Les entreprises sont de plus en plus exigeantes en matière de recrutement, poussées par les évolutions du marché de l’emploi et par une concurrence accrue entre les différents acteurs. D’où la nécessité de mettre sur pied une politique de recrutement adaptée pour faire face aux enjeux des compétences pénuriques et des guerres des talents.
Plan de recrutement : définition
Le plan de recrutement est la stratégie élaborée par une entreprise afin de recruter des candidats. Il permet à toute entreprise de gagner en efficacité, en efficience et en compétitivité. Il représente l’ensemble des processus mis en place par une entreprise afin de recruter et de conserver des talents.
Comment mettre en place un plan de recrutement ?
La politique de recrutement est pensée en fonction du type d’entreprise, du poste à pourvoir et des objectifs définis de l’organisation. Toutefois, cette démarche est axée autour de certains points au cours de tout le processus de recrutement. Il s’agit, entre autres, de :
- L’élaboration d’une liste des postes à pourvoir et des délais
- L’identification des besoins actuels et futurs en personnel de l’organisation
- L’évaluation du budget de recrutement
- La sélection des plateformes de recrutement
- L’examen des dossiers des candidatures
- La définition des exigences du poste à pourvoir
- Le choix et l’entretien des candidats
- La définition de l’offre d’emploi
- L’enrôlement et l’onboarding des nouveaux collaborateurs
Avec un marché de l'emploi de plus en plus complexe et compétitif, les entreprises doivent rivaliser pour attirer et recruter les meilleurs talents. Pour se démarquer et gagner en efficacité, il est nécessaire d'optimiser en premier lieu son processus de recrutement. Par où commencer ? On vous dit tout dans notre livre blanc dédié au recrutement :
À quoi ressemble un plan de recrutement ?
La politique de recrutement est semblable à une fiche comprenant des détails sur :
- L’analyse des besoins de l’organisation
- L’offre d’emploi
- La diffusion de l’annonce
- L’évaluation des candidats
- Le processus de recrutement
- L’intégration du candidat
Toutes les ressources pour construire un plan de recrutement complet
Dans un marché de l’emploi en constante évolution, la réussite d’un plan de recrutement repose sur des outils performants et une organisation rigoureuse. Voici un guide complet pour exploiter au mieux les ressources d’Eurécia à chaque étape clé de votre processus.
1. Comprendre les fondamentaux du recrutement
Le recrutement ne se limite pas à l’embauche : il s’agit d’un levier stratégique pour anticiper les besoins, attirer les talents et renforcer l’efficacité globale de votre organisation. Adopter une stratégie adaptée implique de comprendre les dynamiques actuelles et les enjeux spécifiques de votre secteur.
Articles et ressources à explorer :
- Qu'est-ce que le recrutement ?
- Recrutement digital : enjeux et opportunités
- Recrutement agile : pourquoi et comment l’adopter ?
- Recruter sur les réseaux sociaux : les bonnes pratiques
2. Analyser les besoins et anticiper les recrutements
Une planification réussie repose sur une analyse approfondie des besoins en personnel. Cela inclut l’évaluation des compétences nécessaires, des priorités stratégiques et des perspectives d’évolution de l’entreprise.
Approfondissez votre analyse avec ces dossiers :
- Un recrutement facilité par une GPEC forte
- Stratégie de cooptation : exploitez le réseau de vos collaborateurs
- Prévoir les besoins futurs grâce à la digitalisation
3. Rédiger et diffuser des offres d’emploi impactantes
L’annonce d’emploi est votre premier contact avec les candidats. Rédigez-la de manière précise, engageante et inclusive pour attirer les bons profils. La diffusion, quant à elle, doit être stratégique : optez pour les bons canaux selon les postes recherchés.
Ressources utiles pour rédiger et diffuser vos annonces :
- 5 conseils pour rédiger une offre d’emploi parfaite
- Comment réussir une campagne de recrutement efficace
- Recruter à l’international : spécificités et conseils
4. Trouver et évaluer les candidats
Un bon sourcing repose sur des outils performants pour identifier rapidement les meilleurs profils. L’évaluation, elle, doit s’appuyer sur des méthodes précises pour s'assurer que les compétences des candidats répondent aux besoins identifiés.
- Sourcer, identifier et analyser les actions de recrutement
- Tests psychologiques : un atout pour évaluer les candidats
- Recrutement sans CV : quand l’expérience prime sur le diplôme
- Processus de sélection des candidats : les meilleures pratiques
5. Intégrer et fidéliser vos nouvelles recrues
L’intégration, ou onboarding, est une étape cruciale pour assurer une transition en douceur et maximiser l’engagement des nouveaux collaborateurs. À long terme, une stratégie de fidélisation solide contribue à renforcer leur attachement à l’entreprise.
Ressources pour un onboarding réussi :
- Recrutement et onboarding : 9 astuces pour une expérience fluide
- Recrutement interne : un atout stratégique
Optimisez vos processus de recrutement avec des outils adaptés
La digitalisation simplifie et améliore considérablement la gestion des recrutements. Le recours à l'RPO (Recruitment Process Outsourcing) peut également être une solution pour externaliser et optimiser tout ou une partie du processus de recrutement.
Explorez nos livres blancs et outils gratuits :
- Le guide du recrutement
- La grille d’évaluation d’entretien de recrutement
- Le modèle de promesse d’embauche
- Le modèle de fiche de poste
- Le kit d’onboarding gratuit
- Le guide de l’onboarding RH
- Le modèle de livret d’accueil
- Le guide de la marque employeur
- Les 5 meilleurs outils de recrutement gratuits
Découvrez nos logiciels dédiés au recrutement :
Avec toutes ces ressources, vous avez entre les mains tous les éléments pour construire un plan de recrutement robuste, structuré et performant. Utilisez ces outils pour maximiser votre impact à chaque étape, de l’analyse initiale à l’intégration des collaborateurs.
Comment évaluer les besoins en recrutement d’une entreprise ?
Le besoin en recrutement d’une organisation est une étape clé du processus de recrutement du candidat. Il permet en effet de définir les motifs du recrutement et les modalités de recherche du meilleur talent. Pour réussir cette analyse, il convient de procéder comme suit :
1 - Procéder à une recherche en interne
Il convient ici de veiller à l’exploitation de toutes les solutions internes. Dès lors, il est indispensable d’analyser les options suivantes : la réorganisation des équipes, la formation de la main-d’œuvre, le transfert ou la mutation de salariés.
2 - Consulter les managers ou les services concernés
Cette étape est indispensable afin d’avoir tous les détails possibles sur l’intérêt de l’embauche d’un nouveau salarié. Les informations sur la description du poste sont importantes afin d’identifier les missions du collaborateur à recruter.
3 - Définir les objectifs de l’embauche
Il est question ici de connaître les motifs de l’embauche. De ce fait, il convient de répondre aux questions de savoir : pour quelles raisons effectuer un recrutement ? Quelles attentes pourront être comblées par ce recrutement ?
4 - Définir le besoin en compétences
Il s’agit ici de définir clairement le savoir-être, les compétences techniques et les qualifications recherchées par le processus d’embauche de talents.
5 - Élaborer la fiche de poste
La fiche de poste doit contenir les informations suivantes :
- L’intitulé du poste
- Les objectifs de l’embauche
- Le rôle, le niveau d’autorité requis et les attributions du postulant au sein de l’entreprise
- La position hiérarchique et la place du candidat dans l’organigramme
- L’environnement interne (services, collaborateurs) et externe (prestataires extérieurs) du salarié
- Les capacités relationnelles, physiques, intellectuelles ou rédactionnelles requises
- Les compétences, niveau de formation, savoir-faire, connaissances, requises pour accéder à la fonction
- La présentation de l’ensemble des responsabilités et des tâches
- Les possibilités d’évolution de la carrière
- Les conditions d’exercice, les horaires, la localisation du poste, les contraintes, de l’activité,
- La rémunération
6 - Définir le temps et les ressources nécessaires
Il est question ici d’anticiper les besoins futurs en personnel de l’organisation.
Comment évaluer et lister les leviers à disposition ?
Les moyens à mobiliser pour un processus d’embauche dépendent essentiellement du profil recherché. Il s’agit de :
- La cooptation : elle donne accès au réseau de professionnels des partenaires ou des collaborateurs de l’entreprise
- La diffusion de l’annonce de l’offre sur des médias sociaux ou des jobboards : elle offre à l’organisation la possibilité de trouver des profils spécifiques
- Les logiciels de recrutement (gratuits ou payants) : ils permettent d'automatiser les tâches et de repérer les process à optimiser
- La cvthèque : cette solution économique permet à l’organisation de puiser dans le vivier de talents constitués par les recrutements précédents
- La participation à des salons professionnels : elle garantit des rencontres B2B avec des professionnels en quête de nouveaux horizons
- L’usage des réseaux professionnels : il donne accès à un marché dynamique et à des professionnels aguerris
- La campagne de recrutement : c’est une opportunité pour l’entreprise de se faire connaître auprès d’un large public
- L’enrôlement interne : il permet à l’entreprise de combler ses besoins à moindre coût par une main-d’œuvre interne
➡️ Pour vous aider dans votre processus d'enrôlement, découvrez ce modèle gratuit d'entretien de recrutement :
Comment déterminer un budget recrutement ?
Afin d’éviter des dépenses importantes, le coût d’un processus d’embauche doit être défini avec précision et minutie tout en tenant compte des imprévus. Cette étape comprend :
Le listing des coûts de recrutement
- Les frais externes : il comprend les ressources humaines et matérielles extérieures à l’organisation mobilisées pour l’embauche de candidat. Ils sont constitués des outils et autres plateformes de recrutement.
- Les frais internes : ils font référence aux ressources propres de l’organisation.
L’estimation du coût de l’employé
Il est question ici d’évaluer la rémunération et ses composantes, notamment les avantages, les charges patronales ou les autres frais de la main-d’œuvre.
L’évaluation du coût moyen d’un processus d’embauche
Il s’agit ici d’évaluer le montant investi par l’entreprise au cours de l’enrôlement. Il convient dès lors d’évaluer le ROI (Return On Investment) afin de certifier de la rentabilité de l’embauche effectuée.
Pour une gestion optimisée et efficace de vos recrutements, vous pouvez vous doter d'un logiciel de recrutement. Ce type d'outil vous permet de simplifier la gestion des candidats en centralisant les principales fonctions du recrutement et en automatisant les tâches chronophages et à faible valeur ajoutée. Placez l'humain au cœur de vos processus de recrutement tout en gagnant en efficacité grâce au module recrutement d'Eurécia :
