Menu de navigation : l'ordre des modules Eurécia évolue

  • Juillet 2018

Qui est concerné par cette évolution ? 

Pour l’apparition du menu Paie : les administrateurs et responsables paie de toutes les entreprises utilisatrices d'au moins l'un des modules suivants : Portail RH, Congés & Absences, Temps & Activités; ainsi que des entreprises utilisatrices de ZEN by Eurécia.

Pour le réagencement des modules : les utilisateurs et administrateurs de certaines sociétés peuvent être concernés par le réagencement des modules, quels que soient les modules souscrits. 

 

A noter : il s’agit d’une évolution de l’ergonomie du logiciel, et du « chemin » à suivre pour accéder à certains sous-menus pré-existants. Mais pas de panique : aucune fonctionnalité de ces sous-menus n’est impactée.

L’avènement d’un nouvel ordre module

Pour accueillir le tout dernier arrivant de votre logiciel RH : le menu Paie, nous avons remis de l’ordre dans le menu de navigation principal de votre plateforme Eurécia. Désormais, tous les utilisateurs du logiciel auront (presque) le même menu latéral, à gauche de l’écran. Il peut toutefois varier en fonction de plusieurs facteurs :

  • Les modules souscrits par votre entreprise

Seuls les modules pour lesquels votre entreprise est cliente Eurécia sont présents dans le menu. Si votre société n’a pas d’abonnement pour le module Notes de frais, aucun des collaborateurs n’a accès à ce module (logique !).

  • Les droits accordés à votre équipe

Les utilisateurs qui ont un profil administrateur sont les seuls à avoir accès aux entrées « Espace Admin » et « Paie » par exemple. De la même manière, si l’utilisation du module Notes de frais est réservée à l’équipe commerciale et à l’équipe de direction de votre entreprise, l’entrée « Notes de frais » apparaît uniquement pour ces utilisateurs spécifiques. Jennifer de l’équipe communication n’y a donc pas accès.

Et concrètement, ça donne quoi ?

Pour la grande majorité d’entre vous, chers clients, rien ne change, hormis l’apparition du menu « Paie », placé en dessous de « Portail RH », soit en deuxième position. Bien sûr, seules les personnes qui avaient précédemment accès aux éléments regroupés dans ce nouveau menu (import des bulletins salaires, export des absences, des heures ou encore saisie des EVP), généralement les profils administrateur, voient ce nouveau module apparaître (en savoir plus sur le menu Paie).

Voici donc l’ordre « théorique* » d’apparition des modules dans le menu de navigation principal :

Nouvel ordre des modules dans Eurécia

 

  • Accueil
  • Portail RH
  • Paie**
  • Congés & Absences
  • Notes de frais
  • Temps & Activités
  • Planning
  • Compétences**
  • Entretiens
  • Formations**
  • Recrutements**
  • Bien-être
  • Espace Admin**

* Pour une entreprise ayant souscrit un abonnement pour l’ensemble des 10 modules Eurécia, et en étant connecté avec un profil administrateur.

** Généralement, ces accès sont disponibles uniquement pour les administrateurs.

Ok… Mais pourquoi l’ordre des modules change ?

Nous avons voulu harmoniser au maximum l’apparence du logiciel Eurécia pour l’ensemble de nos clients. Ainsi, lorsque vous, administrateur, ou vos collègues utilisateurs vous rendez sur le centre d’aide, vous retrouvez les modules dans le même ordre sur votre logiciel, dans les articles qui vous guident dans son utilisation, et sur les captures d’écran qui illustrent ces articles.

En bref : nous avons harmonisé l’apparence du logiciel Eurécia – via un changement d’ordre des modules – pour en simplifier l’utilisation ! La documentation disponible sur le centre d’aide est ainsi cohérente avec ce que les utilisateurs, administrateurs ou non, voient sur leur plateforme Eurécia.

Bénéfices

  • Unification de l’apparence du logiciel pour tous les utilisateurs Eurécia
  • Utilisation simplifiée du centre d’aide
  • Gain de temps et simplification du processus de gestion de la paie grâce au nouveau menu (en savoir +)