Gestion des
temps d'activités

Fonctionnalités d'un logiciel de gestion des temps et des activités (GTA)

 

Gestion des temps de travail

Avec un logiciel de gestion des temps, vous pouvez facilement suivre et enregistrer les horaires de travail de vos employés. Que ce soit par le biais d'un badge ou par une saisie manuelle en ligne, chaque collaborateur peut enregistrer ses heures de manière précise et fiable. La saisie des temps de travail est centralisée, permettant une vue d'ensemble instantanée et facilitant le contrôle des présences.

 

Suivi des activités

Le logiciel de suivi des activités offre une visibilité complète sur la répartition des tâches et des projets. Les managers peuvent suivre en temps réel les activités de leurs équipes, identifier les points de blocage et optimiser l'allocation des ressources. Cette fonctionnalité est essentielle pour garantir une gestion efficace du temps et des activités, en particulier pour les entreprises du BTP ou celles travaillant sur des projets complexes.

 

Gestion des heures supplémentaires

Vous pouvez automatiser le calcul des heures supplémentaires avec un logiciel GTA. Ce dernier prend en compte les majorations et les primes spécifiques à votre entreprise, simplifiant ainsi le processus de paie. Grâce à la centralisation des données, vous pouvez facilement vérifier les heures supplémentaires effectuées par chaque collaborateur et assurer une rémunération juste et conforme.

 

Planification et gestion des horaires

Un logiciel de gestion des temps et du planning permet de créer des horaires équilibrés, d'éviter les conflits et de garantir une répartition équitable des tâches. Les employés peuvent consulter leurs plannings et effectuer des modifications en cas de besoin, tout en respectant les contraintes légales et organisationnelles.

 

Contrôle du temps de travail

Un logiciel de contrôle du temps de travail offre des outils avancés pour surveiller les présences, les absences et les anomalies de saisie des temps. Avec un logiciel GTA, vous recevez des notifications en temps réel en cas d'anomalies et accédez à des rapports détaillés pour une gestion précise et conforme des horaires de travail.

 

Gestion du personnel et des feuilles de temps

Chaque collaborateur peut compléter et soumettre ses feuilles de temps en ligne, tandis que les managers peuvent les approuver et les valider rapidement. La gestion des feuilles de temps devient simple et transparente, réduisant le risque d'erreurs et améliorant la productivité globale.

 

Annualisation du temps de travail

Un logiciel temps et activités permet de planifier et de suivre les heures de travail sur une base annuelle, garantissant ainsi la conformité avec les législations en vigueur. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les entreprises ayant des cycles de travail saisonniers ou variables.

 

Exportation et intégration des données

Un logiciel GTA est compatible avec d'autres systèmes RH, facilitant l'intégration des données pour la paie, la facturation et le reporting. Vous pouvez générer des rapports détaillés et utiliser les informations pour une analyse approfondie et une prise de décision éclairée.

 

Self-service et accessibilité

Offrez à vos collaborateurs un accès en self-service à leur gestion des temps. Grâce au logiciel GTA, ils peuvent consulter leurs heures travaillées, soumettre leurs demandes de congés et accéder à leurs feuilles de temps de manière autonome. Cette fonctionnalité améliore la transparence et responsabilise les employés dans la gestion de leur temps de travail.

 

Une solution adaptée à tous les secteurs

Que vous soyez une petite entreprise, une PME ou une grande entreprise, le logiciel de gestion des temps et des activités s'adapte à vos besoins spécifiques. Il est particulièrement efficace pour les entreprises du BTP, les services tertiaires, et toute organisation nécessitant un suivi précis des heures et des activités.

Un logiciel GTA est un outil pour aider les employeurs à superviser le temps de travail de leurs collaborateurs. Grâce à lui, les employés enregistrent leurs horaires d’arrivée et de départ de manière automatique (avec un badge) ou manuelle.

Les feuilles de temps sont dématérialisées et les données horaires centralisées sur votre SIRH. Le logiciel communique en temps réel aux autres modules RH, les données horaires pour le calcul des heures supplémentaires, des absences, etc. Toutes les opérations de calcul ou de contrôle des horaires sont automatisées.

Les managers accèdent à un suivi des temps de travail en direct. Les salariés disposent d’une interface personnalisée pour déclarer leurs horaires.

Les meilleurs outils de gestion de temps et activités sont proposés par Eurécia ! Outre notre logiciel GTA et nos différents modules personnalisables, nous vous proposons des outils gratuits, que vous pouvez télécharger directement sur notre site internet ! Nous vous mettons à disposition différents supports et outils afin de vous aider dans le suivi du temps de travail de vos collaborateurs. Voici une liste de quelques outils RH gratuits disponibles sur notre site internet :

• Modèle de calcul des heures supplémentaires ;
• Modèle de feuille de temps ;
• Modèle de suivi des heures pour une activités à temps partiel ;
• Des guides pour vous aider à lancer la digitalisation de la gestion des temps ;
• Des vidéos sur des thèmes de gestion RH.

Pour optimiser la gestion de temps et activités de votre entreprise, nous vous conseillons d'utiliser un logiciel GTA. Avec un outil spécialisé, vous pourrez améliorer la performance de vos équipes, car le logiciel réalise des tâches automatiquement et vous fait donc gagner du temps. Un logiciel SIRH tel que celui proposé par Eurécia est entièrement personnalisable et compatible avec d'autres logiciels. Les données qui y sont renseignées par vos collaborateurs peuvent être utilisées pour réaliser des travaux qui seront préremplis par le logiciel

Par exemple, lorsque vos salariés renseignent leur temps de travail et leurs jours de congés dans le logiciel, ces informations sont automatiquement utilisables pour l'élaboration des paies. Il n'y a donc pas de calcul à réaliser pour déterminer le nombre d'heures supplémentaires, par exemple, car c'est le logiciel qui s'en occupe. De plus, vous n'aurez plus de feuilles à conserver pour connaître les dates de congés, par exemple, car toutes les informations sont renseignées au même endroit, de manière dématérialisée.

Les avantages d'utiliser un logiciel GTA sont nombreux et ils vous permettent de gagner du temps sur le court terme ainsi que sur le long terme ! Tout d’abord, l’avantage le plus évident concernant l’utilisation d’un logiciel de gestion de temps et activités, c’est le gain de temps. Par rapport à l’utilisation des feuilles de temps en papier, qu’il faut collecter mensuellement, le fait de renseigner le temps de travail directement dans le logiciel SIRH est un avantage majeur. Les données qui y sont renseignées sont automatiquement utilisées pour les calculs des paies, le suivi des congés ou pour le calcul des primes. Cette automatisation permet au service RH de gagner un temps précieux chaque mois, lors de l’élaboration des paies. De plus, le risque d’oublis, d’erreurs ou de perte de document est nettement réduit.

Le service RH va incontestablement gagner en productivité, car l’automatisation des données va lui permettre de ne pas devoir renseigner des informations qui ont déjà été intégrées dans le logiciel par d’autres salariés. De plus, les équipes auront une plus grande facilité à suivre les informations renseignées, car le logiciel est intuitif et facile d’utilisation. En quelques clics, chaque collaborateur peut renseigner ses heures de présence et il peut aussi les modifier en cas d’erreur ou s’il y a eu un oubli la veille, par exemple. La performance des équipes sera boostée, car ce travail chronophage sera, en partie, automatisé. C’est un gain de temps qui peut être utilisé pour réaliser des missions plus importantes ! Le manager n’aura plus qu’à contrôler les données de son équipe, puis à les valider avant que le service RH ne les exploite pour l’élaboration des bulletins de salaire, par exemple. La collecte des feuilles de temps n’est plus une corvée, grâce à l’utilisation d’un logiciel GTA !

Le manager pourra aisément avoir une vision globale du temps de présence de son équipe et ainsi, il est plus facile de déterminer qui effectue trop d’heures supplémentaires, par exemple. Le logiciel permet de disposer d’une vue d’ensemble concernant les horaires de ses équipes, un manager pourra donc rapidement déterminer les changements à effectuer afin de rétablir une équité dans la répartition du travail, par exemple.

Les logiciels de temps et activités concernent toutes les entreprises, indépendamment de leur taille ou de leur secteur d'activités ! En effet, que ce soit pour une TPE, une PME ou pour une entreprise encore plus grande, chaque type d’entreprise est concerné. La gestion de temps et activités (GTA) concerne tout le monde, à partir du moment où l’entreprise a des salariés. Il peut sembler aisé de contrôler les horaires de travail, les absences et les congés lorsqu’il n’y a qu’une dizaine de collaborateurs, mais, à terme, toutes ces données sont plus facilement stockées, archivées et surtout exploitables grâce à un logiciel spécialisé. Même pour une petite entreprise, l’utilisation d’un outil tel que celui que nous vous proposons vous fera gagner du temps tous les mois lors de l’élaboration des paies.

De plus, il est plus facile de superviser toutes les données salariales nécessaires concernant les salaires, lorsqu’elles sont toutes renseignées et classées au même endroit ! Tous les secteurs d’activité sont concernés, car une entreprise tertiaire a autant de besoins concernant la gestion de temps qu’une entreprise qui travaille dans le BTP, par exemple. Les données doivent être collectées dans tous les cas et il est bien plus pratique d’utiliser un logiciel GTA pour réaliser cette mission de manière efficiente.

Dans une TPE ou une PME, tous les services sont positivement impactés par l’utilisation d’un logiciel temps et activités. En effet, le salarié aura une plus grande facilité à regrouper les informations qu’il doit transmettre concernant son temps de travail, ses congés et ses heures supplémentaires effectuées, par exemple. Pour le manager, il est bien plus facile de contrôler les données de son équipe, lorsqu’elles sont toutes centralisées dans le logiciel. Il pourra facilement superviser et valider les feuilles de temps et aussi repérer les salariés qui ont réalisé des heures supplémentaires afin d’agir pour rétablir l’équité dans la répartition du travail, si nécessaire. Le service RH sera le plus avantagé avec l’utilisation d’un logiciel GTA.

Grâce à l’automatisation des données qui ont été intégrées dans le logiciel, un gain de temps sera très rapidement constaté et les paies mensuelles verront des données automatiquement renseignées dans le document.

Eurécia propose un logiciel GTA ultra perfectionné. Nous avons pensé chaque fonctionnalité avec soin pour répondre aux besoins de nos clients professionnels. Comment s’en rendre compte ? Rien ne vaut la pratique !

Tester gratuitement la solution d’Eurécia, c’est la meilleure façon de comprendre comment le logiciel GTA peut s’adapter à vos besoins :

• Navigation agréable.
• Design soigné
• Fonctionnalités avancées
• Paramétrages personnalisés
• Mise à jour régulière

Pendant la durée de votre test gratuit, les experts Eurécia se tiennent à votre disposition pour répondre à toutes vos questions. Échangez avec eux sur vos enjeux de gestion des temps de travail et le suivi de vos activités. Nos experts réalisent une démonstration personnalisée pour répondre à toutes vos problématiques.

Pour demander une démo, rien de plus simple : envoyez un message à notre service client via le formulaire dédié. Un expert Eurécia vous contacte sous une heure pour échanger avec vous.

Eurécia GTA : un outil ultra simple à utiliser

L’interface intuitive et fonctionnelle d’Eurécia GTA est un des points forts de la solution le plus souvent cité par nos clients. Il suffit de parcourir le tableau de bord quelques minutes pour comprendre comment se servir du logiciel.

La facilité de navigation mais aussi le design agréable sont des garanties fortes de l’adoption rapide de l’outil par vos collaborateurs. En quelques jours, la solution GTA d’Eurécia fait partie des pratiques de votre organisation.

En simplifiant les démarches RH et la gestion des temps, vous gagnez du temps mais aussi en productivité. C’est un des leviers essentiels pour assurer la rentabilité de son entreprise.
 

Ce qu'il faut savoir sur vos obligations légales

L’employeur est tenu de veiller au respect à la durée légale du travail de 35 heures par semaine pour un temps complet. Par ailleurs, la durée de travail effectif par jour ne peut pas dépasser dix heures. Celle hebdomadaire est de 48 heures sur une semaine ou d’une moyenne de 44 heures sur 12 semaines consécutives.

Il existe une multitude de situations où ces durées sont modifiées :

• Contrat à temps partiel.
• Heures supplémentaires.
• Dérogations pour circonstances exceptionnelles.
• Dispositions d’une convention collective ou d’un accord d’entreprise.
• Décompte en horaires collectifs ou en horaires individualisés.
• Les temps de pause et le repos hebdomadaire.

Toutes les règles sont fixées dans le Code du travail aux articles L3121-16 et suivants.

Jongler avec toutes ces normes est un véritable casse-tête au quotidien. Plus vous avez de collaborateurs, plus la question des temps de travail demande à être traitée avec précaution. Un manquement peut entraîner des procédures devant les prud’hommes, des contrôles de l’inspection du travail, des amendes de la cinquième classe ou le paiement de dommages-intérêts.

Être conforme à vos obligations légales, c'est plus facile avec Eurécia

Le logiciel GTA d’Eurécia vous met à l’abri des risques légaux :

• L’outil est paramétré pour prendre en compte la réglementation en vigueur.
• Vous entrez vos règles internes sur les temps de travail.

Vous recevez des alertes si des pointages ne sont pas conformes ou si les normes du Code du travail risquent d’être dépassées. La réalisation des plannings et la gestion des temps se font de manière fluide grâce à la centralisation des données mais aussi à l’automatisation des tâches.

En cas de contrôle de l’inspection du travail, vous pouvez extraire les informations pertinentes rapidement pour prouver votre conformité.

Avec Eurécia, découvrez une nouvelle façon de travailler plus efficace, plus pérenne, plus qualitative, plus respectueuse.

Le logiciel de GTA crée les conditions idéales pour faciliter les pratiques managériales et organisationnelles. Le suivi des horaires est respectueux. Vous évitez les situations de surcharge de travail ou, à l’inverse, de planning vide. La répartition du travail est optimisée. Les contraintes des salariés sont prises en compte. Vous préservez le bien-être de vos collaborateurs.

Vos collaborateurs disposent d’une large autonomie pour déclarer leurs horaires ou checker leur planning. Quelques minutes suffisent pour réaliser les démarches administratives liées au suivi des temps de travail. Ils se connectent à leur interface de n’importe où, au moment le plus opportun pour eux. En un mot, vous leur donnez tous les outils pour se concentrer sur leurs missions.

Disposer d’une solution logicielle de GTA est un levier efficace pour mettre l’accent sur la qualité de vie au travail. Vos salariés sont valorisés, les relations employeurs/collaborateurs sont renforcées.

La digitalisation du suivi des temps de travail avec l’outil GTA offre une image positive de l’entreprise. Vous renforcez aussi votre marque employeur.

Le logiciel GTA d’Eurécia est fourni en mode SaaS (Software as a Service). La solution est stockée sur les serveurs de l’éditeur. Pour l’utiliser, c’est simple : en souscrivant à l’outil GTA, vous obtenez des accès personnalisés et sécurisés.

Nos experts sont à vos côtés pendant toute la mise en place du projet. Ils s’assurent du bon déroulement des actions.

Le logiciel GTA s’interface avec les principaux SIRH (système d’information des ressources humaines) ou logiciels RH du marché. Grâce à l’API Eurécia, toutes les données liées aux temps de travail ou aux activités sont transmises automatiquement à votre logiciel de paie. Vous gagnez un temps précieux en évitant les ressaisies.

L’outil GTA d’Eurécia est-il prêt à être utilisé ? Vos collaborateurs bénéficient d’une formation claire, rapide pour apprendre à prendre en main le logiciel. Ils sont opérationnels en quelques minutes. Le centre d’aide d’Eurécia répond à toutes les questions pouvant être soulevées au démarrage du projet ou en cours d’utilisation. Vous pouvez vous y référer à tout moment. Nous y détaillons notamment toutes les actions pour réussir à paramétrer l’outil GTA.

Plus de 2500 clients nous font confiance à ce jour, et certains nous ont fait le plaisir de nous remonter leur satisfaction suite à la mise en place de notre solution. Retrouvez tous les témoignages de nos clients, et voici une sélection de leurs commentaires :

IDTGV : “Avec la solution de time-tracking d'Eurécia, nous disposons désormais d'une visibilité fine sur la ventilation des temps et activités par tâches, projets et directions, avons pu structurer et homogénéiser nos processus.”

ADT Ardèche : “Eurécia se révèle être un véritable outil de management qui implique chaque collaborateur dans la gestion de son temps de travail”

Sporting Group : “Cet outil nous sert beaucoup et nous en tirons déjà des bénéfices, notamment en gain de temps, car les temps de projets sont plus vite provisionnés.”