Modulo Notas de gastos

Reduce a la mitad el tiempo necesario para reembolsar las notas de gastos

 

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Correr tras los justificativos
de los gastos profesionales solo será un mal recuerdo

 

 

Gestión del tiempo en una empresa
Ahorre tiempo en la gestión de las notas de gastos
  • Solicitudes y validaciones de reembolso sencillos y rápidos
  • Calculo automático de los importes a reembolsar
  • El departamento de contabilidad está menos solicitado
Para hacer el proceso de gestión más confiable
Haga que la contabilización de los gastos profesionales sea más fiable
  • Límites máximos y reglas de control de los gastos están automatizados
  • Historial de las notas de gastos por empleado, tipo, cliente, proyecto etc.
  • Exporte de las notas de gastos hacia el software de contabilidad sin necesidad de volver a introducir información
Mejorar el bienestar de los empleados
Simplifique su gestión contable
  • Gestión multidivisa con aplicación del tipo de cambio
  • Cálculo automático del IVA recuperable
  • Informes personalizables con repartición de los gastos por tipo, proyecto, o trabajador
 
Empleado
  • Envía su solicitud de reembolso con un simple clic
  • Envía los recibos directamente desde su móvil
  • Sigue el reembolso de sus notas de gastos
Gerente
  • Está informado inmediatamente cuando hay una nueva solicitud
  • Gestiona los presupuestos de los gastos a lo largo del tiempo, por proyecto, cliente
  • Validación de los reembolsos de los gastos profesionales con sencillez
Contabilidad
  • Define los términos y condiciones para el reembolso de las notas de gastos
  • Se le notifica en caso de no respeto a las normas de validación. (limite máximo, coherencia)
  • Genera las transferencia bancarias en formato SEPA

 

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  • Un software de RRHH modulable y evolutivo

    Completamente configurable, el software se adapta a sus reglas de gestión de RRHH y contabilidad. Usted puede agregar nuevos módulos y usuarios a medida que su carga de trabajo y necesidades evolucionan.

  • Una solución accesible y colaborativa

    Una herramienta esencial que vincula, ejecutivos, responsables y empleados. Accesible las 24h horas, en ordenadores, Tablet y móviles. En el modo SaaS, el mantenimiento y las actualizaciones de la aplicación son automáticos.

  • Un software fiable y seguro

    En el mercado desde más de 14 años, Eurécia tiene 135 000 clientes-usuarios en 1 500 empresas. La seguridad y confidencialidad de sus datos está garantizada.

 

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IDTGV : client Eurécia
BNP Paribas : client Eurécia
Chronodrive : client Eurécia
20 Minutes : client Eurécia

Han elegido la simplicidad

Más de 1500 empresas, administraciones y asociaciones de todos los tamaños y sectores de actividad han elegido Eurécia para su gestión de RR HH.

Aurélie Piat
Responsable de nóminas - ADP - Videlio

¡El equipo del proyecto se mostró estupendo con nosotros! Adaptaron el software a nuestras necesidades.

Thierry Decloquement
Director General - DG Diffusion

Nuestro primer criterio para elegir un software de Recursos Humanos fue la simplicidad. Para nosotros, no era negociable.

 

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Información y detalles sobre el software de gestión de notas de gastos

Notas de gastos: una gestión contable simple y eficiente

Directores administrativos y de finanzas, contable o ejecutivo de una empresa con una plantilla entre 20 y 5.000 empleados, desea ahorrar en los costes de tratamiento de los gastos laborales de sus trabajadores et de sus equipos simplificando y estandarizando la contabilización y el tratamiento de las notas de gastos.

El coste medio de gestion de una nota de gastos se estima entre 20 y 60€. El presupuesto de “gastos laborales” es uno de los tres primeros gastos de las empresas.

El módulo de gestión de Notas de gastos y viajes simplifica y hace mas fiable el proceso de introducción de los gastos de viajes de los empleados, desde la propia nota de gastos hasta la transferencia de los datos hacia la contabilidad. También calcula automáticamente los importes reembolsado, el IVA, el IVA recuperables de los vales de comida (en opción) a deducir.

Control, gestión y análisis de costes de las notas de gastos

Usted es responsable administrativo, contable, asistente o gerente. Usando la solución Eurécia de gestión de notas de gastos :

  • Estandardiza los procesos de gestión de notas de gastos
  • Se evitan las reentradas
  • Sistematiza la recuperación del IVA
  • Evita el riesgo de recuperación (cumplimiento con las normas fiscales y social)

Usted tiene una visión analítica de los gastos que divide en departamento, estructura, cliente, producto o proyecto. Usted controla mejor sus costes. En cualquier momento, puede editar los informes y tablas de indicadores. Usted controla la gestión de forma más eficiente.

 

La nota de gastos: una gestión simplificada de los gastos

El software Notas de gastos le hace la vida más fácil

Sus empleados introducen sencillamente sus gastos, los añaden a una cuenta analítica, declaran si había invitados internos o externos a una comida. Conocen inmediatamente el importe que les será reembolsado y someten su nota de gastos a su gerente, quien recibe una notificación por correo electrónico. El flujo de trabajo de validación gestiona hacia 5 niveles de intervención.

El sistema calcula automáticamente los importes según la moneda de gastos (viajes al extranjero) y los limites autorizados.

El estado de su nota de gastos esta disponible en tiempo real para sus empleados. Pueden adjuntar recibos y añadir comentarios.

 

Usted también puede personalizar los/las baremos/escalas (tipo de gastos, escala kilométrica, limite de reembolso, IVA) y gestionar los limites comunes.

Así, se evita de volver a introducir información y el riesgo de errores, exportando simplemente sus datos hacia la contabilidad, ya sea gestionada internamente o no.

Beneficio a todos niveles

Los responsables, y directores, tienen una visión justa y analítica de todos los gastos de su departamento.

Los empleados, ellos, ganan en autonomía, en rapidez, se les reembolsa más rápidamente y se dedican por completo a su negocio principal.

 

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