Ergonomie des modules Talents

  • Second trimestre 2018 - Amélioration continue

Qui est concerné par cette évolution ?

Les administrateurs et utilisateurs des sociétés utilisant au moins un des modules suivants :

Amélioration de l’ergonomie des modules talents

Dans le cadre d’une amélioration globale de l’ergonomie du logiciel Eurécia, nos équipes travaillent sur l’amélioration de la fiche salarié, et plus particulièrement sur les modules de gestion des talents Compétences, Entretiens et Formations.

Cette amélioration globale a été découpée en plusieurs étapes, qui seront déployées une à une au cours des prochains mois. Vous trouverez ci-dessous la liste des évolutions prévues, après un petit rappel sur la fiche salarié et son contenu..

Fiche salarié : de quoi s’agit-il ?

Dans Eurécia, la fiche salarié est en quelques sortes la carte d’identité de chaque collaborateur vis-à-vis de l’entreprise.

Elle est accessible depuis l’espace admin (pour les administrateurs qui ont un droit d’accès et de modification des informations des autres collaborateurs), via l’annuaire salarié, ou en cliquant sur sa photo de profil, en haut à droite du logiciel.

Que contient la fiche salarié dans Eurécia ?

En fonction des modules que vous utilisez et de la gestion des visibilités un utilisateur peut y trouver :

  • Ses informations personnelles : coordonnées, RIB, numéro de sécurité sociale, etc.
  • Les informations relatives à son emploi : fonction, département, matricule, manager, véhicule et mode de paiement professionnel, etc.
  • Son dossier salarié qui regroupe les documents administratifs et alertes le concernant (contrat de travail, bulletins de salaire, attestation de visite médicale, date de fin de période d’essai, etc.)
  • Les règles applicables à l’utilisation du logiciel : circuit de validation de ses demandes de congés, de notes de frais, de feuilles de temps, etc.
  • Les informations des modules Talents Compétences, Entretiens et Formations

C’est également depuis la fiche salarié que chaque utilisateur a la possibilité de personnaliser ses préférences, telles que l’ajout d’une photo de profil ou les couleurs du thème de son espace Eurécia.

Les modules Talents dans la fiche salarié

Si votre entreprise utilise un ou plusieurs des modules de gestion des talents Compétences, Entretiens ou Formations, c’est également depuis la fiche salarié que les collaborateurs accèdent aux informations de ces modules, en cliquant sur l’onglet Talents. Cet onglet permet d’accéder à 5 sous-onglets :

  • Radar des compétences : visualisation graphique de l’adéquation des compétences du collaborateur avec celles de sa fiche de poste (cartographie des compétences)
  • Liste des compétences : l’utilisateur retrouve la liste de ses compétences
  • Entretiens : liste de ses différents entretiens (annuels, professionnels, etc.)
  • Objectifs : liste des objectifs définis lors des entretiens
  • Formations : liste des formations réalisées ou envisagées

Modules Talents : liste des évolutions prévues

  • Ergonomie de la fiche salarié : dans la fiche salarié, l’onglet Talents va être remplacé par 4 onglets : Compétences, Entretiens, Objectifs et Formations.
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  • Module Entretiens :
    • Apparition du module dans le menu de navigation principal du logiciel, afin de faciliter l'accès aux entretiens et objectifs individuels, pour tous les utilisateurs
    • Refonte de l'ergonomie de la liste des objectifs (onglet Objectifs)
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    • Refonte de l'ergonomie de la liste des entretiens
    • Amélioration de l'interface de gestion des questionnaires de préparation aux entretiens (administrateurs)
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    • Nouvelle interface de préparation et de saisie du compte rendu d'entretien (managers et collaborateurs)
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A noter également : notre (super) équipe R&D travaille en continu pour améliorer les performances des modules Talents. Dans ce sens, l’équipe s’agrandit et accueille depuis le mois d’avril un nouvel ingénieur, dont la mission principale est, justement, de travailler sur la performance des modules Compétences, Entretiens, Formations et Recrutements.

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