La Ligue Occitanie de Rugby optimise son jeu RH avec Eurécia

Une organisation régionale au service du rugby et de ses clubs

La Ligue Occitanie de Rugby est la plus importante ligue régionale de France. Créée en 2018, elle couvre 13 départements, rassemble près de 80 000 licenciés, 400 clubs et 700 arbitres et s’appuie sur une équipe de 60 salariés répartis entre le siège de Toulouse et ses trois Maisons Ovales de Territoire à Tarbes, Narbonne et Perpignan. 

Sa mission : accompagner au quotidien les clubs, les arbitres et les acteurs du rugby régional, tout en assurant un pilotage administratif rigoureux d’une structure en pleine dynamique.

Avant Eurécia

Outils multiples et gestion partiellement digitalisée

Process RH hétérogènes selon les sites

Manque de visibilité sur les absences, les heures supplémentaires, les notes de frais 

Après Eurécia

Données centralisées et accessibles à tous depuis un même espace 

Traitement des notes de frais divisé par 3 

Préparation de la paie réduite de 2 jours à une demi-journée 

Opérations en masse et suivi simplifié des heures supplémentaires et absences 

Un SIRH pour accompagner la structuration RH de la ligue

Avant l’arrivée d’Eurécia, la Ligue disposait déjà d’un logiciel RH, mais les équipes ressentaient le besoin d’un outil plus complet et plus intuitif, capable de centraliser les processus, fluidifier les échanges et faire gagner du temps. 

Pour Marie-Elsa, arrivée il y a deux ans, Eurécia s’est imposé comme un véritable allié du quotidien, un outil pensé pour les structures où la diversité des missions et des sites rend la coordination complexe. 

Eurécia a permis d’améliorer et d’optimiser notre fonctionnement, de répondre davantage aux attentes, que ce soit côté salarié ou employeur.

Un outil central, simple et fédérateur 

Aujourd’hui, Eurécia est devenu le cœur du pilotage RH de la Ligue. Tout y est géré : les notes de frais, les plannings, les absences, le suivi des heures supplémentaires et la communication interne via la fonctionnalité Vie de Bureau. 

Tout le monde s’y retrouve. C’est facile d’utilisation et tout est centralisé dans un seul et même outil.

L’outil a également contribué à renforcer la transparence et la cohésion entre les équipes. 

Le fait de pouvoir interagir via l’encart “Vie de Bureau” ajoute un côté humain au suivi administratif. Tout est transparent, tout le monde a le même niveau d’information.

Une adoption fluide grâce à un accompagnement solide 

Le déploiement d’Eurécia s’est fait de manière progressive et bien accompagnée. Une formation de plusieurs heures a permis à la Responsable RH de maîtriser l’ensemble des fonctionnalités en tant qu’administratrice. Des tutoriels internes et un accompagnement régulier ont facilité la prise en main pour les salariés et les managers. 

Même pour les personnes moins à l’aise avec l’informatique, la mise en place s’est faite sans difficulté. Aujourd’hui, tout le monde est à l’aise avec l’outil.

Le Centre d'Aide intégré à Eurécia et le support client réactif sont également des atouts majeurs. 

Eurécia offre tellement de possibilités qu’il est essentiel d’être bien accompagné. La formation m’a permis d’être rapidement opérationnelle.

Avec Eurécia, la Ligue Occitanie de Rugby a gagné en simplicité, en efficacité et en cohérence dans la gestion de ses équipes. Un outil à l’image de son organisation : dynamique, humaine et tournée vers la performance collective. 

Eurécia est un outil rapide, utile et efficace pour tous les salariés. Je ne peux qu’encourager les structures comme la nôtre à s’équiper : une entreprise locale, à l’écoute des besoins de ses clients et qui répond pleinement aux attentes des entreprises.