Vous envisagez de recourir à un système de pointage pour gérer et suivre les temps de travail, et vous cherchez des informations précises sur les avantages et les inconvénients d’une telle solution ?
Alors, cet article est fait pour vous. S’inscrivant dans un objectif d’optimisation de la gestion des temps de travail, le pointage est une solution utilisée par chaque partie prenante : RH, manager et collaborateur. Via un système de badgeage physique ou virtuel, le pointage permet de récolter les données relatives aux temps, puis de les intégrer à un logiciel de gestion et de suivi des temps.
On fait le point.
Les avantages d'une pointeuse pour suivre les heures de travail
La pointeuse horaire offre de nombreux avantages aussi bien pour vous RH, que pour vos managers et salariés.
Le suivi en temps réel du respect des horaires de travail
Qui est absent ? Qui va bientôt partir en congé ? Combien d’heures de nuit a effectuées Thomas cette semaine ? Et s’il existait une solution vous permettant à vous et aux managers de ne plus vous soucier de ces questions ?
Avec un système de pointage au travail, c’est désormais possible ! En vous connectant au logiciel de gestion des temps et activités, vous pouvez voir en un coup d’œil et en temps réel, toutes les informations concernant les horaires de travail de vos salariés, jour par jour.
C'est par exemple le cas de la solution Eurécia :
- Pointage 100% en ligne des heures de travail
- Tableaux de bord des horaires mis à jour en direct
- Heures de travail exportables en cas de contrôle
Je découvre la solution de pointage
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L’alerte automatique en cas d’anomalie
En cas d’absence d’un collaborateur qui théoriquement devait être présent, le logiciel indique une anomalie. Une alerte automatique par email est envoyée au manager qui peut réagir immédiatement.
La garantie de respecter vos obligations légales et conventionnelles
Grâce à un paramétrage personnalisé tenant compte de vos obligations en matière de durée de travail (temps de repos, heures supplémentaires, etc.) et des temps pratiqués dans votre entreprise, vous êtes à l’abri de toute situation de non-conformité à la réglementation.
Ainsi, si l’un de vos collaborateurs a dépassé son contingent d’heures supplémentaires, vous êtes directement alerté par le logiciel. Vous pouvez donc corriger le tir immédiatement et dire adieu à votre modèle Excel de calcul des heures sup’.
Simplifier la collecte des EVP et garantir une paie sans erreurs
Terminé l’angoisse de fin de mois que vous connaissez bien lors de la collecte des EVP (éléments variables de paie). Le logiciel lié au pointage calcule automatiquement les temps de travail, les heures supplémentaires. La paie devient donc (presque) un moment agréable !
Les données sur la durée de travail parfaitement organisées
Autre avantage qu’offre le pointage, les données enregistrées par la pointeuse sont automatiquement intégrées et classées par salarié. En cas de contrôle de l’inspection du travail, vous trouverez en quelques minutes les informations à mettre à disposition de l’inspecteur.
De même, si les managers souhaitent faire le point sur l’organisation de leur service, sur les horaires de travail et les temps passés par chaque salarié sur un dossier ou une tâche, il trouvera aisément les informations qu’ils souhaitent analyser.
Optimiser la gestion des activités
En fonction de vos besoins, le logiciel de suivi des temps vous permet de suivre l’avancement des projets en matière de temps, de budget, et ainsi repérer les axes d’amélioration. Une fonctionnalité qui devrait intéresser les DAF !
Les inconvénients d'une pointeuse pour suivre les heures de travail
Le pointage est la solution idéale si vous souhaitez optimiser la gestion des temps de travail. Mais si cette solution a le mérite d’offrir plusieurs avantages, ce n’est qu’à certaines conditions.
Établir un cahier des charges précis
Le cahier des charges devra définir les points suivants :
- vos besoins et attentes,
- votre budget,
- les temps pratiqués dans l’entreprise,
- les contrats existants ou encore les projets en cours.
Si cette étape préalable peut paraître comme une perte de temps dans un emploi du temps déjà chargé, c’est en réalité un investissement. En effet, une fois la solution mise en place, vous gagnerez du temps, et constaterez très vite les retours sur investissement !
Le conseil de la rédac : découvrez nos 7 conseils pour rédiger votre cahier des charges
Protéger les données à caractère personnel
En utilisant un outil de pointage, il vous faudra penser à protéger les données à caractère personnel contenues dans le système. Restez très attentif à ce point si vous optez pour un logiciel de pointage gratuit.
Un problème technique
Si un problème technique survient dans le système de pointage, vous risquez de perdre les données. Cependant, cette situation peut être évitée quand l’outil permet une synchronisation décalée des données.
Méfiance des salariés
Les salariés peuvent être réfractaires au pointage qu’ils jugent comme une façon de les surveiller. Toutefois, avec une bonne communication sur l’outil, vous pouvez déjouer cet inconvénient et faire en sorte que ce système soit bien accueilli par les salariés.
Expliquez l’intérêt pour eux et pour vous de recourir au pointage. Rassurez-les en insistant sur le fait que le pointage n’a pas pour objectif de les surveiller. Au contraire, c’est un moyen d’assurer leur santé et sécurité (respect des temps de repos) et une paie sans erreurs.
En somme, le pointage pour gérer et suivre les temps de travail, s’il est bien choisi et adapté aux particularités de votre entreprise, vous assurera une tranquillité d’esprit à chaque fin de mois, et deviendra un outil dont ni vous ni les managers et salariés pourront se passer !
Alors, prêt à découvrir les avantages d'un logiciel de pointage en ligne ? Vous pouvez vous lancer dès maintenant grâce à notre essai gratuit de 30 jours et gérer les horaires de vos salariés en quelques clics !
🔎 Curieux de savoir à quoi ressemble concrètement ce type d’outil ? Découvrez un court aperçu de notre solution RH Eurécia :
