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Logiciel de Gestion des Notes de Frais et Déplacements
Détail des fonctionnalités
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Essai 30 jours
immédiat & gratuit
Sans engagement !
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Devis Immédiat
immédiat & gratuit
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 Pour le Salarié
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Enregistrement des notes de frais avec ventilation des dépenses effectuées par nature (transport, hébergement, parking, frais de restauration, …) |
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Imputation des frais par comptes projets, clients ou activités |
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Calcul automatique des frais à rembourser |
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Demande de validation au manager avec notification automatique par email |
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Consultation de l'historique des notes de frais et suivi du circuit d'acception en temps réel |
Pour le Manager
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Validation ou refus de la note de frais (avec commentaires justificatifs optionnels) - plusieurs niveaux possibles |
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Notification automatique par email de la réponse au salarié |
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Historique des notes de frais par salarié |
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Analyse et consultation des frais par période de traitement, catégorie des dépenses, collaborateurs |
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Consultation de synthèses, états et tableaux de bords divers |
Pour la Direction, le Service Comptable, le Responsable RH
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Accélération et simplification du processus de gestion des remboursements des frais |
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Définition des modalités de remboursement des dépenses en fonction de leur nature : barème kilométrique, frais réels, frais réels avec seuil, forfaits |
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Calcul automatique des frais à rembourser |
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Suivi de l'évolution des dépenses par période, nature, salariés ou équipes |
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Ventilation des dépenses par type et période |
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Export des données vers la comptabilité |
Fonctionnalités Complémentaires
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Saisies multi-devises avec application automatique des taux de change entre les devises |
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Gestion de barèmes de remboursement des frais kilométriques paramétrables par société |
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Refacturation clients ou sociétés tierces |
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Déclenchement automatique du processus de remboursement |
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Interface avec tous logiciels ou systèmes d'informations externes (fonctions d'export aux formats Excel, csv, PDF et XML) - suppression des étapes de ressaisies éventuelles et des risques d'erreurs associés |
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Interface multilingue (français, anglais, allemand, espagnol, italien, …) |
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