GED RH : centralisez, sécurisez et partagez vos documents importants du quotidien

Libérez vous des armoires à documents et des feuilles volantes
avec la gestion électronique de vos documents RH

 

Mise en situation du logiciel GED RH Eurécia

 

 

 

Capture d'écran de la recherche de documents électroniques

Stockez et archivez tous vos documents RH du quotidien

 

  • Dossier salarié
  • Justificatifs de notes de frais
  • Bulletins de salaire
  • Contrats de travail
  • Documents d'affichage obligatoire
  • PV du CSE, avis d'intéressement, informations mutuelle...

 

Avec Eurécia, vos documents RH sont centralisés en ligne, et disponibles 24/24 sur un espace sécurisé accessible à l'ensemble de vos collaborateurs.

 

Partagez en quelque clics... aux personnes de votre choix

 

Vous souhaitez diffuser un document :

  • A une seule personne ?
  • L'ensemble de l'entreprise ?
  • Un service en particulier ?
  • Seulement aux cadres ?

 

Grâce aux règles de partage et aux notifications paramétrables, vous avez l'assurance que votre document arrivera devant les yeux du bon destinataire !

Capture d'écran de la gestion des droits des documents électroniques

 

Stockage des documents GED paie

Dégainez vos documents salariés plus vite que votre ombre !

 

Les feuilles s'entassent sur votre bureau, débordent de vos classeurs....? Retrouvez en un clic vos documents les plus précieux : que ce soit l'attestation d'emploi de Sophie, le bulletin de salaire décembre 2020 de Marc ou le dernier justificatif de note de frais de Françoise.

 

Finis les documents égarés et la perte de temps !

 

 

 

La GED Eurécia en pratique !

 

  Création du contrat de travail en ligne

1.

Editez un contrat de travail en ligne pour votre nouvelle recrue

 

  Signature du contrat de travail en ligne

2.

Faites lui signer son contrat à distance

 

 

  déclaration à l'embauche en ligne

3.

Stockez-le dans son dossier salarié

 

 

Avantages de la GED

Tous les avantages de la GED RH avec Eurécia

  • Un accès rapide à tous vos documents salariés et RH
  • Un stockage sécurisé, à valeur juridique (valeur probante des justificatifs notes de frais, feuilles de temps faisant foi en cas de contrôle)
  • Un partage facile des informations au sein de l'entreprise
  • L'assurance de ne plus égarer de documents importants
  • Moins de temps à retrouver des papiers, plus de temps pour des missions à forte valeur ajoutée

 

 

 

 

 

Ils sont passés à la dématérialisation des documents RH avec Eurécia

3X Consultants
Je pense que maintenant les services RH ont besoin de se focaliser sur des tâches plus importantes et quand il y a des outils appropriés il ne faut vraiment pas hésiter et y aller !

En savoir plus
-- Sandrine Astruc
3X Consultants
Mediameeting
Eurécia nous a permis de gagner un temps considérable dans la gestion du personnel !

En savoir plus
-- Emilie et Sonia
Mediameeting
Emargence
Même si nous ne pouvons pas mesurer pour l’heure notre ROI, nous gagnons en sécurisation de l’information, nous sommes sûrs qu’elle arrivera au destinataire final grâce au circuit de validation mis en place.

En savoir plus
-- Stéphane Mariette
Emargence

 

 

La GED avec Eurécia, c'est aussi :