L'export des frais professionnels vers la comptabilité permet d’exporter les dépenses dans un format de fichier directement intégrable dans votre logiciel de comptabilité.

Télécharger la fiche produit


Module concerné : 

• Gestion des notes de frais

L'export des dépenses depuis le module Notes de frais est adapté à chaque logiciel de comptabilité. Il intègre automatiquement dans votre logiciel de gestion comptable les dépenses par compte de charge et compte de tiers, sans ressaisie par le service comptabilité de votre entreprise.

Le suivi et l'intégration des dépenses dans les comptabilités générale et analytique deviennent ainsi plus simples, plus fiables et plus rapides. 

• A la fréquence de son choix, le comptable choisit la période des dépenses à exporter vers la comptabilité.
• En un clic, il exporte ses données.
• Le marquage des dépenses exportées est automatique, ainsi le comptable est sûr de ne pas exporter deux fois les mêmes données.
• Les dépenses à régulariser, c'est-à-dire, celles réalisées et validées après la date du dernier export en comptabilité, seront automatiquement proposées pour l’export suivant.

Liste des logiciels de comptabilité compatibles en standard

• ADP
• ADP Hypervision
• ANAEL
• ARCOLE
• CEGI ALFA - Compta first
• CEGID Business Place
• CEGID CCMX
• CEGID Quadratus
• CEGID Y2
• CLOE Aiga
• COMPT'OR
• DIACOMPTA ACD Groupe
• DIVALTO
• EBP Compta
• IBIZA Compa
• MISTRAL CAMARGUE
• SAGE 50 Cloud Ciel
• SAGE API Negoce
• SAGE Coala
• SAGE Compta i7 SQL 8.5
• SAGE HRM Compta
• SAGE Ligne 100
• SAGE Ligne 1000
• SAGE Paye

Votre logiciel de comptabilité ne fait pas partie de la liste ci-dessus ? Pas de panique ! 

Pour les autres logiciels de comptabilité du marché, l'export des frais professionnels est aussi possible. Pour en savoir plus, demandez à être contacté par un conseiller Eurécia.
 

Pour en savoir plus sur le contenu des fichiers exportés vers les différents logiciels compatibles avec Eurécia cliquez ici

Export des dépenses vers la paie (Sage Paie)

Il est également possible d’exporter les dépenses vers le logiciel Sage Paie (Sage ligne 100)  plutôt que le  logiciel de comptabilité, afin qu’elles soient remboursées via les bulletins de salaires.

Détail des fonctionnalités
 

• Récupération des dépenses réalisées sur une période choisie par l’utilisateur
• Choix des départements/structures dont on souhaite exporter les frais professionnels
• Possibilité d’intégrer les dépenses professionnelles réalisées depuis la date du dernier export
• Export à blanc possible pour test d’intégration dans votre logiciel de comptabilité
• Suivi facilité des exports avec un marquage des dépenses exportées au fur et à mesureSuivi de la date et de l’heure de l’export
• Imputation des frais dans comptabilités générale et analytique : les dépenses sont rattachées à des clients, projets, etc.

Mise en œuvre

1. Enregistrement des comptes de tiers de vos salariés et/ou compte tiers centralisateur
2. Enregistrement de vos comptes de charge associés à chaque type de dépenses et des comptes de TVA
3. Définition des responsables de l’export
4. Test et livraison de l’option.

Avantages

Pour le salarié

• Remboursement plus rapide de ses dépenses grâce au gain de temps réalisé par le service comptabilité sur le traitement de ses notes de frais.

Pour le Responsable Administratif et la Direction

• Accélération / simplification du processus d’intégration des frais professionnels en comptabilité
• Fiabilité des informations transmises à la comptabilité, diminution des erreurs de ressaisie
• Un seul référentiel pour l’ensemble des données liées aux frais professionnels des salariés
• Marquage des données exportées en comptabilité : le logiciel reconnait quelles notes de frais ont été validées et/ou remboursées depuis le dernier export
• Partage de l’information entre les différents acteurs du cycle de vie d’une note de frais
• Envoi à votre expert-comptable de données qu’il pourra intégrer dans son propre logiciel de comptabilité.

L’option EVPaye est une interface web de saisie des éléments variables de paie.


Télécharger la fiche produit

Concerne les modules : 

• Portail RH
• Congés & Absences
• Temps & Activités

Cette interface se complète automatiquement depuis les différents modules Eurécia avec les informations nécessaires à la préparation de la paie : absences, salaires, primes, heures supplémentaires, titres restaurant, etc.

Une fois les éléments variables prêts, un simple clic permet de les exporter pour être intégrés en paie.

La gestion des informations clés de la paie devient simple, fiable et rapide, que la paie soit internalisée ou externalisée (expert-comptable ou prestataire paye).

Logiciels de paie compatibles en standard

• ANAEL PAIE
• APSAL
• CEGI ALFA - Alfa GRH
• CEGID Expert-Paie GRH
• CEGID paie Y2
• CEGID Quadratus
• Epaye
• IBIZA Paie
• IBIZA RRH
• INEXTENSO Social
• LD Paye
• Marathon
• Payfit
• SAGE Ligne 100
• SILAE

Votre logiciel ne fait pas partie de la liste ci-dessus ? Pas de panique ! 
Pour les autres logiciels de paie du marché, l'export des EVP est aussi possible. Pour en savoir plus, demandez à être contacté par un conseiller Eurécia.

En bref

• Choix des éléments variables à intégrer : entrées/sorties, heures supplémentaires, augmentations de salaire, primes, commissions, indemnités, avances sur frais, avantages en nature, avantages voiture, remboursement carte orange, frais de déplacements, titres restaurant...
• Possibilité de créer un nombre illimité de variables de paie
• Remontée automatique des données congés et absences de la période
• Remontée automatique des titres restaurant à commander en fonction des absences du mois et des éventuels frais de repas remboursés le midi en note de frais (avec l'option Titres restaurant)
• Remontée automatique des heures supplémentaires de la période issues du module Temps & Activités
• Système de validation des éléments à envoyer dans la paie avec emails de notification
• Accès direct au récapitulatif des données à intégrer à la paie pour votre expert-comptable ou prestataire de paie
• Historisation des éléments de paie mois après mois ou semaine après semaine.

Mise en œuvre

• Définition des éléments variables nécessaires
• Définition du(des) modèle(s) de grille
• Tests et mise en production

Les bénéfices

Le salarié

• Fiabilité des informations transmises en paie
• Les informations qui influent sur son salaire sont partagées avec lui, via le dossier salarié (module Portail RH)

Manager

• Possibilité de saisir dans l’interface les variables de salaire telle que les primes
• Pas de ressaisie et de fichier Excel à transmettre au service RH

Pour le responsable RH

• Souplesse dans la gestion et l’organisation de la paie qu’elle soit gérée en interne ou en externe
• Réduction du délai entre la date de clôture de la paie et celle de mise à disposition des bulletins de salaires
• Suppression des étapes de ressaisie et des erreurs associées
• Intégration automatique avec les autres modules Eurécia
• Souplesse dans les dates des informations remontées
• Fluidification et homogénéisation des processus
• Export en un clic des données au format Excel ou au format du logiciel de paie pour transmission à l’expert-comptable ou le prestataire de paie

Pour le prestataire de paie

• Interface disponible pour les clients finaux
• Récupération dans un environnement sécurisé des éléments variables de chaque client pour intégration dans le logiciel de paie

Ressources

L'utilisation de ces documents est soumise à l'autorisation d'Eurécia

‌

‌

• Logo Eurécia
• Photo de Pascal Grémiaux
• Photos du Campus Eurécia

Couleurs

• Vert Sauge : #79BF9D
• Bleu Pétrole : #486267
• Ocre Jaune : #E6B83F
• Rouge Tomette : #C75741

Vous ne trouvez pas votre bonheur ?

Faites-nous savoir de quoi vous avez besoin : [email protected]

Pour toute demande d'interview, veuillez contacter : [email protected]

A bientôt !

Export des congés et absences au format paie

L'export des congés et absences au format paie est un connecteur permettant d’exporter les absences dans un format de fichier directement intégrable dans votre logiciel de paie. 

Retrouvez la fiche produit concernant le module Congés et Absences

Télécharger la fiche

L'export depuis le module Congés & Absences est adapté à chaque logiciel de paie. Il intègre dans votre logiciel de paye les absences du mois sans ressaisie par les services RH. L’établissement des bulletins de salaires devient ainsi plus simple, plus fiable et plus rapide. 

Chaque mois :

• Le responsable RH choisit la période des absences à exporter vers le logiciel de paie.
• En un clic, il exporte ses données.
• Le marquage des absences exportées est automatique (le responsable RH est sûr de ne pas exporter deux fois les mêmes données).
• Les absences à régulariser, c'est-à-dire celles posées après la date de l’export vers la paie, seront automatiquement proposées pour l’export du mois suivant.

Liste des logiciels de paie compatibles par défaut avec le module Congés & Absences :

• ACD DiaPaie
• ACD Salaire Expert
• ADP Décidium Web
• ADP GSI
• ADP Pegase
• ADP Pegase 3 SQL
• ADP Pegase Entreprises
• ADP Vision Décidium
• ADP Zadig
• AGILE Paie
• ALICIA SD Works - V8 et V10
• ANAEL PAIE
• APSAL
• BERGER-LEVRAULT Salarior
• CEGI ALFA Alfa GRH
• CEGID Expert Paie GRH
• CEGID Paie PGI
• CEGID Quadratus Paie
• CEGID Quadratus QP
• CEGID RH Place
• CEGID Yourcegid Y2
• E-PAYE
• EBP Paye
• IBIZA Paye
• IBIZA RRH
• INEXTENSO Inexpaie
• INEXTENSO Social
• LD Paie
• MARATHON
• NIBELIS - Meilleure Gestion
• PANDORE
• PAYFIT
• PRIOS RH
• SAGE API Negoce
• SAGE Coala
• SAGE HRM
• SAGE I7/Ligne 100
• SAGE Paie RH
• SILAE
• SPAIECTACLE

Votre logiciel de paie ne fait pas partie de la liste ci-dessus ? Pas de panique ! 
Pour les autres logiciels de paie du marché, l'export des absences est aussi possible.
Pour en savoir plus, demandez à être contacté par un conseiller Eurécia.
 

Détail des fonctionnalités

• Récupération automatique des absences posées sur une période choisie par l’utilisateur (généralement le mois)
• Choix des départements et / ou structures à exporter
• Possibilité d’intégrer les absences modifiées après la date du dernier export
• Export à blanc possible, afin de réaliser des tests d’intégration dans votre logiciel de paie
• Suivi facilité des exports avec un marquage des absences exportées au fur et à mesure
• Suivi de la date et de l’heure de l’export
• Réduction du délai entre la date de clôture de paie et celle de mise à disposition des bulletins de paie à vos salariés

Mise en œuvre

1. Enregistrement des matricules de vos salariés
2. Enregistrement de vos codes d’absences issus de votre système de paie
3. Définition des responsables de l’export
4. Test et livraison du connecteur Export des congés vers la paie

Avantages du connecteur export des congés vers la paie

Pour les salariés & managers

• Fiabilité du bulletin de paie
• Régularisation des absences des collaborateurs facilitée, sans se soucier si l’export des données vers la paie a déjà été réalisé par les RH

Pour le service RH et la direction

• Accélération et simplification du processus d’intégration des données de congés en paie
• Fiabilité des informations transmises en paie, diminution des erreurs de ressaisie
• Un seul référentiel pour l’ensemble des données liées aux absences
• Marquage des données exportées en paie : le logiciel reconnait automatiquement les absences qui ont été validées et/ou annulées depuis le dernier export et vous permet de régulariser facilement les bulletins
• Partage de l’information entre les différents acteurs de la paie
• Envoi à votre expert-comptable ou sous-traitant de la paie de données qui pourra intégrer les données dans son propre logiciel.