La masse salariale en entreprise, un sujet de taille ! (« Taille », « masse », vous l’avez ? 😉). Quand on parle masse salariale, on parle rémunération des collaborateurs et ce n’est pas un sujet à prendre à la légère. (Pardon notre rédacteur s’est encore permis un petit jeu de mot !)
La rémunération des salariés d'une entreprise représente un gros poste de dépenses. La masse salariale est donc un indicateur essentiel pour l’entreprise. L'employeur peut instaurer une stratégie de croissance économique en fonction du coût de ses effectifs et gagner en visibilité sur son budget.
Alors comment calculer la masse salariale, comment mieux la piloter ? On vous dit tout sur cet indicateur.
Sommaire
C'est l'INSEE (Institut national de la statistique et des données économiques) qui en donne la définition. Les entreprises doivent prendre en compte ce coût dès leur création. Explications.
L'INSEE la définit comme la somme des rémunérations brutes des salariés. La période prise en compte est généralement celle d'un exercice, soit une année. L'INSEE inclut les salaires, les primes, les cotisations salariales, mais exclut les cotisations patronales.
Cependant, certains calculs prennent également en compte les charges patronales (masse salariale chargée) ou les indemnités de licenciement (masse salariale budgétaire).
Le calcul est utile aussi bien pour les entreprises du secteur privé que public. D'un point de vue général, les données servent à des statistiques régionales ou sectorielles.
Le montant total conditionne la subvention au Comité Social et Économique (CSE), qui a remplacé le Comité d’Entreprise (CE) depuis 2020. Le calcul reste lié à la masse salariale brute.
Le montant total de la masse salariale conditionne toujours le calcul de la taxe d’apprentissage et de la formation professionnelle. Depuis 2022-2023, la collecte de la taxe d’apprentissage bascule progressivement vers l’Urssaf, ce qui se généralise en 2024-2025. Les taux légaux actuels pour la formation professionnelle restent inchangés à l’heure actuelle (0,55 % pour les entreprises de moins de 11 salariés et 1 % pour celles de 11 salariés et plus). Toutefois, la simplification de la collecte unique via l’Urssaf impose de veiller à la bonne déclaration de la masse salariale.
La masse salariale se compose de plusieurs éléments distincts. Tout d'abord, il y a les salaires bruts qui sont les revenus avant déduction des cotisations sociales. Ensuite, viennent les primes, qui peuvent être de différents types : primes de rendement, primes d'ancienneté, etc. Il faut également tenir compte des cotisations salariales, qui sont les contributions des employés à divers régimes de protection sociale. Parfois, la masse salariale peut également inclure d'autres éléments selon le type de calcul : indemnités de licenciement, provisions pour congés payés, avantages en nature, etc. Les récentes mises à jour législatives (loi de finances 2023-2024) n’ont pas modifié en profondeur ces définitions. Chaque entreprise peut choisir le niveau de détail à suivre en fonction de son modèle économique et de ses contraintes sociales.
L'employeur doit collecter plusieurs données : les rémunérations brutes, les primes, les cotisations salariales et patronales, ainsi que les avantages en nature. Plusieurs calculs sont possibles suivant leurs objectifs. Comment se font-ils ? Quels sont les outils ? On fait le point.
Chaque calcul a un intérêt différent pour la société. Il est possible de connaître le montant des rémunérations brutes, de faire des prévisions ou encore de déterminer la rentabilité de l'entreprise.
Elle est égale à la rémunération brute de chaque salarié, de la cotisation salariale et des éventuelles primes. Le résultat représente les coûts des salaires sur une année comptable pour l'entreprise.
Il est utile pour fixer les objectifs humains et sociaux de l'entreprise tels que l'embauche de personnel, l'augmentation des salaires, etc.
C'est la somme des salaires bruts, des cotisations patronales, des provisions des congés payés et des indemnités de licenciement.
L'entreprise peut ainsi déterminer son budget prévisionnel. Pour cela, elle doit faire ses projections avec le plus de précisions possible. Par ailleurs, elle doit appréhender les mouvements de personnel.
Suivez le montant de votre masse salariale ainsi que les différents postes de dépenses et de revenus de votre entreprise grâce à notre modèle de budget prévisionnel.
C'est la somme de chaque salaire brut, des primes, des heures supplémentaires, des charges de l'employeur et des provisions de congés payés.
C'est un calcul important qui permet de déterminer la rentabilité d'une société. Il est particulièrement utile pour la gestion des rémunérations. Cette gestion se fait en fonction du contexte économique et des objectifs de l'employeur.
Il détermine le poids de la masse salariale sur le chiffre d'affaires de l'entreprise. Il est égal à : (masse salariale de l'exercice / chiffre d'affaires hors taxe de l'exercice) x 100.
Connaître ce ratio permet de comparer le résultat de la société par rapport à son secteur d'activité. Cela donne une vision globale du modèle économique et de la stratégie sur le long terme.
L'employeur peut faire appel à un expert-comptable pour réaliser ces calculs. Il peut aussi les faire en interne avec l'aide des ressources humaines. Il peut se servir d'un tableau Excel. Il doit créer une colonne pour chaque salarié et ajouter des lignes pour les différentes données utiles telles que salaire brut, cotisation salariale et les éventuelles gratifications. Chaque ligne doit être additionnée et le cumul représente la masse salariale de l'entreprise.
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Prenons l'exemple d'une entreprise qui emploie 50 salariés, avec un salaire mensuel brut de 2 500 euros par salarié et des primes mensuelles de 300 euros par salarié. Dans cet exemple, nous supposons un taux de cotisations patronales de 30 %. En pratique, ces taux peuvent légèrement varier (entre 25 et 40 %) selon la taille de l’entreprise, le secteur d’activité et la politique d’exonérations ou de réduction de charges (ex. Réduction Fillon). Pour un calcul simplifié, nous conservons ici 30 %, ce qui reste une moyenne approximative pour 2025.
Pour calculer la masse salariale brute annuelle :
Pour le taux de masse salariale, si le chiffre d'affaires de l'entreprise s'élève à 5 000 000 euros :
Cet exemple simplifié met en évidence comment les différentes composantes (salaire, primes, cotisations patronales) sont prises en compte dans le calcul de la masse salariale.
Elle dépend du nombre de salariés et de la politique de salaire. Cela représente un coût qui varie entre 20 et 80 % des dépenses d'une entreprise. Comment en assurer le pilotage et gérer les rémunérations ?
Le pilotage se fait essentiellement autour de trois axes :
L'entreprise doit trouver l'équilibre entre le nombre de ses effectifs, le coût d’un salarié, et une rémunération suffisante et rentable. Pour cela, elle peut utiliser un simulateur. Le dirigeant se rend ainsi compte de l'impact d'une décision interne (embauche, augmentation de salaire, etc.) ou gouvernementale (baisse de la cotisation patronale).
Le dirigeant doit proposer une rémunération attrayante pour le salarié et adaptée au chiffre d'affaires tout en prenant compte le marché et l'activité de l'entreprise. Par ailleurs, elle doit être équivalente aux autres salaires de la société, selon l'âge et l'expérience.
Calculer et piloter la masse salariale d'une société est essentiel. C'est une donnée qui allie des critères financiers et de ressources humaines indispensables à la bonne santé et au développement d'une entreprise. C’est un indicateur RH important à suivre de façon régulière et à reporter auprès de la direction.
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Le ratio de masse salariale est un indicateur clé dans la gestion financière d'une entreprise. Il mesure le poids des salaires dans le chiffre d'affaire de l'entreprise. Ce ratio se calcule en divisant la masse salariale totale par le chiffre d'affaires hors taxes, puis en multipliant le résultat par 100.
Il est à noter que l'interprétation de ce ratio peut varier en fonction du secteur d'activité de l'entreprise, de sa taille et de sa stratégie. En général, un ratio élevé peut indiquer une structure de coûts principalement constituée de dépenses salariales, tandis qu'un ratio faible pourrait signifier que l'entreprise investit davantage dans d'autres domaines tels que l'équipement ou la recherche et développement.
Pour une bonne gestion, il est recommandé de comparer ce ratio avec celui des entreprises similaires dans le même secteur. Cela permet d'évaluer l'efficacité de la gestion de la masse salariale par rapport à la concurrence. Il est aussi conseillé de suivre l'évolution de ce ratio sur plusieurs exercices pour détecter d'éventuelles tendances ou anomalies.
La contribution à la formation professionnelle est un pourcentage de la masse salariale que chaque entreprise est tenue de dédier à la formation de ses salariés. Ce pourcentage varie en fonction de la taille de l'entreprise :
Certaines entreprises vont au-delà de ces obligations légales. Les dernières données officielles (DARES 2023) indiquent que l’effort de formation moyen oscille entre 2,5 % et 3 % de la masse salariale pour les entreprises de plus de 10 salariés. Les chiffres restent donc relativement stables, avec certaines variations selon le secteur (industrie, services, nouvelles technologies, etc.). Il est courant pour les moyennes et grandes entreprises d'investir entre 2% et 5% de leur budget salarial dans la formation.
La masse salariale représente un indicateur clé pour évaluer la santé financière et la performance sociale de l'entreprise. Son analyse, en lien avec d'autres indicateurs RH, permet d'obtenir une vision globale de l'efficacité de la gestion des ressources humaines. Parmi les indicateurs pertinents à considérer :
Les dispositifs d'exonération de charges sociales et les aides à l'embauche jouent un rôle crucial dans la gestion de la masse salariale des entreprises. Voici quelques mesures clés en vigueur en 2025 :
L’évolution des salaires, du coût du travail et de l’inflation influencent directement la capacité des entreprises à piloter leur masse salariale. Les dernières projections de la Banque de France indiquent une croissance économique modérée pour les années à venir. Après une croissance estimée à 1,1 % en 2024, l'économie française devrait croître de 1,2 % en 2025 et de 1,5 % en 2026. Cette progression serait soutenue par une augmentation des salaires nominaux supérieure à l'inflation, favorisant ainsi le pouvoir d'achat des ménages et la consommation. Parallèlement, l'inflation, mesurée par l'indice des prix à la consommation harmonisé (IPCH), devrait reculer, passant de 2,5 % en 2024 à 1,5 % en 2025, puis à 1,7 % en 2026. Ces prévisions suggèrent une amélioration du climat économique, mais il est essentiel pour les entreprises de rester vigilantes face aux évolutions du marché du travail et des coûts associés.
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