Arlette Gruss
Le cirque Arlette Gruss présente un spectacle mêlant du traditionnel à du cirque moderne. Il est en tournée toute l'année à travers la France : Bordeaux, La Rochelle, Saint Quentin, ensuite Strasbourg, etc.
Avec une majorité de CDD d’usage, souvent renouvelés, il fallait rationnaliser et homogénéiser les process RH, faciliter la gestion administrative et simplifier le process de validation et de remboursement des notes de frais.
Les chiffres clés
Témoignage
Dans quel contexte fallait il recourir à un logiciel SIRH ?
Pour rationaliser nos process RH et les homogénéiser. Une des spécificités du monde du spectacle, est que nous n’avons quasiment que des CDD d’usage, ces contrats annuels sont en majorité renouvelés.
Avec 110 employés, dont beaucoup d'étrangers, ce sont surtout les "permanents" du cirque qui utilisent Eurécia, comme le gestionnaire RH, le comptable, le chef de tournée et 4-5 chefs d'atelier.
Opter pour un logiciel SIRH facilite dans un premier temps la gestion de la partie administrative, comme les exports pour le comptable.
Un autre besoin particulier à cette activité concerne la gestion des notes de frais. Lors de la tournée, différentes personnes achètent du petit matériel ou règlent le péage. Il est donc nécessaire de simplifier le process de validation et de remboursement de ces frais.
Quels ont été les critères déterminants dans votre choix Eurécia ?
Il se trouve que je vous connaissais et j'avais déjà utilisé votre solution dans une précédente expérience professionnelle. La question ne s'est donc pas posée lorsque nous avons voulu opter pour un SIRH.
Comment le logiciel a-t-il été accueilli en interne ?
Ça s'est très bien passé. Comme Eurécia fait gagner du temps, cela a été très bien accueilli en interne.
Quels bénéfices retirez-vous du logiciel Eurécia ?
Le gain de temps, pour la paie surtout, dont la durée de gestion a été quasiment divisée par deux. Mais aussi pour la gestion des notes de frais que nous faisions à la main.
Aujourd'hui, les utilisateurs font leur demande directement sur leur portable et il n’y a plus qu'à valider la note sur la plateforme. Pour ce process, c'est 90 % de temps gagné !
