Automatisez les tâches, synchronisez les plannings et donnez à vos équipes
une vision partagée de leurs priorités.
« Comment les managers gèrent-ils les entretiens professionnels dans votre entreprise ? » — une phrase que vous avez peut-être déjà entendue (ou dite) en entreprise.
La notion d’entretien professionnel recouvre plusieurs réalités :
Bien souvent, seuls les entretiens annuels et les entretiens professionnels obligatoires sont encadrés par une politique interne. Pour le reste, les employeurs laissent les managers libres de s’organiser comme ils le souhaitent. Les entretiens professionnels peuvent être laissés de côté ou constituer une simple formalité administrative.
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Les logiciels de gestion des entretiens professionnels
C’est dommage ! Structurer les entretiens professionnels apporte de nombreux bénéfices. Ils favorisent une communication transparente au sein de l’entreprise. Ce sont des leviers pour proposer une carrière épanouissante et s’assurer de l’engagement des collaborateurs. C’est également un outil efficace dans le but de suivre l’état d’esprit du capital humain. Les équipes RH peuvent alors réaliser des rapports exhaustifs et pertinents à destination de la direction. Elle dispose de toutes les données nécessaires afin d’élaborer une stratégie efficace de gestion des ressources humaines.
Les logiciels de gestion des entretiens professionnels accompagnent les équipes RH dans l’élaboration d’une structuration de tous les rendez-vous entre manager et salarié. La solution permet de planifier des entretiens facilement. Ils automatisent les démarches administratives. C’est aussi un cadre fiable destiné à garantir le respect des obligations légales de l’entretien professionnel prévues par le Code du travail.
Les logiciels de gestion des entretiens professionnels
Le logiciel assure le respect des obligations légales liées aux entretiens professionnels. Pour chaque collaborateur, vous disposez d’une échéance. Les actions à réaliser sont inscrites sur votre tableau de bord.
Tous les comptes-rendus sont centralisés et enrichis grâce au kit d’entretiens professionnels. Depuis son interface, vous trouvez les trames d’entretien, les archives, les feedbacks.
L’outil permet aux équipes RH de définir un cadre homogène aux entretiens professionnels. Les managers disposent d’un plan d’action clair pour chaque type de rendez-vous, de son organisation au suivi de ses résultats.
Grâce à l’archivage, vous reliez chaque entretien à un plan de formation évolutif, il est possible de mettre en avant les évolutions et les réussites des collaborateurs. Vous réalisez un suivi constructif sur le long terme.
Les logiciels de gestion des entretiens professionnels
Le logiciel de gestion des entretiens professionnels facilite le suivi du projet professionnel de chaque collaborateur. Depuis le tableau de bord, les managers définissent des objectifs, contrôlent leur avancée et préparent des entretiens efficaces et pertinents.
Les équipes RH disposent d'un historique complet des entretiens professionnels réalisés. L'outil leur assure également un suivi fiable de la conformité légale. Ils limitent les risques pour l'employeur.
Ils ont un accès illimité à tous les bilans des entretiens professionnels. Ils peuvent consulter leur plan de formation personnalisé ou suivre leur évolution de carrière. Ils sont plus autonomes et bénéficient d'une communication interne plus fluide.e
L’entretien professionnel obligatoire est prévu à l’article L 6315-1 du Code du travail. Il concerne tous les salariés : CDI, CDD, intérimaires, alternants, apprentis, temps partiels ou temps pleins.
Ce rendez-vous est consacré aux « perspectives d’évolution professionnelle, notamment en termes de qualification et d’emploi ». Le manager doit informer son collaborateur sur :
Il n’a pas pour objet d’évaluer le travail du salarié, contrairement à l’entretien annuel.
Cet entretien obligatoire doit se tenir tous les deux ans. Le premier rendez-vous a lieu deux ans après l’entrée dans l’entreprise du collaborateur. Il prend la forme d’une entrevue individuelle entre le manager et le salarié.
Il se tient également à la reprise d’activité faisant suite à un congé maternité, un congé parental, un congé de proche aidant, un congé adoption, un congé sabbatique, un arrêt maladie…
Le rendez-vous doit être formalisé dans un compte-rendu rédigé par le manager. Le salarié doit se voir remettre une copie de ce document.
Tous les 6 ans, l’entretien professionnel doit dresser le bilan récapitulatif du parcours professionnel du collaborateur. Il s’agit ici de s’assurer de plusieurs éléments :
Dans les entreprises de plus de 50 salariés, le non-respect de l’obligation d’entretien professionnel ou de réalisation d’une action de formation entraine un abondement complémentaire du CPF de l’employé concerné.
Dans les entreprises de moins de 50 salariés, le non-respect des obligations de l’employeur peut se traduire par un contentieux prud’homal et le paiement de dommages-intérêts.
Un des principaux défis dans la gestion des entretiens professionnels est le suivi des entretiens. Le manager et les équipes RH doivent tenir chaque entretien professionnel pour tous les salariés, dans les temps.
La date des rendez-vous varie en fonction de la date d’arrivée du collaborateur ou de ses besoins d’un accompagnement individualisé.
Il est indispensable : un calendrier RH partagé et des alertes automatiques. C’est indispensable pour garantir le respect des obligations de l’employeur, mais également pour fournir une prise en charge de qualité à l’employé.
Un fichier Excel permet de suivre les échéances des entretiens dans une certaine mesure. Pour autant, ils présentent de nombreuses limites :
Le logiciel de gestion des entretiens professionnels remplace avantageusement les fichiers Excel.
Avec lui, vous pouvez programmer en quelques clics des alertes automatiques pour les entretiens à venir. Pour chaque collaborateur, vous êtes notifié à temps de l’approche d’une échéance. Vous disposez du temps nécessaire pour prévenir le manager, préparer l’entretien et inviter le collaborateur.
À partir du tableau de bord de la solution, vous accédez à un calendrier partagé. Tous les responsables et tous les managers y ont accès. Chacun dispose du même niveau d’information afin de simplifier la collaboration et la communication.
Le logiciel de gestion des entretiens professionnels est un outil RH de planification. Il automatise les tâches récurrentes ; envoi de notification ou d’invitation, réservation d’une salle de réunion, partage des comptes-rendus, recueil des feedbacks.
Il offre un suivi centralisé des entretiens professionnels pour optimiser leur efficacité. Vous disposez facilement de tout l’historique des rendez-vous salarié par salarié.
L’entretien professionnel et l’entretien annuel sont les deux rendez-vous récurrents principalement utilisés par les entreprises. Si ces deux entretiens ont quelques similarités, ils sont pourtant très différents sur de multiples points.
L’entretien annuel est destiné à évaluer la performance passée d’un collaborateur. Il s’agit d’une possibilité pour l’employeur et non d’une obligation légale. Aujourd’hui, c’est une pratique employée par une majorité d’employeurs. La périodicité s’adapte aux besoins des équipes. Elle peut être d’un an, de six mois ou même d’un mois.
Si un entretien annuel est mis en place, tous les salariés doivent en bénéficier sans exception. De plus, il est nécessaire de réaliser une information sur le sujet. Ce peut être fait de manière collective sur un tableau d’affichage ou via une communication interne individuelle (email, par exemple). Une fois la procédure d’entretien annuel actée, le salarié ne peut pas refuser de s’y soumettre. Le rendez-vous fait partie de ses missions professionnelles.
Une convention collective ou un accord d’entreprise peuvent imposer des conditions relatives à ces entretiens.
L’objectif est de formaliser un temps d’échange entre un collaborateur et son manager destiné à évaluer le travail accompli. Souvent, des objectifs sont fixés pour la période à suivre.
L’employeur doit respecter certains critères dans son évaluation :
L’entretien professionnel, lui, est destiné à évoquer les perspectives d’évolution, les projets du salarié, les formations à envisager. C’est un rendez-vous obligatoire, encadré par le Code du travail, sur la forme et le fond. Pour l’employeur, c’est un outil moins flexible, mais incontournable.
Les entretiens professionnels sont parfois perçus comme une formalité administrative, sans grande utilité. Pour faire évoluer les avis sur la question, le meilleur moyen est de prouver l’impact de ces rendez-vous sur les conditions de travail ou sur l’activité de l’entreprise.
Grâce au logiciel de gestion des entretiens professionnels, il est possible d’extraire des indicateurs de performance. Ces KPI fournissent des indications sur les bénéfices des entretiens professionnels.
Voici les KPI essentiels pour mesurer l’impact des entretiens :
Les entretiens professionnels sont un outil stratégique pour améliorer la GPEC (gestion prévisionnelle des emplois et des compétences). En effet, ils permettent de détecter les potentiels, les attentes des collaborateurs dans le but de leur proposer des parcours adaptés à leurs besoins et à ceux de l’entreprise.
La tenue des entretiens professionnels est complexe à organiser. Il faut trouver le bon équilibre entre efficacité, écoute et valorisation.
La préparation des entretiens joue un rôle important dans leur performance. L’objectif est d’individualiser l’exercice, de lui donner une structure adaptée.
Plusieurs outils peuvent faciliter la préparation des entretiens :
Gagnez en efficacité avec un processus d’évaluation clair, homogène et piloté.
« Les entretiens annuels prennent du temps et ils sont inefficaces ! ». Une phrase que vous
avez peut-être déjà entendu (ou dite) en entreprise.
Les entretiens annuels sont souvent jugés insatisfaisants par les collaborateurs évaluateurs comme évalués. Chronophages, stressants, inutiles, non constructifs, démotivants, les critiques sont sévères. Pourtant, les entretiens annuels sont un atout pour l’entreprise. Ils jouent un rôle incontournable dans l’évaluation des performances individuelles. Ils sont l’occasion de faire une rétrospective des réalisations du salarié puis de fixer des objectifs mesurables pour l’année à venir. Pendant l’entretien, il est possible d’identifier les forces et les faiblesses afin de proposer un plan de formation adapté.
Les résultats des entretiens aident à analyser le développement des compétences. Il est possible de comparer les évaluations d’une année sur l’autre dans le but d’en extraire des statistiques ou des rapports. L’entreprise est en capacité de mieux comprendre les besoins collectifs et individuels.
Pour les équipes RH, les entretiens annuels sont un moyen intéressant de développer le suivi du capital humain. Ils permettent de renforcer la culture du feedback en maintenant un dialogue ouvert et transparent à tous les niveaux hiérarchiques. Ils sont l’occasion de valoriser, d’encourager et d’écouter les employés. C’est un accélérateur de confiance et d’engagement.
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Logiciel de gestion des entretiens annuels
L’efficacité des entretiens annuels dépend en fait de leur conception ou de leur organisation. Les reproches les plus récurrents concernent :
Le logiciel de gestion des entretiens annuels permet de résoudre ces problèmes. Grâce à la digitalisation RH de ces rendez-vous annuels, il est possible de piloter vos campagnes facilement, en gagnant du temps et en garantissant l’efficacité des procédures.
Logiciel de gestion des entretiens annuels
Le logiciel de gestion des entretiens annuels permet de créer des trames d’évaluation homogénéisées. Tous les services suivent la même procédure. Vous disposez de données fiables à analyser.
Vous suivez l’évolution de chaque collaborateur grâce aux historiques des entretiens des années précédentes. C’est l’outil idéal pour réaliser une véritable politique de développement des compétences sur le long terme.
Les tâches administratives sont automatisées ; un calendrier RH partagé gère alertes et rappels. En quelques clics, vous paramétrez des invitations, des alertes ou des rappels. Les RH disposent de plus de temps pour se consacrer à leur cœur de métier.
Tous les comptes-rendus sont archivés via le coffre-fort numérique Eurécia, garantissant ainsi la gestion électronique des documents RH. Ils sont faciles à retrouver et à utiliser par les équipes RH, les managers. Vous supprimez les risques de perte de documents en cas de départ.
Logiciel de gestion des temps
Les invitations comme les comptes rendus sont envoyés depuis le tableau de bord. Les objectifs annuels sont consignés dans l'outil de gestion des entretiens annuels afin d'en conserver une trace sur le long terme.
Le logiciel de gestion des entretiens annuels propose des templates personnalisables suivant les besoins des managers et collaborateurs. Les équipes RH suivent facilement la complétion des entretiens. Les comptes-rendus fournissent des reportings détaillés à la direction.
Le logiciel de gestion des entretiens annuels donne la possibilité de préparer le rendez-vous annuel en amont. Ils ont l'opportunité de réfléchir posément à leurs accomplissements pour rendre l'entretien constructif.
Le logiciel de gestion des entretiens annuels est le meilleur moyen de centraliser les résultats des entretiens grâce à la gestion des feedbacks. Depuis le menu du tableau de bord, il est possible d’inscrire les commentaires ou les échanges entre le manager et le collaborateur. Ces informations sont stockées sur le serveur de l’outil. Vous pouvez retrouver l’historique des conversations à tout moment. Les commentaires, les révisions ou les ajouts sont également archivés.
Le stockage sur un serveur sécurisé garantit la traçabilité des évaluations d’une année sur l’autre. Un moteur de recherche aide à retrouver les données pertinentes rapidement pour une efficacité maximale.
Disposer d’une plateforme unifiée de gestion des entretiens est particulièrement intéressant pour collecter les feedbacks. Cette procédure favorise la transparence. Le manager donne au collaborateur l’opportunité de fournir son propre retour sur l’entretien. Il peut modifier les aspects du compte-rendu d’entretien avec lequel il n’est pas en adéquation.
La solution numérique permet aussi de recueillir les feedbacks des managers et des employés sur le déroulé des entretiens annuels. Grâce à ces retours, les équipes RH ont la possibilité d’améliorer en continu leur process.
Sans outil digital, la centralisation des retours des entretiens est beaucoup plus hasardeuse. Les équipes RH doivent recueillir chaque compte-rendu d’entretien de la part des managers. Des relances par mail sont souvent nécessaires. Le stockage nécessite de créer un dossier partagé. Se pose alors la question des erreurs de manipulation, de mise à jour ou d’accès aux données sensibles.
Avec le logiciel de gestion des entretiens annuels, il est possible de personnaliser les trames d’entretien.
La fonctionnalité de création de modèles d’entretiens préétablis est intéressante pour homogénéiser la procédure globale au sein de l’entreprise. Tous les managers disposent d’une même structure claire et précise.
Les équipes RH fixent les objectifs de développement du capital humain. Ils ont la possibilité d’adapter les modèles aux différentes activités ou à chaque service de l’entreprise. De leur côté, les managers peuvent ajouter aux trames toutes les questions nécessaires. Ils prennent en compte les objectifs de leur équipe, les besoins ou les aspirations des collaborateurs.
Le logiciel s’appuie sur une bibliothèque de modèles évolutifs que vous adaptez chaque année. Il propose des modèles complètement adaptés à l’entreprise et à ses spécificités. C’est une aide précieuse pour les RH et les managers. Grâce à ces modèles, les équipes RH disposent de données homogènes afin de mener une politique de développement des performances véritablement efficace.
Le logiciel fournit une bibliothèque de modèles à améliorer d’année en année. L’outil fournit la possibilité de recueillir des feedbacks. Les commentaires constructifs peuvent être utilisés pour faire évoluer les trames.
La solution digitale possède une interface ergonomique facile à prendre en main. Tous les membres de l’équipe ou les managers l’utilisent de manière intuitive, sans avoir à suivre une formation chronophage.
La digitalisation du processus d’entretien annuel se crée en plusieurs étapes :
Le logiciel permet de créer différentes trames d’entretiens. Chaque service, activité ou niveau hiérarchique dispose d’un modèle cohérent et adapté à ses besoins. Les managers peuvent ensuite les personnaliser afin de répondre aux attentes comme aux objectifs de chaque collaborateur.
Le logiciel de gestion des entretiens annuels automatise la planification administrative des entretiens. Il programme le rendez-vous en quelques clics en fonction des plannings du collaborateur et du manager. Les équipes RH disposent de la possibilité d’activer des notifications afin de prévenir les salariés suffisamment à l’avance de la tenue de l’entretien. L’invitation envoyée contient un lien vers l’entretien de façon à lui donner la possibilité de préparer le rendez-vous. Enfin, dans le but de s’assurer de la tenue des délais, les équipes RH ont la possibilité de paramétrer des alertes et rappels.
Les équipes RH posent des accès en fonction des besoins de chacun. Les collaborateurs, comme leur manager, ont accès à toutes les évaluations depuis l’arrivée du salarié dans l’entreprise. Ils peuvent analyser la progression sur le long terme.
Le logiciel facilite l’amélioration continue du processus d’entretien annuel en intégrant le reporting et le suivi RH automatisés. Sa fonctionnalité de feedback permet de recueillir les commentaires des managers et des collaborateurs. L’avis de chacun est favorisé.
Le logiciel de gestion des entretiens annuels offre la possibilité d’évaluer l’efficacité des entretiens. L’outil permet d’éditer des rapports ou d’extraire des statistiques :
Le logiciel de gestion des entretiens annuels constitue un levier stratégique pour les entreprises. En plus de libérer du temps aux équipes RH, la digitalisation du processus permet un meilleur suivi des performances. Il permet de renforcer l’engagement des collaborateurs grâce à une démarche structurée et transparente.
Automatisez les tâches, synchronisez les plannings et donnez à vos équipes une vision partagée de leurs priorités.
Il existe souvent un flottement dans l’organisation des activités en interne. 64 % des RH estiment que leur métier se complexifie depuis quelques années , d’où l’importance de la digitalisation RH. Les raisons sont multiples. Elles tiennent en grande partie aux difficultés d’organisation liées à l’évolution des habitudes professionnelles.
Le management hybride des modes de travail participe à l’équilibre entre la vie privée, la vie professionnelle et au bien-être des salariés. Pour autant, du point de vue des équipes RH, cette modification du travail est synonyme de travail supplémentaire. Organiser les activités de l’entreprise peut, aujourd’hui, représenter une surcharge mentale. Sans les bons outils, cela cause même, parfois, une perte d’efficacité.
Le logiciel d’organisation du travail est un élément incontournable afin de parvenir à coordonner les missions de chaque collaborateur. Il automatise les processus RH automatisés, récurrents ou à faible valeur ajoutée et clarifie l’organisation grâce à une communication transparente des données.
Logiciel organisation du travail
Depuis le tableau de bord, vous créez des tâches à accomplir. Vous les attribuez au collaborateur le plus compétent, puis vous suivez leur avancement en temps réel dans le planning activités. Des alertes sont paramétrées afin de respecter les délais.
Chaque membre de l’équipe dispose du même niveau d’information pour éviter la désorganisation liée à une absence ou un départ. Les tâches sont réaffectées facilement. Le logiciel permet d’échanger des commentaires, comme le montre cet article sur la gestion collaborative.
Depuis l’interface, tous les collaborateurs concernés disposent d’une vue centralisée du planning. Les agendas partagés améliorent la coordination des missions grâce à une transparence renforcée.
Afin de s’assurer du respect des délais ou des procédures, il est possible de fixer des alertes. Les notifications aident à confirmer la bonne compréhension par chaque collaborateur de l’organisation décidée.
Logiciel organisation du travail
Les managers disposent d’une vision d’ensemble des activités de leur équipe. Depuis l’interface, ils accèdent aux plannings de chaque collaborateur, attribuent les missions et assurent une coordination des tâches adaptée.
Les équipes RH suivent l’exécution des activités des équipes. Ils contrôlent les performances en temps réel, corrigent les retards et génèrent des rapports statistiques pour offrir une image exhaustive et authentique de l’organisation de l’entreprise à la direction.
Les collaborateurs ont un accès facile à leur planning. Mis à jour en temps réel, il leur permet de s’organiser efficacement. Ils bénéficient d’une communication transparente et de toutes les informations pour comprendre les priorités de l’entreprise comme les échéances fixées.
Un logiciel d’organisation du travail est un outil digital permettant aux entreprises de planifier facilement ses activités.
Accessible à partir d’une plateforme en ligne, le logiciel offre plusieurs fonctionnalités :
Le logiciel d’organisation du travail permet de gérer les activités de façon individuelle ou collective.
L’outil bénéficie de vastes possibilités de paramétrage afin de s’adapter à l’entreprise et à ses évolutions.
Le logiciel d’organisation du travail est différent des logiciels de gestion de projet. Il facilite la gestion des emplois du temps des collaborateurs. C’est un outil flexible s’adaptant à toutes les situations du quotidien. Il répond eux besoins de toutes les équipes, techniques, opérationnelles ou administratives.
Le logiciel de gestion de projet, présenté dans ce comparatif, est un espace de travail interactif.. Il aide à coordonner les flux de travail. Dédiés à des activités ponctuelles, ils sont conçus pour suivre l’avancement d’un projet important. Ils permettent de structurer l’organisation d’un projet complexe. Pour le chargé de projet, la solution dispose de deux fonctionnalités principales incontournables :
Afin de maximiser les performances de l’entreprise, il est possible de combiner les usages du logiciel d’organisation du travail et du logiciel de gestion de projet. Le premier est nécessaire pour planifier de manière globale les emplois du temps. Le second est utilisé pour exécuter un projet précis en coordonnant les forces des différents services de l’entreprise.
Pour optimiser les performances de votre logiciel d’organisation du travail, il est important de le connecter à votre écosystème RH. De cette manière, il peut communiquer avec tous les outils RH existants.
La connexion se fait via l’API d’interopérabilité Eurécia. Il s’agit d’une interface logicielle destinée à faire communiquer deux outils entre eux. À travers elle, ils échangent des données ou des fonctionnalités. En fonction de l’API utilisée, il est possible de connecter un plus ou moins grand nombre de logiciels entre eux.
Les connecteurs natifs sont également utilisés pour lier le logiciel d’organisation du travail avec vos outils RH. Il s’agit d’un programme compris dans la solution afin de créer une ouverture destinée à mettre à disposition certaines données à un logiciel tiers.
L’interconnexion est essentielle. Elle permet de synchroniser :
La centralisation des données RH fait gagner du temps aux équipes. Aucune ressaisie manuelle n’est nécessaire ! Les coquilles liées à une erreur humaine sont évitées.
La réalisation d’analyses, de statistiques est automatisée. Les RH peuvent se passer de compléter des fichiers Excel de suivi des indicateurs de performance.
La synchronisation entre le logiciel d’organisation du travail et les autres outils RH facilite le suivi global des performances et des priorités. Chaque collaborateur intéressé dispose des informations dont il a besoin. Depuis son tableau de bord, il consulte les objectifs globaux de l’entreprise afin de mieux comprendre l’intérêt de ses propres missions. Il dispose de toutes les clés pour être plus autonome, plus engagé.
Le logiciel d’organisation du travail vous permet de mettre en place une pointeuse badgeuse au sein de votre entreprise.
Cette collecte des horaires fait partie des obligations de l’employeur. Elle est strictement encadrée. L’entreprise doit respecter quatre contraintes réglementaires principales :
Automatisez le pointage, sécurisez vos données et offrez une expérience fluide à vos équipes, sur site comme à distance
Le pointage numérique est un processus destiné à enregistrer les horaires de travail des salariés et leurs absences. Il est possible de le réaliser manuellement (via une feuille volante, un fichier Excel ou une feuille à poinçonner) ou digitalement à l’aide d’un badge électronique, son téléphone.
Le contrôle de la durée du travail est une obligation de l’employeur. Ce dernier doit conserver la preuve des horaires de ses collaborateurs. Pour respecter ces exigences, il peut fixer des horaires collectifs, applicables à tous les salariés. Lorsque des horaires individualisés sont nécessaires, le badgeage est alors incontournable.
La pointeuse badgeuse automatisée en entreprise garantit la fiabilité des horaires. Chaque passage ou clic enregistre précisément l’heure d’arrivée, de départ ou de pause. Les possibilités de fraude sont réduites. Le pointage officialise les horaires. Les données sont envoyées au service RH directement. Pour les équipes, c’est un gain de temps indéniable. L’utilisation d’un badge digital facilite le respect des exigences légales s’appliquant à l’employeur.
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Logiciel pointeuse badgeuse
Le logiciel vous permet de pointer facilement grâce à un badge physique. Pour plus de flexibilité, vous pouvez choisir un système de badge via une application mobile ou le scan d’un QR code.
Les saisies enregistrent automatiquement les heures d’entrée et de sortie. Les erreurs manuelles sont évitées. Pour les managers et les gestionnaires de paie, c’est la garantie d’une gestion précise grâce à un module GTA intégré..
Le logiciel enregistre les temps de pause, les retards ou les heures supplémentaires de manière fiable via un suivi des KPI temps. La gestion des temps de travail est facilitée. Le manager suit les horaires afin de s’assurer de leur charge de travail.
Le logiciel de pointeuse badgeuse envoie des notifications instantanées au manager. Il est alerté en temps réel d’une absence injustifiée. De cette manière, il peut prendre des mesures dans le but de maintenir les missions.
Logiciel pointeuse badgeuse
Les managers bénéficient d’une vision globale et en temps réel des présences. Il peut prendre des mesures en cas de retards répétés ou d’absences injustifiées. Il dispose de toutes les informations pour gérer son équipe et maintenir la productivité.
Les équipes RH disposent de données fiables sur les horaires. Ils gagnent un temps significatif sur la gestion des feuilles d’horaires volantes, des ressaisies manuelles et du suivi des temps. Ils ont la garantie de respecter les obligations légales de l’employeur.
Les collaborateurs sont autonomes. Ils badgent depuis leur ordinateur ou leur smartphone lorsque c’est nécessaire. C’est un levier intéressant pour améliorer la transparence au sein de l’entreprise.
Le logiciel de pointeuse badgeuse est une solution digitale destinée à enregistrer automatiquement les heures d’arrivée, de départ et les temps de pause des salariés. Les données horaires sont enregistrées puis envoyées vers le logiciel de suivi des temps, vers la solution de paie. Elles peuvent également être extraites au format Excel. La solution de badgeage a pour objectif de fiabiliser le recueil des horaires.
Il fonctionne en utilisant différents moyens techniques :
Le logiciel de badgeuse s’interface avec l’API SIRH Eurécia ou fonctionne avec de manière coordonnée. L’entreprise choisit un mode opératoire compatible avec son organisation ou ses spécificités. Petites structures, PME ou grandes entreprises trouvent la meilleure solution pour elles. Peu importe la configuration, le logiciel fluidifie le process. Le badgeage se fait en un clic. Les salariés sont moins pris par les formalités administratives. Ils se concentrent sur leur cœur de métier.
Certains outils proposent des fonctionnalités innovantes, comme la détection des anomalies de pointage. Le manager reçoit en temps réel une notification pour lui indiquer si un collaborateur :
Grâce à l’outil, le manager peut réagir sans délai. Il règle les soucis éventuellement. Il modifie les plannings afin d’éviter toute interruption dans l’activité.
Vos horaires sont flexibles ? La pointeuse permet le paramétrage de tolérance. Vous laissez 10 minutes ou plus sur les horaires standards pour arriver sans alerte.
La pointeuse badgeuse digitale offre des avantages pour tous les acteurs de l’entreprise :
Il existe un large éventail d’offres de logiciel pointeuse badgeuse. Avant de faire votre choix, il est important de s’assurer de l’adéquation de l’outil avec votre organisation.
Plusieurs critères sont à utiliser afin de comparer les solutions entre elles et avec vos besoins :
Dans le but d’optimiser votre sélection, il est conseillé de réaliser un cahier des charges en amont de votre recherche. Interrogez les acteurs concernés par le projet, identifiez les procédures impactées et listez les fonctionnalités nécessaires. N’oubliez pas d’analyser les spécificités de votre organisation et les possibilités d’évolution de votre entreprise.
La badgeuse physique se présente sous la forme d’une borne électronique accrochée à un mur. Elle est disposée à l’entrée des bureaux afin de permettre aux employés de pointer à leur arrivée. Elle fonctionne avec un badge ou une carte RFID, une technologie de radio-identification. Le collaborateur passe son badge devant la pointeuse murale. Ses horaires sont automatiquement enregistrés. Il doit le faire à son arrivée et à son départ, mais également au moment de la pause déjeuner. Les temps de pause (par exemple à la machine à café) peuvent aussi être décomptés.
La pointeuse physique est adaptée aux sites fixes. Elle convient aux bureaux dans le tertiaire, lorsque les collaborateurs se déplacent peu. La badgeuse digitale, elle, n’a pas d’équipement dans les bureaux. Elle fonctionne uniquement avec une application en ligne. L’interface est présente en ligne depuis un ordinateur portable. Elle existe également sous la forme d’une application pour smartphone. Ce type de pointage offre un maximum de flexibilité. Le salarié badge depuis n’importe où. C’est la solution la plus adaptée pour les télétravailleurs, le travail hybride ou les collaborateurs effectuant de nombreux déplacements.
La solution digitale :
Le logiciel de pointeuse badgeuse doit s’intégrer facilement à votre SIRH (Système des ressources humaines). Il doit s’interconnecter avec plusieurs modules :
La solution de pointeuse badgeuse doit bénéficier d’API innovante compatible avec vos logiciels RH. Elle permet une synchronisation bidirectionnelle des données. Les informations recueillies sont mises à jour sur les bases de données RH. C’est un avantage significatif pour disposer de données toujours exactes.
Chez Eurécia, nous proposons un module de badgeuse pointeuse à ajouter facilement à votre écosystème informatique RH. Cette brique supplémentaire s’ajoute sans intégration complexe. Son implémentation prend peu de temps et de ressources. Vous pouvez passer à la phase de lancement aisément.
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La gestion des horaires est difficile à appréhender, et pas seulement pour ses aspects administratifs. C’est une obligation de l’employeur. Il doit suivre les temps de travail, la durée maximale quotidienne ou mensuelle, les heures supplémentaires, les pauses et tous les cas particuliers (travail de nuit, forfait jour, astreintes…). En cas de litige, c’est à lui d’apporter les preuves du temps travaillé. Tout irrespect peut déboucher sur un contentieux prud’homal, des amendes administratives ou même un Contrôle Urssaf.
La thématique RH de la gestion du temps soulève de nombreux enjeux pour l’entreprise. L’employeur doit veiller à respecter avec précision ses obligations réglementaires afin d’assurer la conformité légale. La gestion des temps permet d’organiser les différents plannings avec suffisamment de flexibilité pour un pilotage d’activité efficace. Cette mission chronophage pour les équipes RH, nécessite également de trouver des procédures et des outils fiables dans le but de simplifier les aspects administratifs, de réduire les tâches récurrentes et les saisies manuelles. Le logiciel GTA permet de résoudre simplement les problématiques posées par la gestion des temps en entreprise.
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Logiciel de gestion des temps
Le logiciel automatise l’enregistrement des heures via un badgeage virtuel. Vos collaborateurs passent moins de temps à gérer cet aspect administratif de leur journée de travail.
Il offre un suivi fiable et détaillé grâce au planning activités, des temps de pause, des absences. Le manager dispose d’une visibilité instantanée sur la présence de ses collaborateurs.
Les paramètres intégrant les obligations légales garantissent la conformité des obligations réglementaires. Vous améliorez le climat de confiance au sein de l’entreprise.
Les collaborateurs saisissent leurs heures en quelques clics. Ils consultent les données de temps de travail ou de solde de congés à tout moment depuis leur tableau de bord.
Logiciel de gestion des temps
Les managers disposent d’une vision en temps réel du statut de chaque collaborateur. Ils assurent un pilotage en temps réel de leurs équipes. Pour chaque imprévu, il est possible d’apporter une réponse efficace et rapide.
Le logiciel de gestion des temps centralise les données. Il supprime les risques liés à la perte d’informations, à leur mise à jour ou à la ressaisie manuelle. Les règles du Code du travail liées à la gestion des activités sont directement intégrées dans l’outil.
Les collaborateurs bénéficient d’une visibilité sur leur temps de travail via leur interface personnelle. Il augmente leur autonomie, mais aussi la transparence au sein de l’entreprise. Cette démarche valorise votre marque employeur tout en limitant le turn-over.
La digitalisation RH est au cœur des stratégies de performance des entreprises. Cela passe, notamment, par la numérisation du suivi des heures.
Ce passage incontournable possède des atouts significatifs pour l’organisation interne du travail.
La digitalisation de la gestion des temps consiste à intégrer l’utilisation d’un logiciel spécialisé afin de faciliter les process et de centraliser les données. Le pilotage digital des activités augmente les performances de l’entreprise, la productivité des équipes, mais surtout leur satisfaction générale.
Il est possible de citer quatre grands avantages principaux à la digitalisation des temps de travail :
Le logiciel de gestion des temps propose plusieurs fonctionnalités innovantes avant d’optimiser ce process incontournable.
L’outil propose une plateforme de saisie des temps multi-support. Elle est accessible depuis un moteur de recherche sur ordinateur. Afin d’augmenter la flexibilité d’utilisation, une application mobile est disponible. Elle permet de déclarer ses horaires via une pointeuse badgeuse ou de vérifier un planning en déplacement. Chaque acteur de l’entreprise dispose d’une meilleure visibilité. Il bénéficie également d’une augmentation de son autonomie.
La solution facilite la planification et la synchronisation du planning. Le manager ou le salarié peut répartir son temps de travail par tâche, client ou projet. La surcharge de travail est évitée afin de préserver la qualité de vie professionnelle de tous. L’outil maximise l’efficacité grâce à une organisation sans faille.
Le logiciel permet de paramétrer des alertes ou des rappels automatiques. Chaque collaborateur est ainsi notifié des missions affectées par le manager en temps réel, par exemple. C’est le levier le plus efficace pour ne rien oublier. Les rappels automatiques permettent au manager de s’assurer de la prise en compte des plannings par ses collaborateurs. L’outil de gestion des temps est aussi un vecteur d’amélioration de la communication interne au sein des équipes !
Un logiciel de gestion des temps est une application destinée à faciliter le pilotage des temps de travail. La solution sert à :
La solution numérique s’oppose aux méthodes manuelles de gestion des temps de travail. Ces dernières recouvrent les plannings papier de pointage des horaires, les tableurs Word ou les fichiers Word.
Ces manières de gérer les activités traditionnelles ont montré leur limite à de nombreuses reprises :
Il existe un large choix de logiciels de gestion des temps sur le marché français. Tous les outils ne sont pas compatibles avec votre organisation. Avant de faire votre choix, il est d’ailleurs conseillé de réaliser un cahier des charges. Mettez en avant vos besoins, vos processus, vos spécificités. C’est un document indispensable dans votre projet de mise en place d’un logiciel de gestion des temps. Il vous permet de réaliser une comparaison efficace et de sélectionner un outil adapté à votre entreprise.
Pour vous aider dans votre choix du meilleur logiciel de gestion des temps, voici les principaux critères à utiliser pour comparer les offres entre elles :
Le logiciel de gestion des temps s’interface avec vos outils RH existants (la solution de paie, par exemple) grâce à une API (Application programming interface). Il s’agit d’un pont logiciel entre deux solutions RH. Il connecte deux systèmes afin de leur permettre d’échanger des données ou des fonctionnalités.
Une API fonctionne avec un certain nombre de logiciels, mais n’est jamais universelle. Il est donc essentiel de se renseigner auprès de l’éditeur sur les possibilités techniques d’interconnexion.
L’outil de gestion des temps choisi doit pouvoir s’intégrer à votre écosystème de logiciels RH. Par exemple, il doit pouvoir communiquer les informations sur les heures supplémentaires ou les astreintes directement dans le logiciel de paie. De cette manière, les bulletins de paie sont édités avec les bonnes informations.
La bonne intégration de votre logiciel de gestion des temps avec le SIRH est un élément fondamental de l’efficience de la digitalisation RH.
Le prix d’un logiciel de gestion des temps dépend de plusieurs éléments :
Eurécia propose trois offres différentes pour répondre à tous les besoins :
Pour obtenir un devis précis selon vos entreprises et vos besoins, contactez-nous !
Le logiciel de gestion des temps doit être compatible en priorité avec les logiciels RH suivants :
Suivez les objectifs, engagez vos équipes et transformez chaque entretien en moteur de développement.
L'entretien annuel est un outil solidement ancré dans les pratiques RH en France. Bien qu’il ne soit pas une obligation légale, il reste adopté par 60 % des entreprises. Ce rendez-vous s'apparente souvent à un rituel managérial, parfois perçu comme une formalité administrative.
Pourtant, l'entretien annuel constitue l'un des piliers fondamentaux de la gestion de la performance. Lorsqu'il est correctement exploité, il permet de construire une dynamique continue et collaborative orientée vers le développement de chaque collaborateur. Ses bénéfices contribuent à l'atteinte des objectifs opérationnels comme à la réalisation des ambitions stratégiques de l'entreprise.
La gestion de la performance RH représente un élément déterminant des résultats globaux de l’organisation, grâce à un tableau de bord RH performant. Elle s'articule autour de plusieurs processus complémentaires : la fixation d'objectifs SMART, la définition de KPI pertinents, le suivi rigoureux de leur avancement, l'évaluation du retour sur investissement des actions menées, ainsi que la génération de rapports et statistiques.
Cette approche structurée vise à améliorer simultanément la productivité, l’engagement des collaborateurs et les compétences des salariés, tout en renforçant l'attractivité de l'entreprise à travers sa marque employeur et l'expérience candidat qu'elle propose. Dans cette perspective, un logiciel de gestion de la performance constitue un véritable outil de pilotage stratégique du capital humain, servant à la fois la croissance de l'entreprise et l'engagement durable des collaborateurs.
Planifier une démo
Logiciel de gestion de la performance
Le logiciel structure la planification des entretiens, automatise les rappels et fournit aux managers une trame claire pour garantir des échanges cohérents.
Déterminer des objectifs globaux avec des normes objectives d’évaluation. Les managers déclinent ces objectifs de manière individuelle pour son équipe en fonction des compétences et des attentes de chacun.
Planifier un suivi des avancées en temps réel avec la culture feedback. Obtenez des retours pertinents sur les difficultés ou les succès. Vous êtes en mesure d’adapter vos actions avec précision.
Le logiciel tient compte des besoins de développement des compétences. Il dispose de fonctionnalités pour identifier les forces et les points d’amélioration de l’organisation, mais aussi de chaque employé.
Logiciel de gestion de la performance
Les entretiens sont standardisés et optimisés, permettant aux managers de proposer des évaluations motivantes et pertinentes, tout en s’appuyant sur un historique précis des performances pour accompagner le développement des compétences.
Les tâches administratives sont automatisées et les données du SIRH centralisées, garantissant fiabilité et accès instantané et partagé aux informations de suivi des performances.
L’outil favorise un dialogue transparent sur les objectifs et donne aux salariés toutes les informations et outils nécessaires pour s’impliquer, s’autoévaluer et partager leur feedback.
Un logiciel de gestion de la performance possède trois fonctionnalités principales.
Piloter
Le logiciel de gestion de la performance vous donne accès à une plateforme en ligne. Vous bénéficiez d’un tableau de bord complet. Il est possible de paramétrer votre interface pour afficher les indicateurs de performance les plus importants pour votre organisation. Vous suivez facilement l’avancement des objectifs fixés par la direction. En fonction des résultats, il est possible de prendre rapidement des mesures afin de s’adapter aux circonstances.
L’outil centralise les données liées aux performances de l’entreprise. Tous les salariés concernés disposent du même niveau d’information sur le suivi des objectifs. Un départ ou un changement de poste n’affecte pas les actions mises en place. Les remplaçants bénéficient de toutes les données nécessaires pour être efficaces rapidement dans la gestion des performances.
Dialoguer
La solution de gestion des performances vous aide à instaurer un dialogue sain dans l’entreprise. Il fluidifie la préparation des entretiens. Vous avez la possibilité de fixer des trames d’entretien annuel et de programmer leurs dates. Des rappels sont envoyés régulièrement aux managers dans le but de terminer la campagne des entretiens annuels dans les temps.
Les comptes-rendus d’entretien sont partagés. Le manager et le collaborateur peuvent saisir leurs commentaires afin de rendre la démarche plus collaborative. Une communication plus transparente et continue est mise en place. Elle renforce la satisfaction des salariés et leur engagement.
Dans le but d'optimiser le processus des entretiens annuels, les équipes RH peuvent recueillir des feedbacks de la part de tous les salariés, managers ou membres de la direction. L’automatisation des questionnaires facilite l’exploitation des retours.
Progresser
Avec le logiciel de gestion des performances, il est possible de définir des plans d’action concrets. Le suivi de leur avancement est possible depuis le tableau de bord de la solution. Grâce aux indicateurs, il est possible d’évaluer le degré de complétude des résultats. Des adaptations peuvent être décidées rapidement afin de prendre en compte les incidents, les imprévus, les évolutions.
L’outil peut recommander des formations adéquates pour atteindre plus efficacement les résultats de performance attendus. Il vous aide à maintenir et développer les compétences des employés.
La digitalisation des entretiens vous aide à en extraire des analyses utiles. Vous disposez de données en temps réel, mais aussi d’un historique des résultats.
Un logiciel de gestion de la performance digitalise les actions RH liées au développement et à l’évaluation de la productivité. Son objectif est de fluidifier l’action RH afin d’aboutir à :
La solution vous donne les moyens de réaliser pleinement le potentiel de chaque collaborateur et de l’entreprise. Les données utiles sont centralisées dans le tableau de bord. Chaque RH ou manager a accès aux bonnes informations. Il peut suivre l’avancement des objectifs ou connaitre l’historique de développement d’un collaborateur.
L’outil dispose d’un planning partagé pour coordonner les actions de tous les salariés. Une messagerie instantanée aide à communiquer facilement, mais surtout à conserver l’historique des échanges. Un RH peut être facilement remplacé lorsqu’il part en vacances, par exemple. Ses missions de développement des performances ne sont pas mises en pause pendant ses congés ou absences.
Un logiciel de gestion de la performance facilite la gestion collaborative des performances. Il fournit les outils nécessaires à l’instauration d’une bonne communication.
L’outil permet de suivre la performance de manière cohérente et mesurable. Il aide à fixer un plan d’action relatif au développement RH. Afin de mesurer l’avancement des opérations mises en place, vous avez la possibilité de définir des KPI’s adaptés à votre organisation.
Des évaluations, des feedbacks, des sondages peuvent être paramétrés dans le logiciel afin d’obtenir des données fiables et à jour. Grâce à une fonctionnalité d’extraction de rapports et de statistiques, les commentaires des collaborateurs aident à faire évoluer les pratiques de l’organisation.
Un logiciel de gestion des performances s’adresse à toutes les entreprises, peu importe leur taille :
Au sein de l’entreprise, le logiciel de gestion des performances est utilisé d’abord par les équipes RH. C’est un assistant précieux afin de planifier et de suivre la politique de performance mise en place.
Les managers bénéficient aussi de l’outil. Il leur fournit des trames d’entretien toutes faites. Ils peuvent les utiliser tels quels ou les adapter aux besoins de leurs équipes. Le logiciel est également intéressant pour leur fournir un historique des actions prises dans le développement de chacun de leurs collaborateurs.
Avec la solution, les collaborateurs ont un accès plus pratique à des informations transparentes. Ils peuvent émettre des feedbacks ou répondre à des auto-évaluations afin d’améliorer leurs compétences.
La direction profite également du logiciel de gestion des performances. Les rapports extraits sont une aide précieuse pour prendre des décisions stratégiques éclairées.
Il existe un large panel de logiciels de gestion des performances sur le marché. Pour choisir la bonne option, celle adaptée à votre organisation, il est indispensable de prendre en compte les critères suivants :
Avant de commencer votre sélection, il est intéressant de faire un état des lieux de votre organisation. Interrogez les personnes en charge, les équipes RH, les managers. En récoltant les besoins de l’entreprise, il vous sera plus facile de réaliser un cahier des charges à utiliser dans le but de sélectionner le meilleur logiciel de gestion de la performance.
Le logiciel de gestion de la performance vous offre la possibilité de fixer des objectifs collectifs. Ceux-ci sont ensuite déclinés en différentes missions dans un plan d’action. Chaque manager reçoit les missions en fonction des compétences de son équipe. Il peut alors attribuer des objectifs individuels en adéquation directe avec les objectifs stratégiques de l’entreprise.
La performance RH se reflète dans une grande variété d’activités ; pilotage du recrutement, des formations ou gestion administrative, par exemple. Il est donc important de pouvoir décliner vos objectifs collectifs en fonction des missions incluses dans la gestion des performances.
Le logiciel vous offre une vision globale des résultats à atteindre. Il vous permet de diviser les actions à prendre par activité ou par service.
Afin de vérifier l’avancement des objectifs collectifs, le logiciel de gestion de la performance vous permet de paramétrer des indicateurs clés. Ces derniers sont calculés automatiquement à partir des données centralisées dans la solution ou extraites des autres logiciels RH.
Le feedback à 360° est un process original d’évaluer les performances. Il consiste à interroger non seulement le collaborateur et son manager, mais également ses collègues, les partenaires ou les prestataires.
Grâce au logiciel de gestion de la performance, il est possible de paramétrer divers types de campagne de feedback :
La solution vous permet aussi de programmer des campagnes de feedbacks à 360°. Le logiciel génère des trames et des questionnaires dans le but d’obtenir des commentaires constructifs de la part de toutes les personnes concernées. Vous disposez d’un outil idéal afin de construire une culture de l’amélioration continue de votre capital humain. C’est un facteur de création de dialogue et de communication au sein de l’entreprise.
Vous souhaitez mettre en place les feedbacks à 360° dans votre entreprise pour plus d’efficacité ? Testez le module de logiciel de feedback d’Eurécia.
Recueillez les besoins, gérez les budgets et proposez des parcours adaptés à chaque collaborateur.
Le monde du travail fait face à des évolutions constantes. Les transformations technologiques bousculent les pratiques ou les techniques. Les changements sociétaux bouleversent les attentes des salariés. Pour rester compétitives, les entreprises doivent dapter leur gestion de la formation à ces défis.
Les équipes RH sont amenées à renforcer les compétences internes et accompagner les collaborateurs dans leur développement professionnel. Pour y parvenir, elles s’appuient sur plusieurs leviers : gestion du budget, conformité légale, développement des compétences et fidélisation.
Cependant, ces missions sont complexes et chronophages, d’autant que chaque salarié a des besoins spécifiques. Les outils traditionnels, comme les tableurs, montrent vite leurs limites en termes de flexibilité et de fiabilité.
Un logiciel de gestion du plan de formation centralise les données, automatise les tâches administratives et offre une vue d’ensemble en temps réel. Il permet ainsi aux RH de se concentrer sur la valorisation du capital humain et d’optimiser la stratégie de formation.
Logiciel plan de formation
Le logiciel fournit les outils destinés à recueillir les besoins. Sous la forme de formulaire, de sondage ou de feedback, il permet de connaitre les améliorations à apporter.
Disposez d’un modèle de plan simple à suivre pour construire le plan de formation de l’entreprise. Le paramétrage précis de l’outil permet de répondre aux objectifs définis par la direction.
Le logiciel de plan de formation aide à suivre les dépenses. Vous détaillez les frais par établissement ou par dispositif de financement. L’outil offre la possibilité d’extraire des rapports financiers.
Accédez aux fonctionnalités via un tableau de bord KPI. Il vous donne la possibilité de connaitre les informations stratégiques en un coup d’œil. Vous pilotez vos plans de formation efficacement.
Logiciel plan de formation
Les managers bénéficient d’un outil centralisé pour gérer les demandes de formation et suivre l’évolution des compétences de leurs équipes. Ils peuvent proposer un accompagnement personnalisé à chaque collaborateur.
Les équipes RH cartographient les compétences avec précision. L’outil permet de construire un catalogue de formations facilement exploitable. Il offre une gestion simplifiée du budget et optimise l’efficacité des formations grâce à une fonctionnalité de feedback.
Le logiciel simplifie les procédures liées à la formation. Leurs compétences évoluent dans le temps, ils conservent leur employabilité. L’entreprise s’engage à favoriser leur épanouissement professionnel.
Le logiciel de plan de formation est une solution digitale tout-en-un destinée à gérer toutes les étapes de mise en place du plan de formation de l’entreprise.
Bon à savoir : Le plan de formation
Le plan de formation (aussi désigné sous l’expression « plan de développement des compétences ») est établi par l’employeur. Il s’agit d’une modalité laissée à l’initiative de l’entreprise afin d’assurer l’accès à la formation professionnelle et l’employabilité de ses salariés.
Le plan de formation prévoit les formations obligatoires nécessaires à l’exercice d’une activité (par exemple, la qualification de soudeur). Il inclut les formations facultatives répondant aux besoins de développement de l’entreprise.
Le plan de formation concerne tous les salariés et peut intégrer des formations externes, peu importe leur ancienneté ou leur niveau de compétence.
L’outil possède plusieurs fonctionnalités destinées à accompagner les équipes RH dans toutes les étapes du déploiement du plan de formation :
L’objectif du logiciel de plan de formation est de digitaliser cette mission RH indispensable. Il donne accès à une interface en ligne sous forme d’un tableau de bord. Il permet de piloter les projets de formation efficacement, c’est-à-dire en adéquation parfaite avec les besoins de l’entreprise et les attentes des salariés.
Un logiciel de plan de formation s’adresse principalement aux équipes RH ou aux gestionnaires de formation. Il est également utile aux managers et à la direction afin de disposer d’un suivi du développement des compétences.
Un des atouts principaux du logiciel de plan de formation est la centralisation de la démarche. La centralisation des formations gagne en efficacité. Toutes les données se trouvent au même endroit. Chaque collaborateur concerné dispose du même degré d’information sur le sujet des formations, peu importe son ancienneté dans l’entreprise.
Le logiciel de plan de formation est d’une grande aide pour cibler les besoins de l’entreprise. Il aide à recenser les besoins. Les collaborateurs ou les managers peuvent exprimer leurs attentes. Le gestionnaire des formations peut hiérarchiser les actions à prendre en fonction des manques en compétence les plus importants.
L’automatisation des tâches administratives ou récurrentes est un autre bénéfice du logiciel de plan de formation. Les équipes RH gagnent du temps en déléguant à l’outil les missions sans valeur ajoutée. La planification des formations est simplifiée par :
Pour les RH, c’est un gain de temps, mais aussi d’efficacité. Ils ont la possibilité de consacrer leur emploi du temps à des actions stratégiques. Elles peuvent se concentrer sur le cœur de leur métier : le capital humain.
La personnalisation des parcours de formation est un avantage important des solutions digitales de plan de formation. La facilité de suivi des compétences internes, aide à individualiser les actions. Les RH comme les managers disposent du même niveau d’information. Toutes les informations sont regroupées au même endroit. Il est possible d’utiliser les données pour répondre précisément aux besoins.
La possibilité d’extraire des statistiques et des rapports est particulièrement utile. Cela permet à la direction d’évaluer les résultats des politiques de formation. Elle peut ajuster sa stratégie afin d’améliorer le plan de formation en appliquant les bonnes pratiques formation de l’entreprise au fur et à mesure.
Dans le but de bien utiliser le logiciel de plan de formation, il faut procéder avec méthode.
La première étape consiste à paramétrer l’outil à partir du fonctionnement de votre organisation et des politiques de formation. De cette manière, il est possible d’obtenir un plan de formation en parfaite adéquation avec les besoins de l’entreprise. Le paramétrage doit inclure la configuration de votre entreprise (établissement, filiale, etc.).
La programmation de messages de confirmation, de convocation ou de rappel vous permet de créer un véritable parcours homogène pour tous les salariés bénéficiant d’une formation.
La fonctionnalité de création de catalogues de formations est avantageuse. Elle vous permet d’améliorer d’année en année les stages disponibles. Vous obtenez des feedbacks sur les formations effectuées afin de confirmer (ou non) leur présence dans le catalogue. Il est possible d’évaluer l’efficacité concrète des stages à travers des questionnaires ou des entretiens menés par les managers.
Pour utiliser correctement le logiciel de plan de formation, il est nécessaire de vous assurer de sa bonne interconnexion avec vos logiciels RH ou votre SIRH. De cette manière, l’outil peut disposer de toutes les données RH nécessaires à son bon fonctionnement. Par exemple, il peut recueillir les informations sur l’ancienneté d’un salarié ou sur ses diplômes à partir du dossier RH digitalisé.
Afin de respecter les obligations légales de l’employeur, il est intéressant de créer des alertes automatiques à chaque échéance d’un certificat obligatoire. De cette manière, vous pouvez renouveler les formations obligatoires dans les délais impartis. L’outil vous permet également de lister les stages obligatoires pour n’en oublier aucun.
Le prix d’un logiciel de plan de formation varie en fonction de différents critères :
Pour obtenir un prix précis pour votre organisation, il est nécessaire de demander un devis à l’éditeur de la solution.
Le prix moyen d’un logiciel de plan de formation est de 100 € par utilisateur.
Eurécia propose son logiciel de plan de formation à partir de 14,99€ mensuels par utilisateur. Contactez-nous pour obtenir un devis adapté à vos besoins.
Vous êtes à la recherche de la meilleure solution de plan de formation ? Voici un comparatif des logiciels :
| Logiciel | Avantages | Inconvénients |
|---|---|---|
| Digiforma | Suivi du budget formation. Possibilité de créer des formations (plusieurs formats type e-learning). | Solution de gestion de la formation globale. Non dédiée au plan de formation. Adaptée aux centres de formation et non autres entreprises. |
| Factorial | Fonctionnalité de gestion de la performance des formations | Complexité de prise en main. Manque d'intuitivité de l'interface |
| Kelio | Analyse des besoins de formations. Création d'enquêtes de satisfaction. | Pas de test de la solution. Tableau de bord moyennent agréable. |
| Eurécia | Interface facile à prendre en main. Fonctionnalités adaptées à toutes les tailles d'entreprise. Design agréable. | Pas de version en anglais. |
Analysez les compétences, structurez les plans d’action et révélez les talents de demain.
Le bilan de compétences n’est plus réservé aux salariés en reconversion. Aujourd’hui, pour rester concurrentiel, il est de plus en plus nécessaire de suivre et d’améliorer les compétences des collaborateurs. Le bilan de compétences est l’outil idéal pour parvenir à une cartographie des compétences exhaustive des atouts et des faiblesses du capital humain.
Pour rendre les actions des RH plus efficaces, il est indispensable de disposer d’outils digitaux adéquats. Des solutions de prise en charge des bilans de compétences permettent d’identifier les écarts entre les compétences possédées et les besoins de l’entreprise grâce à une gestion des compétences pilotée en temps réel. Ils aident à anticiper les besoins futurs de la société.
Logiciel bilan de compétences
La question de la conduite du bilan de compétences est un enjeu incontournable pour la gestion des ressources humaines. Le besoin de “trouver un sens à son travail” est au cœur des préoccupations des salariés. 50 % d’entre eux s’interrogent sur l’utilité de leurs missions. Près de 42 % ont entrepris des démarches de transition professionnelle.
Conséquence : les demandes de bilan de compétences sont en plein essor. Environ 100 000 salariés du secteur privé ont réalisé cette démarche en 2022. À titre de comparaison, le chiffre était de 33 000 pour l’année 2019.
Les équipes RH doivent faire face à une deuxième problématique : l’obsolescence des compétences. Selon l’OCDE, une compétence technique a une durée de vie moyenne de deux ans. En 1987, elle était de 30 ans. Ce phénomène limite les performances des collaborateurs. Les seniors, les employés peu qualifiés ou les travailleurs ne bénéficiant pas d’une formation continue sont les plus touchés. Seule une gestion des compétences structurée et la formation peuvent contrer le processus.
Logiciel bilan de compétences
Disposez d’une vision exhaustive des compétences présentes dans l’entreprise via un logiciel GEPP connecté. Vous analysez facilement les qualités et points d’amélioration de chaque profil.
Créez des plans individualisés de développement des compétences pour optimiser les aptitudes. Un suivi efficace est vecteur de compétitivité.
Facilitez la mobilité interne en analysant les fonctions les plus adaptées à chaque profil. L’outil vous aide à coordonner les postes et les salariés les plus compétents.
Obtenez des statistiques éclairantes pour prendre vos décisions. Le logiciel vous permet d’extraire des rapports et des plans d’action en vue d’atteindre vos objectifs.
Logiciel bilan de compétences
Le bilan de compétences est un dispositif prévu à l’article L6313-10 du Code du travail. Il s’agit d’une évaluation exhaustive basée sur les compétences professionnelles ou personnelles du salarié (les savoir-faire, les softs & hard skills, la motivation… ). Il est conduit par un consultant spécialisé indépendant, la démarche est donc payante. Son objectif est d’analyser en détail les compétences d’un collaborateur afin de définir un projet professionnel adapté.
Le bilan de compétence est principalement utilisé dans deux situations :
Pour le salarié, il est intéressant à plusieurs égards :
Le bilan de compétences se décompose en plusieurs étapes de deux ou trois heures réparties sur plusieurs semaines. Comptez approximativement une vingtaine d’heures pour le finaliser.
La première séance permet de définir les attentes du salarié. Les séances suivantes constituent le cœur de l’analyse. C’est la phase d’investigation. Elles permettent de recenser les compétences, mais également de mettre en avant les intérêts du collaborateur. Lors du dernier rendez-vous, le consultant donne ses conclusions sous la forme d’une synthèse et d’un plan d’action.
Bon à savoir – Bilan de compétences et suivi de compétences : quelle différence ?
Dans le but de simplifier votre recherche de la meilleure solution, nous avons dressé un comparatif des meilleurs logiciels du moment.
| Logiciel | Avantages | Inconvénients |
|---|---|---|
| Bilaneo, logiciel de bilan de compétences | Une plateforme au design agréable. La possibilité de bénéficier des conseils d'un coach spécialisé. | Absence de présentiel, une plateforme ne convenant pas aux salariés ayant besoin d'échanger directement avec un consultant. |
| Zola, logiciel de bilan de compétences | Un outil complet pour assurer la gestion des compétences. Création d'évaluations des compétences Possibilité de mettre en place des auto-évaluations. | Absence de fonctionnalité complète pour effectuer une réel bilan de compétences. |
| Logiciel de bilan de compétences d'Eurécia | Gestion de la mobilité interne et des projets. Une plateforme intuitive, conçue avec soin, au design soigné. Une interconnexion large aux autres logiciels RH Des fonctionnalités facilement paramétrables. |
Pas de version en langue étrangère. |
Le logiciel de bilan de compétences permet d’internaliser la démarche. La digitalisation, portée par un SIRH complet, apporte un gain de temps et d’efficacité important.
L’outil offre une plateforme en ligne. Chaque salarié concerné peut s’y connecter grâce à des identifiants personnels.
Il a accès à un accompagnement structuré afin de réaliser un bilan de compétences exhaustif et pertinent. Le processus d’évaluation est divisé en plusieurs étapes dans le but de simplifier les démarches. Le collaborateur remplit les formulaires, les questionnaires ou fournit des restitutions à son rythme.
Le bilan de compétences permet de faire le point sur différents aspects :
La solution de bilan de compétences offre un plan d’action personnalisé à chaque collaborateur. Elle utilise les données contenues dans le SIRH (Système d’information des ressources humaines) pour analyser le parcours du salarié.
Pour les équipes RH, c’est un moyen rapide et facile de définir des objectifs de développement en adéquation avec les besoins de l’entreprise et du salarié.
L’outil permet ensuite de proposer des ressources associées au rapport final obtenu. L’objectif est de consolider les atouts du salarié et de combler ses lacunes. Cela peut être à travers une formation, du mentorat ou même un changement de poste.
Le logiciel de bilan de compétence n’est pas un outil ponctuel. Il permet de suivre le collaborateur pendant toute sa carrière au sein de l’entreprise.
Depuis le tableau de bord, l’équipe RH dispose d’abord d’un historique. Il est possible de connaitre toutes les actions réalisées afin d’augmenter les compétences du salarié.
Ensuite, figure la progression du salarié. Ce visuel est utile pour comprendre rapidement le parcours du salarié. Les changements d’équipe n’impactent pas le suivi des compétences. Tout est centralisé dans le logiciel de bilan de compétences.
Dans le but d’améliorer le suivi des compétences de chaque collaborateur, l’outil propose des questionnaires d’auto-évaluation. Ils aident le salarié à faire le point sur sa situation. Ils permettent à l’équipe RH de comprendre son état d’esprit et ses aspirations afin de lui proposer une solution individualisée. Le logiciel regroupe également toutes les évaluations managériales. La vision d’un tiers apporte des informations précieuses pour gérer les compétences des employés.
Pour faciliter la tâche des RH, le logiciel regroupe toutes les informations utiles dans un tableau de bord. Chaque membre de l’équipe RH peut personnaliser son interface pour disposer des données les plus intéressantes pour la réalisation de ses missions.
Le prix moyen d’un logiciel de bilan de compétences est de 50 € hors taxe par utilisateur pour un trimestre. Ce tarif ne comprend pas les options éventuelles. Par exemple, il faut en moyenne payer 300 € pour personnaliser l’outil aux couleurs de l’entreprise.
Chez Eurécia, la solution de bilan de compétences est proposée au tarif de 14,99 € mensuels/par collaborateur
Vous disposez d’un large choix d’outils pour optimiser les bilans de compétences de vos salariés. Pourtant, toutes les solutions ne sont pas adaptées à votre organisation. Il est important d’examiner différents critères avant de faire votre sélection.
Le premier est la composition de votre entreprise. Êtes-vous une PME, une grande entreprise ou une TPE ? Souhaitez-vous inclure vos filiales ou vos établissements dans l’utilisation de l’outil ? En fonction de vos spécificités, vous devez trouver un logiciel de bilan de compétences les prenant en charge.
Ensuite, il est important de se pencher sur le tarif de la solution de bilan de compétences. Il doit correspondre au budget fixé par le service financier et la direction. Le budget peut être impacté par le nombre d’utilisateurs ou la nécessité d’avoir une solution multilingue si vous avez des filiales à l’étranger. Les logiciels peuvent faire l’objet de plusieurs modes de tarification :
Il est conseillé de demander plusieurs devis pour pouvoir les comparer. Le prix est un des critères. Il faut l’examiner avec les services fournis et les garanties proposées par l’éditeur.
N’oubliez pas de vous informer sur la notoriété de l’éditeur. Quels sont les avis laissés sur Internet (pensez à bien examiner plusieurs avis pour éviter de vous fier à un faux commentaire) ? Vous est-il recommandé par une personne de confiance ? Certains éditeurs peuvent vous mettre en relation avec leurs clients actuels pour vous aider à vous projeter.
Enfin, vérifiez :
Centralisez vos actions RH autour des talents. De l’onboarding à la mobilité interne, créez une expérience collaborateur fluide et valorisante.
La gestion des talents vecteur de performance occupe une place centrale dans la stratégie RH des entreprises. Elle vise à attirer, faire évoluer et fidéliser les collaborateurs, dans le but de valoriser leur potentiel.
Dans un contexte où la concurrence pour recruter les meilleurs profils s’intensifie, la gestion des talents s’impose comme un enjeu majeur. Engager et fidéliser les compétences rares devient essentiel pour préserver l’expertise en interne
Le plan de développement des compétences constitue un levier intéressant pour valoriser le capital humain. Repérer les hauts potentiels permet de proposer des parcours professionnels sur mesure, adaptés à chaque collaborateur. L’entreprise peut ainsi identifier les profils prometteurs et leur offrir des perspectives d’évolution vers des postes à responsabilités.
La digitalisation de la gestion des talents simplifie les processus quotidiens : préparation d’entretiens digitalisés, organisation de parcours de formation, élaboration d’une cartographie des compétences ou génération de rapports statistiques. Un logiciel dédié est un atout stratégique pour optimiser la gestion des talents.
Logiciel gestion des talents
Planifiez vos campagnes depuis une plateforme unique et onboarding digitalisé. Structurez des processus efficaces dans le but de répondre aux besoins précis de l’entreprise.
Gagnez du temps sur l’élaboration du plan de développement des compétences. Profitez d’une vision globale du parcours professionnel de chaque employé pour piloter efficacement les carrières.
Digitaliser les entretiens ou les évaluations facilite le travail des managers. Le logiciel planifie des alertes, les entretiens annuels sont enfin finalisés avant la fin de l’année !
Mettez au point une expérience collaborateur sans faille. Au quotidien, les besoins des salariés sont identifiés, pris en compte et traités sans délai.
Logiciel gestion des talents
Un lien régulier est maintenu avec leurs collaborateurs. La digitalisation de la gestion des talents aide à identifier les besoins du salarié et ceux de l’entreprise. Il propose une solution équilibrée à chaque difficulté.
L’automatisation du logiciel de gestion des talents facilite vos tâches. Grâce à l’extraction de données, statistiques et rapports, vous disposez de toutes les informations nécessaires à une stratégie de gestion des talents efficace.
Les collaborateurs bénéficient d’une écoute active de leur manager et de leur direction. Leurs aspirations sont mises en évidence. Le logiciel de gestion des talents leur propose un développement personnalisé pour une montée en compétence optimisée.
En quelques étapes simples, il est possible de déployer le logiciel de gestion des talents dans votre entreprise.
Avant de commencer à utiliser le logiciel, il est nécessaire de le paramétrer de manière précise. L’objectif est de coordonner son fonctionnement avec les règles de votre organisation.
Interconnectez l’outil avec votre écosystème digital RH. Il peut récupérer automatiquement toutes les données dont il a besoin. Vous évitez une ressaisie des informations chronophages ainsi que les coquilles. Profitez d’une API interopérable pour interconnecter le logiciel avec un large éventail de solutions.
La phase du déploiement consiste à ouvrir les accès au logiciel de gestion des talents aux utilisateurs.
Il existe plusieurs stratégies de déploiement :
Choisissez la stratégie en fonction du degré de complexité du logiciel utilisé, mais aussi des connaissances détenues par vos collaborateurs. Comptez une semaine à trois mois pour finaliser un déploiement.
Afin de vous assurer de la bonne utilisation du logiciel de gestion des compétences, il est intéressant de planifier une formation des utilisateurs.
En fonction des rôles assignés, il est possible de prévoir une formation plus ou moins poussée. Par exemple, les équipes RH sont responsables du fonctionnement du logiciel, elles doivent bénéficier d’une formation détaillée.
Pour les collaborateurs, une formation plus rapide est suffisante afin d’apprendre à maitriser les principaux menus. L’objectif est de comprendre le tableau de bord et de savoir où aller chercher les informations.
L’éditeur peut vous proposer des niveaux de formation. Il peut s’agir de formation en présentiel, de tutoriels vidéo ou d’un livret d’accompagnement.
La fin de la phase de déploiement ne marque pas la fin de l’accompagnement de l’éditeur du logiciel de gestion des talents. Le support technique doit être accessible pendant toute la durée du contrat entre l’entreprise et l’éditeur du logiciel.
Un logiciel de gestion des talents est un outil destiné à digitaliser toutes les missions RH liées au parcours professionnel d’un salarié. Il gère les actions réalisées depuis l’embauche jusqu’à la succession au moment du départ de l’entreprise. La gestion des talents est une démarche spécifique à chaque entreprise.
De manière exhaustive, la solution prend en charge :
Le logiciel de gestion des talents automatise certaines tâches récurrentes ou administratives liées aux processus cités ci-dessus.
Il collecte les données utiles afin de fournir des statistiques aux équipes RH. Les chiffres obtenus permettent de prendre des décisions stratégiques éclairées.
Le logiciel de gestion des talents est utile pour recruter les bons profils, retenir les talents à haut potentiel ou proposer des carrières attractives aux employés. Il optimise le pilotage grâce à un logiciel de formation complet. C’est l’outil idéal pour anticiper les évolutions des métiers au sein de votre organisation. Vous disposez d’une vision claire sur les compétences à développer actuellement ou dans le futur.
Le logiciel de gestion des talents gère de nombreux processus RH de l’entreprise. Pour autant, il ne faut pas le confondre avec le SIRH classique.
Le SIRH comprend une suite de modules logiciels. Son objectif est de centraliser, organiser et traiter les données des collaborateurs. Il s’agit d’une interface couvrant tous les aspects RH :
Le SIRH peut inclure un ou plusieurs modules de gestion des talents.
Le logiciel de gestion des talents, lui, couvre uniquement les aspects RH liés à la carrière des salariés au sein de l’entreprise. Son champ d’action est moins large comparé au SIRH.
Il est possible d’interconnecter le logiciel de gestion des talents au SIRH grâce à une API. Les deux systèmes communiquent entre eux. Ils échangent des données afin de simplifier la mission des équipes RH.
Le SIRH peut se composer sur mesure en fonction des besoins de l’entreprise. Ses fonctionnalités sont amenées à évoluer dans le temps. Le logiciel de gestion des talents est prêt à être utilisé. Il comprend tous les services nécessaires pour embaucher et retenir les talents.
Vous souhaitez vous munir d’un logiciel de gestion de talents.
Voici les critères à utiliser pour trouver l’outil le plus adapté à votre entreprise :
Le prix d’un logiciel de gestion des talents varie en fonction de ses modalités tarifaires. Le nombre d’utilisateurs, l’inclusion de vos filiales à l’étranger ou les fonctionnalités comprises dans l’abonnement impactent le prix.
En moyenne, il faut compter 150 € par mois pour bénéficier d’une solution de gestion des talents.
Eurécia propose son logiciel de plan de formation à partir de 14,90 € par utilisateur et par mois dans son offre Zen Évolution. Pour obtenir une proposition personnalisée en fonction de la taille de votre entreprise, n’hésitez pas à nous contacter.
Voici un comparatif des différentes solutions de gestion des talents pour vous aider à faire votre choix.
| Logiciel | Avantages | Inconvénients |
|---|---|---|
| Skeely | Possibilité de créer des sondages pour mieux connaitre le niveau de satisfaction des employés. | Pas de version d'essai gratuite. |
| Factorial, acquisition de talents | Logiciel axé sur le recrutement des talents. | Pas de solution clé en main pour gérer au global les talents. |
| Eurécia gestion des talents | Le logiciel se distingue par la qualité de son interface simple à manipuler. | Pas de version en langue étrangère. |
