La gestion des temps et des activités en entreprise, c'est une vision 360° des temps de travail et des projets des collaborateurs
La GTA RH ou gestion des temps et activités RH permet de faire la saisie et le suivi des temps de travail et des activités des salariés.
La gestion des temps de travail comprend :
Le suivi des activités permet d’attribuer des tâches ou des projets à un salarié ou à une équipe en heures, en jours, par période ou encore par client.
Elle a pour but de maîtriser les heures travaillées par projet et/ou par client et ainsi de suivre l’avancement des activités. Aussi, la gestion des activités permet de suivre analytiquement les heures et d’évaluer les coûts ou marges par projet ou client.
L’entreprise a donc une visibilité à 360° des temps de travail et des activités réalisées par ses collaborateurs. La gestion des temps & des activités permet de mettre en adéquation les ressources avec les besoins.
Optimisez votre suivi des temps et activités avec un logiciel GTA
La gestion des temps de travail et des activités a plusieurs objectifs :
Ces trois objectifs permettent de réaliser un reporting. Il représente une photo de la performance de l’entreprise à un instant T. Ce rapport est utile à tous les acteurs de l’entreprise : service RH, service financier, collaborateurs et managers. La gestion des temps et activités permet de maîtriser les coûts et de gagner en productivité. En se tournant vers le pilotage de l’activité, les entreprises vont gagner en performance. La GTA a aussi pour but d’ajuster au mieux les ressources aux besoins.
En planifiant les horaires en fonction des besoins réels, les entreprises peuvent maximiser l'efficacité de leurs équipes. Cela permet de minimiser les périodes d'inactivité et de surcharge de travail.
Une gestion flexible des horaires permet de mieux répondre aux fluctuations de la demande, comme les pics d'activité saisonniers ou les projets spéciaux.
Une planification claire et prévisible réduit les retards et les absences, contribuant ainsi à une meilleure continuité des opérations. Des horaires bien gérés contribuent à l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle des employés, ce qui peut se traduire par une amélioration de la motivation et de la productivité.
En évitant les surcharges de travail et en assurant des pauses régulières, la gestion des horaires contribue également à la prévention du burnout et à la satisfaction des employés. Des horaires bien planifiés et équitables favorisent un climat de confiance et d'engagement.
Une gestion rigoureuse des horaires assure le respect des réglementations en matière de temps de travail, de repos obligatoire, et de limitations légales, réduisant ainsi les risques de sanctions. Centraliser et historiser les horaires permet une meilleure traçabilité et une transparence accrue en cas de contrôle.
💡Le point légal
L’article R 713‑36 du Code du travail impose que l'employeur enregistre chaque jour, sur un document dédié, le nombre d’heures de travail effectuées par chaque salarié, ou bien les heures de début et de fin de chaque période de travail, avec remise d'une copie au salarié lors de la paie. Cette exigence est une obligation légale incontournable pour la conformité de tout système de gestion des temps.
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Des alternatives gratuites existent pour une gestion simplifiée. Malgré leurs limites, elles peuvent couvrir certains besoins pour les petites entreprises.
Ces ressources sont disponibles gratuitement au téléchargement.
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