illustration du témoignage Logistic Organisation pour Eurécia

Logistic Organisation

L’entreprise Logistic Organisation Group (L.O.G) est une société belge d’aménagement et de gestion de l’occupation des espaces de travail qui travaille pour de grands groupes tels que Engie, Securex, ou Eni.

Il fallait trouver une solution pour mieux gérer les congés et absences des collaborateurs.

Client Benoit Détroz - Dirigeant et Fondateur

Témoignage

Outre les apports qualitatifs, avec Eurécia le ROI est de l’ordre d’environ 5 000 euros par an
Benoit Détroz
Quelles étaient vos problématiques au moment de choisir Eurécia ?

Nous étions confrontés à un problème d’organisation au niveau des demandes de congés et absences. Nos collaborateurs travaillent chacun sur des lieux, chez des clients et sur des projets différents. De nombreuses conditions qui influent sur la gestion des absences. La procédure pour demander un congé était très compliquée. Les salariés devaient remplir un papier ou un formulaire et l’envoyer par email à un certain nombre de personne. La validation prenait un temps fou et devenait bloquant pour tout le monde. Notre secrétaire faisait des acrobaties administratives et perdait trop de temps. Nous avions un mal fou à dresser un planning de présence. 

Pourquoi avoir choisi les solutions Eurécia ?

Ce type d’outils se développent sur internet mais essentiellement pour des grandes sociétés, ces derniers ne sont pas adaptés aux petites entreprises et sont surtout beaucoup trop coûteux. Eurécia est un outil qui répond à toutes nos attentes : il est en mode SaaS. Donc accessible à partir de n’importe quel poste de travail, ce qui est essentiel pour nous car nos collaborateurs travaillent sur les ordinateurs de nos clients. Il est primordial pour organiser le nomadisme dans le cadre de la flexibilité du temps et de l’espace de travail. Il est adapté aux PME. Il offre une réelle valeur ajoutée via son système intégré autour du planning. "

Comment s’est déroulée la mise en place de la solution dans l’entreprise ?

La mise en place a été très rapide. Mardi j’ai vu, jeudi c’était fait, ça faisait longtemps que nous cherchions cette solution. Je n’ai pas eu peur de former mes salariés car Eurécia est très simple d’utilisation et très intuitif. Il y a eu deux ou trois personnes réticentes mais ils ont vite remarqué, comme l’ensemble de l’entreprise que cet outil bénéficie à tous. Ils peuvent prendre leurs congés chez eux le dimanche matin aux côtés de leur conjoint.

Quels bénéfices retirez-vous de l’utilisation d’Eurécia ?

Eurécia, ce n’est que du positif ! Nos employés ont gagné en responsabilité et sont complètement autonomes sur la prise de congés. Les chefs de projet peuvent mieux gérer leurs équipes. De plus, les intérimaires peuvent être intégrés dans le système et ont la liberté de choisir leurs jours d’intervention. Nous avons gagné en flexibilité au niveau des heures supplémentaires. Grâce à l’exportation des données que l’on transmet directement à notre secrétariat social, les fiches de paie sont plus faciles à faire et sont disponibles plus rapidement. Le gain le plus important et le plus probant est la communication au sein de nos équipes avec le planning. Avec Eurécia le ROI (retour sur investissement) est de l’ordre d’environ 5 000 euros par an, ce qui paye largement les prestations du secrétariat social et notre secrétaire gagne une heure de temps par semaine minimum qu’elle peut mettre à profit pour d’autres tâches.

Eurécia en 3 mots

Simple
Souple
Ergonomique

Découvrez d'autres clients

Vous aussi, digitalisez vos RH avec Eurécia !
Demandez une démonstration du logiciel