Simplifier et centraliser les démarches RH

Quels étaient vos besoins au moment de choisir un logiciel RH ?

Le nombre de salariés augmentant, la gestion des congés, des fiches de paie et autres devenait problématique. Nous avions beaucoup trop de papiers et la RH seule centralisait les demandes de jours de congés restants ou de pose des RTT. Nous avions besoin d’une interface accessible à la fois par chacun des salariés, mais aussi par les managers afin de simplifier les démarches et surtout gagner du temps. 

Pourquoi avez-vous retenu le logiciel Eurécia ?

Parmi les différents logiciels qui nous ont été proposés, Eurécia est apparue comme l’interface la plus conviviale, la plus simple et la moins onéreuse. Toutes options comprises, Eurécia nous revient moins cher que les autres interfaces, ce qui n’est pas négligeable.

Eurécia propose trois “vues” du logiciel :

• La vue manager, qui permet à chaque chef d’équipe de visualiser les interfaces de chacun de ses salariés
• La vue direction à qui sont soumises toutes les demandes de validation de congés ou absences.
• Et enfin la vue administrateur qui permet de modifier certains paramètres, notamment pour les congés.

Chaque salarié a ensuite accès à sa propre plateforme, à travers laquelle il effectue toutes ses demandes.

Cette triple approche permet de tout centraliser et que chacun ait accès à ce qui l’intéresse à son niveau. 

Quels bénéfices tirez-vous déjà de la mise en oeuvre de cette application ?

Premièrement le gain de temps et la simplification des démarches pour les salariés dans la gestion de leurs congés payés et de leurs absences.

Mais aussi la simplification de la préparation des fiches de paie. Cette tâche prend beaucoup de temps et Eurécia permet de la faciliter.

Le module “Suivi temps et activités” permet de facturer un projet au plus juste. Le ou la responsable du projet prévoit un temps donné et au fur et à mesure, il ou elle peut voir si son projet est dans le bon timing.

Cet outil nous sert beaucoup et nous en tirons déjà des bénéfices, notamment en gain de temps, car les temps de projets sont plus vite provisionnés.

En deux ou trois lignes, pouvez-vous donner votre avis sur la société Eurécia ?

L’échange avec la société Eurécia est très agréable. C’est une équipe jeune, dynamique et accueillante.

De plus, elle est disponible, ce qui est très important pour nous qui débutons dans l’utilisation du logiciel. Nous avons beaucoup de plaisir à travailler avec eux.