Puis-je programmer des alertes en cas de dépassements des remboursements autorisés ?
Oui, avec le logiciel de gestion des Notes de Frais, toutes les dépenses peuvent être remboursées suivant 4 modes différents : au réel (sans plafond), au réel plafonné, sur la base d'un montant forfaitaire ou enfin par application d'un barème de frais kilométriques.
Pour les remboursements au réel plafonné, le montant du plafond est personnalisable par catégorie de collaborateurs et par nature de frais. Ainsi par exemple, les plafonds autorisés pour la direction pourront être plus élevés que ceux des commerciaux. Pour les dépenses supérieures au plafond programmé, le manager ou le responsable autorisé pourra si nécessaire, en fonction du paramétrage de son profil et lorsque la dépense est dûment justifiée, autoriser le remboursement de la dépenses complète.
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