Aplicable a los 50 primeros clientes
Descuento sin límite de tiempo
Reduce a la mitad el tiempo necesario para reembolsar las notas de gastos
Correr tras los justificativos
de los gastos profesionales solo será un mal recuerdo
- Solicitudes y validaciones de reembolso sencillos y rápidos
- Calculo automático de los importes a reembolsar
- El departamento de contabilidad está menos solicitado
- Límites máximos y reglas de control de los gastos están automatizados
- Historial de las notas de gastos por empleado, tipo, cliente, proyecto etc.
- Exporte de las notas de gastos hacia el software de contabilidad sin necesidad de volver a introducir información
- Gestión multidivisa con aplicación del tipo de cambio
- Cálculo automático del IVA recuperable
- Informes personalizables con repartición de los gastos por tipo, proyecto, o trabajador
Empleado
- Envía su solicitud de reembolso con un simple clic
- Envía los recibos directamente desde su móvil
- Sigue el reembolso de sus notas de gastos
Gerente
- Está informado inmediatamente cuando hay una nueva solicitud
- Gestiona los presupuestos de los gastos a lo largo del tiempo, por proyecto, cliente
- Validación de los reembolsos de los gastos profesionales con sencillez
Contabilidad
- Define los términos y condiciones para el reembolso de las notas de gastos
- Se le notifica en caso de no respeto a las normas de validación. (limite máximo, coherencia)
- Genera las transferencia bancarias en formato SEPA
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Un software de RRHH modulable y evolutivo
Completamente configurable, el software se adapta a tus reglas de gestión de RRHH y contabilidad. Puedes agregar nuevos módulos y usuarios a medida que tu carga de trabajo y necesidades evolucionan.
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Una solución accesible y colaborativa
Una herramienta esencial que vincula, ejecutivos, responsables y empleados. Accesible las 24h horas, en ordenadores, Tablet y móviles. En el modo SaaS, el mantenimiento y las actualizaciones de la aplicación son automáticos.
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Un software fiable y seguro
En el mercado desde más de 15 años, Eurécia tiene 200 000 clientes-usuarios en 2 000 empresas. La seguridad y confidencialidad de tus datos está garantizada.
¡El equipo del proyecto se mostró estupendo con nosotros! Adaptaron el software a nuestras necesidades.
Nuestro primer criterio para elegir un software de Recursos Humanos fue la simplicidad. Para nosotros, no era negociable.
Información y detalles sobre el software de gestión de notas de gastos
Notas de gastos: una gestión contable simple y eficiente
Directores administrativos y de finanzas, contables o ejecutivos de una empresa con una plantilla entre 20 y 5.000 empleados, desean ahorrar en los costes de tratamiento de los gastos laborales de sus trabajadores y de sus equipos simplificando y estandarizando la contabilización y el tratamiento de las notas de gastos.
El coste medio de gestion de una nota de gastos se estima entre 20 y 60€. El presupuesto de “gastos laborales” es uno de los tres primeros gastos de las empresas.
El módulo de gestión de Notas de gastos y viajes simplifica y hace mas fiable el proceso de introducción de los gastos de viajes de los empleados, desde la propia nota de gastos hasta la transferencia de los datos hacia la contabilidad. También calcula automáticamente los importes reembolsado, el IVA, el IVA recuperables de los vales de comida (en opción) a deducir.
Control, gestión y análisis de costes de las notas de gastos
Eres responsable administrativo, contable, asistente o gerente. Usando la solución Eurécia de gestión de notas de gastos:
- Estandarizas los procesos de gestión de notas de gastos
- Se evitan las reentradas
- Sistematizas la recuperación del IVA
- Evitas el riesgo de recuperación (cumplimiento con las normas fiscales y social)
Tienes una visión analítica de los gastos que divides en departamento, estructura, cliente, producto o proyecto. Controlas mejor tus costes. En cualquier momento, puedes editar los informes y tablas de indicadores. Controlas la gestión de forma más eficiente.
La nota de gastos: una gestión simplificada de los gastos
El software Notas de gastos le hace la vida más fácil
Tus empleados introducen sencillamente sus gastos, los añaden a una cuenta analítica, declaran si habían invitados internos o externos a una comida. Conocen inmediatamente el importe que les será reembolsado y someten su nota de gastos a su gerente, quien recibe una notificación por correo electrónico. El flujo de trabajo de validación gestiona hasta 5 niveles de intervención.
El sistema calcula automáticamente los importes según la moneda de gastos (viajes al extranjero) y los limites autorizados.
El estado de su nota de gastos esta disponible en tiempo real para tus empleados. Pueden adjuntar recibos y añadir comentarios.
Puedes también personalizar los/las baremos/escalas (tipo de gastos, escala kilométrica, limite de reembolso, IVA) y gestionar los limites comunes.
Así, se evita de volver a introducir información y el riesgo de errores, exportando simplemente tus datos hacia la contabilidad, ya sea gestionada internamente o no.
Beneficio a todos niveles
Los responsables, y directores, tienen una visión justa y analítica de todos los gastos de su departamento.
Los empleados, ellos, ganan en autonomía, en rapidez, se les reembolsa más rápidamente y se dedican por completo a su negocio principal.