La GTA en pratique : tout savoir sur la gestion des temps et des activités
La gestion des temps et des activités en entreprise, c'est une vision 360° des temps de travail et des projets des collaborateurs
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Qu'est ce que la gestion des temps et des activités
(GTA RH) ?
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La GTA RH permet de faire la saisie et le suivi des temps de travail et des activités des salariés.
La gestion des temps de travail comprend :
- Le pointage (arrivée, départ, temps de pause)
- Le calcul des heures supplémentaires et le suivi du repos compensateur
- La gestion des temps plein, partiels, forfaits jours...
- La personnalisation d’anomalie de pointage (temps de repos minimum obligatoire, plafond d'heures travaillées...).
Le suivi des activités permet d’attribuer des tâches ou des projets à un salarié ou à une équipe en heures, en jours, par période ou encore par client.
Elle a pour but de maîtriser les heures travaillées par projet et/ou par client et ainsi de suivre l’avancement des activités. Aussi, la gestion des activités permet de mettre en place un suivi budgétaire prévisionnel et réalisé.
L’entreprise a donc une visibilité à 360° des temps de travail et des activités réalisées par ses collaborateurs. La gestion des temps & des activités permet de mettre en adéquation les ressources avec les besoins.
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Quels sont les objectifs de la gestion des temps et des activités ?
La gestion des temps de travail et des activités a plusieurs objectifs :
- Assurer le suivi des performances par service, structure, client,…
- Analyser les coûts, la marge et la rentabilité générés par projet ou client
- Récolter des données nécessaires pour définir les prix de vente et coûts de revient.
Ces trois objectifs permettent de réaliser un reporting. Il représente une photo de la performance de l’entreprise à un instant T. Ce rapport est utile à tous les acteurs de l’entreprise : service RH, service financier, collaborateurs et managers. La gestion des temps et activités permet de maîtriser les coûts et de gagner en productivité. En se tournant vers le pilotage de l’activité, les entreprises vont gagner en performance. La GTA a aussi pour but d’ajuster au mieux les ressources aux besoins.
Quelles solutions existent pour gérer les temps et activités en entreprise ?
Gérer les temps et activités avec Excel
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Permet de :
- Documenter et suivre les temps de travail de vos salariés
- Calculer leurs temps de travail à la semaine ou au mois
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Gérer les temps et activités avec un logiciel GTA
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Permet de :
- Gérer facilement les temps pleins, partiels, forfaits jours, annualisation, modulation...
- Centraliser et historiser les heures de travail à partir de feuilles de temps ou d'une pointeuse virtuelle
- Suivre les heures de travail en temps réel, à la semaine, au mois...
- Calculer automatiquement les heures supplémentaires
- Envoyer à la paie des informations fiables et à jour (heures sups, primes et majorations...)
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- TPE & associations
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Simplifiez et digitalisez votre suivi
- Suivez les heures et activités de vos collaborateurs (pointage en ligne ou feuille de temps)
- Visualisez facilement l'avancement des projets
- Bénéficiez d'une vision analytique, grâce à des tableaux de bord
Gagnez du temps
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- Vérifiez et validez les feuilles de temps directement en ligne
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