Soutenir la croissance de l'activité

Abaques est une PME Toulousaine en plein essor depuis 20 ans, spécialisée en B2B dans trois domaines d'activité qui gravitent autour de l'audiovisuel : l'intégration, l'événementiel et la production de contenus vidéo et multimédia. Avec une croissance soutenue et une équipe grandissante qui atteint une cinquantaine de personne, le besoin d'adopter un SIRH est devenu incontournable pour remplacer leur ancien système de gestion basé sur des tableurs Excel. Découvrons pourquoi Eurécia s'est imposé comme le choix idéal pour répondre à leurs besoins.


 

Avant Eurecia

Gestion RH sur tableurs Excel 

Sollicitation trop importante du service RH 

Perte de temps considérable pour les managers 

Après Eurecia

Des données RH centralisées dans un outil unique 

Collaborateurs autonomes sur la gestion de leurs congés

Meilleure pilotage des activités 

Le besoin initial : centraliser et faciliter la diffusion des informations RH 

En raison d'une augmentation significative de son effectif et d'une gestion devenant de plus en plus complexe avec des collaborateurs répartis sur plusieurs sites tel que Bordeaux, Toulouse et Paris et souvent en déplacement. L'entreprise a opté pour un SIRH pour leur permettre d’avoir une meilleure visibilité sur cette gestion, et pour permettre une meilleure communication intra-site. De plus le besoin de centraliser l’ensemble des informations des trois structures tel que les congés, les notes de frais, et les horaires dans un seul et unique outil devenait primordial. L’importance de permettre à tous les collaborateurs d’avoir le même niveau d’informations est fondamental pour Abaques Audiovisuel. 

 

Une solution pour les PME – simple à déployer  

Face à la recherche d'un SIRH adapté aux PME, l’entreprise de Stéphane Gambier a découvert Eurécia, une solution flexible qui permet de s’adapter à leurs besoins. Parmi les systèmes concurrents, il s'est démarqué par sa convivialité, son coût, et sa simplicité de mise en place et de paramétrage, idéales pour une entreprise de leur taille.  

De plus, un autre point fort les a séduits : la proximité géographique avec la région Toulousaine.  

 

Une solution structurante et vecteur de communication dans l’entreprise 

Eurécia s'est avéré être un véritable atout pour l'entreprise, générant des gains de temps considérables. Grâce à cette solution, ils gères efficacement les horaires, les congés, et les compétences de nos collaborateurs. La saisie des notes de frais est grandement facilitée, notamment pour les équipes itinérantes (commerciaux et techniciens) qui peuvent enregistrer leurs justificatifs directement depuis leur smartphone. Les résultats sont probants, et Abaques Audiovisuel est ravis des avantages que procure cette application conviviale et efficace. 

« Eurécia nous a permis de résoudre un gain de temps et énormément de choses puisqu’aujourd’hui on sait les horaires, les congés, la gestion des compétences […] et aussi les notes de frais »  

Comme tout changement, l'introduction d'Eurécia a suscité quelques appréhensions parmi leurs collaborateurs. Cependant, au fil du temps, il est devenu un outil incontournable. Non seulement il facilite la gestion des ressources humaines, mais il joue également un rôle essentiel dans la communication interne. Notes de service, procédures, et actualités de l'entreprise sont désormais centralisées et accessibles à tous, favorisant ainsi la circulation de l'information. 

Face à un effectif croissant, il devenait impossible de gérer l'administratif du personnel via des fichiers Excel