remboursement est très apprécié. 

Le module note de frais a permis d'améliorer l'efficacité globale de notre gestion RH, et a fiabilisé la gestion comptable, facilitant la communication entre les différents services et responsables. Les flux d'informations sont désormais plus fluides, et chacun peut suivre l'avancement de ses demandes en temps réel, ce qui a renforcé la collaboration au sein de l'entreprise.