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Trame d'entretien professionnel : l'outil indispensable pour un entretien réussi

Rendez-vous obligatoire tous les deux ans, l'entretien professionnel a pour objectif de faire le bilan du parcours professionnel et de définir les perspectives d’évolution du collaborateur. Vous souhaitez faire de l'entretien professionnel un véritable levier de management ?

Téléchargez notre modèle d'entretien professionnel, dans lequel vous trouverez les éléments suivants :

  • Bilan du parcours professionnel
  • Identification des besoins de formation
  • Perspectives d'évolution

 

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Tous les deux ans, l'employeur est tenu d'organiser un entretien professionnel pour chaque salarié de l'entreprise. Ce moment d’échange permet de faire le point sur le parcours professionnel du collaborateur et sur ses perspectives d’évolution. Pour mener cet entretien obligatoire, l'employeur doit utiliser une trame abordant certains points essentiels. Comment créer un modèle d’entretien professionnel ? Quelles sont les questions à poser ? Voici nos conseils et notre modèle d’entretien professionnel pour préparer et conduire ce moment d'échange et d'accompagnement.

Qu'est-ce qu'un modèle d'entretien professionnel et à quoi sert-il ?

L'entretien professionnel est un bilan mené tous les deux ans auprès du personnel de l'entreprise. Il permet de faire le point sur le parcours professionnel du salarié et de définir ses perspectives d’évolution. Pour conduire cet échange, l'employeur, le manager ou le responsable des RH utilise un modèle d'entretien professionnel. Cette trame contient :

  • le bilan du parcours professionnel
  • l'identification des besoins de formation
  • les perspectives d'évolution

Comment rédiger une trame d’entretien professionnel ?

Pour créer la trame d’un entretien professionnel, il est nécessaire de rassembler un certain nombre d'informations au sujet du salarié. En voici la liste.

  • La fiche de poste du salarié
  • Le contrat de travail du salarié
  • Le CV du salarié
  • Les précédents comptes rendus d'entretiens professionnels du salarié

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Quelles questions lister dans le modèle d’entretien professionnel ?

Les questions à poser lors d’un entretien professionnel explorent les thèmes suivants :

  • le parcours professionnel du salarié
  • les aspirations professionnelles du salarié
  • les perspectives d'évolution du salarié

Modèle d'entretien professionnel : les questions sur le parcours professionnel du salarié

Le modèle d'entretien professionnel doit aborder le parcours professionnel du salarié. Les questions portent donc sur ces différents points.

  • La formation initiale et les diplômes obtenus
  • Le parcours professionnel antérieur à la prise de poste dans l'entreprise
  • Le parcours professionnel accompli dans l’entreprise depuis le dernier entretien professionnel (poste occupé, formation continue, certifications obtenues)

Modèle d'entretien professionnel : les questions sur les aspirations professionnelles du salarié

Le modèle d'entretien professionnel doit évoquer les aspirations du salarié. La trame doit aborder :

  • les souhaits d’évolution au sein de l’entreprise
  • la mobilité géographique
  • la progression salariale
  • les attentes en termes de formation, le cas échéant

Modèle d'entretien professionnel : les questions sur les perspectives d'évolution du salarié

La troisième partie de l'entretien professionnel met en lumière les perspectives d'évolution du salarié. Les questions essentielles portent sur :

  • les projets professionnels du salarié
  • la mise en place potentielle d'actions de formation

Bon à savoir : lors de l'entretien professionnel et conformément au droit du travail, l'employeur est tenu d’informer le salarié sur les points suivants :

  • informations sur le compte personnel de formation (CPF)
  • validation des acquis de l’expérience (VAE)
  • conseil en évolution professionnelle (CEP)

Comment rédiger une lettre de convocation pour un entretien professionnel ?

La lettre de convocation à l'entretien professionnel doit mentionner les éléments suivants.

  • La date, l'heure et le lieu de l'entretien professionnel
  • Le nom de la personne chargée de la conduite l'entretien
  • Les mentions légales (article L6315-1 du Code du travail)
  • L’identification du salarié : nom et adresse
  • Le délai depuis le dernier entretien
  • Les informations concernant le compte rendu de l’entretien : modalités de rédaction et délai d’envoi de la fiche d'entretien

La lettre de convocation à l'entretien professionnel peut être adressée par :

  • mail avec accusé réception
  • lettre remise en main propre avec reçu
  • lettre recommandée avec accusé de réception

Comment remplir le compte rendu d'entretien professionnel du salarié ?

À l'issue de l'échange, l’employeur est tenu par la loi de rédiger un compte rendu d'entretien professionnel. Il peut s'agir d’une synthèse ou d’une fiche d’entretien professionnel. Une copie doit être remise au salarié. L'autre exemplaire est conservé par l’entreprise. Voici les éléments essentiels à prendre en compte lors de la rédaction du compte rendu d'entretien professionnel.

Que doit mentionner la fiche d’entretien professionnel ?

Le compte-rendu d'entretien professionnel doit mentionner les éléments suivants.

  • Le nom, prénom et qualification du salarié
  • La date de l’entretien professionnel
  • Le motif de l’entretien professionnel (entretien professionnel suite un congé maternité, longue maladie, sabbatique)
  • Le récapitulatif du parcours professionnel du salarié (fonctions, actions de formation, etc.)
  • La synthèse des échanges
  • Les actions à mettre en place

La trame du modèle d’entretien professionnel peut servir de base à la rédaction compte rendu.

Sur quoi porte le compte rendu de l'entretien professionnel du salarié ?

La synthèse de l'entretien professionnel du salarié met l'accent sur les items suivants.

  • Les résultats professionnels obtenus par le salarié au regard des objectifs fixés
  • La délimitation des objectifs à venir
  • Les perspectives d'amélioration
  • L'expérience professionnelle acquise depuis le dernier entretien professionnel
  • Les capacités d'encadrement potentielles du salarié
  • Les besoins de formation du salarié en fonction des compétences à acquérir pour son projet professionnel
  • Les perspectives d'évolution professionnelle du salarié en matière de carrière et de mobilité

 

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