La GTA en pratique : tout savoir sur la gestion des temps et des activités

 La gestion des temps et des activités en entreprise, c'est une vision 360° des temps de travail et des projets des collaborateurs

Qu'est ce que la gestion des temps et des activités ?

 

La GTA permet de faire la saisie et le suivi des temps de travail et des activités des salariés.

 

La gestion des temps de travail comprend :

  • Le pointage (arrivée, départ, temps de pause)
  • Le calcul des heures supplémentaires et le suivi du repos compensateur
  • La gestion des temps plein, partiels, forfaits jours...
  • La personnalisation d’anomalie de pointage (temps de repos minimum obligatoire, plafond d'heures travaillées...).

 

Le suivi des activités permet d’attribuer des tâches ou des projets à un salarié ou à une équipe en heures, en jours, par période ou encore par client.

Elle a pour but de maîtriser les heures travaillées par projet et/ou par client et ainsi de suivre l’avancement des activités. Aussi, la gestion des activités permet de mettre en place un suivi budgétaire prévisionnel et réalisé.

 

L’entreprise a donc une visibilité à 360° des temps de travail et des activités réalisées par ses collaborateurs. La gestion des temps & des activités permet de mettre en adéquation les ressources avec les besoins. 

GTA RH définition
logiciel gta

Optimisez votre suivi des temps et activités avec un logiciel GTA

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GTA RH objectifs
 

Quels sont les objectifs de la gestion des temps et des activités ?

 

La gestion des temps et activités a plusieurs objectifs :

 

  • Assurer le suivi des performances par service, structure, client,…
  • Analyser les coûts, la marge et la rentabilité générés par projet ou client
  • Récolter des données nécessaires pour définir les prix de vente et coûts de revient.

 

Ces trois objectifs permettent de réaliser un reporting. Il représente une photo de la performance de l’entreprise à un instant T. Ce rapport est utile à tous les acteurs de l’entreprise : service RH, service financier, collaborateurs et managers. La gestion des temps et activités permet de maîtriser les coûts et de gagner en productivité. En se tournant vers le pilotage de l’activité, les entreprises vont gagner en performance. La GTA a aussi pour but d’ajuster au mieux les ressources aux besoins.

 

Pourquoi utiliser un logiciel RH pour optimiser sa GTA ?

 

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Fiabilisez vos données

  • Centralisez et historisez les heures de vos collaborateurs de manière sécurisée
  • Exportez vos données en un clic en cas de contrôle (DIRECCTE, URSSAF...) 
Improve HR accuracy

Simplifiez et digitalisez votre suivi 

  • Suivez les heures et activités de vos collaborateurs (pointage en ligne ou feuille de temps)
  • Visualisez facilement l'avancement des projets
  • Bénéficiez d'une vision analytique, grâce à des tableaux de bord
well-being in the workplace

Gagnez du temps

  • Calculez automatiquement les majorations, heures supplémentaires, primes de vos collaborateurs tous les mois
  • Vérifiez et validez les feuilles de temps directement en ligne
  • Mettez en place des circuits de validation et règles d'automatisation

 

 

 

 

Toutes nos ressources gratuites gestion du temps

 

 

Modèle de calcul des heures supplémentaires

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Modèle feuille de temps

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