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Entretien Annuel d'Evaluation : Modèle gratuit à télécharger

Le bien-être au travail et les performances passent par une bonne communication. Pour assurer les échanges internes, il existe différents outils, dont l’entretien annuel. Ce temps d’échange entre le manager et un collaborateur est, aujourd’hui, quasiment incontournable. Près de 6 entreprises sur 10 ont adopté la pratique. Vous souhaitez, vous aussi, adopter la pratique ou mieux l’encadrer ? Téléchargez notre modèle d’entretien annuel.

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Sommaire

Qu'est-ce qu'un entretien annuel ?

L’entretien annuel est un rendez-vous individuel entre un manager et son collaborateur. Contrairement à l’entretien professionnel, il n’est pas obligatoire. Les entreprises sont donc libres de l’organiser comme elles l’entendent. 

L’entretien annuel : 

  • Fait le bilan de l’année écoulée ; 
  • Dresse les perspectives d’évolution professionnelle ; 
  • Permet au salarié de s’exprimer pendant un temps dédié, à part des exigences professionnelles.

Vous souhaitez organiser des entretiens annuels constructifs et efficaces ? Le meilleur moyen d’y arriver est de préparer l’exercice à l’avance. Il est aussi important d’homogénéiser la procédure au sein de l’entreprise. Le meilleur moyen d’y arriver est de se servir d’une grille d’évaluation type.

Découvrez notre modèle d'entretien annuel

Téléchargez notre modèle d'entretien annuel et offrez un outil de cadrage efficace à vos managers. Vous trouverez les éléments suivants :

  • Bien-être et conditions de travail
  • Évaluation des missions et des compétences
  • Réalisation des objectifs
  • Perspectives pour l'année suivante

Mockup entretien annuel

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Quelles sont les étapes pour rédiger un entretien annuel ?

Une fiche d'entretien individuel comprend trois parties :

  • l'identification du salarié
  • l'évaluation du salarié
  • l'appréciation globale

 

Première partie du modèle d'entretien annuel d'évaluation : l'identification du salarié

Chaque grille d'entretien annuel d'évaluation comporte les informations préliminaires suivantes.

  • Date de l'entretien individuel
  • Nom et prénom du salarié
  • Date d'embauche dans l'entreprise
  • Poste occupé et date de prise de poste
  • Service dans lequel exerce le salarié
  • Postes précédents
  • Date du précédent entretien individuel

 

Deuxième partie du modèle d'entretien individuel : l'évaluation du salarié

La fiche d'entretien annuel d'évaluation s'articule généralement autour des axes suivants.

  • Bilan de l'année écoulée. Missions principales du poste. Activités réalisées et faits marquants. Évaluation des objectifs de l’année écoulée
  • Bilan des compétences attendues pour le poste occupé. Maîtrise des connaissances théoriques et techniques. Capacité à animer des réunions et à gérer des projets. Esprit d'équipe, autonomie, motivation
  • Perspectives pour l'année à venir. Objectifs. Indicateurs de réalisation. Moyens à mettre en œuvre. Délais de réalisation
  • Formations. Formations suivies durant l'année écoulée. Besoins en formation pour l'année à venir
  • Bien-être et qualité de vie au travail (QVT)
  • Conditions d'activité et charge de travail. Environnement de travail. Communication. Articulation vie privée / vie professionnelle

 

Troisième partie du modèle d'entretien annuel d'évaluation : l'appréciation globale

Le modèle d'entretien annuel d'évaluation fini par l'appréciation globale et les commentaires du manager et du salarié. Une fois complétée, la fiche de synthèse peut être signée par les deux parties.

Quelles sont les questions à poser lors d'un entretien annuel ?

L’entretien annuel, pour être efficace, doit être un échange entre le manager et le collaborateur. Il faut à tout prix éviter un discours à sens unique, où le manager sera là uniquement pour cocher les cases de son évaluation. 

Pour instaurer le dialogue, vous pouvez préparer une liste de questions à poser. Voici quelques exemples. 

  • Tel ou tel objectif a-t-il été atteint ? Pourquoi ? Cette question permet d’obtenir la vision du salarié sur sa performance passée. 
  • Des difficultés ont-elles été rencontrées pendant l’année écoulée ? L’interrogation permet de libérer la parole du salarié, si nécessaire. Le manager peut ainsi disposer d’une meilleure image sur les problèmes rencontrés par ses collaborateurs. 
  • Comment te sens-tu au sein de l’équipe ? La question permet de connaître l’atmosphère de travail au sein d’un service. 
  • Que puis-je faire pour t’aider ? Le manager prouve ainsi son implication dans la vie professionnelle de son N-1. 
  • Comment peux-tu t’améliorer ? L’interrogation permet à l’employé de se projeter dans son évolution professionnelle.
  • Y a-t-il d’autres sujets devant être abordés ? Cette question permet de s’assurer d’avoir traité toutes les problématiques. 

Vous avez des questions ?

Quels sont les objectifs d'un entretien annuel ? 

L’entretien annuel a pour objectif d’évaluer l’année professionnelle de chaque collaborateur. Ce rendez-vous permet également de fixer de nouveaux objectifs pour l’année suivante. Enfin, il aide le manager à prendre les bonnes décisions en matière de gestion des ressources humaines.
 
Il est important de fixer des intentions au début de l’entretien annuel pour aider le collaborateur à se projeter.
 
Voici les principaux buts à atteindre à présenter aux salariés.
 
  • Établir un moment de communication privilégié entre le manager et le collaborateur. Pendant l’entretien annuel, les deux protagonistes seront amenés à exprimer leurs feedbacks personnels. Pour être efficace, le rendez-vous doit permettre au salarié d’échanger librement avec le manager. Ce doit être un moment à part, en dehors des contraintes quotidiennes.
  • Évaluer la performance passée du collaborateur. Il s’agira ici de regarder comment ont été réalisés les objectifs de l’année précédente. S’ils n’ont pas été réalisés complètement, l’entretien doit servir à comprendre pourquoi.
  • Parler des difficultés. L’employé doit se sentir suffisamment en confiance pour évoquer ses difficultés. Un bon entretien annuel doit lui apporter des solutions, des conseils ou des réponses.
  • Établir un plan de progression. Vous pouvez vous appuyer sur les difficultés et les points faibles du collaborateur pour lui proposer un plan de progression. Il peut être composé de formations, d’exercices ou de challenges à réaliser.
  • Envisager le développement de la carrière de l’employé. L’évaluation des performances du salarié constitue la première partie de l’entretien annuel. La seconde partie porte sur le futur. Le bien-être de vos collaborateurs passe aussi par la capacité de l’entreprise à leur proposer une évolution de carrière.
  • Fixer de nouveaux objectifs. Ces derniers doivent être quantifiables et mesurables ; surtout s’ils sont liés à une prime de performance.

Quelles sont les 3 sections principales de l'entretien annuel ? 

Un bon entretien annuel d’évaluation porte sur trois sujets principaux.
 
  • Les savoirs : il s’agit des connaissances indispensables pour réaliser les missions incombant au poste du salarié. Cette section porte sur l’aspect théorique du métier.
  • Les savoir-faire : cette section évalue la capacité à mettre en application les connaissances. Il s’agit de l’aspect technique du travail du collaborateur.
  • Les savoir-être : cette dernière partie se concentre sur la personnalité du salarié. Il s’agit de se pencher sur les comportements individuels du collaborateur.
 
Une réflexion intéressante sur ces trois sujets demande une réelle préparation. Du côté du manager, elle est incontournable. Elle permet, en effet, de montrer à ses collaborateurs l’intérêt et l’attention portée à chacun. Pour vous aider, vous pouvez reprendre les évaluations des années précédentes. Elles vous permettront de mettre en avant les évolutions et les améliorations.
 
Pour engager une conversation constructive, le collaborateur doit également avoir eu la possibilité de préparer l’entretien. Il est ainsi recommandé de mettre à sa disposition le modèle d’entretien annuel utilisé. De cette manière, il pourra commencer sa réflexion à tête reposée. Pour aider vos salariés, vous pouvez les inciter à mettre par écrit leurs observations, leurs commentaires, leurs questionnements.
 
La tenue des entretiens professionnels peut faire l’objet d’une communication interne. Elle sera l’occasion de présenter l’exercice de manière constructive et positive. Il peut, par exemple, être intéressant de fournir des conseils aux salariés pour les aider à préparer l’évaluation.
 
Voici quelques exemples de conseils à leur envoyer.
 
  • Examiner les objectifs fixés l’année passée et considérer leur réalisation.
  • Se projeter dans le futur du poste (nouveaux objectifs à fixer, formation nécessaire, charge de travail).
  • Lister les difficultés rencontrées et les présenter de manière objective et constructive. Faire des propositions visant à résoudre ces problématiques.
  • Lister également les points positifs du poste.
 
L’entretien annuel peut être un moment stressant pour certaines personnes. La conduite d’une évaluation peut amener les collaborateurs à se sentir jugés ou évalués de manière partiale. Disposer d’astuces pour préparer l’entretien annuel peut leur donner l’impression de reprendre l’exercice en main et de disposer d’un rapport de force plus équilibré.
 
Une bonne préparation et une communication appropriée peuvent changer le regard des salariés sur l’exercice.