Logiciel multidiffusion : simplifiez votre procédure d'embauche !

Propulsez vos offres d'emploi sur les plus grandes plateformes en quelques clics seulement.

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Logiciel multidiffusion

 

Infographie représentant la multidiffusion des offres d'emploi

Il faut 12 semaines, en moyenne, pour finaliser un recrutement ?

Ce délai long impacte directement la productivité de l’entreprise. Pour trouver rapidement le talent parfait pour un poste, la stratégie multicanale est incontournable. Il faut compter en moyenne cinq voies différentes de diffusion de l’annonce d’emploi pour être efficace. Or, multiplier les sources de recrutement prend du temps.

Automatiser cette partie du process est un levier crucial dans le but de raccourcir le délai d’embauche. C’est ici qu’intervient le logiciel de multidiffusion. Découvrez vite comment il peut vous simplifier la vie !

 

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Logiciel de multidiffusion

Publiez vos offres d'emploi partout en un instant

Interface Flatchr multidiffusion des offres de recrutement
Diffusion à grande échelle

Vos offres d'emploi sont diffusées largement sur plus de 160 sites d'annonces en ligne. Multipliez par 10 votre visibilité.

Une diffusion garantie

Assurez-vous de finaliser vos publications d'annonces de recrutement. La solution suit la procédure de diffusion jusqu'à sa finalisation. L'interface centralise l'avancement de la publication.

Résultats en temps réel

Suivez l'avancement de vos recrutements en temps réel : nombre de vues, nombre de clics et nombre de candidatures, etc.

Optimisez la diffusion de vos annonces

Notre outil vous permet d'optimiser votre stratégie de diffusion pour recruter efficacement, économiser sur le budget des embauches et gagner du temps

Augmentez la visibilité de vos annonces avec notre logiciel de multidiffusion

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Logiciel de multidiffusion

Des avantages pour chacun des acteurs

Pour les candidats

Les candidats bénéficient d’un suivi en temps réel de leur candidature, leur permettant de connaître instantanément l'état de leur dossier, les étapes à venir et les actions requises.

Pour les managers

Le manager identifie rapidement le meilleur talent grâce à des outils de tri et de filtrage efficaces, qui permettent de comparer les candidatures, de visualiser les profils les plus qualifiés en un coup d'œil, et de prendre des décisions éclairées en un temps rédui.t

Pour les équipes RH

Les équipes RH gagnent un temps précieux. Elles peuvent ainsi se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, tout en assurant une visibilité maximale des offres et en optimisant l’ensemble du processus de recrutement.

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Vous avez des questions ?

Qu'est-ce qu'un logiciel de multidiffusion ?

Un logiciel de multidiffusion est un outil qui permet de diffuser simultanément une annonce (par exemple une offre d'emploi, une publicité ou un communiqué) sur plusieurs plateformes ou canaux en ligne. Dans le cadre du recrutement, par exemple, un logiciel de multidiffusion permet de publier une offre d'emploi sur plusieurs sites de recrutement, réseaux sociaux et autres canaux pertinents en une seule action, ce qui simplifie et accélère le processus de diffusion.

Les avantages de ce type de logiciel incluent un gain de temps considérable, une plus grande visibilité de l'annonce et la possibilité de centraliser la gestion des candidatures ou des réponses provenant de différentes plateformes.

Quelles sont les fonctionnalités d'un logiciel de multidiffusion ?

Voici les principales fonctionnalités d'un logiciel de multidiffusion :

Publication simultanée sur plusieurs plateformes

Un logiciel de multidiffusion permet de publier une annonce en une seule fois sur plusieurs sites, réseaux sociaux, ou plateformes en ligne. L'utilisateur crée l'annonce dans le logiciel, qui la diffuse automatiquement sur les canaux sélectionnés, simplifiant ainsi le processus de diffusion.

Personnalisation des annonces selon les canaux

Chaque plateforme a souvent ses propres exigences en termes de format ou de contenu. Un logiciel de multidiffusion offre la possibilité de personnaliser les annonces en fonction des spécificités de chaque canal, afin de maximiser la pertinence et l'efficacité des publications.

Gestion centralisée des publications

La gestion des publications est centralisée dans une seule interface. Cela permet de visualiser, modifier, ou supprimer les annonces sur toutes les plateformes à partir d'un seul tableau de bord, ce qui évite de devoir gérer chaque canal individuellement.

Suivi en temps réel des performances

Un logiciel de multidiffusion permet de suivre en temps réel l'efficacité des annonces, comme le nombre de vues, de clics ou de candidatures reçues par plateforme. Ces statistiques aident à comprendre où l'annonce est la plus performante et à ajuster les stratégies de diffusion si nécessaire.

Automatisation des mises à jour et suppressions

Les mises à jour ou suppressions d'annonces peuvent être automatisées sur toutes les plateformes concernées. Si une offre change ou est pourvue, le logiciel met automatiquement à jour les annonces sur tous les canaux sans intervention manuelle, garantissant des informations toujours à jour.

Gestion des interactions via une interface unique

Toutes les réponses, candidatures, ou autres interactions générées par les annonces sont centralisées dans l'interface du logiciel. Cela permet de traiter les retours de manière ordonnée, sans avoir à se connecter sur chaque plateforme pour consulter les candidatures ou commentaires reçus.

Filtrage et catégorisation des retours

Certains logiciels de multidiffusion intègrent des outils de filtrage qui permettent de classer et de trier les retours reçus (candidatures, demandes, etc.). L'utilisateur peut ainsi gérer plus efficacement les réponses, en les organisant par pertinence ou par catégorie.

Quels sont les avantages d'un logiciel de multidiffusion ?

Le logiciel de multidiffusion publie automatiquement votre offre d’emploi sur plusieurs plateformes d’annonces en ligne. Ce peut être LinkedIn, Cadremploi, Apec, Monster, etc. 

Le gain de temps

L’outil vous offre un gain de temps incontestable. Après avoir rédigé votre annonce, il suffit de paramétrer le logiciel en quelques clics pour diffuser votre offre sur tous les sites souhaités. La corvée de la publication des annonces d’emploi est finie. Il n’est plus nécessaire de reproduire à l’infini la même procédure sur chaque jobboard. L’outil peut aussi vous aiguiller sur les sites les plus pertinents à utiliser en fonction de la thématique du recrutement. La solution de multidiffusion peut disposer d’une fonctionnalité pour vous aider à rédiger l’offre d’emploi. Vous disposez de modèles pour simplifier la rédaction.

Le suivi des publications

Le logiciel de multidiffusion permet d’optimiser la publication de vos annonces. En effet, depuis le tableau de bord, vous suivez en temps réel les diffusions de chaque offre d’emploi. Vous pouvez vérifier si l’annonce est en ligne, si elle est en cours de publication ou si l’éditeur du site demande des précisions ou des modifications. Il n’est plus nécessaire de se connecter à chaque plateforme pour contrôler l’avancement de la diffusion.

L'analyse de performances des annonces

La solution de diffusion multiple aide à suivre vos recrutements. L’outil affiche sur son interface :

  • Le nombre de vues.
  • Le taux de clic.
  • Le nombre de candidatures reçues.
  • La localisation géographique des candidats.
  • Leur expérience.
  • Leurs compétences.
  • Les messages reçus.
  • Les réponses apportées.

 

Vous disposez de toutes les informations pour analyser la performance de votre annonce. Vous avez la possibilité de mettre en place des actions correctives en temps réel pour améliorer l’offre en fonction du public visé. L’outil de multidiffusion vous permet surtout d’identifier les jobboards les plus efficaces. Vous avez ainsi l’opportunité d’axer votre stratégie ou vos efforts sur eux. Vous maximisez l’impact de vos offres d’emploi.

La collaboration

Plusieurs membres de l’équipe RH peuvent collaborer sur un même recrutement en évitant les doublons ou les erreurs de mise à jour du statut de l’embauche. Le logiciel de multidiffusion affiche un historique des actions effectuées. Grâce à la messagerie intégrée, vous pouvez communiquer facilement avec les candidats ou avec vos collègues. La coordination permise par le logiciel de multidiffusion vous évite de rater une candidature idéale. Vous pouvez paramétrer des messages automatiques pour réduire au maximum les délais de réponse aux candidats ou pour alerter les personnes concernées de l’entreprise.

La réduction des coûts

La solution de diffusion automatique des annonces d’emplois offre aussi la possibilité de réduire vos coûts de recrutement. En effet, en ciblant avec soins les sites d’annonces d’emploi, vous rentabilisez les frais de publication. Vous payez uniquement les plateformes les plus efficaces. Les économies sont aussi réalisées au niveau organisationnel. Les équipes RH passent moins de temps à réaliser les démarches répétitives de diffusion. Les managers et la direction disposent d’une interface centralisée pour évaluer les candidats, valider les entretiens ou les embauches.

L'augmentation de la visibilité

Se servir d’un logiciel de multidiffusion permet aussi d’augmenter la visibilité de vos offres d’emploi. Vous disposez d’un outil pour multiplier les publications en quelques clics. La solution digitale est surtout idéale pour assurer la cohérence de votre marque employeur. Vous êtes présents sur toutes les plateformes adaptées. Vos annonces sont toutes identiques. Elles affichent votre logo ou vos couleurs. En automatisant la publication, aucun risque de trouver des différences sur le salaire proposé ou sur le niveau d’expérience demandé.

L'amélioration de l'expérience de recrutement

Le dernier avantage de l’outil de multidiffusion est l’amélioration de l’expérience de recrutement. Les candidats obtiennent des réponses rapides après l’envoi de leur CV. Ils obtiennent un suivi régulier de leur candidature. Vous faites bonne impression dès les premiers contacts. C’est la première étape pour engager les futurs talents et les fidéliser. Côté équipe RH, l’outil facilite tout le process de recrutement. Les tâches répétitives sont automatisées. Les collaborateurs peuvent se concentrer sur l’évaluation des candidats.

Comment choisir son logiciel de multidiffusion ?

Vous êtes intéressé par les logiciels de multidiffusion des annonces de recrutement ? Vous disposez d’un large panel de solutions sur le marché. Tous les outils ne correspondent pas à vos besoins. Il est essentiel de choisir le dispositif adapté à votre organisation.

Afin de réussir votre sélection, il est conseillé de commencer en réalisant un état des lieux. Interrogez les différents acteurs impliqués dans les recrutements pour connaître leurs besoins. Observez la procédure interne en place. Il est également important de définir un budget pouvant être utilisé pour votre projet. Avec ces différentes informations, vous disposez d’une base permettant de comparer les offres disponibles avec efficacité.

Voici les quatre éléments à observer avec attention avant de choisir un logiciel de multidiffusion : 

Les fonctionnalités proposées

Observez les plateformes accessibles grâce à l’outil. Vous offre-t-il l’accès aux sites généralistes et aux jobboards spécialisés ? Les réseaux sociaux ou LinkedIn sont-ils bien intégrés dans son spectre d’action ? L’outil doit également proposer des options de suivi et d’analyse. C’est indispensable pour optimiser votre stratégie de recrutement. Renseignez-vous également sur les possibilités d’intégration à votre système d’information grâce à une API. Il est, enfin, intéressant de disposer d’une messagerie, d’une interface centralisée ou d’une automatisation des publications. 

La facilité d'utilisation

Pour être utilisé par vos collaborateurs, le logiciel de multidiffusion doit être simple à manipuler. L’interface est lisible, cohérente, transparente. La prise en main est rapide. C’est le point central pour obtenir un retour sur investissement intéressant.

Les possibilités de personnalisation

L’outil de multidiffusion doit vous permettre de paramétrer vos procédures. C’est au logiciel de s’adapter à votre organisation et non l’inverse. Pour engager vos équipes dans cette nouvelle solution, il est aussi important de pouvoir personnaliser le design. La plateforme doit prendre vos couleurs ou afficher votre logo.

Le retour sur investissement du projet

La question du coût du logiciel de multidiffusion est centrale dans votre projet. Avant de faire votre choix, il est préférable d’analyser les gains potentiels en termes financiers et temporels. L’état des lieux réalisés en amont de votre sélection est ici particulièrement utile.