Logiciel de Planning (activités, congés, absences)

Responsable de service, chef d’équipe, directeur de business unit, patron de PME ou d'une filiale d'un grand compte (10 à 5 000 personnes), vous voulez gérer plusieurs plannings et partager les agendas avec vos collaborateurs, dans une optique de simplification, d'optimisation et d'amélioration de la planification des activités de vos équipes. Le logiciel Planning ressources Eurécia vous fournit une interface commune, dans laquelle vous gérez et consultez à la fois les plannings et les agendas.

Optimisez l’organisation de votre activité

En mode « vue planning équipe », vous vérifiez en un coup d'oeil le plan de charge de vos salariés. En un clic, vous planifiez les nouvelles tâches, réunions ou activités. Vous affectez vos ressources (et éventuellement matériels à réserver) en fonction de leur disponibilité et pouvez si besoin définir des alertes de rappel.

Si un rendez-vous ou une tâche est décalée, en un clic de souris vous le (la) repositionnez sur un nouveau jour ou nouvel horaire grâce à la fonction glisser-déposer (fonction drag & drop), comme dans Outlook. Vous pouvez bien entendu superposer l’affichage de plusieurs plannings (sous la forme de calques) en définissant les plannings à visualiser ou à masquer (le planning des congés et absences par exemple).

Vos collaborateurs gèrent simplement leur quotidien

A partir de la « vue agenda », comme dans son Outlook ou dans son Google Agenda, chaque salarié visualise ses activités du jour, de la semaine ou du mois et les partage avec ses collègues.

Votre outil collaboratif de productivité avancé : le logiciel planning

Vos managers retrouvent dans un seul outil les fonctionnalités de leur planning augmentées de celle de l'agenda d'entreprise, le tout utilisable dans un vrai contexte opérationnel. Le module Logiciel planning d'Eurécia est plus riche qu'un fichier Excel, plus accessible et utilisable de manière beaucoup plus pragmatique qu'un MS Projet ou autre Gantt.

Tirez profit d’une intégration directe avec les autres modules et vos contraintes RH

Planning par planning, vous allouez les ressources et créez les droits des utilisateurs autorisés à créer de nouvelles activités, à les modifier ou les supprimer. D’une manière très simple, vous définissez également des contraintes liées à votre organisation.

Exemple : à tout instant deux personnes au minimum de l’équipe de R&D ou de production doivent être présentes. Votre logiciel Planning interagit avec le module Temps et activités. Ainsi, les activités planifiées sont automatiquement affichées dans les feuilles de temps de vos collaborateurs.

Visualisez les absences et les présences

En un clic, managers et direction affichent la liste des collaborateurs présents ou absents.

Synchronisez vos données avec vos agendas personnels

iPhone, Google Agenda, Exchange, Outlook, … : les activités enregistrées d’un côté sont directement visibles de l’autre.