Pourquoi avoir choisi Eurécia ?

La Mission Locale du Pays Messin est née de la fusion de deux entités existantes. Le défi était de créer une nouvelle structure avec ses propres processus RH, auparavant gérés sur Excel. Nous avions fait le choix d’une solution clé en main qui proposait de gérer l’ensemble des processus jusqu’à la paie. Beaucoup trop complexe à prendre en main, nous l’avons abandonnée au profit d’Eurécia qui est plus souple et plus ergonomique.

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Quelles étaient vos problématiques avant d’utiliser Eurécia ?

Avant Eurécia, les congés et absences étaient gérées en mode papier, pour un groupe qui compte environ 700 collaborateurs en France ! C’était très compliqué pour le service paye et administration du personnel et pour l’organisation de l’entreprise.

Quels étaient vos besoins au moment de choisir un logiciel RH ?

Le nombre de salariés augmentant, la gestion des congés, des fiches de paie et autres devenait problématique. Nous avions beaucoup trop de papiers et la RH seule centralisait les demandes de jours de congés restants ou de pose des RTT. Nous avions besoin d’une interface accessible à la fois par chacun des salariés, mais aussi par les managers afin de simplifier les démarches et surtout gagner du temps. 

Pouvez-vous nous décrire le contexte qui vous a amené à mettre en place un SIRH ?

Nous souhaitions optimiser les procédures concernant la gestion administrative du personnel : les congés payés et la gestion des notes de frais. Nos effectifs augmentaient et la gestion de l'administratif sur papier s'avérait difficile pour la coordination entre les différents services et les salariés.

Quelle était votre problématique au moment de choisir Eurécia ?

Nous avons été confrontés à un besoin urgent suite au gain d’un projet de recherche et développement avec l’Etat français. Il fallait tracer les activités de la R&D de manière rigoureuse pour pouvoir justifier de nos dépenses auprès du Commissariat général à l’investissement chargé de la mise en œuvre du programme d’investissement avenir.

Pourquoi avoir choisi Eurécia ?

Je connaissais Eurécia d'une expérience professionnelle précédente, j'avais également suivi la mise en place du logiciel. Lorsque la question s'est posée à Eqinov, j'ai proposé l'outil Eurécia.

DG Diffusion est spécialiste de la diffusion et de la distribution de livres et de produits de développement personnel. L’entreprise assure le rôle logistique pour plusieurs éditeurs. Au sein de son organisation, cadres, non-cadres, commerciaux terrains et sédentaires ainsi que des opérateurs logistiques et d’autres métiers divers œuvrent au bon déroulement de l’activité. Autant de profils différents avec des règles de gestion RH différentes. 
 

OR FORMATION SERVICES est un centre de formation professionnelle qui déploie des formations répondant à toutes les demandes du marché (bureautique, informatique, langues, logiciel…).

Cette PME compte actuellement 40 salariés dont une filiale de 6 collaborateurs. Basé dans la capitale et fort d'une expérience de plus de 20 ans, OR FORMATION SERVICES a développé une gamme variée de services et produits à destination des professionnels.

Quelles étaient vos problématiques avant d’utiliser Eurécia ?

Nous traitions tout ce qui est gestion des congés, RTT, et tickets restaurant à la main au travers de formulaires papiers sur lesquels il fallait reporter les soldes et faisions un suivi sous Excel avec des formules.
Cela prenait beaucoup de temps et d’énergie.

Nous avons voulu optimiser cette organisation, que les collaborateurs soient acteurs et autonomes et qu’on puisse leur donner de la visibilité et de la transparence.