Workflows de validation et notifications automatiques
Alerte d'une nouvelle demande de remboursement d'un collaborateur
Validation ou refus en un clic, depui l'application ou le mail de notification
Réponse envoyée en temps réel au salarié
Visibilité sur les dépenses de son équipe
Historique des notes de frais par salarié
Analyse des frais par période, catégorie de dépense, collaborateur
Consultation de synthèses, états et tableaux de bord divers
Pour la direction financière ou le service comptable
Personnalisation du logiciel en fonction des règles de gestion de l'entreprise
Définition des modalités de remboursement des dépenses en fonction de leur nature : barème kilométrique, frais réels, frais réels avec plafond, forfaits
Gestion des droits et visibilités
Personnalisation des circuits de validation des notes de frais (jusqu'à 5 niveaux)
Gestion des notes de frais simplifiée
Gestion multidevises - mise à jour automatique du taux de change
Calcul automatique des frais à rembourser
Décompte automatique des titres restaurant à déduire
Ordres de virements générés au format SEPA
Gestion des cartes affaires
Import du fichier de relevé des cartes affaires
Reconnaissance des codes MCC (Merchant Category Code)
Gestion comptable des notes de frais plus fiable
Contrôle automatique du respect des règles (plafonds, droits, types de dépenses, etc.)
Dépenses pré-validées par le manager
Valeur probante des justificatifs de dépenses - les justificatifs numérisés ont la même valeur légale que les originaux papiers