Import des bulletins de salaire

L’import des bulletins de salaire est une fonctionnalité permettant d’importer les bulletins de salaires issus d’un logiciel de paie dans le dossier salarié d’Eurécia.

 

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Concerne :

 

Les salariés sont informés par email que le bulletin est disponible.

 

Le responsable RH ou l’administrateur réalise chaque mois l’import dans Eurécia.

Le logiciel lit des fichiers contenant l’ensemble des bulletins de salaire, au format PDF ou ZIP, et s’appuie sur la reconnaissance du numéro de sécurité social combinée au nom et prénom de chaque salarié pour identifier quel bulletin doit être importé dans quel dossier salarié.

Chacun ne voit que ses propres bulletins de paie, ni plus, ni moins :

  • en fonction des droits de chaque profil utilisateur (par défaut, les salariés au profil dit « Standard » ne voient que leurs propres informations. )
  • rangés dans la catégorie « Bulletin de paie ».

 

En bref

  • Import mensuel des bulletins
  • Plusieurs formats de bulletins importables : PDF texte ou ZIP contenant un ou plusieurs PDF, éventuellement dans des dossiers (version de PDF supérieure ou égale à 1.5)
  • Bulletins sur une ou plusieurs pages
  • Contrôle sécurité : plusieurs critères sont vérifiés avant d’importer (nom, prénom, numéro de sécurité sociale)
  • Accès facilité à ses propres bulletins pour chaque salarié.

 

Mise en œuvre

  1. Mise à disposition de la fonctionnalité d’import des bulletins pour l’administrateur ou le responsable RH
  2. Modification des profils utilisateurs pour s’assurer que chaque profil ne voit que les bulletins autorisés
  3. Test d’import d’un jeu de bulletins
  4. Formation du responsable RH ou de l’administrateur
  5. Test et livraison.

 

Avantages

Pour le salarié

  • Accès à ses propres bulletins à tout moment via son dossier salarié
  • Email d’information quand son bulletin est disponible.

 

Pour le manager

  • Accès au bulletin des salariés de son équipe (si autorisation).
 

Pour le Responsable RH, le comptable et la Direction

  • Accélération de la distribution des bulletins de salaire, en complément d’une distribution classique
  • Accès en un clic dans le logiciel Eurécia à l’ensemble des bulletins
  • Interface simple d’import et d’envoi des emails de notification
  • Rapport complet sur les bulletins importés et les éventuels rejets.