Ressources rh

 
pointages-entreprise.png
  • Actu RH
  • 06/10/2021

Pointage en entreprise : avantages et inconvénients

Vous envisagez de recourir à un système de pointage pour gérer et suivre les temps de travail, et vous cherchez des informations précises sur les avantages et les inconvénients d’une telle solution ?

Alors, cet article est fait pour vous. S’inscrivant dans un objectif d’optimisation de la gestion des temps de travail, le pointage est une solution utilisée par chaque partie prenante : RH, manager et collaborateur. Via un système de badgeage physique ou virtuel, le pointage permet de récolter les données relatives aux temps, puis de les intégrer à un logiciel de gestion et de suivi des temps.

On fait le point.

 

Les avantages du pointage

Le pointage offre de nombreux avantages aussi bien pour vous RH, que pour vos managers et salariés.

 

Le suivi en temps réel du respect des horaires de travail

Qui est absent ? Qui va bientôt partir en congé ? Combien d’heures de nuit a effectuées Thomas cette semaine ? Et s’il existait une solution vous permettant à vous et aux managers de ne plus vous soucier de ces questions ?

Avec le système de pointage, c’est désormais possible ! En vous connectant au logiciel de gestion des temps et activités, vous pouvez voir en un coup d’œil et en temps réel, toutes les informations concernant les horaires de travail de vos salariés, jour par jour.

 

L’alerte automatique en cas d’anomalie

En cas d’absence d’un collaborateur qui théoriquement devait être présent, le logiciel indique une anomalie. Une alerte automatique par email est envoyée au manager qui peut réagir immédiatement.

 

La garantie de respecter vos obligations légales et conventionnelles

Grâce à un paramétrage personnalisé tenant compte de vos obligations en matière de durée de travail (temps de repos, heures supplémentaires, etc.) et des temps pratiqués dans votre entreprise, vous êtes à l’abri de toute situation de non-conformité à la réglementation.

Ainsi, si l’un de vos collaborateurs a dépassé son contingent d’heures supplémentaires, vous êtes directement alerté par le logiciel. Vous pouvez donc corriger le tir immédiatement et dire adieu à votre modèle Excel de calcul. des heures sup’.

 

Simplifier la collecte des EVP et garantir une paie sans erreurs

Terminé l’angoisse de fin de mois que vous connaissez bien lors de la collecte des EVP (éléments variables de paie). Le logiciel lié au pointage calcule automatiquement les temps de travail, les heures supplémentaires. La paie devient donc (presque) un moment agréable !

 

Les données sur la durée de travail parfaitement organisées

Autre avantage qu’offre le pointage, les données enregistrées par la pointeuse sont automatiquement intégrées et classées par salarié. En cas de contrôle de l’inspection du travail, vous trouverez en quelques minutes les informations à mettre à disposition de l’inspecteur.

De même, si les managers souhaitent faire le point sur l’organisation de leur service, sur les horaires de travail et les temps passés par chaque salarié sur un dossier ou une tâche, il trouvera aisément les informations qu’ils souhaitent analyser.

 

Optimiser la gestion des activités

En fonction de vos besoins, le logiciel de suivi des temps vous permet de suivre l’avancement des projets en matière de temps, de budget, et ainsi repérer les axes d’amélioration. Une fonctionnalité qui devrait intéresser les DAF !

 

Les inconvénients

Le pointage est la solution idéale si vous souhaitez optimiser la gestion des temps de travail. Mais si cette solution a le mérite d’offrir plusieurs avantages, ce n’est qu’à certaines conditions.

 

Établir un cahier des charges précis

Le cahier des charges devra définir les points suivants :

  • vos besoins et attentes,
  • votre budget,
  • les temps pratiqués dans l’entreprise,
  • les contrats existants ou encore les projets en cours.

 

Si cette étape préalable peut paraître comme une perte de temps dans un emploi du temps déjà chargé, c’est en réalité un investissement. En effet, une fois la solution mise en place, vous gagnerez du temps, et constaterez très vite les retours sur investissement !

Le conseil de la rédac : découvrez nos 7 conseils pour rédiger votre cahier de charges

 

Protéger les données à caractère personnel

En utilisant un outil de pointage, il vous faudra penser à protéger les données à caractère personnel contenues dans le système.

 

Un problème technique

Si un problème technique survient dans le système de pointage, vous risquez de perdre les données. Cependant, cette situation peut être évitée quand l’outil permet une synchronisation décalée des données.

 

Méfiance des salariés

Les salariés peuvent être réfractaires au pointage qu’ils jugent comme une façon de les surveiller. Toutefois, avec une bonne communication sur l’outil, vous pouvez déjouer cet inconvénient et faire en sorte que ce système soit bien accueilli par les salariés.

Expliquez l’intérêt pour eux et pour vous de recourir au pointage. Rassurez-les en insistant sur le fait que le pointage n’a pas pour objectif de les surveiller. Au contraire, c’est un moyen d’assurer leur santé et sécurité (respect des temps de repos) et une paie sans erreurs.

En somme, le pointage pour gérer et suivre les temps de travail, s’il est bien choisi et adapté aux particularités de votre entreprise, vous assurera une tranquillité d’esprit à chaque fin de mois, et deviendra un outil dont ni vous ni les managers et salariés pourront se passer !

Besoin d’en savoir plus sur le système de suivi des temps de travail avant de vous décider ? Téléchargez notre guide pour un suivi RH en toute sérénité. À l’intérieur, vous découvrirez notamment ce qu’est la digitalisation du suivi des temps, pourquoi digitaliser la gestion des temps, les solutions qui existent et bien d’autres choses !

Je télécharge le guide

A propos de l'auteur

La rédaction

Team Eurécia

Contributeurs timides, les billets signés de la rédaction sont tous écrits avec passion !

Tous les articles