L’import Périodique des Utilisateurs permet de créer et mettre à jour les fiches des salariés dans Eurécia depuis un système tiers en évitant toute ressaisie.
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Produits concernés :
Il est possible de synchroniser l’ensemble des champs de la fiche du salarié d’Eurécia, en fonction des données disponibles et renseignées dans le logiciel de paye, l’annuaire d’entreprise (LDAP) ou tout autre système d’information interne.
Les données de la fiche salarié les plus couramment synchronisées sont : nom, prénom, email, matricule, date d’embauche, date de départ, type de contrat, horaire de travail, département d’affectation, site géographique, manager, barème de remboursement applicable, profil utilisateur, langue d’utilisation, date de naissance, numéro de sécurité social, adresse, coordonnées bancaires …
Cet import est automatisable depuis votre serveur FTP ou SFTP.
Les utilisateurs de Sage Paie ont la possibilité de mettre à jour les informations du logiciel Eurécia à partir des informations de la base de données de Sage Paie, en version propriétaire ou SQL.
En complément du service proposé dans l'import périodique standard, cette offre inclut un exécutable à déployer directement sur votre serveur Sage afin de générer le fichier de sortie contenant toutes les informations disponibles dans Sage en vue de leur importation dans Eurécia. Vous vous affranchissez ainsi de cette opération.
L’import des bulletins de salaire est une fonctionnalité permettant d’importer les bulletins de salaires issus d’un logiciel de paie dans le dossier salarié d’Eurécia.
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Produit concerné :
Les salariés sont informés par email que le bulletin est disponible.
Le responsable RH ou l’administrateur réalise chaque mois l’import dans Eurécia.
Le logiciel lit des fichiers contenant l’ensemble des bulletins de salaire, au format PDF ou ZIP, et s’appuie sur la reconnaissance du numéro de sécurité social combinée au nom et prénom de chaque salarié pour identifier quel bulletin doit être importé dans quel dossier salarié.
Chacun ne voit que ses propres bulletins de paie, ni plus, ni moins :
Cette fonctionnalité permet de comptabiliser et commander le nombre de titres restaurants mensuels qui doivent être distribués à chaque salarié.
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Produits concernés :
Elle rend plus simple et rapide le processus de gestion et de commande des titres restaurants.
Le logiciel s’appuie sur la base horaire de travail du salarié (temps plein ou temps partiel) pour calculer le nombre théorique de titres restaurant de chaque mois. Puis, en fonction des absences et des notes de frais réalisées, le nombre est ajusté pour correspondre exactement au droit de chaque salarié.
Le responsable RH ou comptable peut alors exporter en un clic l’ensemble de ces informations pour passer sa commande auprès de son fournisseur de titres restaurant, puis réaliser la distribution contre signature auprès de chacun des salariés concernés.
Et la carte titres restaurant ?
La solution Eurécia est également compatible avec la commande et la recharge de titres restaurant au format dématérialisés via Swile (anciennement Lunchr)
L'export des frais professionnels vers la comptabilité permet d’exporter les dépenses dans un format de fichier directement intégrable dans votre logiciel de comptabilité.
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Module concerné :
L'export des dépenses depuis le module Notes de frais est adapté à chaque logiciel de comptabilité. Il intègre automatiquement dans votre logiciel de gestion comptable les dépenses par compte de charge et compte de tiers, sans ressaisie par le service comptabilité de votre entreprise.
Le suivi et l'intégration des dépenses dans les comptabilités générale et analytique deviennent ainsi plus simples, plus fiables et plus rapides.
Votre logiciel de comptabilité ne fait pas partie de la liste ci-dessus ? Pas de panique !
Pour les autres logiciels de comptabilité du marché, l'export des frais professionnels est aussi possible. Pour en savoir plus, demandez à être contacté par un conseiller Eurécia.
Pour en savoir plus sur le contenu des fichiers exportés vers les différents logiciels compatibles avec Eurécia cliquez ici
Il est également possible d’exporter les dépenses vers le logiciel Sage Paie (Sage ligne 100) plutôt que le logiciel de comptabilité, afin qu’elles soient remboursées via les bulletins de salaires.
Détail des fonctionnalités
L’option EVPaye est une interface web de saisie des éléments variables de paie.
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Concerne les modules :
Cette interface se complète automatiquement depuis les différents modules Eurécia avec les informations nécessaires à la préparation de la paie : absences, salaires, primes, heures supplémentaires, titres restaurant, etc.
Une fois les éléments variables prêts, un simple clic permet de les exporter pour être intégrés en paie.
La gestion des informations clés de la paie devient simple, fiable et rapide, que la paie soit internalisée ou externalisée (expert-comptable ou prestataire paye).
Votre logiciel ne fait pas partie de la liste ci-dessus ? Pas de panique !
Pour les autres logiciels de paie du marché, l'export des EVP est aussi possible. Pour en savoir plus, demandez à être contacté par un conseiller Eurécia.
L'utilisation de ces documents est soumise à l'autorisation d'Eurécia
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Pour toute demande d'interview, veuillez contacter : [email protected]
A bientôt !
