Accompagner le développement de l'association

Créée en 2009, Orléans Insertion Emploi (OIE) est une association qui a pour objectif de permettre l’insertion professionnelle des personnes éloignées de l’emploi en raison de difficultés sociales et professionnelles particulières.

Chaque mois, l’association emploie entre 120 et 140 salariés en contrat à temps plein ou à temps partiel. Ils sont embauchés pour effectuer des prestations de services au sein de collectivités, d’institutions, d’entreprises et chez des particuliers. Ces salariés aux profils multiples sont accompagnés quotidiennement par des encadrants techniques experts dans leur métier.

Ces dernières années, Orléans Insertion Emploi fait face à un fort développement : l’association emploie de plus en plus de salariés en insertion et déploie de nouvelles activités. Et ce n’est pas prêt de s’arrêter ! Avec la volonté du Gouvernement de développer les postes d’insertion, de nombreuses structures d’Insertion par l'Activité Economique (IAE) sont dans le même cas qu’O.I.E
 

La digitalisation RH pour structurer ses processus

Dans ce contexte de fort développement de l’IAE, les structures doivent être en capacité d’accompagner ce changement d’échelle. Et pour pouvoir faire face à cette évolution, continuer leur développement et éviter tout risque de dysfonctionnement, l'organisation interne doit être parfaite !
Avec 120 à 140 nouveaux salariés par mois, l’association OIE a dû structurer ses processus internes pour optimiser et faciliter la gestion administrative. De plus en plus d’informations circulent, et pour l’association, la fiabilisation de l’information est essentielle pour bien fonctionner.
Feuilles volantes et tableaux Excel non partagés : les doublons, oublis et autres erreurs sont vite arrivés. Entre les horaires particuliers de travail de chaque salarié et le nombre de prestations variant d’un mois à l’autre, le calcul des rémunérations, le décompte des heures effectuées et le suivi des clients se révèlent être complexes et chronophages.
L’idée de la digitalisation de la gestion des Ressources Humaines est donc rapidement arrivée dans la tête des équipes d’Orléans Insertion Emploi. Aujourd’hui la digitalisation de la gestion des Ressources Humaines passe par la mise en place d’un logiciel appelé un SIRH : un Système d’Information de gestion des Ressources Humaines. 

 

Le SIRH Eurécia mise en place & résultats

Les avantages de la mise en place d’un SIRH sont multiples, mais voici les plus importants :  
✅   Meilleure gestion de vos processus administratifs et RH    
✅   Amélioration de l’efficacité et de la performance de votre entreprise      
✅   Simplification de la vie de l’ensemble des salariés

Portail RH permet à l’équipe administrative de centraliser les données salariées : contrats de travail, bulletins de salaire, RIB, carte grise... Plus de feuilles volantes et les armoires remplies de classeur ! Grâce à Eurécia, OIE gagne du temps et fiabilise ses données salariées. 

Congés & Absences facilite la planification des congés, le suivi des soldes et la préparation de la paie. Finis les calculs hasardeux des soldes de congés et les feuilles Excel à mettre à jour. 

Temps & Activités facilite le suivi des heures de travail et un meilleur pilotage de l’activité. Eurécia fournit à l’association OIE un suivi précis en temps réel de son activité, ce qui lui permet d’accroître sa légitimité auprès de ses clients, partenaires et prestataires. 

Planning fait gagner un temps notable sur la planification des activités de chacun et permet de fiabiliser l’organisation des salariés en insertion. Grâce à cette solution, le service administratif a une meilleure visibilité des charges de travail de chaque collaborateur.
 

Un outil simple et concret au service de l'association

Eurécia a vite été adopté par l’équipe RH, les responsables de la paie et par le personnel d’encadrement de l’association. Avec une solution intuitive, O.I.E a fait le pari de former ses collaborateurs à ce nouvel outil numérique et a notamment mis en place de tablettes accessibles au sein des locaux  ! L'objectif est de rendre ces salariés plus autonomes dans leur vie professionnelle et personnelle (pose de congés, accès aux documents en ligne tels que : bulletin de salaire, titre de séjour et autres obligations légales) et ainsi combattre la fracture numérique.

En nous engageant avec Eurécia, nous sommes partis ensemble à l’aventure : la mise en place d’un SIRH a été une véritable découverte pour nous, et pour la PME toulousaine, il s’agissait d’apprendre à connaître le secteur de l’insertion par l’activité économique. Chez Orléans Insertion Emploi, tout le monde est concerné par Eurécia, c’est un projet qui impacte positivement le quotidien des équipes. Ses solutions nous sont d’un très grand secours : nous pouvons accompagner nos salariés qui sont éloignés de l’emploi dans la maîtrise du numérique pour que celui-ci ne constitue plus une fracture, mais une opportunité. Eurécia est également une aide précieuse pour atteindre nos objectifs de développer de nouveaux postes d’insertion et de nous rapprocher du monde de l’entreprise. Nous ne pouvons que recommander à d’autres structures d’insertion de recourir à Eurécia !